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文檔簡介
1、精品范文模板 可修改刪除撰寫人:_日 期:_關于采購計劃合集八篇 一個沒有經濟收入的大學生,購買電腦時需要考慮的方面卻是很多的,我在了解了若干款電腦之后,在這里推薦一款電腦: 聯想Lenovo G480A-IFI(A)I5-3210M/2G/500G /1G獨顯 14英寸筆記本電腦參考價格:¥3827CPU系列:英特爾 酷睿i5 3代系列(Ivy Bridge)CPU型號:Intel 酷睿i5 3210MCPU主頻:2.5GHz最高睿頻:3100MHz總線規格:DMI 5 GT/s三級緩存:3MB核心類型:Ivy Bridge核心/線程數:雙核心/四線程制程工藝:22nm指令集:AVX,64b
2、it功耗:35W存儲設備內存容量:2GB內存類型:DDR3插槽數量:2xSO-DIMM最大內存容量:16GB硬盤容量:500GB光驅類型:DVD刻錄機設計類型:光驅內置它擁有14英寸16:9比例、分辨率為1366x768的顯示屏、集成30萬像素攝像頭、杜比認證音效、內置揚聲器、抗噪麥克風。在我了解各類電腦的過程中,我關注的有以下幾點:性價比、價位高低以及電腦的配置是否與購買目的相適應。推薦這款電腦的首要因素是考慮到它極高的性價比,其定位為全能學生本,適合大學生使用,相同價位的電腦當中其性能也是中上的。2.5GHz的cpu主頻,3100MHz最高睿頻,Intel 酷睿i5 3210M處理器,雙核
3、心/四線程等都保證了其運行的快捷,順暢。其次,NVIDIA GeForce GT 610M的顯卡芯片、1G顯存、流處理器數量48、高清炫彩屏滿足看電影、制作視頻、flash的要求而作為學生機,其配置可以很好地滿足學習需要以及C程序或Java程序設計課程的需要最重要的是,它的價格僅僅在3500左右,價位符合學生的身份。 采購計劃 篇2 隨著集團不斷的發展,對酒店采購部管理工作和業務技能提出了更高的要求。為了使采購部能適應集團與公司發展的需要,現對20xx年采購部工作做如下規劃:一、保證采購的合理性與及時性有效的采購計劃可以使企業資金的有效利用,企業大部分的營業額是由采購部門劃出去的,采購計劃的好
4、不僅能減少企業資金的流出,還可以有效的控制庫存。1、對所有部門申請的計劃單進行逐一核對,確認是否有庫存或其他可代替物,并進行審核購買的合理性,并隨時向總經理匯報。2、對所需要采購的物品、合理的安排采購時間段,確保工作有條不紊,對需要及時采購的物品要在第一時間購回。3、配合財務掌握庫存貨品數量,對不必要物品不予采購,做到零庫存確保酒店現金流通順暢。二、物價控制和節約利潤主要來源于采購,因為產品的市場價格是企業無法主導的,而采購成本可以企業控制。1、所有采購物品時均詳細掌握其市場行情,耐心討價還價,堅決買到最低價,從一點一滴進行節約。2、對當天所有貨品價位認真咨詢、掌握,以便對供應商供貨價進行核對
5、并采購質最優、價最低的貨品。3、采購時以“質量好、價格合理”為原則,貨比三家。三、貨品采購渠道問題、定點供貨商加強對定點供應商貨品、價格、質量的監督,提高供貨商所供貨物品的品質,加強食品衛生、保質期等方面的檢查,確保食品衛生安全。2、隨時與供應商聯系,了解行情,及時發現采購中存在的問題并進行改進。3、經常走訪供應商,對報價單進行核對,并與其他商家對比,如出現高價或瞞報,要及時更換供應商,保證公司利益不受損失。四、及時核銷1、督促采購員盡量做到日采日清,并及時與財務部核對帳目。做到比比清晰,分厘不差。五、完善制度及學習1、完善采購的工作制度,嚴格按照采購流程進行采購與核銷。2、建立、建全購買與領
6、取制度,所有購買后的物品不得直接送到申請部門,需要入庫后方可領取。3、保證每周例會,對集團及公司下發的通知做好上傳下達,加強員工的工作主動性,提高員工的工作效率。積極配合各部門的工作,并完成領導交辦的臨時性工作。根據公司發展的要求,在總經理的帶領下開拓創新, 配合酒店統一作好經營成本的控制管理,達到經營成本控制目標。 采購計劃 篇3 我們樹立為公司節約每一分錢的觀念,積極落實采供工作要點。堅持同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節約成本的工作原則。根據市場調查及所需原料,特制訂以下工作計劃。一、組織實施陽光采購策略公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環節中主動
7、接受審計及其他部門監督。我們強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢問比價,采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計監督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。1、完善制度,職責明確,按章辦事。通過組織學習采購管理戰略和公司ISO9000質量管理體系文件,通過換版之機,完善了更具操作性的材料、設備采購控制流程、采購及供方評價作業指導書等采購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為陽光采購奠定了理論基礎。2、公開公正透明,實現公開招標。
8、采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,競標單位保證在三家以上,全程由總工辦、工程部、審計部、采購部共同參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。3、形成監督機制。做好價格和技術規格分離和職能定位工作,價格必須經采供部和審計部,技術必須經工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制,提高采購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業利潤。二、圍繞控制成本、采購性價比最優的產品等方面開展工作圍繞控制成本、采購性價比最優的產品的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎
9、上注重溝通技巧和談判策略。要求各個長期合作供應商在原價位的基礎上下浮5至8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整部分工作程序,增加了采購復核環節,采取由采供部副經理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由采供部經理進一步復核,實行 采購部的兩級價格復核機制,然后再傳送審計部復核。力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。三、進一步加強對供應商的管理協調進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,制定了采購供應部供方信息表,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應
10、商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。采購成本核算一次性紙筷子的原材料主要為報紙、書本紙、硬化劑、食品色劑,根據以上采購計劃及說明,結合我公司的實際情況,紙原料由采購人員與各回收站聯系,解決其來源問題。根據公司的生產計劃:從xxxx年11月正式投入生產開始,計劃到xxxx年11月,生產量達6300萬雙,則需要189000Kg廢紙,按照一年360天計算,即需要保證每天525Kg的原料廢紙供應量,添加劑年需求量是6300Kg,結合普通包裝的成本9450
11、0元,全自動紙筷子生產線設備一臺8900元,第一年的預計采購成本為456200元。前3年需設備一臺,故后兩年無需購買新設備,以此類推,從xxxx年11月到xxxx年11月,計劃生產量達8100萬雙,預計采購成本是575100元;從xxxx年11月到xxxx年11月,計劃生產量達10800萬雙,預計采購成本是766800元。第四年,引進新的一臺全自動紙筷子生產設備,從xxxx年11月到20xx年11月,計劃生產量達16500萬雙,其中3300萬雙高級包裝筷子,13200萬雙普通包裝筷子,預計采購成本是1262900元;從20xx年11月到20xx年11月,計劃生產量達21600萬雙,其中4320
12、萬雙高級包裝筷子,17280萬雙普通包裝筷子,預計采購成本為1641600元。其中,添加劑與食品色劑的價格可能會依據市場情況有所浮動,可采取競標方式最終確定供應商。而由于技術壁壘,制造設備的價格不會有大的浮動。至于主要原料,因為是廢紙,所以其價格也不會有明顯波動。綜上所述,未來5年的采購成本核算具有較高參考價值,由于是新型技術企業,供應商的選擇相對較少,也不會有太大的變動,價格與數量能得到有力保證。 采購計劃 篇4 湖南仁湘電子科技有限公司采購計劃表1目的通過對采購活動的管理與控制,保證公司采購的材料能夠滿足規定的要求。2范圍適用于設備、器材、零配件、材料采購管理與控制。3職責3.1 采購部(
13、負責人)負責設備、器材、零配件、材料的采購。4程序4.1項目采購流程:采購需求發起人完成項目方案總經理審批后,采購部(負責人)根據項目方案表中所需采購的材料填寫采購單倉庫管理員確認庫存有否存貨采購員制定采購計劃(貨比三家)項目負責人簽字審計交劉總審閱并審批采購部采購。4.2 采購計劃的制定1) 采購部根據供應商評價與選擇表中的“供貨周期”要求和采購計劃表,確定到貨時間、付款方式等要求,交財會審計后報總經理審批。4.3 采購的實施與跟催1、原則上除展示新產品外應先簽單后進貨,無訂單情況下應減少庫存積壓,盡可能進行零庫存運作;2、進貨可考慮時間關系就近進貨,也可考慮價格因素到外地進貨;3、進貨手續
14、必須由采購員填寫進貨量、地點、名稱、付款方式,由采購需求發起人及財會審計部簽字,總經理審批后方可進貨;4、采購部根據采購計劃表,按照合格供應商名單選擇供應商,或由總經理與供應商簽訂采購合同(采購的質量需業主認可的應在采購合同中注明),交與采購員跟催。采購員應跟催所采購的設備、器材、零配件、施工材料,若設備、器材不能按時到貨,則應至少提前5天通知采購需求發起人;若零配件、施工材料不能按時到貨,則應至少提前一天通知采購需求發起人。4.4 采購材料的驗證1) 如果公司認為有必要到供應商貨源處驗貨時,應在采購文件中規定驗證的時間安排以及驗貨后的交付方式。2) 如果業主提出到施工隊或供應商處驗貨時,也應
15、在采購文件中規定驗證的時間安排以及驗貨后的交付方式。但業主的驗貨不能代替公司的驗貨。3)采購材料的公司驗證由項目負責人對來料的外觀、數量、合格證等隨機文件、隨機附件及其他可以確認的事項進行檢驗或驗證。設備性能驗收可以進行單機調試,也可在設備聯動調試時進行驗收。驗收結果記錄在檢驗記錄中,或項目竣工驗收報告中。4.5記錄的歸檔保管有關采購的所有記錄由采購部門(負責人)歸檔保管。 采購計劃 篇5 一、采購原則與方法1) 采購原則:適價:多渠道詢價,三橋,市西路,中曹司;比價;議價。適時:充分掌握進貨時間,保證店里缺貨商品的銷售降低庫存。適量:根據上個月(星期)的銷售量進行預算,從而決定采購數量。2)
16、采購方法 ? 按環節分:直接采購 ? 按時間分:非固采購(不隨時間變化,需要時就采購)固定采購(采購時間基本保持不變)緊急采購(急需貨物時,毫無計劃緊急做出采購行為)二、采購目的 :1. 進行常規性的補貨,保證商品的銷售和流通,保證一定的庫存量;2. 根據消費者的需求進行采購新商品(根據一定的數量);3. 增加商品多樣性、提高營業收入和圈內競爭。三、銷售情況分析:由于貴州民族學院人文科技學院坐落在貴州民族大學與貴陽民族中學之間,故此鵬程超市選擇坐落在女生宿舍下面,后方就是學生食堂,并且設置分店,就坐落在男生寢室樓下,方便學生消費需求。這樣就為大量顧客提供了購物的方便,因此,學生成了鵬程超市的主
17、要購物群體,零食和一般的生活用品也成了它們主要選擇的對象。其中康師傅方便面猶為女生的青睞。而我們實訓期間是在三月份還有點偏冷,學生還都是吃的熱食,因此,康師傅方便面的銷量很大,大約在20xx份左右。同時,鵬程超市離操場、籃球場、食堂比較近,這也同時吸引了一些來運動的單身男生,他們平時都喜歡在運動后來購買飲料解渴,而農夫山泉在消費者眼中是屬于既經濟又實惠的飲料,從我們上了一個月的實訓后才發現飲料是每天都會上一次架的,可見飲料的銷售量是很大的,而農夫山泉的銷量大約在1500瓶左右。對于筆芯的購買,基本上都是快考試的時候賣得比較好,一個月大概能賣100支左右。四、采購成本預算與控制消費數量預算:按自
18、然月進行預測相應的單價,供應能力以及速度。常規性補貨預算:生活用品(毛巾、襪子、溫水瓶等等),零食類(飲料、小吃、等等)新增商品預算:為適應季節變化的需要以及顧客的特殊要求,應適量采購冬季產品。其他費用:車費,飲食費五、預算依據:1. 采購商品預計,根據上個月(星期)的銷售數量,在此基礎上多加72. 新商品預算:根據市場需求調查,顧客所問進行新增商品,并控制數量;3. 財務預算:在上個月(星期)的基礎乘以120%; 成本控制:多渠道詢價,議價。六、供應商的選擇:供應商分析:1. 三橋:供應商較多,貨物種類齊全,貨物價格一般,但能精確到個數量,路途較遠產生不便和物流成本較高。2.市西路:供應商數
19、量中,貨物種類一般、價格較低,必須以件為單位,路途較遠產生不便和物流成本較高。3. 中曹司:供應商少,貨物種類少,價格較高、路途近,物流成本低。采購部根據貨物分析表計算出貨物需求量,并向經理申請采購費用,采購費用單一定要寫上部長的名字。七、質量技術要求及驗收方法1. 乙方提供產品合格證、質量保證書、質量檢驗報告及經設計師確認的材料封樣樣板。2. 特殊材料還要提供當地政府部門允許使用該項材料的文件。3. 驗收標準及驗收方法。按產品質量標準或封樣樣板驗收。八、供貨方式1. 交貨時間:20xx年x月5日。2. 交貨地點:貴州民族大學人文科技學院3. 送貨人:4. 收貨人5. 運輸方式及費用:貨到工廠
20、后由甲方組織人員卸貨。九、雙方責任(一)甲方責任1.甲方按規定時間及方式向乙方付款。2.甲方按合同規定接受材料,組織卸貨。(二)乙方責任1.所供材料的品種、規格不符合本合同規定時,乙方應負責退、換,由于上述原因延誤交貨時間,每延期一日,乙方應按延期交貨部分貨款總值的5向甲方支付違約金。2.產品包裝不符合合同規定時,乙方應負責重新包裝,并承擔返修或重新包裝費用。3.如果乙方不能按合同規定的產品數量交貨,則乙方付給甲方不能交貨部分貨款總值的5%的違約金。4.乙方不能按合同規定時間交貨時,每延期一天,乙方應按延期交貨部分貨款總值的5向甲方支付違約金。十、糾紛解決方法甲乙雙方出現合同糾紛時,應首先通過
21、充分協商解決,協商不成的,交乙方所在地的仲裁部門仲裁解決。 十一、本合同一式兩份,經雙方法定代表人或法定代表人授權的委托代理人簽章后生效。(若此合同為法定代表人授權的委托代理人,必須將授權書附后,方可簽訂合同。)甲方: 乙方:法定代表人: 法定代表人: 委托代理人: 委托代理人: 地址: 地址:電話: 電話: 傳真: 傳真: 采購計劃 篇6 回顧過去的xxxx年度,對于采購部門是個困難的一年,采購部的剛剛成立,公司的訂單批量普遍偏大,而且貨期比較急,對采購的成本控制、供方質量控制、貨期控制帶來了很大的挑戰。采購物部基本上滿足了公司訂單的需求。在xxxx年我們將繼續努力,做好本職工作,不斷完善自
22、我,確保物料的供應和質量的控制,為公司的發展盡一份綿力。以下是對采購部xxxx年度工作計劃:一、供應商管理:供應商管理主要集中在新供應商開發,原供應商的管理以及供應商的考核評估工作。對現有供應商對其能力進行了評估,基本上可以滿足我司現階段的要求。這些供應商在過去的幾年屬于試用、磨合階段,后續需要雙方的共同努力。采購部門正向著每個主要物料有3個以上的供應商的要求努力著,爭取各種產品逐步達到這樣的要求。二、各個部門的配合及采購流程:(1)在接到材料清單同時帶有工程部施工進度表(做采購材料進場時間表)(2)如果需要報價,以三個工作日內出報價,不需要報價直接編進采購材料進場時間表。(3)采購部以XXX
23、為內部溝通工作、ZZZ跑外。(4)每一項都會出樣品讓設計師選樣,封樣(設計如有變更請及時以書面形式通知采購部以免造成不必要的浪費)。(5)每次在頂廠家選以三家或三家以上作為比較,同種產品、同意型號、同種質量情況下優先選擇前期合作愉快的廠家。(6)定力采購合同,每一項產品采購都需簽訂采購合同(采購合同以清單必須帶有產品圖片)(7)供貨商產品在備貨完畢帶封樣樣品去驗貨。(8)供貨商送貨到現場帶清單,工長帶人以清單驗貨,合格簽字返還到采購部。(9)拿到簽字清單做結算書。(10)剩余產品退回公司入庫備下一項目使用三、部門管理:(1)加強本部門學習(預定每周三下午三點五點相互學習時間)(2)收集供應商資
24、料(廠家資質、產品出廠合格證、稅務登記證等相關資質)作為長期合作商家(3)收集產品資料備做產品庫做基礎(4)定期做部門激勵活動(部門聚餐、旅游、K歌等一切有調動本部門員工工作積極性(5)每天早9點xx分會議室開會(總結前一天工作,當日計劃)四、采購權利:(1)接到采購清單必須有設計師簽字確認,領導認可生效進行下一步采購(2)采購不干涉其他部門的采購工作,但也不承擔其他部門采購中出現任何問題及過失(如有需要采購部介入的請以書面形式以領導簽字下達,采購部接到開始介入。1。按照領導的要求,完善部門的管理流程和管理制度;2。按照訂單的要求,及時完成采購工作,確保滿足生產和訂單的需求;3。爭取能夠建立合
25、理的結構件核價模板4。完善供應商的管理工作;5。重點培養公司的主要供應商,爭取和一些重要的供應商達成長期合作協議(合作方式的商務洽談等,需要高層領導組織執行);6。完成領導安排的其他工作。 采購計劃 篇7 摘要:采購計劃管理是實現精益采購的關鍵環節之一,本文以福建中煙工業有限責任公司為例,分析了公司現有的采購計劃管理模式以及存在的不足,提出了在采購計劃編制、采購計劃績效考評及采購計劃信息化管理等方面的優化措施和解決方案,對精益采購的計劃管理環節進行了初步探索。關鍵詞:煙草工業精益采購采購計劃管理現狀方案優化一、背景概述20xx年,國家局出臺了煙草企業采購管理規定,對煙草行業的采購行為從采購范疇
26、到采購計劃,從采購實施到采購全過程監管,都提出了具體的要求;20xx年,是煙草行業全面推行精益管理的開局之年,精益管理已成為行業能否持續健康發展的必要之行,成為企業能否實現轉型升級的關鍵之舉,其中,也對作為精益管理的重要一環精益采購,提出了更為明確的方向:煙草企業應以質量、價格、技術和服務為依據,以降低采購成本、提高采購效率為切入點,建立健全物資采購保障體系,實施科學決策和有效控制,著力推進精準預測、精準采購與精準供應。因此,精準預測采購需求,科學合理編制采購計劃,是企業開展采購工作流程的第一步,也是確保企業實現精益采購的關鍵一步。二、福建中煙采購計劃及實施的整體情況分析1.采購計劃管理組織運
27、作模式。經過近年的實踐與摸索,公司已基本建立省公司董事會審議批準省公司本級及所屬企業宏觀戰略及計劃、省公司管委會審定省公司本級及所屬企業具體制度和實施方案、各級企業管辦和其他業務部門負責落實細化的三級管理體制;建立以管理委員會工作規則及其實施細則為流程核心,以采購管理程序為流程依據,以信息系統為流程載體的三大管控體系,確保了全省采購工作的有效運行。2.采購計劃管理與過程管控。在計劃管理方面,采購辦要求各單位要嚴格按照年度采購計劃及其實施方案確定的采購項目、采購方式、采購金額實施采購計劃。在計劃執行過程中,對確實因為生產經營需要調整的項目,采購辦及時組織調研,召開專題會議進行分析評審,嚴格按照規
28、定程序進行申報、審批。在過程管控方面,采購辦以全國煙草行業貫徹落實煙草企業采購管理規定電視電話會議精神為指導,嚴格執行行業、企業采購管理制度,加強對項目實施環節關鍵節點的控制,重點做好招標文件評審、攔標價格設置、評標辦法、評標標準、定標原則、評標過程管理以及檔案管理等工作。充分利用采購綜合管理信息系統,按照采購管理制度,加強對項目實施環節關鍵節點的控制,嚴格把關,嚴格落實“上一個環節沒有通過不得進入下一個環節”的工作要求,不斷強化程序的硬約束作用,確保董事會和管委會會議各項決議在實際執行過程中無偏差、不走樣。三、采購計劃管理中的差距1.采購計劃與投資計劃的銜接有待進一步加強。對于卷煙工業企業的
29、發展而言,技術改造起著相當關鍵的推動作用。以福建卷煙工業系統為例,十年來,公司投資項目量多面廣,投資量大,先后完成固定資產投資和信息化投資近百億元,技術裝備、基礎設施、科技研發和信息化水平得到了全面提升,因此,投資計劃中的采購項目是公司年度采購計劃中十分重要的部分。1.1采購計劃與投資計劃編制范圍不同。根據煙草行業采購管理規定要求,采購計劃編制的范圍為以合同方式取得的物資、工程(含信息化項目)和服務的所有采購項目,由各級公司的采購辦進行編制匯總;投資計劃編制的范圍為固定資產投資項目(整體改造、局部技改、生產設施、工藝設備、輔助生產設施、公用動力設施、科學教育設施、后勤保障設施、煙葉倉儲設施等)
30、、信息化投資項目、多元化投資項目,不含建筑物的維護加固、設備的大修理等維護性工程及工器具、車輛、辦公家具、計算機軟硬件購置項目,由各級公司的投資管理部門進行編制匯總。1.2采購計劃與投資計劃管理流程不同。投資項目管理流程為:投資項目按照行業投資項目管理要求實行計劃管理,各級公司在每年9月份啟動投資計劃編制工作,省公司的生產制造中心、信息中心于10月份對新增項目中與生產相關的項目、信息化項目進行職能評審,投資管理處11月初匯總、初審各單位提交的年度投資計劃,經總經理辦公會、管委會、董事會審議后于12月上報國家局。國家局于次年2-3月份下達投資計劃,投資管理處根據國家局下達的投資計劃及時進行投資計
31、劃分解,經總經理辦公會、管委會審議、董事會審批后下發投資計劃。采購計劃管理流程為:省公司于每年12月下發采購計劃編制通知,各單位根據下一年度生產經營目標于次年1月份報送采購計劃,采購辦匯總、初審全省采購計劃,并由財務、審計、法規、監察等職能部門進行集中評審后,經管委會審議、董事會審批后下發采購計劃通知,全省采購計劃方可生效實施。1.3采購計劃與投資計劃信息傳遞相對滯后。由于全省的投資與采購計劃,在計劃的編制起點、審批的權限、編制的范圍等方面均存在較大差異,同時基層企業投資管理部門與采購管理部門間對投資計劃調整的溝通相對滯后,信息化平臺尚未實現兩個系統的關聯,使得投資計劃與采購計劃目前無法實現實
32、時的對接,無法在第一時間將審批后投資計劃的調整情況及時傳遞到采購計劃編制部門進行更新分解。2.尚未建立采購計劃進度跟蹤與采購計劃執行情況考評體系。采購績效評估是指通過建立科學、合理的評估指標體系,全面反映和評估采購政策功能目標和經濟有效性目標實現程序的過程。我司采購計劃實行按年度編制,分月實施的原則;在年度中期可對采購計劃進行半年調整,對下半年度擬新增、采購金額擬變更、采購方式擬變更及擬取消的項目在總計劃盤子中進行相應調整。雖然在采購實施方案的審定中對采購進度安排一并進行了評審,但對是否完成及是否按進度完成并未考核,尚未建立一套符合公司特性的采購計劃進度跟蹤與執行情況的考評體系,缺乏對項目實施
33、過程中時間上的約束及獎懲激勵措施。某些項目,尤其是貨物及服務類項目,部分子公司或承辦部門在項目實施中存在時間上的松散性和隨意性,導致某一月份采購項目扎堆實施,某一月份采購項目零實施,或者到了年末才決定不予實施或結轉至下年度實施,進度計劃形同虛設,給采購辦工作人員組織采購帶來了不便,也為全省精益采購目標的實現和績效的提升帶來的阻礙。3.采購計劃管理信息化仍存在可提升空間。3.1尚未建立采購績效評估模塊。對于采購計劃執行環節的評估,最直接的標準便是采購計劃執行的進度。目前省公司的采購管理信息化平臺尚未建立績效評估模塊,未能直觀、客觀的來衡量各采購部門的采購目標是否達成,缺乏對子公司采購計劃執行情況
34、的實時比較與觀測。3.2尚未建立采購計劃趨勢預測模塊。采購預測是指企業在商品采購市場上調查取得的資料的基礎上,經過分析研究,并運用科學的方法來測算未來一定時期內商品或服務市場的供求及其變化趨勢,從而為采購決策和制定采購計劃提供科學的依據。通過信息化手段預測采購需求在公司的采購管理中尚屬空白,若能借助信息化平臺,對以往的采購信息進行整合,結合企業發展戰略,發現市場供求變化和規律,對各子公司、各類采購的項目的需求趨勢預測做到心中有數,將有助于提高采購計劃編制的準確性,確保全省采購策略制定的合理性,從而提高采購計劃編制精度,降低采購風險。四、煙草工業企業采購計劃管理的優化策略與方案1.通過專案調整,
35、實現采購計劃與投資計劃的有效對接。目前我司采購計劃實行按年度編制,分月實施的原則,除個別零星應急調整的項目外,均在年度中期對全省的采購計劃進行一次全盤的批量計劃調整。在采購計劃半年調整的現有模式上,針對投資計劃下達后所帶來的采購計劃的增減情況,可在每年的11月份將由各級公司的投資、采購部門將投資與采購計劃先行對接,于次年2-3月份投資計劃下達后及時進行一次采購計劃的專案調整。由各級公司的投資管理部門與采購部門共同牽頭,加強溝通,密切配合,對采購年度計劃中涉及的固定資產投資項目及信息化投資項目的項目數,項目金額,調整理由等進行對接與核實,由下至上匯總,由省公司采購辦向公司董事會統一申報專案調整計
36、劃;由各級公司采購部門及時在系統中進行分解、錄入與維護,加快企業內部信息流的高效流動,以此實現投資計劃與采購計劃的無縫對接。2.通過績效評估,建立采購計劃考評體系。2.1對采購計劃考核標準進行界定。將采購計劃執行率納入各部門績效考核指標,合理設置審批環節。明確各節點業務辦理和審批所需耗用的時間,測算出五種采購方式的采購項目從啟動實施采購計劃直至完成采購所有流程所需耗用的時間,以此作為采購計劃進度考評的依據,促進各承辦、職能部門提高工作效率。經公司董事會審定的采購項目執行計劃,應于當年全部完成。對于招標采購項目執行情況以發布招標公告送為項目完成節點;對于招標以外的其他采購項目以商務文件發送至談判
37、對象為項目完成節點;對于已經完成招標所有程序但招標失敗或流標的項目,視同完成。2.2對采購計劃進行進度分解。省公司各部門及各子公司要嚴格按照制定的采購進度計劃完成采購的各環節工作,如無法按進度計劃完成的需向采購辦提交書面說明進行進度調整。在編制采購計劃時應注意:根據采購物資、工程或服務的規模和數量,具體的技術規范與規格,使用性能要求,對每批貨物、服務或工程從準備到交貨或結算需要多長時間做出安排。2.3將采購計劃執行率納入年度績效考核。對于沒有按照年度采購計劃完成計劃實施也未進行進度調整的子公司或省公司相關部門(政策性因素或不可抗力因素除外),可由省公司采購辦通知企業管理處,企業管理部根據實際情
38、況對責任部門績效進行考評。3.通過優化信息化平臺,提高工作效率和改善作業流程。3.1實現與投資系統的及時對接。每年在國家局下達投資計劃后,由省公司嚴格按照國家局下達的年度投資計劃和擬建項目自主審批權限額度進行明細分解后,各級公司投資部門便可同時在投資管理信息系統中進行錄入維護,形成本年度準確的投資計劃。通過采購管理信息系統與投資管理信息系統的對接與關聯,由項目實施部門在采購信息系統的計劃管理模塊上直接對數據進行更新,實現針對投資計劃變更帶來的采購計劃變更的線上專案調整。3.2實現績效考評。采購績效指標體系包括采購計劃完成及時率、采購周期、采購從啟動實施采購計劃直至完成采購所有流程所需耗用的時間
39、等。通過上述數據在系統中的體現,建立子公司或部門的績效評估體系,與采購實施過程關聯,在系統中動態、持續的進行評價,正確及時反饋考評結果。3.3實現采購需求趨勢預測。采購計劃是對未來計劃期內采購管理活動所做的預見性的安排和部署,以確定從組織外部采購哪些產品和服務,以最好的滿足企業內部的需求,而采購量與采購計劃金額提供的是代表采購支出情況的數字預報。為了使這些預測的數據體現出最大價值,采購管理系統中應當建立一個趨勢預測模塊,建立采購需求趨勢模型。以系統中存儲的現有歷史數據資料為基礎,通過指數平滑法等定量的分析方法進行橫向與縱向的對比,結合卷煙工業企業的生產經營情況及宣傳促銷計劃,反映采購需求,市場
40、行情的變化,形成采購計劃編制的初步依據,為企業的采購決策提供支持。五、結語采購計劃是在企業的戰略目標框架之內提出的,應服務服從于企業的生產經營需要,只有趨于精準、科學、合理的采購預測與采購計劃編制,才能從源頭上推進采購實施的規范與高效,為實施精準采購、精準供應提供最基本的依據,杜絕采購中的各種資源的浪費,從而真正實現精益采購。參考文獻:1孫麗.采購管理實操手冊.北京:中國電力出版社.20xx.2梁雪賢等.現代采購管理實務.北京:科學出版社.20xx.3孫佩紅,唐磊等.企業采購控制精細化管理全案.北京:人民郵電出版社.20xx.4李育蔚.采購人員標準化工作手冊.北京:人民郵電出版社.20xx.5
41、成毅.工廠采購精細化管理手冊.北京:人民郵電出版社.20xx.6程淑麗.采購部業務關鍵點控制手冊.北京:人民郵電出版社.20xx.7煙草行業采購管理規定.20xx. 采購計劃 篇8 在20xx年的工作中,采購部繼續按照銷售計劃和生產需要做好原來*和輔料采購工作。采購部要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑒好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理水平,全面提升個人素質。要進一步強化敬業精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。為更好的完成*年的工作,采購部制定以下工作計劃和目標:一、管理目標1、完成采購成本管理體系建設,推進采購管理規范化、制度化依托企業現有的管理制度,通
42、過整理和規范,將整個采購流程實行制度化。成本管理體系的建設符合公司實際情況,在不脫離實行基礎的情況下,進行提升,將采購從面的管理到點的管理,增加成本管理體系延伸性和覆蓋面,提高采購的性價比。2、人員升級,業務提升,向數字化、表格化方向推進按照采購流程,和企業調查需要,編制各類業務表格。以表格形式規范業務員的工作和行為,降低管理成本,提高業務人員的主動性和自覺性,同時提升業務能力和個人素質。(表格見附件)3、完成輔料采購手冊編制工作輔料采購手冊,是輔料采購的基本知識、操作規程、注意事項和成熟經驗,是規范操作的樣本。采購手冊能夠幫助新人迅速熟悉和掌握輔料采購,縮短摸索過程,降低業務人員培養時間和成
43、本。4、繼續分解、量化部門工作將每個員工工作分解,并量化到每個崗位,能夠合理分配工作任務、合理搭配崗位和人員,并剔除冗員。量化工作是績效考核的基礎,未來企業將推行績效考核,同工不同酬,同崗不同薪。二、業務目標(一)原料采購1、改進信息采集方式,完善信息渠道把原來以客戶提供信息為主的信息渠道,拓寬成以客戶信息為基礎,聯合廠家、網站、政策等多層次、多側面的信息采集方式;把以*價格為中心的信息方式,向*產業鏈下游延伸,把產地信息和港口信息,國內信息和國際信息結合起來,加強對行業和產業的全局觀念。信息渠道多樣化,信息調查全面化,有助于增加信息的全面性和準確性。加強信息的加工和分析能力,經過信息的提煉,為采購提供決策依據。2、平衡企業和客戶利益,推進公平接收公司提出*進廠公平接收、無客戶接收的理念,增加廠商之間的互信,在合作過程中公開、公平、合理,堅持互惠共贏,以公平的方式降低客戶成本,既而降
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