1、.附件 1：職業衛生檔案建立要求及格式一、檔案管理要求1、用人單位應按照職業病防治相關法律法規及本通知的要求建立職業衛生檔案，由職業衛生管理部門綜合管理，制定借閱登記等管理制度并設專人管理；用人單位為總公司或集團公司的，公司總部的職業衛生檔案可適當簡化，但其下屬用人單位必須按本通知要求設立職業衛生檔案。2、職業衛生檔案由一個匯總檔案和十二個分檔案組成，匯總檔案和十二個分檔案應分別使用統一的檔案盒分類保存，檔案盒應注明檔案名稱。3、職業衛生檔案 是職業衛生監督管理和監察執法的重要依據，應永久保存，妥善保管。當管理人員變化時，要做好交接工作。4、職業衛生檔案涉及職工個人隱私和單位的保密信息，應做好

2、保密工作。5、若用人單位涉及項目及人員較多，可參照樣表增加表格予以補充。6、職業衛生檔案式樣可根據工作實際做適當調整，但所涉及主要內容不能缺少，總檔案和十二個分檔案的設置不能減精品文檔.少。7、用人單位發生分立、合并、解散、破產等情形的，職業衛生檔案應按照國家檔案管理的有關規定移交保管。8、本通知下發前用人單位已建立職業衛生檔案的，應按本通知要求重新完善，并分類歸檔保存。二、檔案設置（一）匯總檔案（二）分類檔案1、分類檔案一：職業衛生管理機構和責任制檔案2、分類檔案二：職業衛生管理制度、操作規程檔案3、分類檔案三:職業病危害因素種類清單、崗位分布及作業人員接觸情況檔案4、分類檔案四：職業病防護

3、設施、應急救援設施檔案5、分類檔案五：工作場所職業病危害因素檢測、評價報告與記錄檔案6、分類檔案六：職業病防護用品管理檔案7、分類檔案七：職業衛生培訓檔案8、分類檔案八：職業病危害事故報告與應急處置檔案9、分類檔案九：職業健康檢查匯總及處置檔案10、分類檔案十：建設項目職業衛生“三同時”檔案11、分類檔案十一：職業衛生安全許可證、職業病危害項目申報檔案精品文檔.12、分類檔案十二：職業衛生監督檢查及其他管理檔案三、檔案內容（一）匯總檔案內容1、本檔案目錄；2、分類檔案目錄；3、河北省安全生產監督管理局關于印發<職業衛生檔案 >和<勞動者職業健康監護檔案>管理要求的通知

4、；4、用人單位基本情況匯總一覽表（附表一）；5、其他應列入的資料。（二）分類檔案內容1、分類檔案一：職業衛生管理機構和責任制檔案（ 1）本檔案目錄；（ 2）職業衛生管理機構設立或指定文件和職業衛生管理人員任命文件；（ 3）職業衛生管理人員一覽表（表1 1）；（ 4）職業病防治責任制文件；（ 5）其他應列入的資料。2、分類檔案二：職業衛生管理制度和操作規程檔案（ 1）本檔案目錄；（ 2）職業衛生管理制度和操作規程一覽表（表2-1 ）；（ 3）職業衛生管理制度文本；（ 4）崗位職業衛生操作規程文本（職業衛生操作規程與安精品文檔.全生產等其他操作規程合并的，也可在其他檔案中存檔，但必須在“本檔案目錄

5、”中注明其所存檔案和位置）；（ 5）職業病防治法律、法規、規范、標準、文件一覽表 （表2-2 ）；（ 6）職業衛生法律、法規、規范、標準、文件文本；（ 7）其他應列入的資料。3、分類檔案三 : 職業病危害因素種類清單、崗位分布及作業人員接觸情況檔案（ 1）本檔案目錄；（ 2）生產工藝流程圖（表3-1 ）；（ 3）職業病危害因素清單、 崗位分布及人員接觸情況表 （表 3-2 ）；（ 4）人員變動表（表 3-3 ）；（ 5）接觸職業病危害人員勞動合同（勞動合同也可保存在勞動人事管理等部門檔案中， 但必須在“本檔案目錄”中注明其所存檔案和位置） ；（ 6）產生職業病危害的設備、材料及警示標識一覽表（

6、表3 4）；（ 7）產生職業病危害的設備、材料、產品中文說明書、化學品安全技術說明書 （相關中文說明書也可保存在設備管理等部門檔案中，但必須在本檔案目錄中注明其所存檔案和位置）；（ 8）其他應列入的資料。精品文檔.4、分類檔案四：職業病防護設施、應急救援設施檔案（ 1）本檔案目錄；（ 2）職業病防護設施、 應急救援設施配置表 （表 4 1） ；（ 3）職業病防護設施、應急救援設施合格證、使用說明、保養維護說明、定期檢定證書 （相關證書、 說明書也可保存在設備管理等部門， 但必須在本檔案目錄中注明其所存檔案和位置）；（ 4）職業病防護設施、應急救援設施檢修/ 維護 / 更換匯總表（表 4 2）（

7、相關記錄也可保存在設備管理等部門檔案中，但必須在“本檔案目錄”中注明其所存檔案和位置）；（ 5）其他應列入的資料。5、分類檔案五：工作場所職業病危害因素檢測、評價報告與記錄檔案（ 1）本檔案目錄；（ 2）職業病危害因素濃度（強度）日常監測記錄（表 5-1 ）（相關記錄也可保存在監測部門檔案中，但必須在“本檔案目錄”中注明其所存檔案和位置）；（ 3）職業病危害因素檢測 / 監測超標整改一覽表（表 5-2 ）；（ 4）職業病危害檢測、評價委托書、機構資質；（ 5）職業病危害因素檢測報告與評價報告；（ 6）職業病危害現狀評價（檢測）報告回執表；（ 7）其他應列入的資料。6、分類檔案六：職業病防護用品

8、管理檔案精品文檔.（ 1）本檔案目錄；（ 2）職業病防護用品配備標準 （參照 GB/T11651、GB/T18664、GBZ/T195 等標準制定）；（ 3）職業病防護用品發放 / 更換 / 維護記錄（表6-1 ）；（ 4）職業病防護用品的生產單位及資質證明、產品合格證明等；（ 5）其他應列入的資料。7、分類檔案七：職業衛生培訓檔案（ 1）本檔案目錄；（ 2）用人單位主要負責人、職業衛生管理人員及職業病危害嚴重崗位人員職業衛生培訓證書登記表（表7-1 ）；（ 3）主要負責人、職業衛生管理人員、職業病危害嚴重崗位人員職業衛生培訓證書或復印件；（ 4）職業衛生日常培訓一覽表（表7-2 ）；（ 5）

9、職業衛生年度培訓計劃、培訓教材、培訓簽到表、試卷、成績表、影像資料（相關資料也可保存在勞動人事管理等部門檔案中，但必須在本檔案目錄中注明其所存檔案和位置）；（ 6）其他應列入的資料。8、分類檔案八：職業病危害事故報告與應急處置檔案（ 1）本檔案目錄；（ 2）職業病危害事故處理與應急處置記錄；（ 3）職業病危害事故性檢測報告、技術鑒定材料；精品文檔.（ 4）事故現場取證材料（照片、證言、證詞等）；（ 5）醫院診斷、治療相關材料；（ 6）事故賠償相關材料；（ 7）職業病危害事故調查報告及責任追究文件；（ 8）其他應列入的資料。9、分類檔案九：職業健康檢查匯總及處置檔案（ 1）本檔案目錄；（ 2）職

10、業健康檢查結果匯總表（表9-1 ）；（ 3）用人單位職業健康檢查處理、安置記錄（表9-2 ）；（ 4）職業健康檢查結果告知記錄（表9-3 ）；（ 5）職業健康檢查機構資質、委托協議；（ 6）職業健康檢查報告（個人職業健康檢查報告、診斷結果存入勞動者職業健康監護檔案） ；（ 7）其他應列入的資料。10、分類檔案十：建設項目職業衛生“三同時”檔案（ 1）本檔案目錄；（ 2）建設項目職業衛生“三同時”登記表（表10 1）；（ 3）建設項目審核（備案） 、審查、驗收許可意見書；（ 4）建設項目職業病危害預評價報告、職業病防護設施設計專篇、建設項目職業病危害控制效果評價報告書、 內審意見表、自驗收報告；

11、（ 5）其他應列入的資料。精品文檔.11、分類檔案十一：職業衛生安全許可證、職業病危害項目申報檔案（ 1）本檔案目錄；（ 2）職業衛生安全許可證申領登記表（表11 1）；（ 3）職業衛生安全許可變更延續證書副本；（ 4）職業病危害項目申報登記表（表 11 2）；（ 5）職業病危害項目申報變更材料、申報變更回執；（ 6）其他應列入的資料。12、分類檔案十二：職業衛生監督檢查及其它管理檔案（ 1）本檔案目錄；（ 2）職業衛生檢查和整改記錄表（表12 1）；（ 3）職業衛生監管部門職業衛生監督檢查下達的執法文書及相關記錄和資料；（ 4）用人單位自查的現場檢查記錄、整改意見書、處罰決定書、隱患整改記錄

12、等；（ 5）其他應列入的資料。精品文檔.附表一用人單位基本情況匯總一覽表企業名稱組織機構代碼 - 注冊地址工作場所地址法定代表人聯系電話所屬行業登記注冊類型企業規模從業人員數 ( 人 )接觸職業病合同告知職業病危害人數危害因素人數 ( 人 )( 人 )女職工人數（人）外協工人數（人）農民工人數（人）建立職業健康職業病危害設置警示監護檔案人數 ( 人 )作業崗位數 ( 個)標識崗位數 ( 個)應職業衛生培訓實際職業衛生專職職業衛生人數 (人)培訓人數 ( 人)管理人數 ( 人)兼職職業衛生應職業病危害實際職業病危害預評價項目數管理人數 ( 人)預評價項目數 ( 個 )( 個 )應職業病危害控制實

13、際職業病危害控制已申報職業病危害申報效果評價項目數 ( 個)效果評價項目數 ( 個 )未申報主要負責人已培訓應職業健康檢查人數( 人 )實際職業健康檢查人數( 人 )崗前在崗離崗崗前在崗離崗職業衛生培訓未培訓新發職業病病例數 ( 人)累計職業病病例數( 人 )合計塵肺職業噪聲聾職業性合計塵肺職業噪聲聾職業性中毒皮膚病中毒皮膚病職業病危害因素接觸人數 ( 人)檢測點數（個 )達標點數 ( 個)1.粉塵 (小計)FC(1) 矽塵FC12. 化學毒物 ( 小計 )HX(1) 鉛HX13. 物理因素 ( 小計 )WL(1) 高溫WL14. 生物因素 ( 小計 )SW(1) 炭疽桿菌SW1填表人：部門負

14、責人：主要負責人：填表時間：年月日注： 1）本表記錄用人單位基本情況，每年1 月份填寫，所填內容為上一年度數據；2）所屬行業按國民經濟行業分類（GB/T4754-2011 ）填寫至小類 ;3）企業規模按 國家統計局關于印發統計上大中小微型企業劃分辦法的通知（國統字 201175 號）填寫；4）從業人員包括正式工、合同工、臨時工和勞務派遣工; 外協工是指通過勞務派遣或承包單位到本單位從事生產、檢修、工程建設、服務等作業人員；5）職業病危害因素檢測和職業健康檢查是指由取得國家認可資質的職業衛生技術服務機構進精品文檔.行的檢測和檢查；6）主要負責人是指董事長、經理、廠（礦）長（含實際控制人）、站長等

15、。精品文檔.表 1-1職業衛生管理人員一覽表是否經過安監部組成姓名性別所在部門職務職稱專 / 兼職電話備注門職業衛生培訓主要負責人分管負責人部門負責人具體負責人管理人員填表時間：年月日注：本表記錄用人單位職業衛生管理人員基本情況，人員變化時本表應重新填寫并同調整前表格一并存檔。精品文檔.表 2-1職業衛生管理制度、操作規程一覽表序號管理制度、操作規程名稱實施時間實施部門備注一職業病防治計劃和實施方案二職業衛生管理制度1 職業病危害警示與告知制度2 職業病危害項目申報制度；3 職業病防治宣傳教育培訓制度4 職業病防護設施維護檢修制度5 職業病防護用品管理制度6 職業病危害因素監測與評價管理制度7

16、 建設項目職業衛生“三同時”管理制度8 勞動者職業健康監護及其檔案管理制度9 職業病危害事故處置與報告制度10 職業病危害應急救援與管理制度11 其它職業衛生管理制度三崗位職業衛生操作規程1 XXX崗位職業衛生操作規程注： 1）本表記錄用人單位職業衛生管理制度和操作規程，每年度的職業病防治計劃和實施方案應及時歸檔；2）崗位職業衛生操作規程可與其他操作規程合并，但內容必須有職業病防護設施、應急救援設施和個人防護用品操作的相關規定。精品文檔.表 22職業病防治法律、法規、規范、標準、文件一覽表來發文職業衛生法律、法規、規章、實施時間發布部門備注序號期編號日規范、標準、文件名稱注： 1 ）本表記錄用

17、人單位收集的職業病防治法律、法規、規范、標準和文件，文件包括上級機關發文和企業發文；2）發布部門是指發文機關或企業發文部門。精品文檔表 3-1示例：鑄件打磨噴漆車間職業病危害因素：噪聲鑄件砂輪打磨砂輪機： 8 臺鑄件整形職業病危害因素：砂輪磨塵、噪聲.生產工藝流程圖職業病危害因素：噪聲鑄件鉆孔與孔位絲攻鉆床噴漆職業病危害因素：甲苯、二甲苯、高溫工藝過程中存在的職業病危害因素：打磨：砂輪磨塵、噪聲鑄件整形：噪聲鑄件沖孔：噪聲噴漆：甲苯、二甲苯、高溫注： 1）本圖為生產工藝流程圖示例。用人單位應根據本單位實際繪制工藝流程圖，注明存在職業病危害因素的環節或部位；2) 生產工藝流程圖按產品或車間流程繪

18、制；3）生產工藝流程用方框標明工藝、裝置和設備的名稱，用箭頭標明工藝流程；4 ）生產工藝發生變化及時更新生產工藝流程圖，并將變化前工藝流程圖一并歸檔。精品文檔.表 32職業病危害因素清單、崗位分布及人員接觸情況表部門 /崗位序號姓名粉塵名稱及化學毒物名稱及接觸時間物理因素名稱其他危害因素名稱車間名稱性別及接觸時間及接觸時間接觸時間123合計崗位數： 人數：-種類數：種類數：種類數：種類數：-人數：人數：人數：人數：123合計崗位數： 人數：-種類數：種類數：種類數：種類數：-人數：人數：人數：人數：總計崗位數：總人數：種類數：種類數：種類數：種類數：人數：人數：人數：人數：填表人：部門負責人：

19、注 :1 ）本表記錄用人單位職業病危害因素及崗位分布、人員接觸情況，每年1 月份填寫，內容為上年度數據；2）接觸時間是指每個班接觸時間，以小時計，可在危害因素種類后以括號內的數字表示，如矽塵（6）；3）合計是指一個部門或車間匯總情況，總計是指用人單位匯總情況；4) 其他危害因素是指生物因素、放射性危害因素等；5）崗位人員變動時，應及時將變動情況填入表3-3 。精品文檔.表33人員變動表姓名性別部門 / 車間現崗位原崗位（單位）調入 / 調出時間備注注： 本表記錄用人單位各崗位人員每年變動情況。本表應和表3-2 一并存放歸檔。精品文檔.表 34產生職業病危害的設備、材料及警示標識一覽表序號設備、

20、材料名稱生產或供貨單位用量 /產量可能產生的職業病使用的有無中文警示標識主要成分危害因素作業場所用途設置種類及數量（噸年）說明書填表人：部門負責人：注： 1）本表記錄用人單位產生職業病危害的設備、材料，材料是指各種原輔材料及產品、副產品和中間產品；2）設備、材料名稱按工藝流程順序填寫，先填設備，后填材料；3 ）產量的單位可根據企業實際情況填寫；4）警示標識設置種類是指“圖形標識”、“警示線”、“警示語句”、“告知卡”等，詳見GBZ158-2003。精品文檔.表 41主要職業病防護設施、應急救援設施配置表序號設施名稱固定資產原值使用車間生產廠家啟用時間使用狀態型號崗用途（萬元）位填表人：部門負責

21、人：注： 1）本表記錄用人單位職業病防護設施、應急救援設施配置情況，按工藝流程順序填寫；2 ）使用狀態是指正常、異常、停用等狀態；3）如配置發生變化應重新填寫，并與變化前配置表一并歸檔。精品文檔.表 42職業病防護設施、應急救援設施檢修/ 維護 / 更換匯總表序號檢修 / 維護 / 更換部門檢修 / 維護 / 更換時間設備、設施名稱所在車間崗位檢修 / 維護 / 更換負責人備注注： 1) 本表記錄用人單位職業病危害防護設施、應急救援設施的檢修、維護與更換匯總情況，備注欄注明”檢修”、”維護”或”更換”和其他事項；精品文檔.2) 本表每半年匯總歸檔，其日常記錄可由檢修、維護、更換實施部門保存。精

22、品文檔.表 5-1職業病危害因素濃度（強度）日常監測記錄監測部門：監測崗位或工種職業病監測結果是否達標監測人備注車間/部門接觸限值日期危害因素注： 1）本表記錄用人單位進行的職業病危害因素日常監測情況；2 ）是否達標填寫“達標”或“不達標”。精品文檔.表 5-2職業病危害因素檢測 / 監測超標整改一覽表檢測/監超標崗位職業病接觸檢測 /監檢測/監測復查結論復查時間復查人車間 /部門或工種危害因素限值測結 果整改措施測日期機構/部門注：本表記錄用人單位進行的日常監測和有資質的檢測機構進行的定期檢測超標整改情況。精品文檔.表 6-1職業病防護用品發放 / 更換 / 維護記錄序號車間/崗位發放周期數

23、 量型號防護類型日期簽字備注品名（工種）注： 1）本表記錄用人單位職業病防護用品發放、更換與維護情況，每半年整理匯總歸檔，備注欄注明“發放”、“更新”或“維護”和其他事項；2）發放周期以“月”為單位，隨時發放的可標注“隨時”；3）防護類型是指“頭部防護”、“呼吸防護”、“眼面部防護”、“聽力防護”、“手部防護”、“足部防護”、“軀體防護”、精品文檔.“墜落防護”、“勞動護膚”、“逃生防護”等，詳見GB/T12903-2008 。表 7-1主要負責人、職業衛生管理人員及職業病危害嚴重崗位人員職業衛生培訓證書登記表序號姓名職務培訓時間發證機構證書編號證書有效期復訓（換證）時間備注精品文檔.注：本表

24、記錄用人單位主要負責人、職業衛生管理人員、職業病危害嚴重崗位人員經安全監管部門職業衛生培訓情況。表 72職業衛生日常培訓一覽表序號培訓培訓參加培訓培訓方式授課人備注培訓范圍類別人數培訓內容時間部門注： 1）本表記錄用人單位組織的職業衛生日常培訓情況；2）培訓范圍是指全員、中層、班組長、作業人員等；精品文檔.3）培訓類別是指崗前培訓、轉崗培訓、在崗定期培訓等；4）培訓方式是指理論培訓或實際操作培訓。表 9-1職業健康檢查結果匯總表體檢應檢實檢檢查結果（人數）檢查日期檢查機構備注種類人數人數未見異常復查疑似禁忌癥其他疾患注： 1）本表記錄用人單位接觸職業病危害作業人員職業健康檢查情況；精品文檔.2

25、）檢查機構是指具有衛生行政主管部門認定的有相應資質的職業健康體檢、診斷機構；3）體檢種類是指上崗前、在崗期間、離崗時、應急、離崗后醫學隨訪等檢查。精品文檔.表 92用人單位職業健康檢查處理、安置記錄序號姓名出生部門 /工種接害檢查檢查復查復查診斷診斷處置性別車間（崗位） 年限時間結果時間結果時間結果處置情況年月時間注： 1）本表記錄用人單位職業健康檢查結果處理安置情況；2）處置情況是指調離、暫時脫離工作崗位、復查、醫學觀察、職業病診斷等處理和安置情況；3）接害年限是指與造成職業損害有關的接觸職業病危害因素的年限；4）本記錄包括用人單位設立以來所有職業病病例。精品文檔.表 9-3職業健康檢查結果

26、告知記錄職業健康檢查機構：檢查時間：年月日部門 /車間單位是否已書面告勞動者崗位知健康檢查結果簽字時間備注本人簽字（是 /否）注：本表記錄用人單位職業健康檢查告知情況，應在告知勞動者職業健康檢查結果時填寫。精品文檔.表 101建設項目職業衛生“三同時”登記表總投資備案、許可意見書文號建設項目名稱類別（萬元）預評價報告防護設施防護設施竣工審核備案設計審查驗收備案注： 1）本表記錄用人單位建設項目職業衛生“三同時”執行情況；2）類別是指新建、改建、擴建、技術改造、技術引進。精品文檔.表 111職業衛生安全許可證登記表序號類 別有效期限作業場所許可范圍發證機關證書編號注： 1）本表記錄用人單位職業衛

27、生安全許可證領取情況；2）類別是指初次、變更或延續。精品文檔.表 112職業病危害項目申報登記表序號類別職業病危害因素變更原因受理機關回執單編號回執時間注： 1）本表記錄用人單位職業病危害項目申報情況；2）類別是指初次或變更；3）變更原因僅在變更申報時填寫。精品文檔.表 121職業衛生檢查和整改一覽表檢查時間檢查部門檢查人發現問題整改期限整改驗收時間復查結果復查人注：本表記錄職業衛生監督管理部門及用人單位進行的職業衛生監督檢查和整改情況。精品文檔.附件 2：職業健康監護檔案建立說明及格式一、檔案管理要求1、用人單位應按照職業病防治相關法律法規及本通知的要求建立職業健康監護檔案 ，由職業衛生管理

28、部門綜合管理，編制職業健康監護檔案匯總表（附表一） ，制定查閱、復印、告知等登記管理制度并設專人管理。2、職業健康監護檔案應一人一檔，設專用的檔案袋，放置在專用檔案柜。 其中胸片的存檔可根據用人單位實際情況， 既可放入一人一檔的職業健康監護檔案 ，也可集中保存，但集中保存時必須注明檔案編號和姓名， 并編制目錄。 檔案袋封面格式見附表二。3、職業健康監護檔案 應在勞動者進入用人單位從事接觸職業病危害作業 （包括轉崗到接觸職業病危害作業崗位） 和從事有特殊健康要求作業時設立。4、職業健康監護檔案 應及時存檔， 長期保存， 妥善保管。任何單位和個人不得隱瞞、 偽造、篡改、毀損、隨意借閱、 銷毀、遺棄

29、職業健康監護檔案 及其相關信息， 要確保勞動者的職業健康隱私權、保密權。5、勞動者或者其近親屬、委托代理人、職業衛生監督檢查精品文檔.人員查閱、復印本檔案，用人單位不得拒絕， 不得提供虛假檔案材料，并做好借閱記錄；6、勞動者離開用人單位時，有權索取本人職業健康監護檔案復印件，用人單位應如實、無償提供，并在所提供的復印件上簽章。7、用人單位發生分立、合并、解散、破產等情形的，職業健康監護檔案應按照國家檔案管理的有關規定移交保管。8、職業健康監護檔案管理人員調離時，必須辦好交接手續，交接人雙方必須簽字；9、職業健康監護檔案格式可根據工作實際做適當調整，并參照樣表在相應表格后附加表格予以補充。10、本通知下發前用人單位已建立職業健康監護檔案的，應按本通知要求重新完善，并分類歸檔保存。二、檔案內容1、個人基本信息（表1）。2、工作場所職業病危害因素檢測結果（表2）。3、歷次職業健康檢