1、信息技術在工程造價管理中的應用摘要 :本文分析了介紹了工程造價信息管理的特點和 必要性 ,提出了各類工程造價軟件的系統(tǒng)化、 標準化和進一步 完善工程造價計價軟件的幾點思考 ,供大家參考。關鍵詞 : 信息技術 ; 工程造價 ;信息網(wǎng)1 前言目前 ,在歐美等工業(yè)發(fā)達國家的建筑業(yè) ,信息化管理已成 為建筑業(yè)信息技術應用的熱點。信息化管理是我國建筑業(yè)大 勢所趨。 工程造價主管部門、 工程的發(fā)包人和承包人 ,都要通 過接收工程造價信息來了解建筑市場行情,預測工程造價的發(fā)展動態(tài) ,制訂工程造價政策 ,確定承發(fā)包價格。因此建立工 程造價信息管理系統(tǒng) ,推行工程造價管理信息化 ,有著舉足輕 重的作用。2 工程

2、造價信息管理的特點和必要性 工程造價信息的管理是對工程造價信息進行收集、加 工、處理、儲存、分析、發(fā)布和反饋的過程。在信息的管理 過程中 ,信息的收集要做到和時、可靠和有明確的目的性;信息的傳遞要迅速、全面并適用、優(yōu)質(zhì)、經(jīng)濟。工程造價信息 管理是政府部門或其授權的行業(yè)協(xié)會對工程造價進行動態(tài)管理的重要手段 ,也是在市場經(jīng)濟條件下 ,政府轉(zhuǎn)變職能、實施間接管理的具體途徑。目前 ,我國已進入了一個快速發(fā)展時期 ,尤其是加入以后 工程建設和管理要與目際接軌 ,如何使工程造價反映客觀實 際,工程造價信息化的管理勢在必行。同時也可看到,計算機和網(wǎng)絡技術的發(fā)展也為信息化管理提供了一個好的環(huán)境和 基礎。通過工

3、程造價的信息化管理 ,國家有關部門可以方便、 快捷、準確地掌握我國基本建設全局情況 ,以便和時制定政策 從宏觀上調(diào)控和管理好固定資產(chǎn)投資。建立工程造價信息化 管理系統(tǒng) ,為招投標工作提供可靠依據(jù) ,建設單位或招標方可 以通過該系統(tǒng)了解前來競標的建筑施工企業(yè)的簡歷、資質(zhì)等 級等情況 ,減少“人為操作”的可能性 ,從而做到客觀的評標、 定標。由于我國目前建筑工程造價是在國家統(tǒng)一定額指導下 各省和自治區(qū)編制本省的單位估價表為主要結算依據(jù),以往每隔三至五年定額就需要更新一次 ,隨著經(jīng)濟和科學技術的 發(fā)展 ,新材料、新技術的快速應用 ,要求定額更新的速度加快 工程造價的信息化管理使定額的快速更新成為可能

4、,同時還使建筑材料的市場價盡快反映到工程造價中來,使工程造價更貼近實際情況。3 各類工程造價軟件的系統(tǒng)化、標準化 合理應用工程造價軟件 ,可提高行業(yè)的勞動生產(chǎn)率 ,節(jié)省 大量勞動時間 ,并能使數(shù)據(jù)系統(tǒng)化、標準化 ,得到的計算結果 更加正確。3.1 定額編制工程建設定額的特點是 ;科學性、系統(tǒng)性、統(tǒng)一性、權威 性和強制性、穩(wěn)定性和時效性 ,采用軟件輔助編制定額 ,能有 力提高工程建設定額的編制水平。它通過合理科學的分析數(shù) 據(jù),經(jīng)過計算機的自動計算得到符合要求的結構規(guī)范、嚴密 結果正確的定額數(shù)據(jù)和文本。 其輸出結果可用于出版和發(fā)布 可免去出版時二次排版的勞動和發(fā)生一些不必要的排版錯 誤。為保證整個

5、定額系統(tǒng)的科學、系統(tǒng)、統(tǒng)一,適應大范圍的計算機處理 ,避免軟件開發(fā)中不必要的重復勞動和不規(guī)范的 數(shù)據(jù) ,應在以下幾個方面做到統(tǒng)一。統(tǒng)一人工、材料、機械的計算機編碼,包括代號、名稱、規(guī)格、計量單位等。建立標準的人工、材料、機械數(shù)據(jù)庫。 其基本原則是科學合理分類 ,做到全面、正確 ,編碼耍有可讀 性、唯一性 ,編碼還耍考慮必要的間隔空間 ,以補充新增的人 工、材料、 機械品種 ,使得該編碼系統(tǒng)始終能保持符合統(tǒng)一規(guī) 范,保持結構的穩(wěn)定性可擴充性。 統(tǒng)一基本費用名稱的字符名 稱,例如定額基價、定額人工費、定額材料費、定額機械費、 定額工日數(shù)、直接費、其他直接費、現(xiàn)場經(jīng)費、間接費、材 料差價、機械差價、

6、計劃利潤、獨立費、包干費、稅金、總 造價等等 ,軟件開發(fā)時所用到的名稱應以此為規(guī)范。3.2 材料價格信息分析加工由于材料的品種規(guī)格較多 ,所以在對采集到的數(shù)據(jù)進行 分析、篩選、加工、發(fā)布的過程中的工作量也較大,這可利用軟件進行。這一方面可借助一些通用的具有數(shù)據(jù)處理能力的 商業(yè)軟件 ,如電子表格、數(shù)據(jù)庫軟件等 ,另外也可開發(fā)一些定 制的材料價格分析處理軟件 ,以加快處理的速度這中間建議 材料品種規(guī)格的編排采用前面所述的統(tǒng)一編碼,數(shù)據(jù)庫結構也能標準化 , 以便與其他軟件的數(shù)據(jù)交換。3.3 統(tǒng)計信息的加工和填報這是一項日常化工作 ,對一般不甚復雜的報表可利用通 用的商業(yè)軟件 ,其結果可通過網(wǎng)絡傳送

7、,上級部門在匯總報表 時也可用軟件進行處理。4 進一步完善工程造價計價軟件 現(xiàn)有的計價軟件已基本上具備了從輸人工程量到定額 套用 ,人工、材料、機械用量分析和補差 ,進行費用計算的功 能 ,但從進一步的智能化設計方面還有待不斷完善,以下介紹幾點功能 :定額人工、 材料、 機械臺班數(shù)據(jù)庫和基本定額庫要 標準化。 這在前面已經(jīng)說到 ,定額編號與定額本必須完全一致 一些定額和地方補充定額在定額庫安裝時可能分別進行,但最終在屏幕上顯示、 供用戶選取套定額時 ,建議補充定額緊跟 在原定額的后面 ,對于沒有原定額的應當列在原定額同類子 目的后面。這樣可避免用戶在套定額時有時會忽略補充定 額。這可通過遵循統(tǒng)

8、一的編碼規(guī)則 ,經(jīng)過合理的排序做到提供 同一工程項目可采取不同費率、不同人工、材料、機械單價 的多方案功能 ,以便于作經(jīng)濟比較。 定額子目可乘系數(shù)或進行 疊加。在疊加時應當有智能化選擇 ,即基本子目與哪些子目可 以進行疊加 ,這要進行篩選并列出來 ,以幫助造價人員作出正 確的選擇 ,節(jié)約時間 ,減少差錯。計價軟件應在定額換算的便 捷與智能化方面多下功夫 ,定額換算最基本的要求是在當前 工程做的換算定額應當不會影響到定額庫的原始數(shù)據(jù),而且換算要對子目抽換、子目刪除、增加、含量調(diào)整直至構成該 定額的最底層人工、 材料、機械的品種和用量都可靈活調(diào)整。 除了這些基本功能外 ,還要提供智能化幫助 ,將光

9、標移到不同 子目的位置可列出不同的可能換算的方案,用戶只需選擇符合要求的方案即可。還有一些如混凝土標號、砂漿配比的換算要做到簡單、 明了。另外 ,還要提供當前工程中全過程的查找與替換功能 最后 ,每一個子目的換算內(nèi)容應生成文字說明,換了哪些內(nèi)容應一目了然 ,供用戶分析和記憶。對于定額附注說明的處理 也要事先在軟件中做好方案 ,在光標移到該子目時 ,應列出相 關的附注說明清單。讓用戶所做的僅僅是方便的點擊選擇。 最大限度地做好各數(shù)據(jù)庫表之間的關聯(lián) ,使得用戶在進行預 算書輸 A 的同時 ,各匯總數(shù)據(jù)、人工、材料、機械用量的分 析 ,各費用表格中數(shù)據(jù)隨之聯(lián)動 ,有些土建定額中含鋼量子目需根據(jù)規(guī)定的

10、定額用量單列計算 ,此含鋼量子目也應隨相關 子目的變化而同步改變 ,免去在改變原始數(shù)據(jù)后再有一個重 新計算的過程。要提供查找材料來源的功能 ;要對甲供材料、 商品混凝土、 購入構件的處理提供便捷的手段 ;要有打印換算 子目組價表功能、滿足工程實物量報價的逐項取費功能、打 印報表風格的個性化設置功能、報表輸出到常用商業(yè)軟件如 等的功能 ;要有方便的工程問參照復制、模板定制功能;整個軟件操作中應有撤消、重復動作的功能。工程的保存、 讀人功能方面 ,工程數(shù)據(jù)應能保存為一個或 幾個文件 （最好是一個 ）并能在本機或其它計算機上讀人 ,要注 意工程文件結構的優(yōu)化、盡量減小文件字節(jié)數(shù)。一項工程在 做完后退出時要自動保存或提示保存 ,而且要保存全部原始 數(shù)據(jù) ,以避免在不同的數(shù)據(jù)環(huán)境下因缺少原始數(shù)據(jù)支持或因 存在同一代碼代表不同意義而產(chǎn)生錯誤。材料價格和機械臺班價格單項調(diào)整時應有自動批量調(diào) 用現(xiàn)行預算價或信息價的功能。 另外 ,還要處理好不同地區(qū)計 價辦法不同的問題 ,一個軟件銷往一個地區(qū)要針對該地區(qū)的 計價辦法做好相應的功能開發(fā)和調(diào)整。上述所介紹的僅是計 價軟件的一部分功能。 有的在某些軟件中已實現(xiàn)了 ,有的可能 還沒有很好地實現(xiàn)。 總之 ,計算機軟件在工程造價中的應用將 越來越智能化。5 結束語隨著信息技術的不斷發(fā)展和工程造價行業(yè)人們對產(chǎn)業(yè) 信息化認識的不斷提高 ,信息技術在工程造價行