1、 董事辦部門職責模板撰寫人：_日 期：_董事辦部門職責模板一、主要職責集團辦公室是為集團公司服務的的綜合協調部門和董事會的辦事機構。負責公司行政日常事務、文秘、檔案管理、綜合協調、對外聯絡、督辦催辦、信訪穩定和董事會日常服務工作，并按照法定程序落實董事會議決議，完成董事長、董事交辦的事項，實現公司辦公系統的正常、協調、規范和高效運轉。二、主要工作內容（一）負責行政工作1、負責公司本部辦公用品、雜品、勞保用品、勞保服裝、飲用水的采購工作。2、負責辦公類固定資產采購的審批和購置工作。3、負責公司公關接待事務的安排工作。4、負責公司節日、食堂等福利的發放工作。5、負責公司車輛的調配和公司本部車輛的日

2、常管理和使用工作。6、負責確定公司移動電話、住宅電話話費標準等工作。7、負責公司辦公用房、辦公設備的分配調整、調配和處置工作。負責公司本部辦公設施、設備的管理、維護。8、負責除雪、獻血、植樹等社會性事務的_工作。9、負責集團重大活動的_及策劃工作。10、負責公司級證照的管理、使用、年檢和變更等工作。11、負責公司本部辦公秩序、辦公行為和辦公場所的管理工作；負責監督、檢查公司所屬單位的辦公秩序、辦公行為。12、負責公司本部行政補貼的發放工作。13、負責公司本部水、電、內部消費等行政費用的審核工作。14、負責其他行政性事務。15、負責本部印信的管理工作。16、負責公司本部報刊、雜志的訂閱、管理和發

3、放工作。17、負責公司行政管理制度的建設、解釋和監督工作。（二）負責董事會服務工作1、負責董事會的日常事務管理工作。（1）準備和提交董事會的報告和文件；（2）按照法定程序籌備董事會會議；（3）負責董事會印信的使用與管理；（4）保存、整理董事會的有關資料，文件歸檔；（5）董事會決議的催、查、辦工作；2、研究公司治理結構，提出完善和改進建議，以規范公司運作，最大限度地提升公司運營效率。3、負責董事會的信息管理工作，及時準確收集、提煉和遞交相關信息，為董事會決策提供信息支持。4、負責監事會的聯絡工作。（三）負責服務工作1、負責集團公司領導的服務工作。2、為各職能部室、各二級公司提供服務。（四）負責文

4、秘工作1、負責公司工作計劃、總結和工作報告等材料的起草、綜合工作。2、負責公司級文件的核稿、裝訂和印發工作。3、負責公司級會議的議題征集、會議通知、會議記錄、形成_和具體安排工作。4、負責公文流轉和管理工作。（五）負責檔案管理工作1、負責公司監督和指導公司所屬各單位檔案的歸檔工作。2、負責公司檔案的保管、查閱和銷毀等工作。3、負責公司圖書資料的保管和借閱工作。（六）負責信訪_工作1、負責集團公司信訪穩定預案的制定工作。2、負責_人員的接待工作。3、負責協調處理公司信訪案件。4、負責信訪信息上報工作（七）負責公司各種文件精神、重要會議議定事項和公司領導直接交辦或轉交辦的各類事項的督辦工作。（八）負責溝通協調工作。（九）負責領導交辦的其他工作。三、主要工作權限1、有權指導、監督、檢查公司所屬各單位的行政工作。2、有權檢查督促公司決定事項或領導交辦工作的貫徹執行情況。3、有權調配公司的辦公資產和設備。4、有權向公司各單位、各部門索取必要的資料和情況。5、有權對以公司名義下發的文件進行審核和校正。6、有權安排、調度公務用車。7、有權制止不符合公司行政管理制度規定的行為。8、有權協調公司行政方面的有關工作。9、有權協調集團公司相關部門、人員配合工作，并保證所提供資料的客觀性、真實性