1、學(xué)習(xí)部工作手冊(cè)一 . 部門架構(gòu) ( 一) 部門概述學(xué)習(xí)部是一個(gè)負(fù)責(zé)組織學(xué)院學(xué)習(xí)活動(dòng) , 調(diào)動(dòng)學(xué)院學(xué)習(xí)氛圍的部門 , 主要負(fù)責(zé)晚自習(xí)紀(jì)律、考勤、日常查課 , 抄曠課名單、交流會(huì)以及學(xué)術(shù)活動(dòng)的組織安排工作 , 在幫助新生順利過渡到大學(xué)校園 , 并配合學(xué)校及其學(xué)院解決同學(xué)們?cè)趯W(xué)習(xí)中遇到的實(shí)際問題 , 營(yíng)造濃厚的學(xué)術(shù)氛圍和創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)環(huán)境 , 建設(shè)學(xué)院的良好學(xué)風(fēng) . ( 二) 部門各成員職能部 長(zhǎng)：工作向主席團(tuán)負(fù)責(zé) , 領(lǐng)導(dǎo)所屬部門工作；對(duì)所屬部門的副部長(zhǎng)及干事人選進(jìn)行推薦 , 經(jīng)主席團(tuán)批準(zhǔn)后任用；負(fù)責(zé)制定每次活動(dòng)的具體工作計(jì)劃及做工作總結(jié) , 報(bào)主席團(tuán)審批后送交備案 ；當(dāng)本部開展工作有需要時(shí) ,

2、可通過主席團(tuán)調(diào)動(dòng)其它部門協(xié)助； 有權(quán)建議其它部門工作情況。副部長(zhǎng)：積極配合部長(zhǎng)計(jì)劃并開展各項(xiàng)活動(dòng)； 做好部長(zhǎng)與理事之間的橋梁工作。干 事：對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé) , 努力掌握所屬部門各項(xiàng)工作；積極參加由本會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng)；在部長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下 , 積極參與各項(xiàng)活動(dòng)組織工作 , 并提出合理建議。二、部門運(yùn)作 :( 一) 會(huì)議制度通知到位 : 開會(huì)通知由部長(zhǎng)親自發(fā)放 , 并告訴與會(huì)人員開會(huì)的內(nèi)容 ; 正式會(huì)議前讓部門成員進(jìn)行討論；會(huì)議采取民主發(fā)言 , 會(huì)議以盡量短的時(shí)間內(nèi)完成盡量多的議題 ; 每人應(yīng)有一本筆記本 , 對(duì)開會(huì)內(nèi)容和自己的任務(wù)和職能應(yīng)寫入筆記本當(dāng)中 . ( 二) 日常工作考勤工作 :1. 加強(qiáng)食品學(xué)院

3、的學(xué)風(fēng)建設(shè) , 使學(xué)生在校期間建立一種健康有序的生活學(xué)習(xí)秩序 , 培養(yǎng)自覺遵守紀(jì)律 , 珍惜時(shí)間勤奮學(xué)習(xí)的良好風(fēng)氣 , 提高學(xué)習(xí)效率 , 成為德智體美全面發(fā)展的合格人才 .2. 檢查方式 :(1). 采用不定期抽查方式 , 即隨機(jī)抽查某個(gè)班級(jí) , 主要以點(diǎn)名的方式記錄考勤， 并對(duì)曠課的同學(xué)進(jìn)行通報(bào)。(2). 各班學(xué)習(xí)委員做好每周考勤登記表的記錄 , 在第二天把記錄表報(bào)給輔導(dǎo)員老師。學(xué)習(xí)部每天做統(tǒng)計(jì) , 并將名單張貼在學(xué)院的公告欄上；由學(xué)習(xí)部當(dāng)中一位成員負(fù)責(zé)收集考勤登記表并作登記 .（ 3）學(xué)習(xí)部每個(gè)月到各個(gè)學(xué)院去抄曠課名單 , 向各個(gè)任課教師抄取平時(shí)課堂曠課的同學(xué)的名單，并及時(shí)報(bào)給各個(gè)輔導(dǎo)員老

4、師。信息反饋中心 :定期舉行學(xué)院各班學(xué)習(xí)委員會(huì)議 , 并收取教學(xué)周記，就教學(xué)問題提出有建設(shè)性的看法 , 通過反饋與交流 , 由學(xué)習(xí)部充當(dāng)橋梁將意見和建議反饋至學(xué)校教務(wù)處 , 并作出合理的措施來搞好學(xué)院的學(xué)風(fēng)建設(shè) .各種交流會(huì) :1. 新生交流會(huì)(1). 活動(dòng)背景 : 新生剛跨入大學(xué)的校門, 對(duì)大學(xué)的學(xué)習(xí) , 生活 , 人際交往等各方面都不熟悉 , 如果能從師兄師姐那里得到一些可靠的幫助和經(jīng)驗(yàn) , 不僅能使他們對(duì)以后的學(xué)習(xí)充滿信心 , 而且能讓他們清楚自己應(yīng)該以怎樣的方式適應(yīng)大學(xué)的生活 , 找準(zhǔn)自己的位置 .(2). 活動(dòng)目的 : 使新生盡快適應(yīng)大學(xué)的學(xué)習(xí)和生活 , 提高新生的學(xué)習(xí)積極性和警惕性

5、 .2. 英語四級(jí)交流會(huì)(1). 活動(dòng)背景 : 英語在大學(xué)中仍然扮演著一個(gè)重要的角色 , 通過半年的學(xué)習(xí) , 學(xué)生對(duì)英語的興趣不僅沒有增加反而有所減少 , 但大一下學(xué)期則即將進(jìn)行英語四級(jí)的考試 , 如何提高學(xué)習(xí)英語的效率顯得至關(guān)重要 .(2). 活動(dòng)目的 : 交流會(huì)旨在讓大一學(xué)生更多的了解英語四級(jí) , 從過了四級(jí)且成績(jī)優(yōu)秀的學(xué)生切身的備考經(jīng)歷中吸取經(jīng)驗(yàn) , 更有效的 , 有針對(duì)性的進(jìn)行英語四級(jí)的備考 , 為即將進(jìn)行英語四級(jí)考試的學(xué)生能夠順利地通過英語四級(jí)打下了一針強(qiáng)心劑 .三、舉辦大型活動(dòng) :1. 工作策劃 : 如有多人對(duì)該活動(dòng)有興趣 , 可向輔導(dǎo)員老師提出申請(qǐng) , 在獲得足夠資料的前提下 ,

6、 對(duì)活動(dòng)進(jìn)行策劃 . 部長(zhǎng)在對(duì)策劃書進(jìn)行審核 , 取其最優(yōu)者負(fù)責(zé)該項(xiàng)活動(dòng) , 并在部長(zhǎng)授權(quán)下進(jìn)行人員的組合調(diào)配 . 同時(shí) , 學(xué)習(xí)部部長(zhǎng)去參加分團(tuán)委 , 學(xué)生會(huì)相關(guān)會(huì)議 .2. 活動(dòng)過程 : 由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按照策劃書的內(nèi)容 , 監(jiān)控活動(dòng)的全程 , 部長(zhǎng) / 副部長(zhǎng)應(yīng)及時(shí)跟進(jìn) . 如遇到突發(fā)事件 , 要及時(shí)與部長(zhǎng)聯(lián)系 . 如部長(zhǎng)不在場(chǎng) , 副部長(zhǎng)要履行部長(zhǎng)的一切職責(zé) , 及時(shí)解決或緩解問題 , 并盡快聯(lián)系部長(zhǎng)或上級(jí)部門 , 反映情況 ; 如正副部長(zhǎng)都不在場(chǎng) , 在場(chǎng)干事應(yīng)先穩(wěn)住事態(tài)并及時(shí)聯(lián)系部長(zhǎng) / 副部長(zhǎng) .3. 活動(dòng)總結(jié) : 在活動(dòng)結(jié)束后 , 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)收集組員的收獲 , 并在部門會(huì)議上對(duì)該次活動(dòng)進(jìn)行活動(dòng)總結(jié) , 由學(xué)習(xí)部成員討論 , 最后由部長(zhǎng)點(diǎn)評(píng) .4. 活動(dòng)應(yīng)注意的問題 :(1).在申請(qǐng)的教室中要保持衛(wèi)生，不要弄壞桌椅；（ 2） . 在活動(dòng)結(jié)束后，徹底打掃所申請(qǐng)的教室；四、溝通方式 :各部成員相互留下聯(lián)系方式（包括手機(jī)號(hào)、qq 號(hào)等等）以便相互交流！五、獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)