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1、-精品 word 文檔值得下載值得擁有 -倉(cāng)庫(kù)管理員培訓(xùn)教材隨著社會(huì)生產(chǎn)的發(fā)展,倉(cāng)庫(kù)管理工作早已不是單純的物品保管那么簡(jiǎn)單,當(dāng)今社會(huì)信息技術(shù)十分發(fā)達(dá),只有及時(shí)、準(zhǔn)確的掌握信息,才能使企業(yè)不被激烈競(jìng)爭(zhēng)的潮流所吞沒(méi),因而庫(kù)存的材料,物品必須是優(yōu)質(zhì)的、適時(shí)的。假如是過(guò)時(shí)的、陳舊的物品勢(shì)必分降低企業(yè)的信譽(yù),并直接影響到企業(yè)的效益。作為一個(gè)現(xiàn)代的倉(cāng)庫(kù)管理員,必須具備許多現(xiàn)代化的倉(cāng)庫(kù)管理知識(shí),要根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展趨勢(shì)適當(dāng)?shù)囊?guī)劃倉(cāng)庫(kù)的布置,安排好物料的存放,把握好物料的進(jìn)庫(kù)、出庫(kù)的質(zhì)量、數(shù)量,妥善安排裝卸運(yùn)輸,以使倉(cāng)庫(kù)的整體工作效益實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化,促進(jìn)物流快速周轉(zhuǎn),又要最經(jīng)濟(jì)地利用倉(cāng)庫(kù)的現(xiàn)有設(shè)備,使設(shè)備的利用率
2、不斷提高,并盡可能實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)的現(xiàn)代化和智能化管理。要掌握各種物品的性能,根據(jù)不同的性能保管好各種不同的物品,尤其要注意危險(xiǎn)的保管,防止意外事故的發(fā)生。要隨時(shí)注意倉(cāng)庫(kù)的安全,配備好一定數(shù)量的防火設(shè)施,制定好倉(cāng)庫(kù)防盜的措施,確保倉(cāng)庫(kù)的人員、設(shè)備、物料的整體安全。全文目錄第一章:倉(cāng)庫(kù)管理員的工作職責(zé)2一、倉(cāng)庫(kù)管理員的工作內(nèi)容2(一)倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃2(二)安排儲(chǔ)存場(chǎng)所3(三)物料驗(yàn)收3(四)物料的出庫(kù)管理3(五)物料的保管保養(yǎng)3(六)裝卸搬運(yùn)管理3(七)掌握倉(cāng)庫(kù)保管技術(shù)4(八)倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)4(九)倉(cāng)庫(kù)安全管理4二、倉(cāng)庫(kù)管理員的崗位職責(zé)4第二章:物料的出入庫(kù)管理5一、物料的入庫(kù)管理5(一)物料入庫(kù)前的準(zhǔn)備工作5(二
3、)物料的裝卸5(三)物料的入庫(kù)6二、物料的出庫(kù)管理6第三章:倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)作業(yè)6一、倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)的目的6二、造成倉(cāng)庫(kù)賬、物不符的原因6三、盤(pán)點(diǎn)的方法7(一)定期盤(pán)點(diǎn)制7(二)永續(xù)盤(pán)點(diǎn)制7(三)聯(lián)合盤(pán)點(diǎn)制7四、盤(pán)點(diǎn)前的清理工作7五、產(chǎn)生盤(pán)點(diǎn)差異的原因7六、盤(pán)點(diǎn)后的處理措施7(一)修補(bǔ)改善工作7-精品 word 文檔值得下載值得擁有 -(二)預(yù)防工作8倉(cāng)庫(kù)管理員的工作十分鎖碎,需要有極大的耐心與細(xì)心,倉(cāng)庫(kù)管理員在日常工作中,一定要有強(qiáng)烈的責(zé)任感與使命感,事無(wú)巨細(xì)都要處理得當(dāng),與倉(cāng)庫(kù)的所有工作人員一起,為搞好倉(cāng)庫(kù)管理工作而努力,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的奮斗目標(biāo)貢獻(xiàn)出自己的力量。第一章:倉(cāng)庫(kù)管理員的工作職責(zé)一、倉(cāng)庫(kù)管理員的
4、工作內(nèi)容倉(cāng)庫(kù)管理是按照生產(chǎn)要求,運(yùn)用科學(xué)的方法,對(duì)企業(yè)物資倉(cāng)庫(kù)的整個(gè)過(guò)程進(jìn)行管理。它是為配合企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)而進(jìn)行的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和監(jiān)督,力求使倉(cāng)庫(kù)的動(dòng)作做到快速周轉(zhuǎn),實(shí)現(xiàn)最佳的生產(chǎn)效益。(一)倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃1、貨倉(cāng)區(qū)域的規(guī)劃設(shè)計(jì)要求貨倉(cāng)區(qū)域的規(guī)劃設(shè)計(jì)應(yīng)滿足以下要求:( 1)倉(cāng)區(qū)要與經(jīng)營(yíng)現(xiàn)場(chǎng)靠近,通道順暢。( 2)每個(gè)貨倉(cāng)有相應(yīng)的進(jìn)倉(cāng)門(mén)與出倉(cāng)門(mén),并做明確的標(biāo)識(shí)。( 3)貨倉(cāng)辦公室盡可能設(shè)在貨倉(cāng)附近,并有倉(cāng)名標(biāo)識(shí)。( 4)測(cè)量安全存量、理想最低存量或定額存量,并有標(biāo)識(shí)牌。( 5)按存儲(chǔ)物資的規(guī)格,將倉(cāng)區(qū)劃分為若干倉(cāng)位,并用油漆或美紋膠在地面進(jìn)行區(qū)域標(biāo)識(shí)。( 6)倉(cāng)區(qū)內(nèi)要留有必要的廢次品存放
5、區(qū)、物料暫存區(qū)、待驗(yàn)區(qū)、發(fā)貨區(qū)等。( 7)倉(cāng)區(qū)設(shè)計(jì)必須將安全因素考慮在內(nèi),明確規(guī)定消防器材所在位置、消防通道和消防門(mén)及救生措施等。( 8)每個(gè)貨倉(cāng)的進(jìn)門(mén)處、須張貼倉(cāng)庫(kù)平面圖 ,標(biāo)明該倉(cāng)庫(kù)的所在位置,周邊環(huán)境、倉(cāng)區(qū)、倉(cāng)位、各類通道、門(mén)、窗、各類電梯等。2、決定正常倉(cāng)位大小物料儲(chǔ)存數(shù)量決定了保存物料倉(cāng)位的大小。最高存量、最低存量與正常存量三個(gè)不同的數(shù)字均可影響到倉(cāng)位的大小。倉(cāng)位的大小若取決于最低存量,則顯然倉(cāng)位過(guò)小,常會(huì)出現(xiàn)為騰出倉(cāng)位而輾轉(zhuǎn)搬運(yùn)物料或物料無(wú)倉(cāng)位的現(xiàn)象。倉(cāng)位大小若取決于最大存量,往往會(huì)造成倉(cāng)位過(guò)大的現(xiàn)象。因此以正常的存量決定于大小比較合適。3、調(diào)配貨倉(cāng)空間貨地空間的調(diào)配在于最有效地利
6、用倉(cāng)儲(chǔ)空間,它的目的在于:( 1)密集利用空間,減少倉(cāng)儲(chǔ)成本。( 2)物料存取容易,收發(fā)料方便。( 3)物料管制的重要基礎(chǔ)。( 4)物料按排的最佳伸縮性。( 5)物料的安全防護(hù)。4、集中大倉(cāng)庫(kù)與零星倉(cāng)庫(kù)的比較零星分散的眾多小倉(cāng)庫(kù)管理困難。而集中的大倉(cāng)庫(kù)有以下各項(xiàng)優(yōu)點(diǎn):( 1)集中存儲(chǔ)和集中管理,節(jié)省倉(cāng)位,同時(shí)倉(cāng)庫(kù)及其辦公室或附帶設(shè)備所占面積比例減少。( 2)由于物料集中儲(chǔ)存或集中管理,存料可互通有無(wú),減少安全存量,使呆料情況減少,因而提高物料的周轉(zhuǎn)率。-精品 word 文檔值得下載值得擁有 -( 3)物料集中儲(chǔ)存或集中管理,可加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)管理工作的指揮與監(jiān)督。( 4)物料集中儲(chǔ)存或集中管理,便于統(tǒng)
7、一物料編號(hào),而且對(duì)物料帳目處理工作的管理也較易進(jìn)行。( 5)物料集中儲(chǔ)存或集中管理可減輕倉(cāng)庫(kù)的盤(pán)點(diǎn)工作量。( 6)物料集中儲(chǔ)存或集中管理便于先進(jìn)先出的搬運(yùn)或儲(chǔ)存設(shè)備,發(fā)揮倉(cāng)儲(chǔ)管理功能。( 7)物料集中儲(chǔ)存或集中管理,容易收到保證物料品質(zhì)與安全的效果。( 8)物料集中儲(chǔ)存或集中管理有利于物料計(jì)劃順利推行,并可實(shí)施批量采購(gòu)而獲得批量采購(gòu)的好處。(二)安排儲(chǔ)存場(chǎng)所由于不同物品性能不同,其保管條件也不盡相同。如怕潮濕和易霉變、易生銹的物品、應(yīng)放置在較干燥的庫(kù)房?jī)?nèi);易溶化、發(fā)黏、易揮發(fā)、遇熱變質(zhì)尤其是易發(fā)生燃燒、爆炸的商品,應(yīng)存放于溫度較低的陰涼場(chǎng)所;一些既怕熱,又怕冷,且需要較大濕度的物品,應(yīng)存放于冬
8、暖夏涼的樓下庫(kù)房或地窖里。此外,性能相互抵觸的物品不能在同一庫(kù)房混存,以免相互產(chǎn)生不良影響。尤其對(duì)于危險(xiǎn)化學(xué)物品,必須嚴(yán)格按照有關(guān)部門(mén)的規(guī)定,分區(qū)分類安排好儲(chǔ)存地點(diǎn)。(三)物料驗(yàn)收物料驗(yàn)收是根據(jù)物料入庫(kù)單及有關(guān)資料,按照一定的程序和手續(xù),對(duì)到庫(kù)物料進(jìn)行數(shù)量及質(zhì)量驗(yàn)收,以驗(yàn)證其是否符合入庫(kù)要求。數(shù)量的驗(yàn)收是核對(duì)到庫(kù)物料的品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量(件數(shù)、長(zhǎng)度、重量)等與入庫(kù)通知單、運(yùn)單、發(fā)貨明細(xì)表、質(zhì)保書(shū)、裝箱單等資料是否相符。質(zhì)量驗(yàn)收是對(duì)物品的外觀質(zhì)量和內(nèi)在質(zhì)量進(jìn)行檢查測(cè)定,以驗(yàn)證其是否符合物品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或合同的要求。物料驗(yàn)收工作應(yīng)遵循以下原則:( 1)正確反映物品的數(shù)量、品名、規(guī)格、質(zhì)量、外包裝和
9、配套情況,要求做到準(zhǔn)確無(wú)誤。( 2)在規(guī)定的期限內(nèi)全部做好驗(yàn)收工作,并提交驗(yàn)收?qǐng)?bào)告(根據(jù)送貨單開(kāi)據(jù)相應(yīng)的入庫(kù)單)。(3) 節(jié)省驗(yàn)收費(fèi)用,降低作業(yè)成本。(四)物料的出庫(kù)管理物料的出庫(kù)一般有兩種方式:一是領(lǐng)料式,即用料單位到倉(cāng)庫(kù)自行提料;二是送料式,即由倉(cāng)庫(kù)和運(yùn)輸部門(mén)憑單按計(jì)劃送料上門(mén)。倉(cāng)庫(kù)管理員在發(fā)料時(shí),應(yīng)認(rèn)真檢查領(lǐng)料憑證的材料品名、規(guī)格是否填寫(xiě)正確,印簽是否齊全。出庫(kù)應(yīng)附技術(shù)證件的物料,必須隨料附發(fā),倉(cāng)庫(kù)管理員在以下情況下應(yīng)拒絕分料:( 1)無(wú)發(fā)料憑證或未經(jīng)簽批手續(xù)。( 2)應(yīng)附技術(shù)證件未附。( 3)規(guī)格、質(zhì)量不符。( 4)規(guī)格不對(duì),配件不全,應(yīng)配套而不配套,應(yīng)附工具而工具不齊全。(五)物料的
10、保管保養(yǎng)物料保管是指對(duì)物料合理的進(jìn)行保存和經(jīng)濟(jì)的管理。合理地保存,是將物料放在適宜的場(chǎng)所和位置。經(jīng)濟(jì)地管理,包括對(duì)物料和倉(cāng)儲(chǔ)信息兩個(gè)方面的科學(xué)的管理。對(duì)物料的管理主要是技術(shù)的管理,是對(duì)物料進(jìn)行科學(xué)的保養(yǎng)和維護(hù),為物料提供良好的保管條件和環(huán)境。對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)信息的管理,主要是對(duì)庫(kù)存物料有關(guān)的各種證件、單據(jù)、憑證、賬卡的管理。庫(kù)存物料的實(shí)物數(shù)量與賬面數(shù)量應(yīng)相符。倉(cāng)庫(kù)管理員要懂物料名稱、規(guī)格、性能、用途,懂保管保養(yǎng)常識(shí),懂業(yè)務(wù)手續(xù)、懂消耗規(guī)律。(六)裝卸搬運(yùn)管理裝卸搬運(yùn)工作在倉(cāng)庫(kù)管理中起著十分重要的作用,倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)按以下要求指揮協(xié)調(diào)裝卸搬運(yùn)工作。( 1)減少環(huán)節(jié),裝卸程序化。千方百計(jì)地減少裝卸搬運(yùn)作業(yè)的次
11、數(shù),消滅重復(fù)無(wú)效,可無(wú)可有的裝卸搬運(yùn)作業(yè)。工序之間要緊密銜接,作業(yè)路徑應(yīng)當(dāng)最短,消滅迂回和交叉,簡(jiǎn)化裝卸程序。( 2)文明裝卸,在裝卸搬運(yùn)中要采取措施保證物料完好無(wú)損,保障作業(yè)人員人身安全,不損壞裝卸搬運(yùn)-精品 word 文檔值得下載值得擁有 -設(shè)備,設(shè)備的負(fù)荷率要安排合理,嚴(yán)禁超載運(yùn)轉(zhuǎn),能源消耗和成本達(dá)到合理水平。( 3)集中作業(yè),使作業(yè)量達(dá)到一定規(guī)模,為實(shí)現(xiàn)裝卸作業(yè)機(jī)械化,自動(dòng)化創(chuàng)造條件。( 4)保證運(yùn)載工具滿載和庫(kù)容的充分利用,提高運(yùn)輸和存儲(chǔ)效益。(七)掌握倉(cāng)庫(kù)保管技術(shù)倉(cāng)庫(kù)保管技術(shù)包括對(duì)倉(cāng)庫(kù)溫濕度的調(diào)節(jié),對(duì)霉變、蟲(chóng)害的防治,金屬的防銹除銹等。庫(kù)房降溫降潮的措施有:( 1)通風(fēng)。利用庫(kù)房?jī)?nèi)
12、外空氣對(duì)流以調(diào)節(jié)庫(kù)房溫濕度、以適應(yīng)存儲(chǔ)物資的需要。( 2)密封。使物資和外界空氣隔離的一種保護(hù)措施。被密封的物資必須是在密封前未受過(guò)潮而質(zhì)量完好的。( 3)晾曬。利用日光的熱量或紫外線來(lái)散發(fā)水分。( 4)控制倉(cāng)庫(kù)的溫濕度,使其適應(yīng)于保管物資的要求。控制倉(cāng)庫(kù)溫濕度的主要方法有通風(fēng)、吸濕、取暖升溫和提溫降濕,懸掛濕布或?yàn)⑺鰸瘛⒘罆衽c烘烤等。(八)倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)管理員的盤(pán)點(diǎn)工作是非常重要的,通過(guò)盤(pán)點(diǎn)可以核對(duì)數(shù)量,檢查物料損耗情況,檢查保管現(xiàn)狀,檢查常備量庫(kù)存現(xiàn)狀。當(dāng)物料在點(diǎn)查中發(fā)現(xiàn)盈虧時(shí),應(yīng)查明原因,編“物料現(xiàn)有數(shù)量對(duì)照表”確定數(shù)量短少的原因,以主管批準(zhǔn)后,作為記入賬卡和處理的依據(jù)。在點(diǎn)查中發(fā)現(xiàn)庫(kù)存
13、物料品名相同,規(guī)格不同,數(shù)量此多彼少的情況,報(bào)主管批準(zhǔn)予以調(diào)整。對(duì)有變質(zhì)跡象的物料, 應(yīng)根據(jù)各種物料的維護(hù)保養(yǎng)方法進(jìn)行具體處理, 并檢查原因, 制定出改進(jìn)措施,變質(zhì)的物料,經(jīng)申報(bào)和批準(zhǔn)后,要作報(bào)廢和貶值處理。(九)倉(cāng)庫(kù)安全管理倉(cāng)庫(kù)保管著大量物品,因此倉(cāng)庫(kù)的消防設(shè)施極為重要。倉(cāng)庫(kù)管理員要認(rèn)真抓好消防管理工作。除倉(cāng)庫(kù)的本身建筑結(jié)構(gòu)和布局符合公安部門(mén)防火的有關(guān)規(guī)定外,還應(yīng)設(shè)置必要的消防設(shè)施,如滅火器等。對(duì)滅火器每隔 15 天就應(yīng)檢查一次,檢查藥料的完整和出口的暢通確保安全使用。二、倉(cāng)庫(kù)管理員的崗位職責(zé)倉(cāng)庫(kù)管理員的崗位職責(zé)是:( 1)上崗后的第一時(shí)間應(yīng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的門(mén)、窗及各庫(kù)區(qū)存放的物資進(jìn)行巡檢,發(fā)現(xiàn)異常
14、立即報(bào)告。( 2)每天下班前對(duì)各庫(kù)區(qū)的門(mén)、窗等進(jìn)行檢查,確認(rèn)防火、防盜等方面確無(wú)隱患后才可離崗下班。( 3)每天一次打開(kāi)各庫(kù)區(qū)的門(mén)、窗(因天氣而定)一小時(shí),讓空氣對(duì)流,更換庫(kù)內(nèi)空氣。( 4)每天打掃庫(kù)內(nèi)地面衛(wèi)生。周末應(yīng)打掃庫(kù)內(nèi)墻壁的蜘蛛網(wǎng)、積塵及抹窗玻璃。( 5)每天檢查一次庫(kù)房區(qū)內(nèi)、外的防火設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)立即整改并向主管報(bào)告。( 6)每周檢查一次庫(kù)房建筑物,發(fā)現(xiàn)漏雨、滲水等異常情況要及時(shí)報(bào)告。( 7)合理安排庫(kù)內(nèi)堆位,預(yù)留足夠的出入通道及安全距離、安全高度。發(fā)現(xiàn)貨堆傾斜時(shí)要立即糾正,不容拖廷。不準(zhǔn)在貨堆上行走、坐、臥、也不準(zhǔn)在貨堆的通道上坐、臥。( 8)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的每一堆貨物應(yīng)在顯眼處掛上貨卡
15、。每一堆貨都應(yīng)有賬。貨卡和賬面上的貨品名稱、批號(hào)、規(guī)格、數(shù)量與貨品實(shí)物應(yīng)完全一致。( 9)貨物進(jìn)出倉(cāng)時(shí),倉(cāng)管員應(yīng)依據(jù)進(jìn)倉(cāng)單、提貨單核準(zhǔn)貨物的名稱、批號(hào)、數(shù)量,準(zhǔn)確的收發(fā)貨物,收發(fā)貨物完畢應(yīng)立即填寫(xiě)掛在貨堆的賬卡并立即入賬。( 10)入庫(kù)物資嚴(yán)格把好驗(yàn)收關(guān),做好各種驗(yàn)收數(shù)據(jù)記錄,發(fā)現(xiàn)變質(zhì)拒收入庫(kù),所有材料堅(jiān)持先進(jìn)先發(fā),后進(jìn)后發(fā),以防保管期過(guò)長(zhǎng)變質(zhì)。( 11)所有易碎器材,必須輕拿輕放,入庫(kù)上架時(shí)排列在明顯位置,以防壓、撞、打。( 12)保持庫(kù)房?jī)?nèi)合理干濕度,發(fā)現(xiàn)濕度超過(guò)規(guī)定,及時(shí)開(kāi)門(mén)通風(fēng),保證物資完整,不易變質(zhì)。( 13)堅(jiān)決拒絕手續(xù)不齊的物品進(jìn)出,對(duì)于貨物的正常進(jìn)出,倉(cāng)管員要按要求填寫(xiě)各種單據(jù)
16、,特別是放行-精品 word 文檔值得下載值得擁有 -條,無(wú)放行條是堅(jiān)決不準(zhǔn)貨物出廠。( 14)收發(fā)貨后的各類單據(jù)應(yīng)迅速分流到相關(guān)部門(mén),不允許延誤甚至遺失。( 15)倉(cāng)管員保管的交易所賬本應(yīng)妥為保管,平時(shí)應(yīng)該上鎖,節(jié)假日應(yīng)加封條。( 16)按時(shí)做好庫(kù)存報(bào)告(每周一次)和倉(cāng)庫(kù)月報(bào),搞好各時(shí)的盤(pán)點(diǎn)工作。第二章:物料的出入庫(kù)管理物料的出入庫(kù)管理是倉(cāng)庫(kù)管理員最重要的工作,管理的好壞直接影響到倉(cāng)庫(kù)工作的效率。物料的入庫(kù)是指物料進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)時(shí)進(jìn)行卸貨、查點(diǎn)、驗(yàn)收、上架、以及賬卡、單據(jù)、憑證處理傳遞等手續(xù)的總稱。物料的出庫(kù)是指根據(jù)物料出庫(kù)憑證,將所需物料發(fā)給需要部門(mén)所進(jìn)行的各項(xiàng)手續(xù)。一、物料的入庫(kù)管理(一)物料
17、入庫(kù)前的準(zhǔn)備工作物料入庫(kù)的具體準(zhǔn)備工作,是指?jìng)}庫(kù)接收物料入庫(kù)的具體實(shí)施方案,這種具體方案,是根據(jù)倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)計(jì)劃并通過(guò)日常與供應(yīng)業(yè)務(wù)部門(mén)、物料運(yùn)輸部門(mén)的聯(lián)系、在掌握入庫(kù)物料的品種、數(shù)量、到貨地點(diǎn)、到貨日期等具體情況的基礎(chǔ)上來(lái)確定的。其主要內(nèi)容有:( 1)組織人力。按照物料到達(dá)的時(shí)間、地點(diǎn)、數(shù)量等,預(yù)先做好到貨接運(yùn)、裝卸搬運(yùn)、檢驗(yàn)、等人力的組織安排。( 2)準(zhǔn)備物力。根據(jù)入庫(kù)物料的種類、包裝、數(shù)量等情況以及接運(yùn)方式,確定搬運(yùn)、檢驗(yàn)、計(jì)量等方法,配備所用車(chē)輛,以及必要的防護(hù)用品用具等。( 3)安排倉(cāng)位。按入庫(kù)物料的品種、性能、數(shù)量、存放時(shí)間等,結(jié)合物料的要求,以及進(jìn)行必要的騰倉(cāng)、清場(chǎng)、打掃、做好驗(yàn)收的
18、場(chǎng)地等。( 4)入庫(kù)放置。根據(jù)庫(kù)存數(shù)量合理放置,便于先進(jìn)先出之原則。(二)物料的裝卸庫(kù)在接到物料到達(dá)后應(yīng)確定卸車(chē)位置,力求縮短場(chǎng)內(nèi)搬運(yùn)距離,準(zhǔn)備好卸車(chē)所需的人力和機(jī)具。1、卸車(chē)前的檢查卸車(chē)前的檢查工作是十分重要的,通過(guò)檢查可以防止誤卸和劃清物料運(yùn)輸事故的責(zé)任。檢查結(jié)果,應(yīng)及時(shí)與相關(guān)單位聯(lián)系,并做好文字記錄。核對(duì)車(chē)號(hào)。物料名稱、箱件數(shù)與物資運(yùn)單上填寫(xiě)的名稱、箱件數(shù)是否相符。對(duì)蓋有篷布的敞車(chē),應(yīng)檢查覆蓋狀況是否嚴(yán)密完好,尤其應(yīng)查看有無(wú)雨水滲漏的痕跡和破損。2、自提貨倉(cāng)管人員直接到供應(yīng)商處提貨,叫做自提。自這種方式的特點(diǎn),是提貨與驗(yàn)收同時(shí)進(jìn)行。倉(cāng)管員根據(jù)提貨通知,要了解所提物料的性質(zhì) 、規(guī)格、數(shù)量,
19、準(zhǔn)備好提貨所需的設(shè)備、工具和人員。到供應(yīng)商處當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行物料驗(yàn)收,點(diǎn)清數(shù)量,查看外觀質(zhì)量,做好記錄。提貨回倉(cāng)庫(kù)后,交驗(yàn)收員或保管員復(fù)驗(yàn)。在貨物到達(dá)后,有時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)和發(fā)生差錯(cuò),如錯(cuò)發(fā)、混裝、漏裝、丟失、損壞、受潮和污損等。這些差錯(cuò)的原因,有的屬于供應(yīng)商造成的,有的屬于運(yùn)輸部門(mén)造成的,也有的是在運(yùn)輸裝卸中自己造成的。這些差錯(cuò),除了由于人們不可抗拒的自然災(zāi)害或商品本身性質(zhì)引起的以外,所有差錯(cuò)的損失應(yīng)向責(zé)任單位提出索賠或不良退回供應(yīng)商。( 1)實(shí)物與送貨單:品名、規(guī)格、數(shù)量不符時(shí)倉(cāng)管員有權(quán)拒絕收貨,或在送貨單上注明所收貨物品名、規(guī)格、數(shù)量等,并及時(shí)通知供應(yīng)商。( 2)貨物外包裝受潮、受損:檢查實(shí)物質(zhì)量有無(wú)受
20、到影響,如影響到實(shí)物質(zhì)量倉(cāng)庫(kù)有權(quán)拒絕收貨,并在送貨單據(jù)上注明影響到實(shí)物質(zhì)量的品名、規(guī)格、數(shù)量以及原因所在。-精品 word 文檔值得下載值得擁有 -(三)物料的入庫(kù)( 1)收貨完成后必須及時(shí)根據(jù)供貨方的送貨憑證,對(duì)所卸物料一律按照實(shí)際重量驗(yàn)收,凡供貨商按重量為單位交貨的,必須以實(shí)際稱重為標(biāo)準(zhǔn),帶有包裝的計(jì)重物品,屬定量包裝的先抽取包裝重量。稱取總重量來(lái)扣除包裝重量來(lái)得出實(shí)際重量。在得出的重量與送貨憑證不一致時(shí)必須以所得的實(shí)際重量來(lái)簽收憑證。( 2)好各種單據(jù)無(wú)誤后,將所符的各種證明交遞到品保部門(mén)進(jìn)行合格判定。( 3)依據(jù)簽收完整的憑證開(kāi)據(jù)公司入庫(kù)單,在入庫(kù)單上寫(xiě)明供貨商,品名,規(guī)格,數(shù)量等以便
21、記帳。( 4)將由品保進(jìn)行檢驗(yàn)合格并標(biāo)識(shí)的物料,以內(nèi)銷(xiāo)和外銷(xiāo)區(qū)分開(kāi)后分別放置到相應(yīng)的倉(cāng)庫(kù),并根據(jù)庫(kù)存品顏色管制圖進(jìn)行標(biāo)識(shí),做到先進(jìn)先出。二、物料的出庫(kù)管理物料的出庫(kù)是指?jìng)}庫(kù)根據(jù)領(lǐng)用憑證,將所需物料發(fā)放到需用部門(mén)所進(jìn)行的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)。物料出庫(kù)作業(yè)的開(kāi)始,標(biāo)志著物料倉(cāng)庫(kù)管理業(yè)務(wù)的結(jié)束。( 1)出庫(kù)(領(lǐng)料)業(yè)務(wù)管理有兩方面的工作:一是用料單位應(yīng)有規(guī)定的領(lǐng)料憑證- 領(lǐng)料單。領(lǐng)料單必須將所領(lǐng)的品種, 規(guī)格,數(shù)量等項(xiàng)目寫(xiě)清楚。 二是倉(cāng)庫(kù)方面, 必須核查領(lǐng)料憑證的正誤, 按所列物料的品種,規(guī)格,數(shù)量等項(xiàng)目組織備料,并保證把物料及時(shí),準(zhǔn)確完好地發(fā)放出庫(kù),物料出庫(kù)必須按程序進(jìn)行。領(lǐng)料單據(jù)必須符合要求。( 2)品
22、的出庫(kù),在根據(jù)生管簽發(fā)的出貨能知單進(jìn)行備貨,數(shù)量必須準(zhǔn)確,標(biāo)簽必須正確標(biāo)識(shí)和實(shí)物必須一致。出貨數(shù)量和計(jì)劃數(shù)量不得超過(guò)一卷的數(shù)量。如有箱內(nèi)卷盤(pán)不滿著必須用空盤(pán)放滿,避免擠壓變形影響客戶使用。認(rèn)真填寫(xiě)出庫(kù)明細(xì)和出庫(kù)單。必須做到實(shí)物、標(biāo)識(shí)、出庫(kù)明細(xì)、出庫(kù)單四項(xiàng)一致。第三章:倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)作業(yè)盤(pán)點(diǎn)是指為確保倉(cāng)庫(kù)內(nèi)或其他場(chǎng)所內(nèi)現(xiàn)存物料的實(shí)際數(shù)量,而對(duì)物料的現(xiàn)存數(shù)量加以清點(diǎn)。一、倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)的目的倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)主要有以下幾個(gè)目的;( 1)核對(duì)數(shù)量。為了把賬簿上顯示的物料數(shù)量與倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物料的實(shí)有數(shù)量進(jìn)行核對(duì),確保物料的現(xiàn)存數(shù)量,由于進(jìn)出庫(kù)難免出現(xiàn)物料的差額與錯(cuò)誤,盤(pán)點(diǎn)可以糾正賬物不一致的現(xiàn)象,不會(huì)因賬面錯(cuò)誤而影響正常的生產(chǎn)計(jì)
23、劃。( 2)檢查物料損耗情況。由于物料保管時(shí)間長(zhǎng)而引起物料的自然損耗,質(zhì)量下降等情況,可以通過(guò)盤(pán)點(diǎn)對(duì)物料狀況進(jìn)行詳細(xì)的檢查。( 3)檢查保管的現(xiàn)狀。為了檢查物料自然損耗及質(zhì)量下降的原因,可以通過(guò)檢查現(xiàn)狀找出保管方法中存在的問(wèn)題,根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)文件來(lái)衡量保管狀況的好壞。( 4 檢查庫(kù)存常備量的狀況。為了檢查庫(kù)存量是否屬于最佳數(shù)量,應(yīng)從時(shí)間和數(shù)量?jī)煞矫鎭?lái)考查,對(duì)于對(duì)庫(kù)存管理狀況的考查,要通過(guò)盤(pán)點(diǎn)來(lái)完成。( 5)為了研究物料管理的績(jī)效。例如呆料、廢料多少,物料的保管與維護(hù),物料的存貨周轉(zhuǎn)率等,經(jīng)過(guò)盤(pán)點(diǎn)可以認(rèn)定并加以改善。( 6)計(jì)算物料的損益。企業(yè)的效益與物料庫(kù)存有密切的關(guān)系,而物料庫(kù)存金額的正確與否的依
24、據(jù)就是存量的大小與單價(jià)的正確,因此,為求得損益的正確性,必須盤(pán)點(diǎn)以確定物料的現(xiàn)有數(shù)量。二、造成倉(cāng)庫(kù)賬、物不符的原因本來(lái),賬面上的物料數(shù)量與倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)有量應(yīng)該是完全一致的, 但是事實(shí)上卻常常出現(xiàn)賬、 物不符的現(xiàn)象,其具體原因如下:( 1)入庫(kù)、出庫(kù)時(shí)的零碎數(shù)字整理(如四舍五入法、零關(guān)舍去法、零頭進(jìn)位法等)( 2)入庫(kù)、出庫(kù)時(shí)看錯(cuò)數(shù)字或計(jì)算錯(cuò)誤。-精品 word 文檔值得下載值得擁有 -( 3)保管中的破損、漏泄、蒸發(fā)、縮減等。( 4)記錄錯(cuò)誤。( 5)稱重時(shí)看錯(cuò)數(shù)據(jù)。( 6)夾雜在其他類物品中,或長(zhǎng)久放置而質(zhì)量下降不可使用。三、盤(pán)點(diǎn)的方法盤(pán)點(diǎn)的方法大致可分為三大類:定期盤(pán)點(diǎn)制、永續(xù)盤(pán)點(diǎn)制和聯(lián)合盤(pán)點(diǎn)制。(一)定期盤(pán)點(diǎn)制定期盤(pán)點(diǎn)制是選擇一固定時(shí)期,將所有物料加以全面盤(pán)點(diǎn)。定期盤(pán)點(diǎn)必須關(guān)閉工廠倉(cāng)庫(kù)作全面性物料的清點(diǎn),對(duì)物料、在制品的核對(duì)十分方便和準(zhǔn)確。缺點(diǎn)是工廠停產(chǎn)造成損失,并且需動(dòng)員大批員工從事盤(pán)點(diǎn)工作。(二)永續(xù)盤(pán)點(diǎn)制永續(xù)盤(pán)點(diǎn)制是將物料逐區(qū)逐類連續(xù)盤(pán)點(diǎn),或者在某類物料在到最低存量時(shí),即加以盤(pán)點(diǎn)。永續(xù)盤(pán)點(diǎn)制盤(pán)點(diǎn)時(shí)不必關(guān)閉工廠與倉(cāng)庫(kù),可減少停工的損失。(三)聯(lián)合盤(pán)點(diǎn)制定期盤(pán)點(diǎn)制和永續(xù)盤(pán)點(diǎn)制各有利弊,聯(lián)合盤(pán)點(diǎn)制顧名思義為采取數(shù)種方法聯(lián)合盤(pán)點(diǎn)。如同時(shí)實(shí)行最低存量盤(pán)點(diǎn)法和定期盤(pán)點(diǎn)法,或?qū)嵭蟹峙侄驯P(pán)點(diǎn)法,同時(shí)采用分區(qū)盤(pán)點(diǎn)法,結(jié)合運(yùn)用, 可以做到盡善盡美。四、盤(pán)點(diǎn)前的清理工
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