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文檔簡介

1、暖寶寶公司人力資源制度目錄第一章 項目背景分析4第二章 項目基本情況9一、 項目承辦單位9二、 項目實施的可行性11三、 項目建設選址12四、 建筑物建設規模12五、 項目總投資及資金構成12六、 資金籌措方案13七、 項目預期經濟效益規劃目標13八、 項目建設進度規劃13第三章 勞動定額統計與分析16一、 勞動定額完成情況的分析16二、 產品產量定額的統計范圍和要求17第四章 企業組織結構調查與組織結構圖的繪制20一、 企業人力資源規劃的分類20二、 企業組織結構圖的繪制21第五章 招募方式的選擇24一、 內部招募的主要方法24二、 實施內部招募與外部招募的原則26第六章 招聘評估指標的統計

2、分析28一、 成本效益評估28二、 錄用環節的評估28第七章 基于培訓需求分析的項目設計31一、 培訓項目的設計與管理應關注的問題31二、 企業員工培訓與開發項目設計的原則32第八章 職業生涯發展規劃準備工作35一、 員工職業生涯規劃的準備工作35第九章 績效考評指標與設計40一、 基于不同維度的績效考評指標設計40第十章 績效考評系統44一、 確立績效評審與申訴系統的內容和意義44第十一章 工傷管理47一、 工傷的概念47二、 工傷認定申請47第十二章 最低工資保障制度50一、 最低工資50二、 最低工資的含義50第一章 項目背景分析暖寶寶是一種起源于日本的自熱取暖工具,主要采用碳粉、鐵粉、

3、食鹽水等為原材料,發熱時常通常在八小時以上。暖寶寶攜帶方便,發熱持久穩定,具有防寒保暖作用,在冬季需求較高。暖寶寶最初是進口自日本,但由于其生產工藝簡單,且國內消費市場的逐步形成,產品實現本土化。同樣由于技術門檻較低,暖寶寶生產企業眾多,產品質量參差不齊,市場較為混雜。日本是暖寶寶的發源地,經過長期的發展,已經形成以小林制藥為代表的著名品牌。但國內暖寶寶加工企業多為小規模企業或者貼牌企業,生產的產品質量參差不齊,甚至存在眾多仿制、山寨產品,嚴重影響行業發展。經過長期發展,部分暖寶寶品牌也取得一定的品牌優勢,如上海盈都、易暖堂、暖友、愛麗絲等在市場存在一定影響力,但市場占比較小。目前國內暖寶寶市

4、場處于低價競爭階段,自2015年起暖寶寶價格波動下降,從2015年的0.66元/貼減少到2020年的0.62元/貼。暖寶寶除了能夠用來御寒取暖,還能夠用于緩解女性痛經、腰部酸痛的作用,由于使用便利,且效果明顯而備受居民青睞,近五年我國暖寶寶市場需求呈現增長趨勢,自2016年的8.9億貼增長到2020年的12.2億貼。隨著需求量的增長,暖寶寶產量也處于快速增長趨勢,自2016年的12.6億貼到2020年的16.2億貼。隨著暖寶寶產量和銷量的增長,國內暖寶寶市場規模也呈現快速增長趨勢,自2016年的5.5億元到2020年達到7.6億元。國內暖寶寶行業已經形成了生產聚集區,主要集中在華東和華北地區,

5、山東、安徽和河北等省份。國內較為知名的暖寶寶生產企業有暖友實業、上海小林日化、源達日化、愛麗絲生活等。暖寶寶是一種自熱貼,主要起到御寒取暖的作用,在冬季需求較高。暖寶寶生產技術較低,國內生產企業眾多,目前尚未出現高知名度的本土品牌,市場競爭激烈,低價競爭成為趨勢。我國暖寶寶產需均處于增長趨勢,但產量遠高于需求量,產量過剩嚴重。總的來看,暖寶寶應用需求較為單一,市場空間有限,且隨著各種取暖方式的普及,暖寶寶被替代風險較高。“十三五”時期,全省經濟社會發展總體要求是:實現“一個同步”、奮力建設“三區”、打造一個“高地”。確保到2020年與全國同步全面建成小康社會;構筑國家生態安全屏障,建設生態文明

6、先行區;加快轉變發展方式,建設循環經濟發展先行區。今后五年,全面建成小康社會要在已確定目標要求的基礎上,努力實現以下新的目標要求。生態文明建設邁上新臺階。全面落實全國和我省主體功能區規劃要求,禁止開發區嚴守管制原則,限制開發區嚴守控制原則,重點開發區嚴守開發原則。生態保護與建設取得重大進展,環境質量不斷改善,對維護國家生態安全的貢獻更加凸顯。資源循環利用體系初步建立,能源資源使用效率大幅提高,主要污染物排放得到合理控制,初步形成與生態文明新時代相適應的體制機制、空間格局、產業結構和生產生活方式,綠色發展達到全國先進水平。人們擁有天藍、地綠、水凈的美好家園。經濟保持中高速增長。主動適應和引領新常

7、態,在提高發展平衡性、包容性和可持續性的基礎上,到2020年,實現國內生產總值和城鄉居民人均收入比2011年翻一番,人均國內生產總值和城鄉居民人均收入與全國平均水平的相對差距有所縮小。財政金融支撐和引領作用不斷優化,努力保持財政收入與經濟增長同步,投資效率和企業效率明顯上升,消費和出口對經濟增長貢獻率明顯提高。高原現代農牧業產業體系初步形成,工業化和信息化融合發展水平大幅提升,服務業比重進一步加大。轉型升級取得重大突破,新產業新業態不斷培育,非公有制經濟快速成長,經濟發展向創新驅動發展邁出實質性步伐。人民生活水平和質量明顯提升。基礎設施和公共服務設施更加完善,基本公共服務均等化達到全國平均水平

8、。教育現代化取得重要進展,勞動年齡人口受教育年限明顯增加。就業比較充分,社會保障提標擴面,醫藥衛生體制改革、免費教育覆蓋面、養老保障水平、住房改善程度等部分民生工作繼續靠前。中等收入群體人口比重上升,各族群眾生產生活條件不斷改善。國家現行標準下農牧區貧困人口實現脫貧,貧困縣全部摘帽。公民素質和社會文明程度顯著提高。中國夢和社會主義核心價值觀更加深入人心,愛國主義、集體主義、社會主義思想廣泛弘揚,各民族共同團結奮斗、共同繁榮發展的思想基礎更加牢固。尊重自然、崇尚科學的現代文明意識和向善向上、誠信互助的社會風尚更加濃厚,人民思想道德素質、科學文化素質、健康素質明顯提高。公共文化服務體系基本建成,文

9、化名省建設邁上新臺階。以“兩彈一星”精神、“五個特別”的青藏高原精神、“人一之,我十之”的實干精神、玉樹抗震救災精神為代表的青海精神不斷弘揚,成為推動經濟社會發展的重要力量源泉。社會治理水平進一步提升。依法治省取得積極成效,“關鍵少數”作用得到充分發揮,全社會法治意識和法治方式普遍樹立。平安青海建設持續深化,重大決策社會穩定風險評估機制不斷完善,各方面各層次利益訴求得到及時反映和協調,矛盾糾紛得到有效化解,各族群眾的積極性和創造性充分發揮,正能量得到有效集聚。基層組織、基礎工作、基本能力建設顯著加強,寺院管理規范有序,治理體系進一步健全,社會更加和諧穩定,民族團結進步事業走在全國民族地區前列。

10、各方面制度更加成熟更加定型。重要領域、關鍵環節深化改革取得決定性成果,生態文明制度、醫療衛生體制和司法體制等改革成為全國試點示范,一批改革形成特色和亮點。各領域基礎性制度體系基本形成,治理體系和治理能力現代化取得積極進展。人民民主不斷擴大,法治政府建設不斷深入,司法公信力明顯提高。開放型經濟新體制初步形成,經濟社會發展活力競相迸發。第二章 項目基本情況一、 項目承辦單位(一)項目承辦單位名稱xx(集團)有限公司(二)項目聯系人盧xx(三)項目建設單位概況企業履行社會責任,既是實現經濟、環境、社會可持續發展的必由之路,也是實現企業自身可持續發展的必然選擇;既是順應經濟社會發展趨勢的外在要求,也是

11、提升企業可持續發展能力的內在需求;既是企業轉變發展方式、實現科學發展的重要途徑,也是企業國際化發展的戰略需要。遵循“奉獻能源、創造和諧”的企業宗旨,公司積極履行社會責任,依法經營、誠實守信,節約資源、保護環境,以人為本、構建和諧企業,回饋社會、實現價值共享,致力于實現經濟、環境和社會三大責任的有機統一。公司把建立健全社會責任管理機制作為社會責任管理推進工作的基礎,從制度建設、組織架構和能力建設等方面著手,建立了一套較為完善的社會責任管理機制。公司不斷建設和完善企業信息化服務平臺,實施“互聯網+”企業專項行動,推廣適合企業需求的信息化產品和服務,促進互聯網和信息技術在企業經營管理各個環節中的應用

12、,業通過信息化提高效率和效益。搭建信息化服務平臺,培育產業鏈,打造創新鏈,提升價值鏈,促進帶動產業鏈上下游企業協同發展。當前,國內外經濟發展形勢依然錯綜復雜。從國際看,世界經濟深度調整、復蘇乏力,外部環境的不穩定不確定因素增加,中小企業外貿形勢依然嚴峻,出口增長放緩。從國內看,發展階段的轉變使經濟發展進入新常態,經濟增速從高速增長轉向中高速增長,經濟增長方式從規模速度型粗放增長轉向質量效率型集約增長,經濟增長動力從物質要素投入為主轉向創新驅動為主。新常態對經濟發展帶來新挑戰,企業遇到的困難和問題尤為突出。面對國際國內經濟發展新環境,公司依然面臨著較大的經營壓力,資本、土地等要素成本持續維持高位

13、。公司發展面臨挑戰的同時,也面臨著重大機遇。隨著改革的深化,新型工業化、城鎮化、信息化、農業現代化的推進,以及“大眾創業、萬眾創新”、中國制造2025、“互聯網+”、“一帶一路”等重大戰略舉措的加速實施,企業發展基本面向好的勢頭更加鞏固。公司將把握國內外發展形勢,利用好國際國內兩個市場、兩種資源,抓住發展機遇,轉變發展方式,提高發展質量,依靠創業創新開辟發展新路徑,贏得發展主動權,實現發展新突破。面對宏觀經濟增速放緩、結構調整的新常態,公司在企業法人治理機構、企業文化、質量管理體系等方面著力探索,提升企業綜合實力,配合產業供給側結構改革。同時,公司注重履行社會責任所帶來的發展機遇,積極踐行“責

14、任、人本、和諧、感恩”的核心價值觀。多年來,公司一直堅持堅持以誠信經營來贏得信任。二、 項目實施的可行性(一)不斷提升技術研發實力是鞏固行業地位的必要措施公司長期積累已取得了較豐富的研發成果。隨著研究領域的不斷擴大,公司產品不斷往精密化、智能化方向發展,投資項目的建設,將支持公司在相關領域投入更多的人力、物力和財力,進一步提升公司研發實力,加快產品開發速度,持續優化產品結構,滿足行業發展和市場競爭的需求,鞏固并增強公司在行業內的優勢競爭地位,為建設國際一流的研發平臺提供充實保障。(二)公司行業地位突出,項目具備實施基礎公司自成立之日起就專注于行業領域,已形成了包括自主研發、品牌、質量、管理等在

15、內的一系列核心競爭優勢,行業地位突出,為項目的實施提供了良好的條件。在生產方面,公司擁有良好生產管理基礎,并且擁有國際先進的生產、檢測設備;在技術研發方面,公司系國家高新技術企業,擁有省級企業技術中心,并與科研院所、高校保持著長期的合作關系,已形成了完善的研發體系和創新機制,具備進一步升級改造的條件;在營銷網絡建設方面,公司通過多年發展已建立了良好的營銷服務體系,營銷網絡拓展具備可復制性。三、 項目建設選址本期項目選址位于xx(待定),占地面積約27.00畝。項目擬定建設區域地理位置優越,交通便利,規劃電力、給排水、通訊等公用設施條件完備,非常適宜本期項目建設。四、 建筑物建設規模本期項目建筑

16、面積31236.57,其中:主體工程19003.57,倉儲工程7325.64,行政辦公及生活服務設施3564.33,公共工程1343.03。五、 項目總投資及資金構成(一)項目總投資構成分析本期項目總投資包括建設投資、建設期利息和流動資金。根據謹慎財務估算,項目總投資10965.59萬元,其中:建設投資8826.11萬元,占項目總投資的80.49%;建設期利息125.32萬元,占項目總投資的1.14%;流動資金2014.16萬元,占項目總投資的18.37%。(二)建設投資構成本期項目建設投資8826.11萬元,包括工程費用、工程建設其他費用和預備費,其中:工程費用7347.90萬元,工程建設其

17、他費用1189.96萬元,預備費288.25萬元。六、 資金籌措方案本期項目總投資10965.59萬元,其中申請銀行長期貸款5115.20萬元,其余部分由企業自籌。七、 項目預期經濟效益規劃目標(一)經濟效益目標值(正常經營年份)1、營業收入(SP):21000.00萬元。2、綜合總成本費用(TC):18086.33萬元。3、凈利潤(NP):2118.45萬元。(二)經濟效益評價目標1、全部投資回收期(Pt):6.86年。2、財務內部收益率:12.14%。3、財務凈現值:547.93萬元。八、 項目建設進度規劃本期項目按照國家基本建設程序的有關法規和實施指南要求進行建設,本期項目建設期限規劃1

18、2個月。十四、項目綜合評價主要經濟指標一覽表序號項目單位指標備注1占地面積18000.00約27.00畝1.1總建筑面積31236.57容積率1.741.2基底面積10260.00建筑系數57.00%1.3投資強度萬元/畝306.292總投資萬元10965.592.1建設投資萬元8826.112.1.1工程費用萬元7347.902.1.2工程建設其他費用萬元1189.962.1.3預備費萬元288.252.2建設期利息萬元125.322.3流動資金萬元2014.163資金籌措萬元10965.593.1自籌資金萬元5850.393.2銀行貸款萬元5115.204營業收入萬元21000.00正常運

19、營年份5總成本費用萬元18086.336利潤總額萬元2824.607凈利潤萬元2118.458所得稅萬元706.159增值稅萬元742.2210稅金及附加萬元89.0711納稅總額萬元1537.4412工業增加值萬元5514.3913盈虧平衡點萬元10702.68產值14回收期年6.86含建設期12個月15財務內部收益率12.14%所得稅后16財務凈現值萬元547.93所得稅后第三章 勞動定額統計與分析一、 勞動定額完成情況的分析(一)利用分組法分析集體勞動定額完成情況利用上述方法計算企業、車間或班組的勞動定額完成程度指標,只能從全局上反映定額的執行情況,不能說明到底有多少員工完成定額、有多少

20、員工接近或沒有完成定額。因此,利用分組法,按員工勞動定額完成程度進行統計分組,可以觀察總體內部的構成,對勞動定額的執行情況作出全面的詳細說明。(二)分析勞動條件不正常和工時利用不充分對勞動定額的影響1、已知某車間報告期內工時消耗及產品產量的統計資料如下。通過上述計算表明,從企業整體來考察,企業勞動定額完成程度只達到905%,如果將不必要的工時損失和占用的影響因素考慮在內,企業勞動定額綜合的完成程度僅為79%,遠沒有達到現行勞動定額規定的要求。而從企業員工的技術狀況和勞動能力來看,員工勞動定額完成程度為115.4%,即員工實際工作1個小時,可完成1154個定額工時的任務。在經過上述計算分析以后,

21、還應對企業生產組織和勞動組織的狀況,以及勞動條件失常和工時利用不充分等原因進行更深入的調查研究,以便采取措施,加強人力資源管理,促進企業勞動生產率的提高。二、 產品產量定額的統計范圍和要求勞動定額完成程度指標是根據實際完成定額工時與產品實耗工時的對比而求得的。為了保證該項指標計算的準確性,確切反映勞動定額的實際完成情況,必須對計算公式中分子項與分母項指標的統計內容和范圍加以明確。(一)報告期產品產量的統計范圍如前所述,完成定額工時指標等于報告期內實際完成的產品產量(Q,)與該種單位產品現行工時定額(t)的乘積(Q1t.)。在統計完成定額工時總數時,除了應注意與分母(實耗工時)在時間和空間范圍上

22、的一致性以外,還要明確報告期產品產量的統計范圍。一般來說,企業在統計產品產量指標時,只有合格的產品才能予以統計,廢品則不得計算在內。但在計算勞動定額完成程度指標時,為了全面考察勞動者支付的勞動消耗量,需要將有效勞動和無效勞動0加在一起。在統計產品產量指標時,不是一律將廢品排除在外,而是根據廢品產生的原因具體問題具體處理。 1、如果是為了反映員工、班組和車間的勞動效率,非因員工、班組和車間過失而造成的廢品,應統計在報告期產品產量內。這樣做,既能夠保證完成程度指標分子與分母數據的一致性,又能夠充分反映員工、班組和車間完成定額的能力,不挫傷員工的生產積極性。2、當考察整個企業的勞動定額完成情況時,除

23、外協件在加工時發生料廢等情況外,無論何種因素造成的廢品,均不得計入產品產量。也就是說完成程度指標計算公式中的分子項,只能是完成合格品的定額工時,不包括廢品工時。(二)現行工時定額的內容企業在組織生產的過程中,由于產品設計結構、工藝加工方法、設備或工藝裝備、原材料材質和規格,以及勞動和生產組織的變更,會使產品現行定額不能適應生產的要求。在這種情況下,應追加或補付時。這種追加或補付工時稱為追加或補充定額,原工時定額則稱為基本定額。基本定額和追加定額或補充定額之和,是企業在特殊情況下對生產單位合格產品工時消耗的規定。當上述情況出現時,計算勞動定額完成程度指標應注意兩點。1、計算員工、班組和車間勞動定

24、額完成程度指標時,對非員工、班組和車間本身的原因所造成的追加定額或補充定額,應計算在產品工時定額之內。這樣做才能真實反映生產員工的勞動效率,表明其完成定額的能力。2、計算整個企業勞動定額完成程度指標不應包括追加定額或補充定額這是因為,不正常的生產技術組織條件的出現主要責任在企業。這樣處理才能反映出企業在勞動定額管理中存在的問題。第四章 企業組織結構調查與組織結構圖的繪制一、 企業人力資源規劃的分類(一)企業整體規劃企業具有整體性、長期性的人力資源戰略規劃,是根據企業總體發展戰略的總任務和總目標對企業人力資源開發和利用的大政方針、政策和策略的規定,是各種人力資源具體計劃的核心,是事關全局的關鍵性

25、計劃。(二)企業組織規劃企業組織規劃是有關企業整體組織結構的設計與再造的規劃,主要包括企業人力資源信息的采集、處理和應用,組織結構圖的繪制,組織結構的調查、診斷和評價,組織結構模式的選擇、設計和調整,企業各個層級組織機構的整合與變革,以及各個職能與業務部門職責的劃分與設置等內容。(三)企業制度規劃企業制度規劃即企業人力資源管理制度規劃,它是人力資源戰略規劃和生產經營總目標能夠實現的保證,也是企業各項人力資源管理活動正常進行的重要保證,包括人力資源管理制度體系的設計,制度建設的程序與步驟人力資源制度化、規范化和標準化管理等內容。(四)企業人員規劃企業人員規劃是對企業各類人員總量、構成、流動和補充

26、的整體規劃,包括人力資源現狀分析、工作崗位調查、人員分類與工時統計分析、定崗定員與勞動定額等基礎工作,以及各類人員的需求與供給預測、一定時期內實現供求平衡的主要舉措等內容。與企業人員規劃相關的規劃,還包括人力資源費用計劃。費用計劃是對企業人工成本、人力資源管理費用的整體規劃包括人力資源費用預算、核算、審核、結算,以及人力資源費用控制等內容。(五)職業生涯規劃職業生涯規劃也稱職業規劃、生涯規劃或人生規劃,是對職業生涯乃至人生進行持續、系統規劃的過程。一個完整的職業規劃一般由職業定位、目標設定和通道設計三個要素構成,具體可以分為員工個入職業生涯規劃和組織職業生涯規劃兩大類。二、 企業組織結構圖的繪

27、制企業為了適應外部環境和內部條件的變化,需要對原有組織機構進行調整,重新進行設計。利用各種組織結構框圖,在圖上作業,經過反復對比分析和評價,是設計企業組織機構的一種方法。(一)組織結構圖繪制的基本樣式1、組織機構圖。表示企業各個部門及職能科室、業務部門設置以及管理層次、相互關系的圖。圖中的框圖代表某類工作崗位或某一職能、業務部門,橫線表示機構之間的分工協作聯系,豎線表示機構上下級領導與被領導的關系。機構圖的上下層次應當如實反映和描述現有組織層級關系和狀況,或者應當符合組織結構設計方案的要求。2、組織職務圖。表示各機構中所設立的各種職務的名稱、種類的圖。該圖要說明機構人員編制的情況,有時也可以填

28、上職務、現任人員的姓名及相關情況。3、組織職能圖。表示各級行政負責人或員工主要職責范圍的圖。4、組織功能圖。表示某個機構或崗位主要功能的圖,具體可分為五種樣式。(1)表示具有參謀作用機構或崗位的圖。(2)反映代理上級整個職能或一部分職能機構、崗位或人員的圖。(3)表示不適合發展應降格的機構崗位或人員的圖。(4)表示由兩個或更多機構、崗位分擔上級功能的圖。(5)表示現存脫離組織系統的或沒有任何責任和權限的機構,如咨詢顧問機構。(二)組織結構圖繪制的基本方法1、框圖一般要畫四層,從中心層計算,其上畫一層,其下畫兩層,用框圖表示。中心層框圖最大,上層稍小,以下兩層逐漸縮小。2、功能、職責、權限相同的

29、機構(崗位或職務)的框圖大小應一致,并列在同一水平線上。3、表示接受命令指揮系統的線,從上一層垂下來與下層框圖相接或與其上端橫線相接。其高低位置,表示所處的級別。4、命令指揮系統用實線,彼此有協作服務關系的用虛線。5、具有參謀作用的機構、崗位的框圖,在左、右上方畫下級框圖,并用橫線與上下層豎線相接。第五章 招募方式的選擇一、 內部招募的主要方法(一)推薦法推薦法可用于內部招募,也可用于外部招募。它是由本企業員工根據企業的需要推薦其熟悉的合適人員,供用人部門和人力資源部門進行選擇和考核。由于推薦人對用人單位與被推薦者比較了解,使被推薦者更容易獲得企業與崗位的信息,便于其決策,也使企業更容易了解被

30、推薦者,因此這種方法較為有效,成功的概率較大。在企業內部最常見的推薦法是主管推薦,其優點在于主管一般比較了解潛在候選人的能力,由主管提名的人選具有一定的可靠性。而且主管們也會覺得他們具有全部的決定權,滿意度比較高。它的缺點在于這種推薦會比較主觀,容易受個人因素的影響,主管們可能提拔的是自己的親信而不是一個勝任的人選。有時候,主管們并不希望自己的得力下屬被調到其他部門,這樣會影響本部門的工作實力。(二)布告法布告法的目的在于讓企業的全體員工都了解到哪些職務空缺、需要補充人員,使員工感覺到企業在招募人員這方面的透明度與公平性,并有利于提高員工士氣。布告法是在確定了空缺崗位的性質、職責及其所要求的條

31、件等情況后,將這些信息以布告的形式,公布在企業內網以及企業中一切可利用的墻報、布告欄、內部報刊上,盡可能使全體員工都能獲得信息,所有對此崗位感興趣并具有此崗位任職能力的員工均可申請此崗位。一般來說,布告法經常用于非管理層人員的招募,特別適合于普通員工的招募。布告法的優點在于讓企業更為廣泛的人員了解到此類信息,為企業員工職業生涯的發展提供了更多的機會,可以使員工脫離原來不滿意的工作環境,也促使主管們更加有效地管理員工,以防本部門員工的流失。它的缺點在于這種方法花費的時間較長,可能導致崗位較長時期的空缺,影響企業的正常運營,而員工也可能由于盲目地變換工作而喪失原有的工作機會。(三)檔案法力資源部門

32、都有員工檔案,從中可以了解到員工在教育、培訓、經驗、技能、績效等方面的信息,幫助用人部門與人力資源部門尋找合適的人員補充崗位空缺。員工檔案對員工晉升、培訓、發展有著重要的作用,因此員工檔案應力求準確、完備,對員工在崗位、技能、教育、績效等方面信息的變化應及時做好記錄,為人員選擇與配備做好準備。值得注意的是,這里強調的“檔案”,應該是建立在新的人力資源管理思想指導下的人員信息系統,該檔案中應該對每一位員工的特長、工作方式、職業生涯規劃有所記錄,將過去重“死材料”的防范型檔案,轉變到重“活材料”的開發型思路上來,為內部有效管理和用人做好準備。在現代檔案管理基礎上,利用這些信息可以幫助人力資源管理部

33、門獲得有關崗位應聘者的情況,發現那些具備了相應資格但由于種種原因沒有申請的合格應聘者,可以通過企業內的人員信息查找,在企業與員工達成一致意見的前提下,選擇合適的員工來擔任空缺或新增的崗位。二、 實施內部招募與外部招募的原則1、高級管理人才選拔應遵循內部優先原則。高級管理人才為組織服務一方面是依靠自身的專業技能、素質和經驗,能夠為組織服務;另一方面是對組織文化和價值觀念的認同,愿意為組織貢獻自己全部的能力和知識,而外部招募人員是無法在短期內完成和實現的。2、外部環境劇烈變化時,組織必須采取內外結合的人才選拔方式。當外部環境發生劇烈變化時,行業的經濟技術基礎、競爭態勢和整體游戲規則發生根本性的變化

34、,知識老化周期縮短,原有的特長、經驗成為學習新事物、新知識的一種障礙,組織受到直接影響。這種情況下,從組織外部、行業外部吸納人才和尋求新的資源,成為組織生存的必要條件之一。不僅因為組織內部缺乏所需專業人才,時間也不允許坐等組織內部人才的培養成熟,因此必須采取內部招募與外部招募相結合、內部培養與外部專業服務相結合的措施。3、處于快速成長期的組織應當廣開外部渠道。處于成長期的組織,由于發展速度較快,僅僅依靠內部招募與培養無法跟上組織的發展。同時組織受人員規模的限制,選擇余地相對較小,無法得到最佳的人選。這種情況下,組織應當采取更為靈活的措施,廣開渠道,吸引和接納需要的各類人才。同時,處于快速成長期

35、的組織,由于提供給新員工的職位比較多,員工在短時間內得到晉升的機會大,利用外部招募可以很容易吸引人才以及留住人才。第六章 招聘評估指標的統計分析一、 成本效益評估1、成本效益評估是對招聘成本所產生的效果進行的分析,它包括招聘總成本效益分析、招募成本效益分析、選拔成本效益分析、人員錄用成本效益分析等。2、招聘收益成本比。它既是一項經濟評價指標,同時也是對招聘工作的有效性進行考核的一項指標。招聘收益成本比越高,則說明招聘工作越有效。二、 錄用環節的評估(一)錄用員工的質量(業績、出勤率等)錄用人員的質量評估實際上是錄用人員在人員甄選過程中對其能力、潛力、素質等進行的各種測試與考核的延續,也可根據招

36、聘的要求或工作分析中得出的結論,對錄用人員進行等級排列來確定其質量;其方法與績效考核方法相似。當然,前文提到的錄用比和應聘比這兩個數據也在一定程度上可以反映錄用人員的質量。(二)職位填補的及時性這主要是指招聘部門的反應是否迅速,能否在接到用人要求后短時間內找到符合要求的候選人。真正高效的招聘部門應該了解其他公司中干得出色的人并隨時擁有各種候選人的資料,這就需要公司內部其他職能部門在平時就為招聘人員提供消息和便利。例如,在平時參加商務會議或其他活動時有意識尋找將來可能會對公司有用的候選人,并隨時把他們推薦給人事部門的招聘人員,而負責招聘的人員就可以開始為這些潛在的候選人建立檔案,甚至可以給他們打

37、電話以了解其興趣。如果公司內每個部門的人員都這么做,就可以擁有一個寶貴的人才庫供隨時使用。另外,招聘工作人員的工作效率也影響招聘工作的及時與否。(三)用人單位或部門對招聘工作的滿意度這主要包括對新錄用員工數量質量的滿意度,對招聘過程的滿意度,是否按照用人單位或部門的要求招募到合適的人選,是否及時和用人單位或部門密切聯系,負責共同招募和甄選候選人的招聘人員是否花時間與部門經理一起討論他們對應聘人員的要求以及對所招新員工的績效滿意度等。(四)新員工對所在崗位的滿意度這里可用員工滿意調查表來衡量優秀的候選人,這些候選人大部分都以職業為重,但也非常關心自己能否得到特殊對待,自己的工資待遇等條件能人員招

38、聘與配置否得到滿足,以及對工作環境和企業文化的接受度。此外,應聘者是企業招聘過程的全程參與者,由于身份和地位的差別他們對招聘效果有著不同的看法。因此,招聘結束后,對錄用的應聘者和沒有錄用的應聘者進行抽樣調查,了解他們對于企業招聘有效性和科學性的看法,是十分必要的。一般來說,可以對應聘者進行兩個方面的調查。第一,招聘工作的有效性。企業招聘信息的發布、招聘活動的組織、面試結果的公布、招聘活動的善后處理是否及時和合理等。第二,選拔程序的合理性。各考核、測驗項目的組合和前后施測順序是否科學,有無重復;選拔過程是否公正;是否尊重應聘者;招聘聯絡人、用人部門主管和選拔考官的能力、素質是否合格等。從保證招聘

39、質量、提高招聘效率的角度來看,企業對每年的人員招聘活動過程及其成果,進行一兩次系統深入的數量與質量的評估,有助于降低在后期管理中的解雇風險,減少解雇成本。當完成了上述人員招聘活動的評估工作以后,可以說本階段的招聘工作就基本完成了。如有可能,企業主管領導還應當組織相關招聘人員召開一次總結表彰大會,除了對有功人員進行表彰之外,主要還是為了認真總結經驗和教訓,發現招聘工作中存在的問題和不足,以利于下一個時期招聘工作的順利開展。第七章 基于培訓需求分析的項目設計一、 培訓項目的設計與管理應關注的問題一是系統動態地對培訓需求進行分析。在考察培訓流程時,需求是從各個組織層次以不同的方式,如企業發展戰略需要

40、、中層或員工的績效考察進一步分析其后面的素質和能力狀況而得出的。在這個過程中,需要用系統論的觀點來考察企業培訓需求,包括系統分析自身組織領域內各層次相互聯系、相互作用情況下的培訓需求,系統分析管理者和員工的素質、能力、相互間作用及影響過程中的培訓需求,分析企業自身組織系統和外部環境關系下的企業培訓需求。二是培訓項目的設計要充分考慮員工自我發展的需要。按照馬斯洛的需求層次論,人的需求是多方面的,而最高需求是自我發展和自我實現。按照自身的需求接受教育培訓,是對自我發展需求的肯定和滿足,培訓工作的最終目的是為企業的發展戰略服務,同時也要與員工個入職業生涯發展相結合,實現員工素質與企業經營戰略的匹配。

41、將員工個人發展納入企業發展的軌道,讓員工在服務企業推動企業戰略目標實現的同時,也能按照明確的職業發展目標,通過參加相應層次的培訓,實現個人的發展,獲取個人成就。另外,激烈的人才市場競爭也使員工認識到,不斷提高自己的技能和能力才是其在社會中立足的根本。有效的培訓需求分析體系應當肯定這一需求的正當性并給予合理引導。二、 企業員工培訓與開發項目設計的原則培訓項目設計的原則可以概括為“滿足需求、重點突出、立足當前.講求實用、考慮長遠、提高素質”,當然還要考慮激勵性、職業發展性等。(一)因材施教原則在企業中,從普通員工到最高決策者,所從事的工作不同,創造的績效不同,能力和應當達到的工作標準也不相同。所以

42、,設計員工培訓項目時應充分考慮他們各自的特點,因材施教。也就是說,要針對員工的不同文化水平、不同職務、不同要求以及其他差異區別對待。(二)激勵性原則培訓的對象是組織的員工,這要求把培訓也看作是某種激勵的手段。些企業在招聘員工的廣告中明確告知員工將享受到培訓待遇,以此來增加本企業的魅力。通常,員工對那些重視培訓的企業情有獨鐘。員工在接受培訓的同時,將感受到組織對他們的重視,這樣有利于提高自我價值的認識,也有利于增加職業發展的機會。(三)實踐性原則在實施培訓項目的過程中,應千方百計創造實踐的條件。培訓的最終目的就是要把工作干得更好。因此,不能僅僅依靠簡單的課堂教學,更要為接受培訓的員工提供實踐或操

43、作的機會,使他們通過實踐真正掌握要領,在無壓力的情況下達到操作的技能標準,較快提高工作能力,從而促進培訓項目成果在實踐工作中的轉化。(四)反饋及強化性原則在培訓項目實施的過程中,要注意對培訓效果的反饋和強化。反饋的作用在于鞏固學習技能、及時糾正錯誤和偏差,反饋的信息越及時、準確,培訓的效果就越好。強化是結合反饋對接受培訓人員的獎勵或懲罰。這種強化不僅應在培訓結束后馬上進行,如獎勵接受培訓效果好并取得優異成績的人員,還應在培訓之后的上崗工作中對培訓的效果給予強化,如獎勵那些由于培訓帶來工作能力的提高并取得明顯績效的員工(五)目標性原則為受訓者設置明確且具有一定難度的培訓目標,可以提高培訓效果。培

44、訓項目目標設置得太難或太容易都會失去培訓的價值。所以,目標設置要合理、適度,同時要與每個人的具體工作相聯系,使接受培訓的人員感受到培訓的目標來自工作又高于工作,是自我提高和發展的高層延續。(六)延續性原則培訓的效果一定要延續到以后的工作中去,這一原則尤其要強調。企業對于那些已經接受培訓的員工如何使用,以及如何發揮他們已經掌握的找能,其中最有效的辦法是給他們更多的工作機會、更理想的工作條件。而雙其中確有工作能力、真正優秀的員工應委以重任,直至為他們提供晉升的機會。(七)職業發展性原則職業發展性原則也是培訓在員工身上所體現出來的延續性原則。員工在培訓中所學習和掌握的知識、能力和技能應有利于個入職業

45、的發展。作為一項培訓的基本原則,它同時也是調動員工參加培訓積極性的有效法寶。第八章 職業生涯發展規劃準備工作一、 員工職業生涯規劃的準備工作(一)分析員工職業生涯規劃的影響因素企業各級主管要有效地對員工職業生涯規劃進行管理,必須在制定規劃之前對各有關因素加以分析,幫助員工確定適宜的職業生涯發展目標,并根據各種因素的變化對員工的職業生涯發展進行適當的調整。具體應從以下幾個方面進行分析。1、個人方面。(1)心理特質。每個人都有獨特的氣質和個性,包括智力、情緒、性格、潛能、價值觀、興趣、動機等。(2)生理特點。包括性別、身體狀況、身高、體重以及外貌等。(3)學歷經歷。包括教育程度、訓練經歷、學習成績

46、、社團活動、工作經驗、職業生涯目標等。(4)家庭背景。包括父母的職業、社會地位、家人的期望等。2、組織方面。(1)組織特色。包括組織文化、組織氛圍、組織層級、組織結構等。(2)人力評估。包括人力需求的預測、人力規劃、人力供需、升遷政策、招募方式等。(3)工作分析。包括職位分析、工作能力分析、工作績效評估、工作研究等。(4)人力資源管理。包括人事管理方案、工資報酬、福利措施、員工關系、發展政策等。(5)人際關系。包括與主管、同事或部屬之間的關系等。3、環境方面。(1)社會環境。包括就業市場的供需和國家有關人力資源方面的政策、法律、法規等。(2)政治環境。包括政治的變動、國際政治風云的變化等。(3

47、)經濟環境。包括經濟增長率、市場的競爭、經濟狀況等。(4)科技發展。包括產業結構的調整、高新技術的影響、現代化技術與管理的發展等。(二)明確員工職業生涯發展的方向員工職業生涯發展的方向,可以根據內外環境和條件的分析從以下四種方式中作出選擇。1、專業技術型發展。沿著技術開發、維修、財會、人事等專業方向發展,如從助理工程師到工程師,再到高級工程師。2、企業管理型發展。一般是先下基層,表現出才能和政績后獲得提升;先擔任基層主管,然后擔任中層領導,乃至高層領導。3、專業技術與管理型發展。先從事基層技術設計或施工工作,然后擔任技術項目的主管,再發展到技術部門負責人,最后到公司分管技術工作的副總經理,乃至

48、公司高層領導。4、技能操作型發展。一般是先從學徒開始,到初級技工、中級技工和高級技工,再發展到技師和高級技師。(三)員工個入職業生涯規劃的步驟1、明確志向。志向是事業成功的基本前提,沒有志向,事業成功也就無從談起。在制定職業生涯規劃時,首先要確立志向,這是制定職業生涯規劃的關鍵,也是職業生涯規劃中最重要的一點。2、自我評估。自我評估的目的是認識自己、了解自己。只有認識了自己,才能對自己的職業作出正確的選擇,才能選定適合自己發展的職業發展路線,才能對自己的職業生涯目標作出最佳選擇。自我評估的內容包括自己的興趣、特長、性格、學識、技能、智商、情商、思維方式、思維方法、道德水準以及社會中的自我等3、

49、內外環境評估。職業生涯環境評估主要是評估各種客觀因素對自己職業生涯發展的影響。在制定個入職業生涯規劃時,要分析客觀環境的特點、發展變化情況、與自己的關聯度、客觀要求以及對自己的影響等。4、職業選擇。員工通過職業獲得發展,從而實現職業目標,因此,職業的選擇直接關系到一個人的事業成敗。個人在選擇職業時,應至少考慮幾點:性格與職業的匹配度;興趣與職業的匹配度;特長與職業的匹配度;個人所處環境與職業的匹配度。5、發展路線選擇。職業發展路線不同,對職業發展的要求也不相同因此,在確定職業后,向哪一路線發展,個人必須作出抉擇,以明確自己的學習、工作以及各種行動措施,確保與預定的方向保持一致。通常,選擇職業發

50、展路線需考慮三個問題:我想往哪一路線發展?我能往哪一路線發展?客觀條件允許我往哪一路線發展?6、設定職業目標。職業目標的設定是職業生涯規劃的核心。職業目標為個人職業生涯發展指明了方向,是衡量一個入職業生涯規劃有效性和事業成敗的重要標準。7、制訂行動計劃與措施。確定了職業生涯目標,如何行動便成了關鍵的環節。這里所指的行動,是指落實目標的具體措施,主要包括工作、訓練、教育、輪崗等方面的措施。8、評估與回饋。影響職業生涯規劃的因素很多,有的變化因素可以預測,而有的變化因素難以預測。要使職業生涯規劃行之有效,就必須根據內外環境因素的變化適時地對職業生涯規劃進行評估和修訂。修訂的內容包括職業的選擇、職業

51、生涯路線的選擇、職業目標、行動計劃和措施等。第九章 績效考評指標與設計一、 基于不同維度的績效考評指標設計根據績效的內容,可以將績效考核指標分為能力指標、態度指標和業績指標,不同指標的來源和設計方法有所區別,在實際設計過程中需要對其進行系統把握。(一)工作業績指標設計根據指標的來源及重要性程度,可以將業績類績效指標劃分為關鍵績效指標和崗位職責指標兩種類型,可以采用不同的方法進行設計。1、關鍵績效指標設計。關鍵績效指標來自組織戰略和經營規劃;是對企業發展具有重要影響的指標。這類指標的設計需要有高層管理者的參與根據組織戰略逐級制定。常見的關鍵績效指標設計方法有目標管理、標桿管理、KPI和平衡計分卡

52、。(1)目標管理。目標管理(ManagementByObjectives,MBO)是195年由美國著名的管理學家彼得德魯克在管理的實踐一書中提出的德魯克認為,企業的目的和任務都必須轉化為目標,而企業目標只有通過分解變成每個更小的目標后才能夠實現。并不是有了工作才有目標,而是有了目標之后,根據目標確定每個人的工作。這種方法并沒有明確指出如何設計指標,而是提供了指標設計的思路,強調指標或目標的設計需要上下級共同協商制定,并且通過由上至下的目標體系進行管理和監控。(2)標桿管理。標桿管理(Benchmarking)又稱基準管理,起源于20世紀70年代末。首先開辟標桿管理先河的是施樂公司,后由美國生產

53、力與質量中心進行了系統化和規范化總結。具體而言,標桿管理是通過不斷尋找和研究同行一流公司的最佳實踐,并以此為基準與本企業進行比較、分析、判斷,構建績效考評指標體系的過程。通過標桿管理,企業能夠明確產品服務或流程方面的最高標準,然后進行必要的改進來達到這些標準。(3)KPI,KPI即關鍵績效指標(KeyPerformanceIndicator)它不同于指標的概念,是專指一種關鍵績效指標的設計方法。該方法起源于20世紀80年代,至今在各類組織中的應用仍十分廣泛。具體而言,KPI是企業根據宏觀戰略目標提出具有可操作性的戰術目標,并將其轉化為若干個考評指標,然后借用這些指標,從事前、事中和事后多個維度

54、,對組織或員工個人的績效進行全面跟蹤、監測和反饋。從其名稱和定義中可以看出,“關鍵二字是KPI的核心,也是指標體系選擇和確立的基礎。(4)平衡計分卡。平衡計分卡(BalancedScoreCard,BSC)是由羅伯特卡普蘭與戴維諾頓于20世紀90年代共同提出的,其基本思想是通過一個包含財務、客戶、內部業務流程、學習與成長四個層面的框架,將組織戰略利用目標組合的形式予以逐層描述,繼而將目標轉化為具體的、相互平衡的績效考評指標體系,并對這些指標的實現狀況進行監控,從而為企業戰略目標的完成建立起可靠的執行基礎。因此,發展到今天,平衡計分卡已經成為一套“描述戰略、衡量戰略、管理戰略”的完整體系,被很多

55、大中型企業應用。上述幾種關鍵績效指標的設計方法思路各異。目標管理理解起來比較簡單,即將戰略目標轉化成一系列的績效目標作為考評的依據,但對于如何走行轉化并沒有方法上的指導;標桿管理是在學習標桿企業先進標準的基礎上,通過考評和監控達到自我提升的目的;KPI是抓住關鍵,從組織戰略出發,逐步明確關鍵績效領域、關鍵績效要素,最終確立關鍵績效指標,思路更加清晰,指標體系更加系統;平衡計分卡則不僅是一種績效指標設計方法,更是一項戰略管理工具,通過四個層面的目標將戰略逐層描述,然后轉北為可操作的績效指標體系,達到戰略衡量和監控的目的,但是這種方法在理解和操作上都比較復雜,對管理環境的要求也較高。總之,幾種方法

56、各有利弊,并無絕對的優劣之分,并且在現實的管理實踐中日趨呈現出融合應用之勢。2、崗位職責指標設計。崗位職責指標主要是指根據部門和崗位工作說明書中的“崗位職責、工作內容”歸納提煉而成的指標。工作說明書是通過工作崗位調查與分析而獲得的有關部門及其崗位的各種相關信息,它反映了企業組織發展對該部門及其崗位的要求。如果崗位職責指標的內容與KPI指標的內容有相同、重疊的地方,則應該劃入KPI的范圍。工作說明書是組織對各類崗位的性質和特征(識別信息)、工作任務職責權限、崗位關系、勞動條件和環境,以及本崗位人員任職的資格條件等事務所作的統一規定。由于工作說明書所說明的對象不同,可以具體分為崗位工作說明書(即以

57、崗位為對象所編寫的工作說明書)、部門工作說明書(即以某一部門或單位為對象編寫的工作說明書)。例如,根據某機場客服部接待室主任的崗位說明書中“崗位職責”部分內容,可以歸納出該崗位的職責主要包括本部門制度建設、外部關系協調、顧客信息收集、本部門計劃制訂、員工思想管理等,對應設定相應的考評指標,可以包括部門制度健全度、外部關系和諧度、顧客信息全面和準確度、工作計劃落實及時率以及員工滿意度等具體指標。第十章 績效考評系統一、 確立績效評審與申訴系統的內容和意義績效考評階段是績效管理的重心,它不僅關系到整體績效管理系統運行的質量和效果,也將涉及員工當前和長遠的利益。為此,除了需要對績效考評過程中上述可能出現的各種考評誤差給予高度重視,以確保績效考評準確性的同時,還應當重視考評的公正公平性,帶有偏見、缺乏公正公平性的考

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