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文檔簡介
1、1.在表格上面加空行在Word文檔中,如果一個表格位于首頁且上面是沒有空行,要想在其上添加標題可以將光標置于左上角第一個單元格中(單元格內有文字則放在文字前),回車,表格上方就會空出一行了。注意:如果表格上方有文字或空行,這種方法無效。如圖1。2.顯示表格列(行)具體寬度兩招要知道表格列的具體寬度,除了可以在“表格屬性”對話框里查看外,還有以下兩種簡單的方法。方法一:將鼠標指針放在表格內的任一列框線上,此時指針將變成等待手工拖動的形狀,按下鼠標左鍵,同時按下Alt鍵,標尺上將出現每列具體的寬度;方法二:將指針置于列框線上,先按下左鍵,再按下右鍵(注意:次序顛倒無效),也能看到每列的寬度。如圖2
2、。3.自動調整列寬適應文字寬度將鼠標指針置于表格列的分隔線上雙擊,可以使左邊一列的列寬自動適應單元格內文字的總寬度(注意:如果表格列中沒有文字,此法無效;如果文字過長,當前列將自動調整為頁面允許的最適寬度,調整后如果繼續在分隔線上雙擊,列寬還能以字符為單位繼續擴大一定的范圍)。圖3是對一個表格各列操作前后的對照。·快速插入表格 單擊工具欄上的“插入表格”圖標,向右下方拖動鼠標,設定行列后松開,一個表格的框架即可完成。此法插入的表格最大為13行×8列。 ·隱藏表格線 選定整個或部分表格,單擊右鍵,從下拉快捷菜單中執行“邊框與底紋”,選擇無邊框即可。 ·垂直
3、對齊 除了水平方向的對齊以外,在表格中我們還經常用到垂直方向的對齊,特別是在同一行中不同單元格的文字高度不一致時。選定你要設置垂直對齊的單元格,單擊右鍵,在下拉快捷菜單的“對齊方向”中你可以選擇“頂端對齊”、“垂直居中”和“底端對齊”。 ·插入行和列的技巧 通常插入行是向前插入,插入列是向左插入。在底邊增加一行時,將插入點置于表格的最后一格,按Tab鍵;在表格的最右邊插入一列,可選定每行最后一格之外的行結束符,執行插入列命令。以上操作通過“繪制表格”工具直接畫也比較快捷。 ·對齊表格中的小數點 選定含有小數點的列,雙擊該列上方標尺,彈出“制表位”對話框,在“對齊方式”中選取
4、“小數點”方式,確定后小數點即可對齊。繼續拖動標尺上的小數點對齊制表位調整小數點的位置,直到你滿意為止。 ·選定文本的技巧 報紙上介紹過利用鼠標在不同位置時的快速選取方法,這里介紹三個快捷鍵用法。選取單個單元格:按住Ctrl鍵,單擊該單元格;選定一列:按住Alt鍵,單擊該列中任一單元格;選取某一區域:按住Shift鍵,單擊待選區域的起始單元格,然后單擊待選區域的結束單元格,可選定一個矩形區域。 ·設定與調整列寬 表格剛設定時占據了整個頁寬,需要手工調整列寬。完成文字輸入后,選定需要調整的列,執行“表格”菜單下“單元格高度和寬度”,選擇“自動匹配”即可快捷而又合理地完成設置。
5、如果你不厭其煩的話,還可以在這里手工設置每列的寬度,可以精確到0.01厘米。如果你用鼠標拖動表格線來調整列寬,配合不同的按鍵,可以有不同的效果。 通常情況下拖動表格線是在相鄰的兩列之間調整列寬;按住Ctrl鍵的同時拖動,表格線左邊的列寬改變,增加或減少的列寬由其右方的列共同分享或分擔;按住Shift鍵的同時拖動,只改變該表格線左方的列寬,其右方的列寬不變;按住Alt鍵的同時拖動,標尺上會顯示出各列的寬度,其拖動結果與普通拖動方法相同。 ·改變部分單元格的高或寬 以寬為例,選取想改變寬度的單元格,再用鼠標拖動表格線,這樣改變的只是所選定部分的寬度,原來處在同一列的其它單元格不受影響。 ·處理超長表格的一些技巧 首先指定欄標題,它將出現在每頁表格的開頭。選定你想作為標題的那一行,執行“表格”菜單下“標題”命令。將視圖切換至“頁面”或執行“打印預覽”即可以看到發生的變化。為了避免同一個單元格中的內容被分隔到不同的頁上,執行“表格”菜單下“單元格高度和寬度”,取消“行”標簽下的“允許跨頁斷行”復選框中的對鉤。 如果該單元格太高,
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