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文檔簡介

1、機關文件版頭和文字排版格式規范按照中共中央辦公廳關于做好中央文件改版工作的通 知精神和省委有關要求，為確保機關文件印制格式統一規 范，特制定本規范。一、總體要求（一）紙型：統一采用 A4紙型（210毫米X297毫米）。（二）版心：版心尺寸為： 225毫米X156毫米（不含 頁碼），每頁22行，每行26個字，版面上空約39毫米，下 空約33毫米，左右空約27毫米。（三）裝訂：左側裝訂，采用平訂。二、文頭部分ii（一）份數序號：密級公文應當標明份數序號（編號）用6位阿拉伯數字頂格標注在版心左上角第 1行。（二）秘密等級和保密期限：如需標識秘密等級，用21磅黑體字，頂格標注在版心左上角第 2行，兩字

2、之間空1 字；秘密等級和保密期限之間用“”隔開。（三）版頭：由發文機關標志和一條橫線組成，顏色為金光紅色。套印版頭時，版頭上下、左右位置要準確。（四）發文字號：發文字號由“ xxxxxxx號”組成， 用小2號仿宋體字，年份、序號用半角白正體阿拉伯數字，年份外加中文六角括號“”。三、主體部分（一）標題：用22磅方正小標宋體，標注在橫線下方位置，上空5至6個4號字，一行或多行居中排列。公文標 題中除法規、規章名稱加書名號外，一般不用標點符號。多 行標題排列為正寶塔、倒寶塔或菱形，不采用上下長度一樣 的長方形和上下長、中間短的沙漏型，每行詞意完整，長度 適宜，字距恰當。多個發文機關名稱之間用空格分開

3、，不加 頓號，換行時省略。副標題用 17磅楷體。副標題中的人名， 兩個字的中間加開2個字，三個字的中間各加開 1個字。（二）主送機關：用 17磅仿宋體，與正文標題空開 2 個小4號字，左側頂格排，回行時仍頂格，最后一個主送機 關名稱后標全角冒號。（三）正文：用17磅仿宋體。標點符號要符合排版規則，數字、年份不能拆行。段首前空 2個字，段尾單字不成行。段落之間一般不空行。結構層次序數，第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（）”。轉發通知類的文件，文件正文用17磅楷體，轉發的文件正文仍用仿宋體，轉發文件另起一頁，大標題上空2行。（四）附件說明：用 17磅仿宋體，位于正文和發文機關署名之間，與正文空開 1行，“附件：”前空2個字，后接

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