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文檔簡介

1、高品質文檔2022年行政文員崗位工作計劃 行政工作是一個瑣事繁多、責任重大的一個崗位,要肩負起公司運轉的大部分責任,所以說行政工作又是公司最基本的職能單位,下面為你整理的行政文員崗位工作方案,歡迎閱讀,僅供參考。 行政文員崗位工作方案 為了更好的完成公司的各項工作任務,我將一如既往地根據主任的工作布署,在過去的工作基礎上,本著“多溝通、多協調、樂觀主動、制造性地開展工作”的指導思想,發揚慧康人“精誠團結,求真務實”的工作作風,全面開展以后再公司的工作。現制定工作方案如下: 一、人力資源: (一)建立人力資源規劃工作機制。 1、幫助主任調查和分析公司目前的人力資源配置狀況,為聘請、加班、合理配置

2、、定員定崗、管理層的人事決策等供應依據。 2、依據公司進展規劃,提出與之相匹配的的人力資源規劃。 (二)聘請與配置: 1、幫助主任建立特別人才(如售后工程師、研發人員、海外銷售人員等)的儲備機制及長期聘請渠道。 2、方案與國內重點高校建立優秀人才長期供應關系。 3、收集和關注國內知名聘請網站的人才信息。 4、在實際應用中完善已制訂的員工聘請操作規程、流程及相關表單。 5、幫助各部門實施聘請。 6、建立聘請檔案。 (三)培訓: 1、在實際應用中完善已制訂的員工培訓訓練管理方法、流程及相關表單。 2、鞏固已初步建立的員工培訓機制。 3、制作一份新進員工培訓教材。 4、建立培訓檔案。 5、邀請本市專

3、業培訓機構(如管理顧問公司)為公司部門主管或相關人員作12次培訓。培訓內容依據實際工作需要而定,如時間和目標管理、人力資源管理、工作任務安排、溝通協調、領導藝術等。 (四)績效考核: 1、幫助主任制定績效考核管理方法,為績效考核工作的詳細實施供應依據。 2、幫助主任在全公司推行新的績效考核標準。 3、連續做好績效考核的其他相關工作(如每月跟催、匯總等)。 (五)勞動關系管理 1、退休 (1)在實際應用中完善已制訂的退休流程及相關表單。 (2)幫助主任制訂員工退休、資遣管理制度(正在制訂),為辦理退休、資遣事項供應依據。 2、辭職 (1)在實際應用中完善已制訂的辭職流程及相關表單。 (2)幫助主

4、任制訂辭職管理制度,為辦理辭職事項供應依據。 (3)詳細執行工作。 二、行政事務。 (一)車輛管理 幫助主任開展相關工作。 (二)公章管理 1、幫助主任做好相關審核工作。 2、制作公章管理登記薄。 (三)會議支配 幫助主任支配會議議程及相關預備工作。 (四)公司大型活動的組織策劃。 幫助主任策劃方案,并做好詳細實施的相關工作。 (五)公司郵箱管理。 三點原則: 1、按時收取郵件; 2、妥當處理郵件; 3、慎重對待重要郵件。 (六)部門預算。 精確、具體登記每月發生的費用,按要求提交每月預算。 (七)宿舍管理 1、準時收取、交納每月宿舍費用。 2、合理進行衛生支配,確保宿舍潔凈舒適。 三、對外事

5、務: (一)證照的申辦、年審。 幫助主任進行資料預備及提交工作。 (二)政府扶持項目的申報。 幫助主任開展相關工作。 (三)與政府部門、行業協會的日常溝通。 幫助主任填制和遞交相關報表、資料等。 四、其他臨時交辦事項 (一)主任交辦事項,按重要緊急程度分別按要求辦理。 (二)董事長、總經理交辦事項,匯報主任后辦理(或辦理后知會主任)。 (三)其他同事交辦事項,讓其請示主任,征得同意后再辦理。 (四)其他領導交辦事項,本人請示主任,同意后再辦理。 行政文員崗位工作方案范文 回顧20xx年,作為公司的行政文員,一年來,在公司各部門領導的關懷指導和同事們的支持關心下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工

6、作,也順當完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作閱歷,運用所把握的學問彌補自身還存在的缺陷。現將這一年的學習、工作狀況總結如下: 一、踏實的工作態度:一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業形象,妥當地做好本職工作,盡量避開工作中消失任何紕漏。 行政文員是屬于服務性質的工作,且比較繁雜。 (1)每天我都仔細做好各項服務工作,以保障業務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。 (2)文員日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。 (3)在行政部經理MAY的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工

7、作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免消失遺漏現象。 二、盡心盡責,做好行政人事工作:仔細做好本職工作和日常事務性工作,幫助領導保持良好的工作秩序和工作環境,使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避開后顧之憂,在部門經理的直接領導下,樂觀、主動的做好本部門日常內務工作。 1、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱忱,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關問題來詢問或者要求關心的人員,我都會盡我所知賜予解答或準時轉達相關領導賜予解決。 2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,依據部門領用狀況,進行領用登記。

8、3、文件管理工作:依據工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發放的通知、文件做到準時上傳下達。 4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。 5、聘請工作:查收郵件閱讀簡歷,預約支配應聘人員進行經理面試以及總經理復試。 6、商務會議及展會行程支配工作:制定出差方案表,預訂國內、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行。 7、財務工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保準時支付相關合作公司的月結費用。 8、快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交

9、工作,定期上DHL、ARAMEX網站跟蹤查詢客戶簽收狀況,如發覺有不正常的快件,準時反應到對外業務人員和相關領導。 9、幫助工作:幫助部門經理做好公司季度及年度活動的組織和支配工作,以及搞好公司企業文化的宣揚活動。 三、20xx年度所學學問: 1、行政部門經理MAY的指導:學習正規化的文檔管理、規范的公文寫作、敏捷的接待技巧、公共關系中的禮儀形象等。 2、單證部門經理林祿文的指導:學習基本的外貿學問、國際快遞的運費核算及成本掌握、基本的網絡維護及電腦方面學問、復印機和打印機的保養及修理。 3、船務部門經理常虹的指導:英文軟件及學習方法的供應,還時刻提示我加強英文的學習及熬煉等。 4、設計部門經

10、理JACKY的指導:photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡潔封面設計。 5、業務部門經理ECHO的指導:學習echo在工作中有條理處理事情的方法。 6、財務部同事的指導:費用申請單的規范填寫、存檔文件的正確裝訂方法。 7、外貿業務員ALLY和LILIAN的指導:對外郵件INOUT的整理及歸檔方法,加強英文閱讀力量。 8、總經理陳小姐的指導:INTERNET的廣泛運用,專心做好每一件事。 9、董事熊先生的指導:認為是對的事情,就放膽努力去做,就算最終沒有勝利也沒關系,至少曾經努力過。 四、20xx年度需要努力的方向及感想: 行政助理對于我來說是公司給予我的一個新的挑戰以及確定,盼望能通過

11、近2個月內的學習,努力提高工作水平,適應新形勢下工作的需要,在不斷學習的過程中轉變工作方法揚長避短,踏實工作,力求把今后的行政工作做得更好。 感謝#的栽培和賜予學習的機會,感謝同事們的每一次關心,今后我將不斷自我鞭策,自我激勵,時刻嚴格要求自己專心做好每一件事,盼望自己也能運用所學,為公司出一份綿薄之力,更盼望在不久之將來,我在工作上也可以獨擋一面,不再依靠部門經理,不再依靠同事們,不辜負培育我關心我,讓我成長起來的人! 20xx年我將以一個嶄新的面貌投入到今后的工作中,同時也盼望能和公司一起成長,共同進步! 行政文員崗位工作方案 經過這樣緊急有序的一年,我感覺自己的工作技能上了一個新的臺階,

12、做每項工作都有了明確的方案和步驟,行動也有了方向,工作也有了目標,真正做到了心中有底!基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清晰,事事分明,從根本上擺脫了剛參與工作時只顧埋頭苦干,不知總結閱歷的現象。就這樣,我從無限繁忙中走進這一年,又從無限輕松中走出這一年,還有,在工作的同時,我還明白了為人處事的道理,也明白了要有一個良好的心態,一份對工作的熱誠及其責任心!才能踏踏實實的做好每一項工作。新的一年即將到來,面對餐飲業競爭越來越激烈的現實狀況。以及面臨設施設備老化問題。我將全力結合酒店現有的狀況做好下一年的工作方案,來彌補上一年工作的不足。 XX年工作方案 一、嚴格管理、高效溝通,開心工作。充分發揮

13、員工的樂觀性與主動性,培育員工的多方面力量,促使員工成為一崗多能的萬能工,加強各店之間的技術溝通與學習,提高部門整體的技術,技能。以多種形式加強與員工之間的溝通,樂觀推行公司的企業文化,豐富員工的思想與覺悟、加強企業文化的宣揚與學習。扭轉員工的思想和工作作風,提高部門的服務水平,從而為員工開心地工作制造良好的條件,形成團結、緊急、活潑,和諧的氛圍。 二、節能降耗、掌握成本,勢在必行。基于目前我們公司的能耗狀況,節能潛力較大,部將集中精力進行設備的節能改造,XX年,公司能耗定會掌握在較為合理的水平。在修理材料及設備大修的管理上,堅持能自主解決的不找廠家、能回收利用或拼裝使用的堅決不買的原則,整理各店分散材料的資源,分類管理,避開重復購買,在公司各店設備故障高峰到來之前,加強巡檢保養,延緩設備的老化期,并嚴格掌握修理成本。 三、 主動修理、高質高效、滿足服務,變被動修理為主動修理,變事

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