1、房地產(chǎn)公司計(jì)劃合約部管理制度計(jì)劃合約部管理制度1、 工程洽商管理辦法（試行）2、 工程月進(jìn)度款支付管理制度（試行）3、 零星工程管理辦法（試行）設(shè)計(jì)變更管理辦法（試行）×××房地產(chǎn)發(fā)展有限公司工程洽商管理辦法（試行）1、 目的 1.1為嚴(yán)格控制工程建設(shè)成本，提高項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益，并進(jìn)一步明確公司業(yè)務(wù)辦理流程，各部門工作職責(zé)，順利完成項(xiàng)目建設(shè)任務(wù)，依據(jù)公司有關(guān)規(guī)定，結(jié)合工程實(shí)際，特制定本辦法。2、定義 2.1工程洽商是指業(yè)主、承包人在施工過程中就施工方案、施工內(nèi)容改變，處理計(jì)劃外事件，調(diào)整工期或施工順序調(diào)整，設(shè)計(jì)問題現(xiàn)場(chǎng)處理等事宜達(dá)成一致意見的書面記錄文件，監(jiān)理工程師和

2、設(shè)計(jì)人作為業(yè)主顧問共同簽署意見。工程洽商按照是否涉及工程價(jià)款調(diào)整的原則分為兩類：有工程價(jià)款增減的洽商和不涉及工程價(jià)款增減的洽商。3、 工程洽商辦理原則3.1先洽后干，洽商要先于相應(yīng)工程實(shí)施之前辦理，并事前確定由此造成的工程造價(jià)增減額。突發(fā)事件經(jīng)匯報(bào)主管副總經(jīng)理后，可以按領(lǐng)導(dǎo)指示下達(dá)指令，并于指令下達(dá)后一周內(nèi)完成工程洽商補(bǔ)辦工作。3.2分級(jí)管理，不涉及工程造價(jià)調(diào)整和工程造價(jià)增減額在5000元以內(nèi)的工程洽商工程部經(jīng)理在綜合相關(guān)部門意見，主管副總簽字后可以直接辦理。工程造價(jià)調(diào)整金額在5000（含）元及以上，50000元以內(nèi)的工程洽商須主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理，工程造價(jià)調(diào)整金額在50000元以上的工

3、程洽商須公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理。工程造價(jià)調(diào)整金額在100000元以上的工程洽商須公司經(jīng)理辦公會(huì)談?wù)撏ㄟ^。重大工程修改，重要技術(shù)問題須設(shè)計(jì)院、專業(yè)顧問公司給出專題意見，由公司專題會(huì)議討論決定。3.3科學(xué)管理，嚴(yán)格控制，各業(yè)務(wù)部門通過加強(qiáng)預(yù)控，科學(xué)管理，努力避免洽商的發(fā)生。3.4實(shí)事求是，依據(jù)充分。對(duì)于不可避免的工程洽商，各經(jīng)辦人員以實(shí)事為根據(jù)，嚴(yán)格把關(guān)，做到事由清楚，依據(jù)充分，認(rèn)證合理，專業(yè)人員充分運(yùn)用專業(yè)知識(shí)，把不合理、不充分的洽商拒之門外。3.5科學(xué)，準(zhǔn)確，工程洽商內(nèi)容要充分體現(xiàn)專業(yè)技術(shù)人員解決問題的科學(xué)性，本著既解決問題，又不增加或少增加投資的原則審慎填寫。洽商原因要明確，工程內(nèi)容增減表

4、達(dá)清楚，工程量計(jì)量準(zhǔn)確。3.6嚴(yán)格執(zhí)行洽商辦理程序，憑證及手續(xù)齊全。3.7既要重視控制增加工程內(nèi)容的洽商的發(fā)生，又要注意及時(shí)辦理減少工程內(nèi)容的洽商。3.8充分發(fā)揮監(jiān)理公司，顧問公司的專業(yè)特長(zhǎng)，嚴(yán)格為業(yè)主把關(guān)。4、 公司有關(guān)各部門職責(zé)4.1工程部4.1.1負(fù)責(zé)工程洽商控制，辦理及實(shí)施、驗(yàn)收的組織協(xié)調(diào)。4.1.2負(fù)責(zé)駁回不合理洽商內(nèi)容，核實(shí)洽商內(nèi)容的準(zhǔn)確性，技術(shù)性。檢查洽商理由是否充分。并組織監(jiān)理公司、技術(shù)部門、顧問公司選擇最經(jīng)濟(jì)合理的解決方法。4.1.3隨時(shí)掌握現(xiàn)場(chǎng)情況，做好施工記錄，認(rèn)真記錄施工進(jìn)度，天氣情況，水電供應(yīng)情況，材料設(shè)備到場(chǎng)情況，及其它可能影響施工的情況。4.1.4負(fù)責(zé)“工程洽商審

5、批單”的填報(bào)及流轉(zhuǎn)組織，工程洽商執(zhí)行前后現(xiàn)場(chǎng)情況的收集，并提供給相關(guān)部門。4.1.5配合顧問公司及有關(guān)部門的工程計(jì)量，工程洽商文件的整理歸檔。4.2規(guī)劃設(shè)計(jì)部4.2.1負(fù)責(zé)工程洽商技術(shù)性總體把握，審核洽商內(nèi)容是否涉及建筑功能，建造標(biāo)準(zhǔn)的改變及公司對(duì)有關(guān)客戶的違約問題。4.2.2負(fù)責(zé)將洽商內(nèi)容及時(shí)會(huì)知營(yíng)銷策劃部門，專業(yè)顧問公司，及重要客戶，并負(fù)責(zé)信息的雙向溝通。4.2.3負(fù)責(zé)重大技術(shù)問題的論證，技術(shù)經(jīng)濟(jì)方案比選。4.3、計(jì)劃合約部4.3.1負(fù)責(zé)確定工程洽商價(jià)款的確定。4.3.2審核變更工程量是否準(zhǔn)確，單價(jià)選用是否合適。費(fèi)用是否合理。4.3.3辦理工程造價(jià)增減調(diào)整確認(rèn)。4.4監(jiān)理公司4.4.1認(rèn)真

6、審閱圖紙，實(shí)時(shí)跟蹤現(xiàn)場(chǎng)施工，調(diào)查洽商發(fā)生原因，提供初步工程洽商審核意見。4.4.2對(duì)照合同，施工組織設(shè)計(jì)及技術(shù)方案，規(guī)范，政府管理文件精神，工程慣例，監(jiān)理文件確認(rèn)洽商要求的合法性，審核洽商技術(shù)措施的合理性。4.4.3審核工程洽商工程量增減數(shù)量，洽商費(fèi)用。4.4.4現(xiàn)場(chǎng)跟蹤洽商內(nèi)容的實(shí)施情況。5工程洽商審查依據(jù)5.1.1工程施工合同，補(bǔ)充協(xié)議，會(huì)議紀(jì)要，備忘錄，往來(lái)文函。5.1.2工程招標(biāo)文件及工程量清單5.1.3施工圖紙及已有設(shè)計(jì)變更工程洽商5.1.4施工組織設(shè)計(jì)，施工技術(shù)方案，設(shè)計(jì)交底記錄，業(yè)主工程師及監(jiān)理工程師指令5.1.5工程施工技術(shù)規(guī)程，施工工藝，質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)收規(guī)范，標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)圖集，施

7、工單位二次深化設(shè)計(jì)。5.1.6工程量清單規(guī)范，北京市有關(guān)工程造價(jià)管理文件。6工程洽商辦理流程6.1.1承包方向監(jiān)理提出工程洽商事項(xiàng)及主要內(nèi)容，監(jiān)理工程師初步判定洽商的合法性，技術(shù)及經(jīng)濟(jì)的合理性，直接駁回或同意辦理該洽商。6.1.2監(jiān)理工程師就洽商內(nèi)容與設(shè)計(jì)院及業(yè)主工程部溝通，各方意見一致后，監(jiān)理工程師結(jié)合各方意見起草工程洽商記錄單及附件，或指導(dǎo)承包方技術(shù)人員完成上述技術(shù)文件，但必須保證洽商原因、處理措施，工程描述包括用詞的公正性、客觀性。6.1.3監(jiān)理工程師在洽商記錄上簽署意見后報(bào)業(yè)主工程部。經(jīng)濟(jì)洽商連同工程造價(jià)調(diào)整計(jì)算文件及審核結(jié)果一同上報(bào)。6.1.4工程部審核洽商內(nèi)容，對(duì)照合同及圖紙審核工

8、程量增減無(wú)誤后，填寫“工程洽商審批單”上報(bào)公司。6.1.5規(guī)劃設(shè)計(jì)部對(duì)洽商技術(shù)性及對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)指標(biāo)、市場(chǎng)營(yíng)銷、合作開發(fā)的影響進(jìn)行評(píng)估，必要時(shí)與營(yíng)銷策劃部及相關(guān)單位溝通，涉及重大修改的洽商須報(bào)告主管副總經(jīng)理。確認(rèn)無(wú)誤后簽署意見，轉(zhuǎn)計(jì)劃合約部。6.1.6計(jì)劃合約部審核商務(wù)合理性，增減費(fèi)用計(jì)算準(zhǔn)確性。確認(rèn)價(jià)格，評(píng)估對(duì)成本控制的影響。負(fù)責(zé)與承包方就洽商費(fèi)用進(jìn)行協(xié)商，配合測(cè)量師確定工程造價(jià)調(diào)整額。并在工程洽商審批單上簽署意見。6.1.7工程部綜合各部門意見后，根據(jù)洽商分級(jí)管理原則，完成工程洽商審批單的全部審批后，通知監(jiān)理工程師完成該洽商的各方會(huì)簽。并將洽商記錄文件連同審批文件歸檔，并將洽商復(fù)印件發(fā)規(guī)劃設(shè)計(jì)

9、部、計(jì)劃合約部備查閱。×××房地產(chǎn)發(fā)展有限公司工 程 洽 商 審 批 單工程名稱： 專業(yè)部位編號(hào)附件名稱附件數(shù)量洽商原因主要內(nèi)容：是否涉及費(fèi)用否 增加 減少主要工作量：估算涉及金額元工程部意見：經(jīng)辦人： 經(jīng)理：規(guī)劃設(shè)計(jì)部意見：經(jīng)辦人： 經(jīng)理：計(jì)劃合約部意見： 經(jīng)辦人： 經(jīng)理：副總經(jīng)理批示：洽商金額>5000元總經(jīng)理批示：洽商金額>50000元本表由工程部門填寫 200 年 月 日×××房地產(chǎn)發(fā)展有限公司工程月進(jìn)度款支付管理制度（試行）1. 本制度為首創(chuàng)朝陽(yáng)房地產(chǎn)發(fā)展有限公司北京國(guó)際中心項(xiàng)目工程月進(jìn)度款審核及工程款支付內(nèi)部管

10、理制度，適用于該項(xiàng)目的總包和業(yè)主直接付款的分包工程。2管理體系2. 1工程進(jìn)度款支付審核工作在公司總經(jīng)理，工程主管副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，工程部負(fù)責(zé)組織、計(jì)劃合約部、財(cái)務(wù)部協(xié)作，監(jiān)理公司，測(cè)量師行技術(shù)支持下按程序，分步驟有序進(jìn)行。2.2按照量?jī)r(jià)分離的原則，工程部重點(diǎn)負(fù)責(zé)工程質(zhì)量、進(jìn)度條件符合性審核和實(shí)際完成工程量審核，監(jiān)理公司和測(cè)量師行分別獨(dú)立進(jìn)行工程計(jì)量和應(yīng)付進(jìn)度款計(jì)算，計(jì)劃合約部綜合各部門各單位工作意見，商工程部、財(cái)務(wù)部確定應(yīng)付款金額。與工程部溝通一致意見后報(bào)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，工程部協(xié)調(diào)監(jiān)理公司出具支付憑證，履行付款審批手續(xù)，經(jīng)財(cái)務(wù)部核準(zhǔn)后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，撥付進(jìn)度款。3. 工作程序3.1于每月25日

11、，承包方、監(jiān)理、測(cè)量師、業(yè)主工程師共同在現(xiàn)場(chǎng)確定當(dāng)月各專業(yè)計(jì)量部位。3.2承包方向監(jiān)理報(bào)送當(dāng)月完成工程量及工程款，監(jiān)理審核后連同審核意見一并報(bào)業(yè)主工程部。3.3工程部審核后填寫“工程進(jìn)度款付款審批單”連同監(jiān)理審核意見轉(zhuǎn)計(jì)劃合約部。3.4計(jì)劃合約部結(jié)合測(cè)量師的獨(dú)立計(jì)算結(jié)果對(duì)進(jìn)度款進(jìn)行審核，參照合同約定的付款比例確定當(dāng)月應(yīng)付工程款。在“工程進(jìn)度款付款審批單”上簽署意見。3.5財(cái)務(wù)部核對(duì)有關(guān)資料并給出審核意見。3.6主管副總經(jīng)理批示。3.7公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.8總監(jiān)理工程師簽發(fā)支付憑證。3.9財(cái)務(wù)部安排工程款撥付。4各部門職責(zé)4. 1工程部4.1.1跟蹤檢查現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度，掌握質(zhì)量、工期是否符合付款要求。

12、4.1.2確定每月計(jì)量截至部位及專業(yè)進(jìn)度款支付范圍。4.1.3掌握暫扣款、罰款及追加付款尺度。4.1.4負(fù)責(zé)工程進(jìn)度款審批。4.1.5上報(bào)資金計(jì)劃。4.2監(jiān)理工程師4.2.1組織現(xiàn)場(chǎng)計(jì)量，審核月完成實(shí)際工程量4.2.2審核單價(jià)及付款比例，確定當(dāng)月應(yīng)付工程款。4.2.3提供準(zhǔn)確的計(jì)量清單及已完工程進(jìn)度款。4.2.4提供發(fā)包方應(yīng)扣回的預(yù)付款及甲供設(shè)備材料款金額。4.2.5對(duì)甲方應(yīng)履行的付款義務(wù)及時(shí)提出預(yù)警。4.2.6簽發(fā)支付憑證。4.3計(jì)劃合約部4.3.1對(duì)照合同審查進(jìn)度款付款條件及付款比例是否滿足。4.3.2審查上報(bào)完成工程量及套用單價(jià)的合理性。4.3.3審核工程進(jìn)度款計(jì)算的準(zhǔn)確性。4.4工料測(cè)

13、量師4.4.1提供準(zhǔn)確的工料計(jì)量及工程造價(jià)計(jì)算。4.4.2負(fù)責(zé)核對(duì)工料計(jì)算及工程價(jià)格計(jì)算。4.4.3負(fù)責(zé)解釋合同條款。4.5財(cái)務(wù)部4.5.1核查工程價(jià)款計(jì)算及審批程序4.5.2核對(duì)合同有關(guān)條款及支付依據(jù)。4.5.3負(fù)責(zé)資金籌措，資金平衡，安排資金支付。5.工程進(jìn)度款付款審批工作依據(jù)5.1工程施工合同，補(bǔ)充協(xié)議，會(huì)議紀(jì)要，備忘錄，往來(lái)文函。5.2工程招標(biāo)文件及工程量清單5.3施工圖紙及已有設(shè)計(jì)變更工程洽商5.4施工組織設(shè)計(jì)，施工技術(shù)方案，設(shè)計(jì)交底記錄，業(yè)主工程師及監(jiān)理工程師指令5.5工程施工技術(shù)規(guī)程，施工工藝，質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)收規(guī)范，標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)圖集，施工單位二次深化設(shè)計(jì)。5.6工程量清單規(guī)范，北京市

14、有關(guān)工程造價(jià)管理文件。工程進(jìn)度款付款審批單報(bào)送部門：工程部 報(bào)送日期： 審批單編號(hào)：工程名稱合同編號(hào)承包方合同金額已付款次數(shù)累計(jì)已付金額本次申報(bào)金額監(jiān)理審核金額暫扣款罰款追加付款本期應(yīng)付款工程部意見：計(jì)劃合約部意見：財(cái)務(wù)部意見：主管副總經(jīng)理意見：總經(jīng)理意見：本表由工程部填寫 ×××房地產(chǎn)發(fā)展有限公司零星工程管理辦法（試行）1目的1.1為了更好地對(duì)公司建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行管理，認(rèn)真貫徹公司“先洽后干”的原則精神，有效控制成本，特制定本管理辦法。2范圍2.1零星工程是指現(xiàn)場(chǎng)施工或管理需要，配合拆遷或其他項(xiàng)目開發(fā)工作需要，但因工程量小，是否發(fā)生及何時(shí)發(fā)生的不確定性而未作為單獨(dú)項(xiàng)

15、目列入建設(shè)計(jì)劃的臨時(shí)工程，和正式建設(shè)工程中因各種原因未包括在各項(xiàng)招投標(biāo)范圍之內(nèi)的零星施工作業(yè)。3原則3.1零星工程盡管不適合通過招投標(biāo)確定施工單位，但原則上也要通過貨比三家，通過競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制控制造價(jià)。 3.2零星工程應(yīng)先報(bào)價(jià)，確定價(jià)格后再施工，緊急項(xiàng)目至少要先商定計(jì)價(jià)原則，費(fèi)率標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)主管副總經(jīng)理批示后方可安排施工。3.3嚴(yán)格零星工程的立項(xiàng)制度，每項(xiàng)零星工程的必要性需經(jīng)申請(qǐng)部門認(rèn)真論證，確屬必須或?qū)?xiàng)目建設(shè)意義明顯，申請(qǐng)部門填寫“零星工程審批單”，經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，計(jì)劃合約部受理預(yù)算審核，財(cái)務(wù)部安排資金計(jì)劃。3.4零星工程的實(shí)施方案需經(jīng)經(jīng)辦部門充分比選，得出最優(yōu)方案，經(jīng)辦部門事先要充分調(diào)查基本

16、情況，摸清解決問題的關(guān)鍵所在，找出最佳解決辦法，并對(duì)工程實(shí)施后的效果進(jìn)行評(píng)估。3.5工程實(shí)施后，工程管理部門和申請(qǐng)部門共同組織驗(yàn)收，檢驗(yàn)實(shí)施效果，驗(yàn)收合格，經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，計(jì)劃合約部辦理結(jié)算，財(cái)務(wù)部安排工程款支付。4零星工程實(shí)施程序4.1申請(qǐng)部門提出建設(shè)事項(xiàng)，與工程部一起探討實(shí)施方案及施工內(nèi)容，填寫“零星工程審批單”并辦理審批手續(xù)。4.2零星工程批準(zhǔn)后，申請(qǐng)部門將審批單，描述工程內(nèi)容的圖紙或資料，計(jì)價(jià)所需的其他基礎(chǔ)資料交計(jì)劃合約部編制預(yù)算，并于預(yù)計(jì)付款月的資金計(jì)劃中上報(bào)資金計(jì)劃。4.3計(jì)劃合約部根據(jù)申請(qǐng)部門建議及主管副總經(jīng)理意見安排符合條件的施工單位報(bào)價(jià)，或結(jié)合工程情況于長(zhǎng)期合作單位名錄

17、中篩選單位報(bào)價(jià)。比選報(bào)價(jià)后協(xié)商確定工程造價(jià)及施工單位，并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批示。4.4計(jì)劃合約部根據(jù)主管領(lǐng)導(dǎo)批示確定零星工程價(jià)款，起草合同。4.5申請(qǐng)部門組織合同流轉(zhuǎn)簽訂。與工程部一起組織工程實(shí)施，驗(yàn)收。4.6計(jì)劃合約部根據(jù)工程驗(yàn)收情況辦理結(jié)算。4.7財(cái)務(wù)部辦理工程結(jié)算款支付。5.各部門職責(zé)5.1工程部5.1.1負(fù)責(zé)零星工程方案審核，優(yōu)化路由及技術(shù)方案，協(xié)助非專業(yè)部門完成設(shè)計(jì)文件及設(shè)計(jì)文件審核。5.1.2負(fù)責(zé)工程施工管理、現(xiàn)場(chǎng)配合、質(zhì)量監(jiān)督、完工驗(yàn)收。5.1.3提供與零星工程有關(guān)的現(xiàn)場(chǎng)條件，基礎(chǔ)資料，配合現(xiàn)場(chǎng)工程計(jì)量。5.2零星工程申請(qǐng)部門5.2.1提出建設(shè)要求，尋找最優(yōu)的解決方案。5.2.2對(duì)零星工

18、程建設(shè)的必要性、零星工程實(shí)施后的效果負(fù)責(zé)。5.2.3上報(bào)資金計(jì)劃。辦理工程審批，合同審批、付款審批。5.3計(jì)劃合約部5.3.1編制工程預(yù)算，審核工程報(bào)價(jià)5.3.2組織施工競(jìng)標(biāo)，商洽合同價(jià)款，起草合同條款。5.3.4審核完工結(jié)算。5.4財(cái)務(wù)部5.4.1安排資金計(jì)劃，落實(shí)工程款。5.4.2核準(zhǔn)支付憑證，撥付工程款。×××房地產(chǎn)發(fā)展有限公司零星工程預(yù)算審批單首創(chuàng)朝陽(yáng)房地產(chǎn)發(fā)展有限公司 年 月 日 零星工程名稱零星工程審批單號(hào)報(bào)價(jià)單位名稱預(yù)算（計(jì)劃）金額（元）報(bào)價(jià)金額（元）審核金額（元）主要造價(jià)指標(biāo)報(bào)送日期主要工程量：合同價(jià)報(bào)批金額（元） 造價(jià)工程師計(jì)劃合約部經(jīng)理總經(jīng)理（

19、預(yù)算造價(jià)>50000元）本表由計(jì)劃合約部填寫零星工程結(jié)算審批單×××房地產(chǎn)發(fā)展有限公司 年 月 日 零星工程名稱施工單位名稱合同價(jià)（元）結(jié)算報(bào)審金額（元）審核金額（元）造價(jià)增減額（元）主要造價(jià)指標(biāo)報(bào)送日期工程量增減：結(jié)算價(jià)報(bào)批金額（元） 造價(jià)工程師計(jì)劃合約部經(jīng)理總經(jīng)理（結(jié)算金額>50000元）本表由計(jì)劃合約部填寫零星工程審批單×××房地產(chǎn)發(fā)展有限公司 200 年 月 日 零星工程名稱施工單位名稱事由：主要工程量：估算造價(jià) 元經(jīng)辦人：部門經(jīng)理：主管副總經(jīng)理：總經(jīng)理：估算造價(jià)>50000元本表由申請(qǐng)部門填寫零星工程驗(yàn)收記

20、錄表×××房地產(chǎn)發(fā)展有限公司 200 年 月 日 零星工程名稱施工單位名稱驗(yàn)收內(nèi)容及完成情況：工程量增減：工程實(shí)施效果 專業(yè)工程師（驗(yàn)收）工程部經(jīng)理（核實(shí)）副總經(jīng)理（批準(zhǔn)）本表由工程部填寫28 / 28文檔可自由編輯打印×××房地產(chǎn)發(fā)展有限公司設(shè)計(jì)變更管理辦法（試行）1、目的1.1為嚴(yán)格控制工程建設(shè)成本，提高項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益，并進(jìn)一步明確公司業(yè)務(wù)辦理流程，各部門工作職責(zé)，順利完成項(xiàng)目建設(shè)任務(wù)，依據(jù)公司有關(guān)規(guī)定，結(jié)合工程實(shí)際，特制定本辦法。2、定義 2.1設(shè)計(jì)變更是指設(shè)計(jì)人應(yīng)業(yè)主要求，或設(shè)計(jì)人自行完善原設(shè)計(jì)，糾正原設(shè)計(jì)文件疏漏、錯(cuò)誤而發(fā)出的

21、變更、補(bǔ)充、糾正已簽發(fā)設(shè)計(jì)文件的書面通知文件。分為業(yè)主要求的設(shè)計(jì)變更和設(shè)計(jì)人提出的設(shè)計(jì)變更。3、設(shè)計(jì)變更辦理原則3.1單一信息和設(shè)計(jì)文件傳輸渠道，杜絕設(shè)計(jì)指令多路徑傳輸，設(shè)計(jì)文件滿天飛現(xiàn)象。設(shè)計(jì)變更是工程建設(shè)工程中的重要文件，對(duì)工程管理、工期、工程造價(jià)都影響很大，必須始終堅(jiān)持嚴(yán)格管理的原則，所有設(shè)計(jì)圖紙，補(bǔ)充圖紙，修改圖紙，設(shè)計(jì)變更，技術(shù)參數(shù)，技術(shù)說(shuō)明由規(guī)劃設(shè)計(jì)部統(tǒng)一發(fā)放，設(shè)計(jì)院提出的變更事項(xiàng)，需事先征求我公司意見，合作單位提出的設(shè)計(jì)變更要求需經(jīng)我公司規(guī)劃設(shè)計(jì)部門統(tǒng)一向設(shè)計(jì)院傳達(dá)。3.2分級(jí)管理，不涉及工程造價(jià)調(diào)整和工程造價(jià)增減額在5000元以內(nèi)的設(shè)計(jì)變更，規(guī)劃設(shè)計(jì)部經(jīng)理在綜合本部門專業(yè)工程師

22、和相關(guān)部門意見后可以直接辦理。工程造價(jià)調(diào)整金額在5000（含）元及以上，50000元以內(nèi)的設(shè)計(jì)變更須主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理，工程造價(jià)調(diào)整金額在50000元以上的設(shè)計(jì)變更須公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理。重大設(shè)計(jì)修改，專業(yè)方案及設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整須設(shè)計(jì)院、專業(yè)顧問公司給出專題意見，由公司專題會(huì)議討論決定。3.3規(guī)劃設(shè)計(jì)部作為公司設(shè)計(jì)變更管理工作的責(zé)任部門，在每一份設(shè)計(jì)變更發(fā)出之前，應(yīng)全面考慮可能產(chǎn)生的影響和后果，尤其是營(yíng)銷工作，項(xiàng)目合作，合同違約，工程成本控制，還要密切聯(lián)系現(xiàn)場(chǎng)工程施工進(jìn)度情況。3.4科學(xué)性，專業(yè)化管理，設(shè)計(jì)變更中所最終形成的內(nèi)容，一定是為解決問題或達(dá)到預(yù)期效果所有可選方法中最科學(xué)，最經(jīng)

23、濟(jì)的方法。同時(shí)設(shè)計(jì)變更要始終體現(xiàn)高度的專業(yè)性和科學(xué)性。3.5原因明確，表述準(zhǔn)確。在每份設(shè)計(jì)變更中，要說(shuō)明發(fā)生的原因，變更部位，范圍，變更前后的設(shè)計(jì)內(nèi)容要表達(dá)準(zhǔn)確。以便相關(guān)部門據(jù)此開展其他工作。體現(xiàn)工程數(shù)量的要經(jīng)過認(rèn)真核實(shí)，計(jì)量準(zhǔn)確。3.6嚴(yán)格執(zhí)行洽商辦理程序，憑證及手續(xù)齊全。合作單位提出的變更要求，要有經(jīng)對(duì)方有權(quán)人員確認(rèn)的書面依據(jù)。3.7及時(shí)辦理工程費(fèi)用調(diào)整，設(shè)計(jì)變更送達(dá)后，施工單位須于15日內(nèi)提出工程總價(jià)變更要求，15日內(nèi)未提出要求的，視為該變更沒有費(fèi)用增加。業(yè)主在收到工程價(jià)款變更申請(qǐng)后15日內(nèi)未作回復(fù)，視為該變更價(jià)款已經(jīng)被接受。3.8先洽后干。 設(shè)計(jì)變更確定后，原則上要施工單位先報(bào)預(yù)算后施

24、工，若屬合作單位提出的設(shè)計(jì)變更，變更費(fèi)用要及時(shí)通知合作單位。3.9設(shè)計(jì)變更作為設(shè)計(jì)文件的一部分，要及時(shí)發(fā)放各有關(guān)部門，合作單位，咨詢服務(wù)協(xié)作單位。3.10設(shè)計(jì)變更的數(shù)量和修改總量作為一個(gè)考核設(shè)計(jì)單位工作質(zhì)量的指標(biāo)，并通過控制設(shè)計(jì)變更發(fā)生時(shí)限促進(jìn)設(shè)計(jì)單位對(duì)提交的設(shè)計(jì)成果自查自改。4、公司有關(guān)各部門職責(zé)4.1規(guī)劃設(shè)計(jì)部4.1.1負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)變更技術(shù)性總體把握，審核設(shè)計(jì)變更內(nèi)容合理性，準(zhǔn)確性，并優(yōu)化出最佳實(shí)施方案。掌握變更內(nèi)容是否涉及建筑功能，建造標(biāo)準(zhǔn)的改變及公司對(duì)有關(guān)客戶的違約問題。4.1.2負(fù)責(zé)將設(shè)計(jì)變更內(nèi)容及時(shí)會(huì)知營(yíng)銷策劃部門，專業(yè)顧問公司，及重要客戶，并負(fù)責(zé)信息的雙向溝通。4.1.3負(fù)責(zé)組織重大

25、技術(shù)問題的論證，技術(shù)經(jīng)濟(jì)方案比選。4.1.4負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)變更要求的傳達(dá)，設(shè)計(jì)變更審批手續(xù)辦理，設(shè)計(jì)變更的下發(fā)。4.1.5負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)變更整理、歸檔及有關(guān)資料的收集保存。4.2工程部4.2.1結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)工程情況落實(shí)變更內(nèi)容的可實(shí)施性。4.2.2協(xié)助審查設(shè)計(jì)變更內(nèi)容的專業(yè)合理性，結(jié)合施工情況提出合理化建議，尋找最佳解決方案。4.2.3隨時(shí)掌握現(xiàn)場(chǎng)情況，詳細(xì)記錄變更發(fā)生時(shí)的施工進(jìn)度，材料設(shè)備到場(chǎng)情況。準(zhǔn)備反索賠證據(jù)。4.2.4落實(shí)設(shè)計(jì)變更內(nèi)容，組織監(jiān)理及時(shí)進(jìn)行檢查驗(yàn)收，并做好現(xiàn)場(chǎng)簽證、信息反饋。4.2.5配合顧問公司及有關(guān)部門的工程計(jì)量工作。4.3、計(jì)劃合約部4.3.1負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)變更價(jià)款的確定。4.3.2審核變

26、更工程量是否準(zhǔn)確，單價(jià)選用是否合適。費(fèi)用是否合理。4.3.3辦理工程造價(jià)增減調(diào)整確認(rèn)。4.4監(jiān)理公司4.4.1認(rèn)真審閱圖紙，實(shí)時(shí)跟蹤現(xiàn)場(chǎng)施工，調(diào)查設(shè)計(jì)變更發(fā)生原因，提出處理意見。4.4.2審核施工單位變更工程量申請(qǐng)數(shù)量，申請(qǐng)變更費(fèi)用。4.4.3現(xiàn)場(chǎng)跟蹤變更內(nèi)容的實(shí)施情況。5、設(shè)計(jì)變更審查依據(jù)5.1.1前期批準(zhǔn)文件，設(shè)計(jì)委托書，設(shè)計(jì)任務(wù)書，設(shè)計(jì)合同，補(bǔ)充協(xié)議，會(huì)議紀(jì)要，備忘錄，往來(lái)文函。5.1.2工程施工合同，工程招標(biāo)文件及工程量清單5.1.3施工圖紙及已有設(shè)計(jì)變更工程洽商5.1.4施工組織設(shè)計(jì)，施工技術(shù)方案，設(shè)計(jì)交底記錄，業(yè)主工程師及監(jiān)理工程師指令5.1.5工程施工技術(shù)規(guī)程，施工工藝，質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)收規(guī)范，標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)圖集，施工單位二次深化設(shè)計(jì)。5.1.6工程量清單規(guī)范，北京市有關(guān)工程造價(jià)管理文件。5.1.7營(yíng)銷策劃方案，房屋銷售合同，轉(zhuǎn)讓及合作協(xié)議。6、設(shè)計(jì)變更辦理流程6.1設(shè)計(jì)院提出的設(shè)計(jì)變更。6.1.1設(shè)計(jì)院向規(guī)劃設(shè)計(jì)部提出需要發(fā)出的設(shè)計(jì)變更的主要內(nèi)容。6.1.2規(guī)劃設(shè)計(jì)部根據(jù)變更內(nèi)容判斷此設(shè)計(jì)變更在哪一個(gè)分級(jí)管理范圍內(nèi)。6.1.3若設(shè)計(jì)變更費(fèi)用增減在5000元