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1、原創材料 僅供學習開協調會:小會議解決大沖突我今日還想說說開會,只不過今日說的這個會,不是單位或企業內部的工作會行政會辦公會,而是協調單位或企業外部關系、解決具體沖突的協調會。協調會是會議的一個種類,它主要是為解決涉及多部門職能共同作用才能解決的事項。協調會一般由上一個層次的相關領導召集,涉及到的部門負責人參加,對需要協調的事項以會議的形式進行爭論,統一熟悉統一瞧點和瞧法,在主持人認為必要或細化事項需要的狀況下,形成會議紀要備查。協調會屬于行政性會議的一個種類,一般由承辦或主辦某事項的部門向上級機關提出,重要的事項還必需以書面形式申報,懇求上級指定相關領導召集該事項的責任部門負責人開會,對相關

2、工作進行協調。協調會有政府層面的,有部門層面的。政府層面的協調會,一般由分管市領導或聯系該事項所在行業的副秘書長召集;部門層面涉及多位分管領導負責的工作,在推動工作中遇到沖突時,也會采納協調會這樣的形式,解決職責不明或責任不清的沖突。部門的協調會,一般都由主要領導指定常務副職或某位分管領導出面協調。協調會既然在化解抵觸糾紛、推動社會進展經濟建設等重大事項方面,具有不行或缺的重要作用,那我們怎樣利用協調會推動工作,又怎樣開好協調會呢?我有以下一些基本瞧法:一是利用協調會可以提升辦事效率。現在企業辦事難,只有在企業這個層面,跑具體工作的伴侶的感受最深。假如跟政府部門的辦事人員不生疏或者沒有交情,一

3、件小事被跑若干趟是常事。就是政府部門之間,也會因一些有權部門“莫須有”的忙,把辦理部門急得團團轉的狀況發生。好在有協調會這樣的體制可供利用。比如企業或政府部門,在推動重大項目或解決歷史遺留沖突時,假如遇到兩個以上政府部門對同一件事推諉扯皮,就可找到政府相關領導或通過相關部門向政府報告,懇求上級領導召集協調會解決相關沖突。進進政府領導出面協調解決這個層面,沖突解決起來就快了。二是通過協調會可以明確責任單位和解決沖突的時限。許多工作推動不了,除了辦事審批環節多以外,很大的緣由就是部門之間推諉扯皮,影響了辦事效率。部門之間扯皮企業是沒有方法的,就是政府部門牽頭負責的某一項專項工作,面對有權部門不協作

4、,牽頭辦事部門也只有抓瞎。在實際工作中,凡是遇到其他部門不來氣弄不動工作了,就給政府打報告懇求協調。在上一個層面召集的協調會上,各相關部門都必需要表態,表明自己的職能職責,說清楚那些事情該自己解決,那些事情不該自己解決,三對如面把事情說清楚了,沖突解決起來就會快許多。三是進行協調會要做好會前的協調協調工作。現實工作中,往往都是公平主體之間,才會消滅推諉扯皮的事。有事業心責任感的領導,才會勇于擔當協調會之類的事。相關領導受理協調會事項后,應當首先找主辦單位或上報事項的部門把狀況摸清楚,把抵觸糾紛的癥結和對象梳理明確;再分頭聽取糾紛各方的瞧法,并做疏解促其讓步的工作;在分頭做好協調工作,對協調處理瞧法基本達成全都的前提上,再擇時進行協調會,由當事各方在會上各自陳述自己的瞧點和解決沖突的瞧法,召集人總結回納成各方都能接受的協調瞧法就OK了。協調會是解決沖突尤其是久拖不決的沖突的好方法,但也需要相關領導敢于下深水,直面一線面臨的麻煩沖突。假如遇到心中許多的領導,那他只有?;^找借口推,或者轉給有綜合職能的部門往協調處理。其實,相關領

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