1、.檔案管理機(jī)制二零一三年九月'.檔案管理機(jī)制為了建立完善的檔案管理機(jī)制，集團(tuán)中心檔案室要定期收集各單位形成的各種不同載體的文件材料。一、檔案管理機(jī)構(gòu)（ 1） 集團(tuán)中心檔案室為一級(jí)管理機(jī)構(gòu)， 對(duì)各種有保存價(jià)值的文件材料統(tǒng)一收集管理；（ 2） 各分子公司為二級(jí)管理機(jī)構(gòu)， 對(duì)在工作活動(dòng)中形成的文件材料收集并整理歸檔； 各分子公司均應(yīng)指定專(zhuān)職檔案管理人員， 并保持相對(duì)穩(wěn)定， 人員變動(dòng)應(yīng)及時(shí)通知檔案室 。二、 檔案管理（ 1）中心檔案室按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，以及公司檔案管理制度統(tǒng)一管理檔案；各分子公司的檔案管理人員應(yīng)參照公司檔案管理制度的有關(guān)管理規(guī)定做好工作，負(fù)責(zé)收集、整理、保管本單位的檔案資料。（

2、 2）中心檔案室管理人員有責(zé)任對(duì)各分子公司檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，將不定期對(duì)二級(jí)檔案管理進(jìn)行檢查驗(yàn)收。三、檔案的分類(lèi)（ 1）檔案的類(lèi)別共設(shè)置八個(gè)大類(lèi)，即：文書(shū)類(lèi)、人事類(lèi)、行政類(lèi)、經(jīng)營(yíng)類(lèi)、產(chǎn)品類(lèi)、財(cái)務(wù)類(lèi)、科學(xué)技術(shù)研究類(lèi)、基本建設(shè)類(lèi)。（ 2）錄音、錄像、照片、計(jì)算機(jī)軟盤(pán) ( 磁盤(pán) )和其它非紙質(zhì)載體形式的檔案 , 其形成和反映的內(nèi)容、作用與紙質(zhì)載體檔案有著不可分割的聯(lián)系 , 不單獨(dú)設(shè)置類(lèi)目 , 視其內(nèi)容特征同紙質(zhì)載體檔案對(duì)應(yīng)分類(lèi)編號(hào)。'.四、 檔案收集（ 1）凡是反映公司企業(yè)開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理及工程建設(shè)等活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的文件資料均屬歸檔范圍。（ 2）凡屬歸檔范圍的文件資料，均由中心檔案室集中統(tǒng)一管理，任何個(gè)人不得擅自留存。（ 3）歸檔的文件資料，原則上必須是原件，原件用于報(bào)批不能歸檔或相關(guān)企業(yè)須保留的，中心檔案室保存復(fù)印件。（ 4）歸檔的文件材料必須層次分明，符合其形成規(guī)律。（ 5）在企業(yè)資料歸檔范圍內(nèi)的，連同有關(guān)資料由專(zhuān)職檔案管理員整理后移交中心檔案室。 歸檔范圍外的需請(qǐng)示報(bào)告后由各分子公司自行保管。（ 6）其它需要保存的記錄、文件均按規(guī)定保存。五、檔案保管（1）歸檔資料要進(jìn)行登記，編制歸檔目錄。（2）根據(jù)需要編制專(zhuān)題目錄，完善檢索工具，以便提供利用。（3）檔案要分類(lèi)，分卷裝訂成冊(cè)，保管要有條理，主次分明，存放科學(xué)。六、實(shí)施管理框架圖：&