1、精選優質文檔-傾情為你奉上綜合部經理崗位說明書崗位名稱綜合部經理所在部門行政中心崗位編號直接上級總經理直接下級總辦秘書、人資行政專員、倉庫主管、計劃調度專員、網絡管理專員、司機下屬總人數實際4人（編制6人）崗位概要：負責公司日常行政事務工作，保障后勤支持；負責完善公司內部運營的計劃調度，督導商品的采購入庫；負責組織開展公司人力資源有關工作；負責公司內部企業文化建設工作；負責部門團隊的建設與管理。工作職責與工作任務職責一職責表述：負責公司日常行政事務工作，保障后勤支持工作任務1、全面負責企業行政、后勤的管理工作，按時擬訂各項工作計劃2、負責對企業各項行政辦公費用進行管理與控制3、負責公司行政方面

2、重要會議、重大活動的組織籌備工作4、負責督辦、檢查總經理辦公會決議的執行情況5、領導公司的后勤服務工作，創造和保持良好的工作環境6、定期組織做好辦公職能檢查，及時發現問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施工作7、負責監控各部門的信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢8、接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件9、負責監督公司印鑒、介紹信使用和保管工作10、負責組織監督公司函電收發和辦公室文件、資料、檔案的保管和定期歸檔工作11、負責監控公司固定資產、辦公用品的計劃制定、采購、發放和管理12、負責監控與大廈物業的聯系，保證辦公場所的水、電、空調、電話等設施完好13、負責監控公司內外環境的管

3、理，包括辦公場所的布置、綠化、清潔與安全工作14、負責協調公司系統間的合作關系，先期調解工作中發生的問題15、掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向總經理匯報16、負責與外界有關部門和機構保持良好的公共關系職責二職責表述：負責完善公司內部運營的計劃調度，督導商品的采購入庫工作任務1、負責組織開具出入庫單及各種單據的交接與核對2、負責組織各部門合理的訂貨計劃，進行商品的采購職責三職責表述：負責組織開展人力資源有關工作工作任務1、參與公司經營戰略目標與計劃制定和實施、組織架構的設計和完善2、負責協助總經理完善公司總體制度規劃并監督實施，運用先進管理模式進行現代管理3、根據公司發展

4、戰略規劃和人力資源狀況擬定人力資源政策、計劃和目標并組織實施4、根據公司發展規劃制定公司中長期人力資源發展計劃5、建立和完善人力資源管理體系，制定并組織實施人力資源各項管理制度6、向決策層提供人資、組織結構方面的建議并致力于公司管理水平的提高控制人力成本7、負責指導、管理、監督人員的業務工作，改善工作質量和服務態度，做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作8、建議高層管理人員、核心人員的聘用、調配、解聘、職位等級和報酬待遇；審核其他員工的聘用、調配、解聘決定和職位等級、報酬待遇的確定及調整。9、負責員工考勤與工資核算審核10、負責處理公司管理過程中的重大人力資源問題11、負責公司培訓及績效考核管理

5、，促進公司人才梯度建設職責四職責表述：負責公司內部企業文化建設工作工作任務1、負責組織公司內部員工活動2、負責組織公司宣傳手冊的制作3、負責公司的廣告宣傳管理職責五職責表述：負責部門團隊的建設與管理工作任務1、負責制定與執行部門員工的考核計劃2、負責組織和實施部門員工培訓計劃3、負責部門員工的培育、發展與職業生涯發展規劃職責表述：負責監控公司倉庫物品的安全和管理職責六工作任務1、負責監控公司倉庫物品的進銷存和管理工作2、負責協調倉庫與物流、銷售部門之間的關系3、負責審核公司各部門贈品的使用情況職責七職責表述：完成上級領導臨時交辦的其他任務權力權限財務權限 權限內物品采購的審批權組織人事對直接下

6、屬人員的調配、獎懲的建議權和任免的提名權、考核評價權；對所屬下級工作的監督權、檢查權；對所屬下級工作爭議有裁決權；合同權限勞動合同的審核權工作權限對會議決議執行情況的監督權調整公司管理制度的建議權，統籌制定公司規章制度的建議權人員招聘的建議權印章使用的審核權員工活動的提案權崗位責任經營管理風險承擔公司二級經營管理風險工作結果對行政中心的工作結果負責：公司環境衛生狀況、固定資產管理狀況、后勤支持投訴情況、設施設備保障情況、計劃調度順暢情況、商品庫存情況任職資格教育水平大學本科及以上學歷專業人力資源管理、工商管理、企業管理等相關專業培訓經歷接受過行政事務、人力資源管理等專業培訓經驗5年以上人力資源

7、管理工作經驗，三年以上人力資源或行政主管任職經驗知識通曉人力資源管理，掌握行政管理、信息系統管理等知識，了解相關業務領域專業知識技能技巧較強的組織協調能力、管理能力、分析判斷能力和解決問題的能力，熟練使用辦公軟件，具備基本的網絡知識個人素質善于學習，思維敏捷，良好的溝通表達能力、強烈的責任心和親和力。暫時不做考核指標業務指標部門管理指標部門合作指標備注總經辦秘書崗位說明書崗位名稱總經辦秘書所在部門綜合部崗位編號直接上級綜合部經理直接下級無下屬總人數無崗位概要：總經辦會議的組織、記錄與會議決議的落實監督；負責總經辦文件的擬定、整理與下發；負責總經辦日常溝通、協調工作。工作職責與工作任務職責一職責

8、表述： 負責總經辦會議的組織、記錄與會議決議的落實監督工作任務 1、負責向相關人員下達會議通知，并組織會議簽到 2、負責會議內容記錄，進行簽發，抄送給相關人員，并進行存檔 3、負責會議決議的落實監督，并將結果反饋給總經理或常務副總職責二職責表述： 負責總經辦文件的擬定、整理與下發工作任務1、負責擬定總經辦所需文件2、負責總經辦文件的簽發、存檔工作職責三職責表述： 負責總經辦日常溝通、協調工作工作任務 1、根據總經辦需要，打印相應的工作聯系單，簽字確認后存檔2、負責統計總經辦人員的周工作日程安排3、負責安排和提醒董事長工作日程職責四職責表述： 完成總經辦臨時交辦的其他任務工作任務 1、認真完成總經辦臨時交辦的任務 2、監督總經辦臨時交辦任務的合理性權力權限財務權限學習基金的保管、支出監督權組織人事對總經辦人員工作計劃執行的督促權工作權限工作范圍內的建議權非本職工作的拒絕