1、*工程監理資料信息管理制度一、信息系統工程監理檔案管理原則監理采用的最主要工作方法是控制，而控制的依據是檔案資料，控制成果的反映也是檔案資料。因此，監理業務檔案是監理單位實施工程建設監理的真實寫照，又是監督系統集成。按項目施工合同要求，控制施工的質量、投資、進度的實際記錄。在其具體管理中應當遵循以下原則：（一）、真實可靠性原則監理人員對自己所形成的檔案文件的真實性、準確性和完整性負責。如實填寫監理日記，審核集成報送的監理報表的真實性、準確性、完整性。（二）、及時有效性原則監理業務檔案應當隨著工程的進展同步形成、并及時整理，監理人員在辦理簽證、見證、驗收等監理業務的同時，按照“形成規范、真實齊全

2、、整理及時、分類有序”的原則形成監理文件、檔案資料。（三）、分工負責的原則工程建設監理檔案的管理是一項綜合性、業務性、技術性都較強的工作，不僅需要監理單位在機構建設、人員配備和制度建設上加大管理力度，更需要包括項目總監、各專業監理工程師、監理員、專職檔案資料員在內的各級監理人員樹立檔案意識，規范檔案管理，自覺遵守建設工程監理檔案的管理原則，履行各自檔案管理職責，從而提高建設項目檔案管理水平。二、信息系統工程監理檔案管理制度建設監理檔案管理工作是監理工作的重要內容，因此必須建立科學、規范的監理檔案管理制度。監理資料的管理必須符合：“建設工程監理規范”（GB50319-2000）、“建設工程文件歸

3、檔整理規范”（GB/T50328-2001）、江蘇省建設廳蘇建質（2002）332號文、江蘇省建設廳蘇建工（2003）191號文等國家、省、市有關的規范、規定、通知以及我公司貫標文件要求。（一）、總監理工程師負責制原則總監理工程師對監理業務檔案的真實性、準確性、完整性、系統性負首要責任。其職責是。指定專人負責檔案資料的具體管理并對歸檔檔案資料的真實性、有效性負責；制定編制監理規劃，明確規定監理檔案資料的內容、要求、歸檔及移交時間：督促檢查系統集成，整理工程檔案；工程竣工后，按照檔案管理的有關標準、規范的規定。向建設單位和本單位檔案機構移交監理檔案資料。（二）、規范和統一資料的編寫工作組織監理人

4、員學習、熟練掌握資料的編寫標準。明確檔案管理的要求。制定標準化檔案管理辦法，使監理檔案管理工作既有指導方法。又有檢查標準，保證監理檔案的質量。（三）、設立監理檔案專職管理人員檔案管理人員必須同時具備綜合信息管理、文檔管理、合同管理的能力，因此必須由具有一定檔案管理知識、懂得一般的監理業務、能夠熟練操作計算機、對信息系統工程技術有所了解并具備一定的工作協調能力的人員擔任檔案管理工作（本工程資料員由監理員張創路兼任）。（四）、建立核查機制建立監理工程師編制、總監理工程師檢查、公司審核三級核查制，嚴把監理檔案質量。并由公司領導、檔案員、項目總監組成的考評小組，每月對施工過程中的監理文件編制情況進行全

5、面考評，發現問題隨時糾正。并給予指導性的幫助，通過考評促進了監理檔案管理的規范化。（五）、制定文件編制和檔案管理標準制定嚴格的文件、檔案的編制和管理標準。如對監理日記，要求記錄人員認真記錄當日施工內容、工序進度、質量問題、發生過的事件以及處理過程、處理結果，做到收集及時，編制系統全面，完整真實。管理分類有序。（六）、注重監理檔案信息資源的綜合利用信息工程監理檔案作為監理活動的記錄，凝結了員工在從事監理工作過程中獲得的知識、體會、經驗和數訓。是企業最主要的顯性知識，因此它是企業最重要的知識資源。三、監理資料管理制度要點：（一）、城建檔案管理規定1、所有資料必須采用碳素黑色墨水填寫或黑色碳素印墨打

6、印，填寫或打印的首份用于上交城建檔案館；2、簽署人簽名采用慣常筆跡親筆手簽，單位簽署欄應采用單位注冊全稱并加蓋公章。（二）、收文程序來文簽收登記傳閱承辦收集歸檔1、參建單位所發文件由資料員統一簽收、登記；2、資料收/發文前，應仔細核對收/發文編號、事由、時間等是否與收/發文內容相符；3、按照文件規定的分類，屬于同類編號的文件登記在一張表上，登記時應詳細記錄收/發時間、事由、往來單位、編號等；4、資料收/發文后，應當及時告知相關負責人有關文件內容。（三）、資料員務必將文件分以下五種情況及時處理第一種文件：各參建單位發給監理方需簽核返回的；專業監理工程師（監理員）批閱簽字項目總監（總監代表）審核簽

7、字返回發文單位。第二種文件：業主或參建單位發給監理方需由監理轉發的；專業監理工程師（監理員）傳閱項目總監(總監代表)批準轉發有關單位。第三種文件：各參建單位發給監理方需簽核、蓋章返回的；專業監理工程師（監理員）批閱簽字項目總監（總監代表）審核簽字公司蓋章返回發文單位。第四種文件：各參建單位發給監理方只需簽核和歸檔的；專業監理工程師（監理員）批閱簽字歸檔。第五種文件：各參建單位發給監理的參考資料或回復函件。專業簽閱歸檔。（四）、發文程序 擬稿審稿簽發 1、會議紀要由項目總監（總監代表）指定擬稿人；2、監理函件由提出發文的監理人員擬稿；3、根據授權，發文內容必須通過項目總監（總監代表）審核后才能定

8、稿；4、所發文件須經監理工程師和總監簽字蓋章后,方可發出；5、轉發參建單位文件經監理工程師和總監審閱后轉出。（五）、收、發文登記1、收文和發文分開登記；2、按資料分類，屬于同類編號的登記在一起；3、經濟簽證獨立登記；4、工程變更獨立登記；（六）、資料收集資料收集范圍：政府部門、業主、各參建單位、項目周邊情況資料、本公司以及監理小組資料。（七）、資料編號1、本工程資料編號分類詳附件資料信息存放明細；2、第四版江蘇省建設工程施工階段監理現場用表編號如下：首寫字母+相應類別編號+年月日+當日收到先后順序，如2012年2月12日上報基礎土方開挖報驗單則為：A3.51-；若當日同一類別第二份則為A3.51-，依次類推。（八）、資料歸檔1、按公司監理資料歸檔管理制度進行歸檔（該制度已另行編制）；2、歸檔的工程文件內容必須真實、有效、完整、準確、系統，與工程實際相符合；3、歸檔的文件應手續完備，盡量采用原件，如為復印件應當加蓋原件審查章，并標注原件存放處；4、歸檔文件有文字有圖頁的，應當文字在前，圖頁在后，文字頁數較多的，應