1、材料管理計(jì)劃一、計(jì)劃管理1、項(xiàng)目開(kāi)工前， 項(xiàng)目部根據(jù)施工圖紙計(jì)算材料用料數(shù)量，與預(yù)算清單進(jìn)行對(duì)比，制定用料計(jì)劃表，作為以后審核采購(gòu)及付款的依據(jù)之一。2、在施工過(guò)程中，如果工程量變更，項(xiàng)目部調(diào)整材料用料數(shù)量及預(yù)算，并記錄在案，作為審核采購(gòu)及付款的依據(jù)之一。二、采購(gòu)申請(qǐng)1、單體負(fù)責(zé)人要了解施工進(jìn)度，掌握各類材料的需用量和質(zhì)量要求。2、單體負(fù)責(zé)人根據(jù)各施工階段的材料需求，填寫(xiě)材料申購(gòu)單，申購(gòu)單需填寫(xiě)的內(nèi)容包括材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量要求、最遲到貨時(shí)間等。3、申購(gòu)單經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批同意后，提交給材料員。三、材料采購(gòu)1、材料員根據(jù)項(xiàng)目部的申購(gòu)單的要求進(jìn)行采購(gòu)，保證材料供應(yīng)及時(shí)。2、材料員要廣泛了解

2、市場(chǎng)信息，熟悉各種材料的供應(yīng)渠道，掌握項(xiàng)目部周邊材料供應(yīng)情況。3、材料員在采購(gòu)前要向供應(yīng)商詢價(jià)，要進(jìn)行價(jià)比三家，將附有對(duì)比說(shuō)明的采購(gòu)方案提交給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。4、按照公司的規(guī)定完成招標(biāo)采購(gòu)流程或公司領(lǐng)導(dǎo)同意后，材料員才可以采購(gòu)。在材料質(zhì)量滿足施工要求的前提下，選擇向報(bào)價(jià)最低的供應(yīng)商采購(gòu)四、驗(yàn)收及入庫(kù)1、把住質(zhì)量關(guān)和數(shù)量關(guān)，材料員和質(zhì)量員在材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)必須根據(jù)已核準(zhǔn)的申購(gòu)單和送貨單，進(jìn)行材料的質(zhì)量和數(shù)量驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容包括品種、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量、數(shù)量等。驗(yàn)收要作好記錄， 對(duì)單貨不符合采購(gòu)要求或質(zhì)量不合格的材料應(yīng)拒絕驗(yàn)收。2、驗(yàn)收入庫(kù)的數(shù)量不能超過(guò)經(jīng)核準(zhǔn)的申購(gòu)單的數(shù)量。3、“送貨單”內(nèi)未注明材料規(guī)格型號(hào)、

3、單位、數(shù)量、單價(jià)、總金額的，材料員有權(quán)拒絕辦理入庫(kù)手續(xù)。5、“送貨單”必須為原件，并有相應(yīng)的送貨人員簽字。如果供應(yīng)商為非個(gè)人的，還需蓋有供應(yīng)商公章。6、對(duì)于金屬材料、土建材料以“噸”、“千克”為計(jì)量單位的，材料員須與送貨人員將材料拉至附近的公磅處過(guò)公磅，數(shù)量必須以公磅數(shù)量為準(zhǔn)。7、嚴(yán)禁材料員未經(jīng)實(shí)際驗(yàn)貨，直接根據(jù)送貨單抄填入庫(kù)單。8、材料驗(yàn)收合格后，材料員需根據(jù)實(shí)際入庫(kù)數(shù)量填寫(xiě)驗(yàn)收及入庫(kù)單五、儲(chǔ)存及保管1、材料員應(yīng)建立材料臺(tái)賬，記錄材料的入庫(kù)、出料、退庫(kù)及結(jié)存數(shù)據(jù)。2、做好倉(cāng)庫(kù)安全保衛(wèi)、防火及衛(wèi)生工作，確保倉(cāng)庫(kù)和物資的安全，保持庫(kù)房整潔。3、要妥善保管入庫(kù)單和材料領(lǐng)料單。4、根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度需要及

4、時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理和施工員報(bào)告材料庫(kù)存情況，（一月一次），由施工員做材料采購(gòu)計(jì)劃。5、勤檢查庫(kù)存物品，保持庫(kù)房干燥，注意防火、防盜、防潮、防霉變、防蟲(chóng)蛀、防鼠害。6、根據(jù)工地項(xiàng)目進(jìn)度需要，服從加班安排，確保按時(shí)完成任務(wù)。7、庫(kù)內(nèi)物資，按大類區(qū)分，分庫(kù)保管，做到貨物成行、成方、成層、成垛或成包、上擺輕、下擺重的原則。分類存放時(shí)做到標(biāo)記明顯、整潔穩(wěn)固、存放合理、安全可靠，然后建帳、掛卡，做到帳、卡、物三者一致。保證庫(kù)區(qū)整潔衛(wèi)生，道路暢通。8 、露天存放的物資在指定的場(chǎng)地上堆放整齊，根據(jù)需要做好防護(hù)、 墊蓋處理，定期檢查是否變質(zhì)、散失、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)并采取保護(hù)措施。9、金屬材料、機(jī)電配套件，要定期進(jìn)行防

5、銹蝕檢查。10、對(duì)易老化、易碎、防潮濕、怕凍、怕曬等物資，要根據(jù)其特點(diǎn)進(jìn)行定期檢查，加強(qiáng)防護(hù)措施，做到分批存放，先到先發(fā)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取防護(hù)措施，保證物資的完整無(wú)損，不降低物資質(zhì)量狀況。11、對(duì)易燃、易爆等危險(xiǎn)物資，要存放在單獨(dú)設(shè)定的區(qū)域， 并設(shè)立相應(yīng)的警示。六、退貨規(guī)定1、退貨條件：（ 1）發(fā)現(xiàn)材料有明顯的制造缺陷的。（ 2）材料經(jīng)兩次以上換貨后仍然存在質(zhì)量問(wèn)題的。（ 3）發(fā)現(xiàn)材料與采購(gòu)合同上注明的規(guī)格型號(hào)、尺寸不符的。（ 4）材料質(zhì)量未達(dá)到國(guó)家質(zhì)量檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)的。2、退貨手續(xù)：（ 1）所有需退貨材料都經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理、材料員當(dāng)場(chǎng)確認(rèn)，并同意當(dāng)退貨處理后，倉(cāng)管員方可按規(guī)定辦理退貨手續(xù)。退料單將需退回

6、材料的品名、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單位、單價(jià)、金額、進(jìn)貨時(shí)間、退貨原因依次列明。（ 2）退貨單必須經(jīng)供應(yīng)商經(jīng)手人簽名（如果供應(yīng)商是非個(gè)人的還需蓋上公章）方為有效。材料員必須將退貨單保存好，與供應(yīng)商結(jié)賬時(shí)必須及時(shí)把 退貨單上的數(shù)量和金額扣減。七、材料使用1、項(xiàng)目經(jīng)理、施工員和材料員應(yīng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)材料的使用進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查施工人員是否合理用料，是否做到工完料退庫(kù)。2、項(xiàng)目經(jīng)理、施工員和材料員應(yīng)加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)材料保管，減少損失和浪費(fèi)，防止丟失。3、要求施工人員合理使用鋼材、木材等料具，嚴(yán)禁隨意截鋸。4、材料員必須定期巡查工地回收所有施工時(shí)剩余的有用物資。八 、余料退庫(kù)1、項(xiàng)目經(jīng)理、施工員和材料員要要求施工人員將余料

7、、邊角料和廢料及時(shí)退還給倉(cāng)庫(kù)，統(tǒng)一保管，未經(jīng)公司同意不得私自處理。2、施工員退料時(shí)要辦好退料手續(xù)。3、材料員要建立邊角料和廢料明細(xì)表。九、邊角料、廢料處理1、邊角料、廢料在出售前要編寫(xiě)廢料明細(xì)表，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理和公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由施工員和材料員共同在場(chǎng)監(jiān)督變賣。2、收回材料變賣款要交回財(cái)務(wù)部。十、出入庫(kù)登記制度1、凡出入庫(kù)的材料均應(yīng)按照出入庫(kù)登記表進(jìn)行登記，登記時(shí)要根據(jù)入庫(kù)單和領(lǐng)料單如實(shí)登記。杜絕舞弊現(xiàn)象，否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重處罰。2、出入庫(kù)登記表是每月盤(pán)點(diǎn)的主要依據(jù)，一定要嚴(yán)格按照要求填寫(xiě)，字體要清晰，并要嚴(yán)格保管，不能遺失。3、材料出入庫(kù)必須在出入庫(kù)當(dāng)天登記臺(tái)賬。4、嚴(yán)禁隨意修改臺(tái)賬。十一、現(xiàn)場(chǎng)材料盤(pán)點(diǎn)1、 材料員必須做到現(xiàn)場(chǎng)庫(kù)存材料賬實(shí)相符，每周需盤(pán)點(diǎn)一次。2、財(cái)務(wù)人員根據(jù)工作安排，可隨時(shí)抽盤(pán)現(xiàn)場(chǎng)材料。十二、獎(jiǎng)懲規(guī)定1、項(xiàng)目部人員凡發(fā)現(xiàn)工地施工人員有材料浪費(fèi)現(xiàn)象，要對(duì)其下發(fā)通知單，當(dāng)事人按材料價(jià)格處罰！3、凡發(fā)現(xiàn)舞弊或偷竊行為按材料價(jià)格5 倍處罰！4、材料為按要求整理不到位的（如未在指定地點(diǎn)堆放；材料堆放零亂