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文檔簡介
1、建設工程施工合同管理規定 如何規范合同管理 一、建立合同實施的確保體系建立合同實施的確保體系,是為了確保合同實施過程中的日常事務性工作有序地進行,使工程項目的全部合同事件處于受控狀態,以確保合同目標的實現。首先要作合同交底,分解合同責任,執行目標管理。在總承包合同簽訂后,具體的執行者是項目部人員。項目部從項目經理、項目班子成員、項目中層到項目各部門管理人員,都應該認真學習合同各條款,對合同進行分析、分解。項目經理、主管經理要向項目各部門負責人進行"合同交底',對合同的主要內容及存在的風險作出解釋和說明,項目各部門負責人要向本部門管理人員進行較具體的"合同交底'
2、;,執行目標管理。使大家熟悉合同中的主要內容、各種規定及要求、管理程序,了解作為總承包商的合同責任、工程范圍以及法律責任。在傳統的工程項目管理中,人們往往十分注重"圖紙交底'工作,忽略"合同交底'工作。在現代市場經濟中,合同交底更為重要,只有"按合同施工'才干在執行合同時不出或少出偏差。 第二,要建立合同管理的工作程序。在工程實施過程中,合同管理的日常事務性工作很多。要協調好個方面關系,使總承包合同的實施工作程序化、規范化,按質量確保體系進行工作。一方面建立定期或不定期的協調會制度,另一方面,關于一些常常性的工作應訂立工作程序,按質量確保體
3、系進行工作,使管理人員有章可循,也就不必進行常常性的解釋和指導。 第三,要建立文檔系統。項目上要設專職或兼職的合同管理人員。合同管理人員負責各種合同資料和相關的工程資料的收集、整理和儲存。這些工作非常繁瑣,必須要花費大量的時間和精力。工程的原始資料都是在合同實施的過程中產生的,是由業主、分包商及項目的管理人員提供的。建立這些文檔與對這些文檔進行管理對日后工程的索賠與反索賠有著重要的意義。 第四,建立報告和行文制度。總承包商和業主、監理工程師、分包商之間的溝通都應該以書面形式進行,或以書面形式為最終依據。這既是合同的要求,也是經濟法律的要求,更是工程管理的必須要。這些內容包括:定期的工程實施報告
4、,如每月的工作量報表;在工程過程中發生的特別狀況及其處理的書面文件,如工程環境的突然變化、不可猜測的地質條件以及其他狀況等等,這些都必須有監理工程師及總承包方的簽署和認可。對在工程中合同雙方的任何協商、看法、請示、指示都應落實在紙上。使工程活動有依有據。 施工中的高效合同管理 1)組織合同管理系統,提升管理人員技能素養。 在企業中設立專門的合同管理機構,指派專業的人員進行合同管理。只有設立了專門的管理機構和管理人員,合同管理工作的質量才干得到保證,才干向著專業化、高效化的方向發展。 (2)進行法治觀念培訓,提升合同管理意識。 全方位對員工進行合同法之觀念教育,提升關于合同制定及履行的執行力度,
5、加強員工的法治意識,讓員工熟悉到必須要違約必須要承當一定的法律責任,從而節省經濟成本,增加工作積極性。 (3)對合同的履行狀況進行分析,把合同管理工作落實到具體的環節中、體現在施工小組和技術人員與承包者具體的業務中,所以說,組織相關的成員進行合同學習、合同文件解析以及解讀合同內容是非常重要的,這樣的員工就能對合同的概念、傳達的精神、合同的訂立目的等有一個清楚地熟悉,從而在宏觀上樹立正確的觀念,減少了在合同管理中出現的違法違規現象。 (4)合理劃分職能、建立行之有效的問責制度,吧合同責任分配到每一個工程參加者上,對問題的出現原因、問題的性質后果以及可以采用的應對措施等作出具體的說明 (5)建立高
6、效的文件管理系統能夠方便各種各種日常性事務和突發性事務的管理,使得合同管理工作在系統的監管、追蹤中有效進行,這關于提升決策正確性和提供糾紛所必須要的法律證據有著重要的幫助。 強化建筑工程合同管理方案 1、強化對參加人員的培訓教育,強化管理意識 建筑企業每年組織對企業管理人員、項目管理人員、合同管理人員培訓,加強企業人員的合同法律法規教育,使企業樹立起依法簽約、依法履行為前提的依法經營思想,把工程合同管理放到項目質量管理、效益管理同樣重要的位置。同時,要提升合同管理人員的綜合素養,組織這些人員進行相關的培訓和持續教育,全面提升企業合同管理人員的思想水平、法律水平、經濟管理水平和業務能力,以更多更豐富的專業知識,適應市場發展的要求。 2、重視合同文本的制定工作 合同文本的制定應當參照合同示范文本,合同示范文本是由有關部門和行業協會制定的,目的在于指導合同當事人訂立合同。但每個建設項目都有特別性、各別性,示范文本的內容不可避免的會有疏漏,所以在制定合同文本時要做好前期準備工作。合同管理人員必須對工程現狀進行深入調研,使擬定合同具有預見性,且要對合同進行細致分析,避免所擬定的條款出現歧義。尤其是雙方責任、義務及違約責任的劃分和處理方法,招投標的實質性內容,糾紛的處理,索賠的計算原則等,在合同中要予以明確。 3、強化合同實施過程中的管理 簽訂建設工程合同后,要認
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