1、辦公室主要工作職責1、負責公司文件、資料的管理控制，負責綜合性文件的 起草、擬定、印發(fā)和保管，監(jiān)督、指導公司各部門管理好相關(guān) 文件、資料。2、負責承辦公司有關(guān)會議，協(xié)助各部門辦好相關(guān)會議。3、負責公司各行政業(yè)務部門之間的協(xié)調(diào)工作。4、負責對公司各單位（項目部）各行政業(yè)務部門工作的 督辦。5、負責公司檔案管理工作，指導協(xié)助各業(yè)務部門做好相 關(guān)的檔案管理工作。6、負責公司文秘和信息調(diào)研工作。7、負責公司信訪工作。&負責公司保密和機要工作，管理公司公章及主要領(lǐng)導 印章。9、負責機關(guān)小車日常管理工作。10、負責公司信件、報刊收發(fā)工作。11、負責公司文件、資料印發(fā)工作。12、負責定期向集團公司匯

2、報工作。13、負責公司對外接待工作， 協(xié)助各業(yè)務部門做好業(yè)務接 待工作。行辦主任主要崗位職責負責本部門的全面工作1、認真貫徹執(zhí)行公司行政決議、指示和計劃，負責督查 工作。2、負責做好公司領(lǐng)導之間、 各業(yè)務部門之間的協(xié)調(diào)工作。3、負責綜合性文件的起草擬定工作，審核修改行政部門 起草的文件和材料。4、了解公司行政工作動態(tài)，深入基層調(diào)研，聽取各方面 的意見和反映，總結(jié)經(jīng)驗，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報，提出建議，做 好參謀。5、負責接受各單位（項目部）、部門行政請示、報告，分 別情況呈行政領(lǐng)導批示，及時辦理批復工作。6、負責信訪工作。7、定期召開科務會議，研究布置本室工作，做好檢查指 導。&協(xié)調(diào)各行政業(yè)

3、務部門相關(guān)工作。9、完成好公司領(lǐng)導交辦的其它工作。行辦秘書主要崗位職責在辦公室主任的領(lǐng)導下，負責分管工作。1、負責起草公司有關(guān)行政文件和材料。2、負責公司行政會議的通知、記錄及有關(guān)的籌備和材料 整理工作。3、認真貫徹執(zhí)行公司行政決議、指示和工作計劃，并做 好督辦工作。4、負責公司政務信息收集、編發(fā)、上報工作5、負責處理上級單位電文處理、督辦工作。6、負責對外接待工作。7、 負責公司機關(guān)車輛的管理工作，建立全公司車輛臺帳。&負責定期向集團公司辦公室匯報工作。9、負責辦公室日常事務工作。10做好公司領(lǐng)導和辦公室主任交辦的其它工作。黨委辦公室主任主要職責全面負責辦公室工作。1、嚴格按照黨的方

4、針政策辦事，認真領(lǐng)會黨委關(guān)于全公司思想政治工作和各項重要工作的意圖，領(lǐng)導全室人員，發(fā)揮黨委的助手和參謀作用。2、檢查、落實黨委有關(guān)會議和重要活動的組織、準備工 作。3、協(xié)調(diào)黨委各部門之間的工作，檢查、了解各基層黨支 部（工委）、各黨總支（直屬支部）貫徹執(zhí)行黨委決議的情況， 并及時向黨委匯報。4、負責組織草擬黨委文件、簡報和函件，一般文件要認 真審核訂稿。5、組織開展調(diào)查研究工作，深入基層，進行專題或綜合 調(diào)查，根據(jù)調(diào)查的情況提出建議。6、負責向上級有關(guān)部門報告各種突發(fā)事件的發(fā)生和處置 情況。7、負責組織完成上級單位布置或交辦的任務。&檢查、批閱信訪的函件和處理意見，親自處理信訪工 作中

5、比較重要的問題。 對于政策性強，影響大的問題要及時向 黨委請示。9、檢查指導機要工作、保密工作。10、 關(guān)心辦公室工作人員的思想、工作、學習和生活等情 況。11、完成黨政領(lǐng)導交辦的其它工作。黨辦秘書主要崗位職責在主管主任的領(lǐng)導下，負責黨委文書工作。1、負責起草黨委各文件。2、負責黨委各類會議的記錄和整理。3、協(xié)助主任完成督促檢查和專項調(diào)研工作。4、負責黨辦文書歸檔工作。5、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。收發(fā)員主要崗位職責在辦公室主任的領(lǐng)導下，負責分管工作。1、負責上報機關(guān)的來文、 來函的收發(fā)、登記和分送工作。2、負責公司機關(guān)內(nèi)各種信函、文件的發(fā)送工作。3、負責全公司機關(guān)訂閱報刊的收發(fā)、登記、分送工作

6、。4、負責公司內(nèi)各種會議前后的事務性工作。5、負責公司機關(guān)接待室、會議室的管理工作。6、負責機關(guān)郵資統(tǒng)計工作。7、做好辦公室主任交辦的其它工作。檔案員的主要崗位職責在辦公室主任領(lǐng)導下，負責以下各項工作。1、集中統(tǒng)一管理公司機關(guān)的文書、科技、會計、聲像、 合同、竣工文件檔案工作。2、制定、修改本公司企業(yè)檔案管理制度、規(guī)劃、辦法、 安排和總結(jié)。3、對各類文件和資料進行收集、整理、立卷、保管、鑒 定、歸檔、編目、利用、統(tǒng)計，做好檔案管理工作。4、對公司機關(guān)各部室文書、科技、會計、聲像、合同、 竣工文件檔案積累、立卷、歸檔進行監(jiān)督、檢查和指導。5、收集、接收公司機關(guān)、公司屬各單位（項目部）移交 的科技

7、、會計、聲像、合同、竣工文件檔案，并做好整理、保 管、鑒定、統(tǒng)計工作，編制檢索工具。6、做好文書、科技、聲像、合同、竣工文件的借閱和提 供利用工作。7、對各類統(tǒng)計臺帳做到準確無誤，按時上報。&對超過保管期限的檔案進行鑒定，提出處理意見。9、對科技檔案進行庫管清理核對工作，做到帳物相符。10、 負責會計檔案的庫存清理核對工作，對到期檔案提出 處理意見，經(jīng)分管領(lǐng)導審批，會同有關(guān)部門進行造冊、銷毀。11、負責檔案庫房管理，確保檔案安全，嚴格執(zhí)行保密制 度。12、完成領(lǐng)導交辦的其它各項工作。機要員主要崗位職責在辦公室主任領(lǐng)導下，認真做好機要保密工作。1、 負責集團公司等上級單位黨政往來文件的簽

8、收、登記、 編號、呈批、送閱、催辦、清退、移交等文書處理工作。2、負責公司內(nèi)部文件的登記、分發(fā)、管理、移交等工作。3、負責質(zhì)量體系文件和資料控制程序的操作工作，對公司屬單位/部門文件資料管理員實施監(jiān)督、檢查、指導工作。4、 負責所有歸檔文件和資料的登記、移交、銷毀等工作。5、負責公司行政、黨委、總經(jīng)理、黨委書記印章的管理，并按規(guī)定使用。6、負責公司介紹信的開具工作，并按規(guī)定使用。7、做好“受控”文件及行政管理文件的借閱工作，建立嚴 格的借閱制度。&遵守“保密守則”做好公司秘級文件的傳閱、 管理工作。9、負責完成公司領(lǐng)導及辦公室主任臨時交辦的其它事宜。打字員主要崗位職責在辦公室主任的領(lǐng)導

9、下，做好本職工作。1、負責公司文件、資料的打印、裝訂工作，做到高效率、高質(zhì)量。2、負責公司文件、資料的油印、復印工作。3、負責公司文件的分類、編號工作。4、負責復印機、油印機的管理及維修保養(yǎng)工作，確保機 器完好和使用。5、負責復印室的日常管理工作，做到安排有序，環(huán)境整 潔。6、掌握文件格式，正確使用標點符號，識別漢字的繁、 簡體字，打出符合規(guī)格、排列整齊、印刷清晰的文件。7、嚴格保密制度，做到不泄密、不傳密、不丟失文稿。&完成領(lǐng)導交辦的其它工作。機要室工作程序一、印章管理1、刻制、啟用2、使用管理3、銷毀二、文件管理1、內(nèi)部文件2、外部文件3、受控文件檔案室工作程序收發(fā)室工作程序、上級

10、機關(guān)來文處理到集團公司收發(fā)室辦理簽收手續(xù)來文登記分送各部各部室簽收、全公司機關(guān)報刊分發(fā)、公司發(fā)文處理從郵局、各部室簽收報刊、文件分類登記分送各部室送郵局郵寄至各項目部和集團公司收發(fā)室三、公司機關(guān)接待室、會議室的管理工作（并負責公司領(lǐng)導辦公室衛(wèi)生工作）四、郵資統(tǒng)計工作收集郵資憑證4分部門進行登記造冊月匯總、年匯總H*'交辦公室主任審核、文件打印打字室工作程序、資料復印公務車使用工作程序立項擬辦辦理督辦工作程序催辦一1 結(jié)案 一 反饋 歸檔對上級機 關(guān)轉(zhuǎn)來或 本級領(lǐng)導 批示，或辦 公室主動 建議督查 的事項，都 要進行登 記立項，寫 明來文機 關(guān)、收文日 期、內(nèi)容摘 要等 要等。督查件登記

11、立項 后，辦公室主任要 提出擬辦意見，包 括承辦單位、轉(zhuǎn)辦 時間、辦理要求、 辦結(jié)時間、反饋形 式等，報請有關(guān)領(lǐng) 導同志批示。有些 督查件，領(lǐng)導同志 已有了明確的批 示意見，可直接按 照領(lǐng)導批示轉(zhuǎn)承 辦單位辦理。辦理一般分為轉(zhuǎn)辦、協(xié) 辦、自辦三種。對一些 問題比較復雜，需要幾 個部門或單位共同辦 理的，以及在辦理過程 中各承辦單位之間有 分歧的，辦公室要進行 協(xié)辦。協(xié)辦中，如果屬 于多頭承辦的，應明確 牽頭單位，其它單位配 合；如果屬于各承辦單 位之間有分歧的，辦公 室應認真聽取各方面 意見，善于引導，把不 同意見統(tǒng)一到黨的方 針、政策上來；辦公室 協(xié)調(diào)不了的，可請有關(guān) 領(lǐng)導出面協(xié)調(diào)，有些問

12、題一次協(xié)調(diào)不成，要組 織多次協(xié)調(diào)，直到問題 解決為止。辦公室工作人員要定 期與承辦單位聯(lián)系， 及時掌握辦理情況， 加強具體指導。規(guī)定 辦結(jié)期限的，未規(guī)定 期限的，也要抓緊辦 理，確實難以如期辦 結(jié)的，應要求承辦單 位及時通報進度情 況，做到：緊急事項 及時催；難度大的事 項反復催；辦結(jié)時間 長的事項定期催；拖 著不辦的事項直接找 承辦單位領(lǐng)導催。催 辦方式，可以用電話， 也可直接派人催辦， 催辦情況要有記錄。督查有了結(jié)果，承 辦單位應及時向 黨委辦公室作書 面匯報。辦結(jié)匯報 經(jīng)黨委辦公室初 步審理，并經(jīng)領(lǐng)導 同志審閱同意后， 即可結(jié)案。如果辦 理結(jié)果不符合要 求，辦公室應向承 辦單位提出建議，

13、 或退回重辦，補 辦。結(jié)案后，辦公 室要本著“事 事有結(jié)果、件 件有回音”的 原則，搞好反 饋工作。屬上 級機關(guān)交辦的 事項，要做專 題報告：督查 件涉及面較 大、內(nèi)容較重 要的可以編發(fā) 簡報，分送有 關(guān)領(lǐng)導和單 位；本單位領(lǐng) 導交辦的事 項，可將承辦 單位的辦結(jié)匯 報直接呈送領(lǐng) 導閱示。事項辦理 完畢后，應 將所形成 的全部材 料收集齊 全按照來 件、領(lǐng)導指 示、下發(fā)通 知函件、催 辦記錄、承 辦單位上 報材料、向 上級機關(guān) 呈送的辦 結(jié)報告或 編印的簡 報排列順 序，立卷歸 檔。信訪工作程序閱信和接談轉(zhuǎn)辦督辦存信審閱來信要認真細 致，防止看錯、轉(zhuǎn)錯, 審閱后要在登記簿上 登記。接待來訪要熱

14、 情、耐心聽取來訪者 的陳述，理清脈絡， 抓住問題的實質(zhì)，并 填寫來訪登記表，寫 清來訪者的基本情 況、來訪事由及接待 人和接待時間等。來 訪者帶有書面材料的 要先看材料，初步了 解一下情況和來訪目 的。對不屬于本機關(guān) 接待范圍的來訪者， 要講清道理，并幫助 其聯(lián)系、介紹接待單 位。對于信訪案 件的處理結(jié) 果，要及時 回復來信來 訪者，并做 好思想工 作。如果本 人不服或不 滿意，重申 的問題又確 有道理，應 作重新處 理，對無理 糾纏者要適 當處理。信案辦結(jié)完 畢，應把原 信件、登記 表、處理結(jié) 果等一同整 理入檔備 案。對不屬于本機關(guān) 處理的來信，應及 時轉(zhuǎn)出：對應由本 機關(guān)職能部門處 理的，應迅速用轉(zhuǎn) 辦單轉(zhuǎn)辦，并要求 回復處理的結(jié)果。不宜轉(zhuǎn)原信的，要 轉(zhuǎn)摘抄件。如果來 訪者曾來過信，接 談時應與原承辦 單位聯(lián)系，取得統(tǒng) 一的處理意