1、ER叫財務會計一、ERP內涵企業資源計劃或稱企業資源規劃簡稱ERP( Enterprise ResourcePlanning ) ，由美國著名管理咨詢公司 Gartner Group Inc. 于 1990年提 出來，最初被定義為應用軟體，但迅速為全世界商業企業所接受，現已經 發展成為現代企業管理理論之一。企業資源計劃系統，是指建立在資訊技 術基礎上，以系統化管理思想，為企業決策層及員工提供決策運行手段管 理平臺。企業資源計劃也是實施企業流程再造重要工具之一，是個屬于大 型制造業所使用公司資源管理系統。ER思目前企業管理界較為流行一個名詞，但并不是一個全新概念，對于企業管理者來說，經營管理本身

2、就是對企業可支配各種資源整合利用，創造價值過程。但這時候企業資源計劃關注往往是單個企業內部資源配置，管理范圍較小、難度較小，多使用手工或傳統處理流程進行。隨著企業規模不斷擴大，企業資源及信息已難以通過手工操作實現快速集中和優化，而市場競爭卻日趨激烈，需要不斷提高反映速度，減少決策失誤。在這種情況下，利用日新月異信息技術實現企業資源計劃成為企業管理一個共同需要。把客戶需求和企業內部制造活動、供應商制造資源整合在一起，形成企業一個完整供應鏈并對供應鏈上所有環節如訂單、采購、庫存、計劃、生產制造、質量控制、運輸、分銷、服務與維護、財務管理、人事管理、實驗室管理、項目管理、配方管理等進行有效管理，就具

3、有非常重要意義。這里提出企業ERP系統是利用先進計算機及網絡工具，配合實用管理軟件，利用信息技術手段優化企業價值鏈資源計劃，達到高效、即時、高度綜合效果，為公司管理提供更有指導意義資源信息。目前國際上有ORACLESARI?品牌，國內如用友、金蝶等都有自己ERP 軟件產品。但在目前國內企業中鮮有完整成功實施例證。二、何謂財務管理財務管理是指企業為實現良好經濟效益，在組織企業財務活動、處理財務關系過程中所進行科學預測、決策、計劃、控制、協調、核算、分析和考核等一系列企業經濟活動過程中管理工作全稱，其主要特點是對企業生產和再生產過程中價值運動進行管理，是一項綜合性很強管理工作。企業財務管理基本任務

4、是： 1 ，組織資金供應，提高資金利用效果 2 ，降低產品成本，增加企業贏利 3 ，分配企業收入，完成上繳任務4 ，實行財務監督，維護財經紀律三、ERP在財務會計管理中應用ERP 出現為企業財務管理起著巨大好處，它解決了信息化問題，同時對合理目標設定，生產跟進，提供了極大便利。以我學習過一門課“企業行為模擬”所用用友公司軟件為例。首先，會計核算主要是記錄、核算、反映和分析資金在企業經濟活動中變動過程及其結果。它由總賬、應收賬、應付賬、現金、固定資產、多幣制等部分構成。因此，ER哈計核算模塊，涉及總賬模塊、應收賬模塊、應付賬模塊、現金管理模塊、固定資產核算模塊、多幣制模塊和工資核算模塊，等等。以

5、現金管理模塊為例，它主要是對現金流入流出控制以及零用現金及銀行存款核算。 它包括對硬幣、 紙幣、 支票、 匯票和銀行存款管理。 在 ERP軟件中，一般都具有票據維護、票據打印、付款維護、銀行清單打印、付款查詢、銀行查詢和支票查詢等和現金有關功能。此外，它還和應收賬、應付賬、總賬等模塊集成，自動產生憑證，過入總賬。其次，針對財務管理功能方面，主要是基于會計核算數據，再加以分析，進而相應預測、管理和控制活動。它側重于財務會計、控制、分析和預測，強調事前計劃、事中控制和事后反饋。然后，ERP系統中財務管理模塊已經完成了從事后財會信息反映， 到財務管理信息處理， 再到多層次、一體化財務管理支持。 這種

6、轉變體現在， 它吸收了先進企業財務管理實踐，改善了企業會計核算和財務管理業務流程。它在支持企業一體化經營上，為分布在各地分支機構提供一個統一會計核算和財務管理平臺。由于支持財務信息處理，為企業發展電子商務和基于因特爾應用系統（如銷售訂單處理等）提供了平臺，財務信息還可以通過網站方式收集和發布，使企業實現實時、跨地區財務管理成為可能。由此可見ERP%財務管理帶來無限可能。四、ERP促使企業財務會計業務流程重組從根本上來講，企業應用ERP 目在于改善企業經營管理，提高企業經濟效益。借助ERPM能幫助企業達到這個目，通過不斷優化其業務流程， 使整個經營活動更加符合科學管理要求。因此，要想成功地應用E

7、RP系統及其先進管理思想和模式來提高企業競爭力，必然要求有相應管理組織和 方法與之相適應，也就必然要求對企業會計及其相關業務流程進行重組，建立基于ERP系統標準流程基礎上、符合企業管理特點會計及相關業務新 流程。會計業務流程重組后，有些崗位可能仍然存在，但工作職責會有所不同。由于實施ERP可以大大減輕人工工作量，這樣，原來兩個崗位做事情 就可以合并由一個崗位來做。當然，在合并中要考慮內部流程重組因素， 因為崗位合并有可能導致作弊現象。重組后會計業務流程將更加符合 ER晾統集成性和標準性這兩個特點， 使得財務模塊和物流及生產、 人力資源管理模塊化很好地結合在一起， 企業管理者也能夠實時掌握企業動

8、態。五、ERP在財務會計中應用劣勢每樣事物都具有兩面性，不可避免 ER喳為財務會計工作帶來便利同 時也產生了一些弊端。首先，人機應用欠缺靈活性。由于ERP系統本身所具有高度集成性，所以在人機應用方面表現出較多不靈活性。 比如， 在各個窗口打開過程中，必須按照順序一個一個打開，只要無意間關閉了哪一個系統，其后面操作都無法實現，而不像我們平時使用 WORDEXCE管操作系統，關閉前面操 作不會影響后面操作。其次，系統維護成本較高。由于ERP系統一般情況下都是由上而下進行維護，而基層維護人員又無法真正了解ER位作過程以及內含關鍵控制點，加上系統又是本企業以外單位開發，一旦出現問題，往往需要層 層匯報

9、，時間長，費用大，影響了企業效率。再次，查找差錯比較耗時。雖然ERP具有高度集成等特點，對應關系也比較明晰，但是在會計核算當中，萬一哪個環節出了差錯，財務人 員復核時如沒有及時發現，事后需要查找要復雜得多，所消耗時間也要長 得多。目前，ERP在我國實施時間并不很長，ERP系統完善也需要不斷積累 經驗，同時需要成功企業提供好做法，把 ERP5?施工程中存在不足予以克 服和改進，以使ERP系統在企業財務管理更加趨于完善。六、ERP在財務會計領域應用前景當今國產各大財務軟件廠商， 有用友、 金蝶、 博科與東軟金算盤這“四 大家族”。現在，除了東軟金算盤以外，“四大家族”中三家又都不約而同地將目光聚焦

10、在老本行- 財務軟件上面。正如業界所猜測一樣，由于商業智能技術注入和日益看好應用前景，使得近年來“門庭冷落”財務軟件又煥發出了新生機。據一份資料調查顯示，我國只有3.8 %企業實施了 ER添統，超過90% 企業仍然在采用傳統財務軟件或手工計賬方式。而傳統財務軟件也在不斷改進， 從簡單記賬型發展為核算型再到管理型財務軟件， 功能上更加全面、更加強大。這使得各大廠商也不得不保持著對財務軟件繼續關注。比如新一代財務軟件，與北用友、南金蝶遙遙相對上海博科，繼今年年初推出中國第一個電子商務套件Open9000產品之后，再一次拿出了國內第一個產品化新一代財務軟件 -博科財務智能倉，其融合了商業智能技術，具備對財務數據數據倉庫、智能在線分析和數據挖掘等技術和功能。博科財務智能倉與其它產品相比有著更好集成度和兼容性以及互操作性。相信以它為代表新一代財務軟件功能將更加強大，應用范圍也更加廣泛，能使中小企業用戶受惠，普及 ERP軟件在企業財務會計中應用，加