2020辦公室工作計劃七篇_第1頁
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文檔簡介

1、日子總是像從指尖流過的細沙,在不經意間悄然滑落,我們又將迎來新的挑戰,寫一份工作計劃,為接下來的工作做準備吧!相信許多人會覺得工作計劃很難寫吧,以下是辦公室工作計劃 7 篇,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。又是用努力與笑容翻過的一頁篇章。 總結這一個月, 我們部門積極配合系里的各項號召,完成既定任務并組織一定的學生活動。引導學生發展,倡導大學生學習與能力共同提高,關心社會,豐富大學生生活。具體工作在以下方面展開:一、常規工作1、做好各項會議的通知、記錄和考勤登記,以備查閱。2、做好各部門活動經費的預算、支出、收入登記,認真細致,一點也不馬虎。3、認真寫好本月活動簡報。它的內容體現著我系

2、的風采,我們必須寫好。二、納新工作1、完善與整理新干部信息表,讓10 級、 11 級系干更好的融合到一起。2、協助組織部開展晨訓活動,也許我們所做的事情不多,可是它讓我們更加的團結。三、配合工作1 、配合開展校運會,這是一次大型活動,只有大家積極配合,才能把它做好,在此次活動中,我部門充當了啦啦隊的角色,每個人都很賣力,那一句句充滿激情的“加油”是我們最好的見證。2 、 配合系部舉行優秀班級答辯賽, 此次活動中, 我部門主任榮當主持人, 將活動進行得 有聲有色,其他人員也作為觀眾積極參與,認真做好筆記。四、整理工作1 、 整理本月份大型活動的計劃與總結, 計劃是開端, 總結是結尾, 有始有終是

3、我們的宗 旨。2 、 做好校運會以及優秀班級答辯會的資料總結整理, 相信我們的下一次活動會更加精彩。團學聯辦公室的工作有其突出的地方,但也有不足的地方,我們所有人員將團結合作,積極進取,再接再厲。在接下來的工作中,我們將做好工作計劃,爭取把學生會的工作做得更好,爭取更好的為同學們服務,為學生會的發展壯大貢獻我們的力量!年上半年已結束,綜合辦公室全體人員秉承“嚴謹、務實、創新、奉獻”的企業精神,在分公司領導及部門負責人、 同事的支持與幫助下, 按照分公司的要求, 各司其職、 各盡其責,在工作上取得一定收獲,也存在一些不足,為了總結經驗、尋找差距促進部門各項工作再上一個臺價,現將年上半年工作完成情

4、況及下半年的工作計劃匯報如下:一、內部分工辦公室工作事務繁雜,每天都需要處理大量工作,因此,首先要明確責任分工,確保工作無間隙、事事有人抓。辦公室人員能夠做到在職責分工范圍內大膽負責、主動工作,調動 大家的積極性、提高工作效率,保證辦公室工作的正常有序開展。二、做好綜合辦公室日常工作1、利用OA系統完善公文電子登記制度,和檔案管理銜接,做到登記及時,查詢方便, 保管適當 ; 在收文方面,強化運行時限意識,提高公文流轉時效; 規范、強化公文審核把關工作,力爭做到從辦公室出去的公文無明顯錯誤。2、根據分公司運行工作實際,協助主管領導相繼完善了XX公司規章制度匯編、XX公司經濟管理辦法等規章制度。通

5、過這些制度,規范了公司員工的行為,增加了員工的 責任心。3、及時辦理分公司營業執照、企業組織機構代碼證的年檢變更工作。4、印信管理工作。從 年XX月XX日接手累計用印約XX余次。用印過程嚴格遵守公 司的印章管理制度執行,在保證合理規范用印的同時,做到及時、高效。5、積極做好增收節支工作,做好工作計劃。切實抓好分公司辦公費用的日常管理工作。建立了辦公用品領用明細臺帳,每件辦公物品都有詳細記錄,按需所發,出入庫記錄一目了 然,以便及時補充辦公用品,滿足大家的需要。6、做好各類勞動合同簽訂上報,勞動合同簽訂臺帳等工作;熟練使用集團GS公司HR人力 系統,及時更新員工的各種信息,做到數據準確、更新及時

6、、按時上報。7、完善消防、保衛工作,消除各種隱患。及時在重點部位完善消防警示牌,在與各部門簽訂消防安全保證書。對消防器具及時進行檢查更換,使消防器具符合使用規定要求,組織員工參加消防培訓,有效的控制和杜絕了各類隱患事件的發生。進一步加強門衛管理制度,門衛人員要嚴格執行公司管理規定。對罐車和材料的運輸車出入要有登記、來訪人員進出要有登記、夜間巡視要有記錄。三、工作中存在的問題和不足半年來,綜合辦公室在分公司領導的深切關懷和大力支持下,做了一些份內工作,但對照部門職能要求以及領導的期望,還有較大的差距,需要我們不斷的改進。主要有:1、工作任務較多,人員工作經驗不足,工作不夠深入,辦事拖拖拉拉,有推

7、諉現象,有待于改善服務態度。2、服務意識不強,工作不夠主動,缺乏科學、合理的計劃和安排。3、對考勤、紀律工作抓得不夠嚴格,人員培訓工作有待于加強。4 、 對各部門有些工作了解得不夠深入, 矛盾化解的不夠及時, 使各部門的職能沒有得到 充分的發揮。5、宣傳報道力度不夠,形式單一,還有待于改進。四、結合綜合辦公室是協調左右、聯系八方的中心樞紐,承擔著上傳下達、溝通內外、檔案管理、車輛管理等各項工作,點多面廣,工作繁忙,根據上半年的工作情況,結合分公 司現狀,對下半年工作做一個初步的計劃和構想。1 、進一步加快辦事節奏,提高辦事效率。真正做到特事特辦、急事急辦、該答復的事及 時答復,進一步改善服務態

8、度,提高服務質量。2、強化服務意識,努力做好各項后勤服務工作。對內服務員工,不斷改善服務質量、提高服務水平; 對外接待工作,要嚴格按照公司規定執行。3、 加強與上級直管部門和兄弟單位之間的工作溝通和協調, 及時了解上級工作動態和要 求。4、加強各部門之間的協調。積極化解矛盾,形成合力,營造團結向上的工作氛圍,使各部門的職能得到充分的發揮。5 、 加強本部門人員認真學習政治精神, 在學習中不斷的提高政治理論水平、 業務素質和 工作能力。此外,還要做好檔案管理、車輛管理等工作,嚴格遵守各項管理制度,保守公司商業機密,維護公司全部利益。以上是綜合辦公室上半年工作總結和下半年工作計劃,難免有不全面、不

9、妥之處、不對之處,請大家批評指正。時間飛逝, 又迎來了新的學期, 新的挑戰, 面對各種繁瑣而復雜的工作, 我們沒有畏懼。辦公室作為一個負責管理整個學生會的日常事務,協調各部門工作開展的職能部門,為了盡職盡責地完成部門的各項工作,且積極主動地協調其他各部門的工作,提高整個學生會的工作效率,充分發揮辦公室在學生會中的調配器的作用。在系領導的關系下,學生會辦公室根據其工作職能在總結上學期工作經驗的同時再結合本學期的實際情況制訂計劃如下:1、對辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務。2、信息管理。對內部成員的值班表與聯系表的 、安排將進行調整。統計系干部的名單, 電話號碼,制成圖表,方便老師、主席

10、團及各部門的聯系工作。3、及時申請學生會的辦公用品,并且在最短時間內發放到各部。4、對每兩周一次的例會做好通知、記錄,并且落實例會的決定。5、重新制定并且完善辦公室的各項規章制度。對于日常工作,如會議記錄、通知書寫、 衛生管理、值班、訂會等方面繼續細致化。6 、 協同主席團按照學生干部考核條例做好學生會干部的考核工作, 及時向團委老師匯報 考核結果。7、收集各部門及各班級的工作計劃與工作總結,交于老師,審查后存檔。8、 妥善保管好各部門、 各項活動的計劃、 總結以及相關系學生會的所有資料, 做好期末 存檔工作。9、 作好學生會各項活動的記錄。 在各部組織活動后, 將活動資料保存, 使各項活動有

11、案 可稽。10、與其它系部的學生會辦公室成員聯誼,交流其工作經驗及其它日常事務。11、因人而宜,因事而宜。在具體開展工作的同時,因人因事調節,讓每個人找準適合自己發展的位置,這樣才能保證各項工作的順利開展,在分配任務時能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問題,做到有工作時人人參與,以避免分配不均而造成的成員階段性心理失 衡,最終充分發揮我們團隊的力量。使部內成員相互協作、互幫互持、團結友愛。12、搞好學生會的縱與橫的關系。在著重于加強院系學生會之間聯系與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關系,以便促進系學生會的各項活動更好地開展。 ( 例如: 學習部在系里搞活動時, 辦公室可

12、以幫助學習部邀請文體部的同學做迎賓工作等。 )13、 及時做好系學生會值班輪勤工作 (站崗值勤等) , 并作好值班記情況。 對系學生干部的值班缺勤情況予以備案,以此作為學生干部考核時的參考依據。 。14、以“微笑”服務同學為宗旨,積極配合系里各項工作的開展。以“內增素質,外樹形象”為指南,切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性。以及綜合素質的培養。15、本部門將定期開例會(會議的頻率還應視具體的情況而定),初步定為每周一例會。例會主要是對近期內的各項工作予以及時總結。發現不足,肯定成績。并按照實際情況制定下一階段工作的重點,以及具體實施方案。16、新一屆辦公室將加強學習和思想政治的建設。要求

13、全體成員在積極完成本職工作的同時,要始終重視自己的學習,爭取做到學習工作雙出色。在思想建設上,要重視思想政治的學習,努力提高本部門成員的思想政治覺悟,積極向黨組織靠攏。17、認真且高效率的完成輔導員老師和學生會布置的工作及其它臨時工作任務,把工作做到更好,因為沒有最好。以上是辦公室各項工作的計劃,有任何活動時,辦公室一定盡己所能,作好本職工作,力圖取得好成績。希望能吸取前幾屆的經驗教訓,努力進取,銳意創新,為把辦公室工作帶上一個新的臺階做 己的貢獻。切實 “把細節當成習慣” 的校訓滲透到工作的點點滴滴, 真正做到 “求實求細求精求新”以學??傮w工作部署為指針,以教育教學工作為中心,樹立人本理念

14、,貫徹服務宗旨,發揮協調作用,抓好辦公室自身建設,努力提高素質,在學校領導的具體指導和學校各口的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學校提質量、創成績而服務。一、工作目標常規工作,要確保有序的運轉機制;綜合協調,要創造和諧的辦公環境;上傳下達,要創設暢通的信息渠道;辦文辦會,要建立規范的辦公流程:對外接待,要做好合理的接待安排;教育宣傳,要打造優良的學校形象。二、工作要求一是強化服務意識辦公室是一個綜合性服務科室,是廣大教職工和學校領導之間溝通的橋梁和紐帶。既要做好為領導的服務工作,保障學校的有關文件、通知、工作安排、會議精神等及時傳達、落實到位;也要做好教師的服務工作,及時將教

15、職工的思想、訴求等向有關領導反映,努力解決好職責范圍內力所能及的事情,為教職工辦實事、辦好事;還要做好來人來客的接待服務工作,熱情耐心地接待學生家長來訪及電話咨詢,熱心解答有關疑問,不拖辦,不敷衍,努力使家長和學生滿意。三、是強化協調意識辦公室要充分發揮好領導和各科室之間的承上啟下、前后銜接的協調作用,加強與學校其他各科室的信息溝通,積極主動配合個科室開展工作。對于涉及到多科室分工合作的相關工作,辦公室要主動做好協調,保障工作無盲區、無漏點、無缺項。對于學校安排的重點工作,要按領導要求及時做好調度、督查,并將結果向相關領導做好匯報。四、是強化責任意識在日常工作中,要以良好的精神狀態,恪盡職守,

16、愛崗敬業,切實履行好自己的崗位職責。只有有了責任心,工作中才會充滿激情,才會有奉獻,才能成就一份事業,才能創造出一個奇跡。四是強化學習意識。學習是人們增長才干、提高素質的重要途徑,是做好各項工作的重要基礎。要樹立終身學習的理念,強化學習意識,提升工作效能。20xx 年是分公司收入指標劇增,經營壓力空前,市場競爭激烈的一年,同時,也是分公司市場大發展,支撐體系優,企業形象強的一年。面對新形勢,分公司辦公室確定的工作指導思想是:強化樞紐作用,前移服務陣地,超前發揮承上啟下、綜合協調、參謀助手、督促檢查和服務保障作用, 進一步轉變工作作風, 改進工作方式, 加大服務力度, 提高服務質量,為整體工作的

17、順利推進,發揮積極的職能作用。具體的工作思路是:化解4 個矛盾,發揮6項功能,抓實 6 個細節,落實 5 項重點工作。一、要切實解決好4 個矛盾一是大局和小局的矛盾。辦公室作為一個綜合部門,其性質和其他部門的區別主要體現在服務性上,辦公室主要是為領導、機關、和基層服務。首先是為領導和機關服務的。這就要求辦公室把一切服從大局,一切服務大局作為辦公室工作的出發點和落腳點,當部門工作與機關的整體工作、小局工作與大局工作發生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎和前提。二是主動和被動的矛盾。辦公室工作的服務性職能決定了其工作的被動性,但要做

18、好辦公室工作, 又必須發揮人員的主動性, 善于在被動中求主動, 變被動為主動。 對一些常規性、規律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動著手,提前準備。對領導臨時交辦的任務、應急事件和突發事件等非確定性工作,要有靈活的應變能力,做到忙而不亂。同時要積極適應領導的工作思路,想領導之所想,謀領導之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前服務。三是政務和事務的矛盾。政務和事務是辦公室工作的兩個輪子,政務工作主要有決策參謀、調查研究、政務信息、政務文電處理、政務督促檢查、機要檔案保密等工作。事務工作一般是指除政務以外的其他各項工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應酬、吃住行、安全衛生等。

19、事務工作是搞好政務工作的先決條件,不能把政務看成是大事,把事務看成是小事或可有可無的事。更不能把政務看成是高層次的,把事務看成是低層次的。辦公室的工作事無巨細,不能有半點疏忽和懈怠。四是過與不及的矛盾。為領導出主意,當參謀,要把握度,掌握分寸。辦公室在領導決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領導之所想,急領導之所急,為領導決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。二、發揮 6 項職能,抓實 6 個細節一是發揮參謀功能,突出想得到。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶, 要善于站在全局的高度, 把注意力集中在那些牽動全局、 涉及長

20、遠的大事上,放在情況復雜、矛盾突出的熱點、難點問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作,既要了解上級領導的工作意見和要求,還要了解本單位的實際情況和干部員工的意見和建議。善于增強整體合力,樹立團隊協作精神和服務理念,善于對上加強聯系,對內加強管理,對外搞好協調,對下做好服務。要立足發展變化的新情況,多動腦筋、想辦法、出主意,增強工作的主動性、預見性、創造性,以較高的政策理論素養和業務工作能力為領導出謀劃策、查漏補缺,在充分調查摸底的基礎上,提出可行建議和工作預案,發揮參謀和助手作用,不斷提高參與決策能力。二是發揮協調功能,突出管得寬。辦公室工作綜合全局,協調各方,承內聯外,有自身

21、的工作職責和工作規則。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為公司各項工作的順利開展創造條件,又要協調各方,處理好上下左右的關系,確保政令暢通。對于職責內的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實。對職責以外但沒有部門抓的或職責不明的工作,辦公室就是不管部,要義不容辭承擔起來,做到機關工作不留空檔,保證各項工作的全面推進。三是發揮辦事功能,突出做得細。機關工作無小事,辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細心、 細致, 二要從細小的事抓起。 對任何一件經辦的工作, 都要嚴謹細致,一絲不茍,來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處,認真認真再認真,細致細致再細致,做到

22、不讓領導布置的工作在我手中延誤,不讓需要辦理的文電在我手中積壓,不讓到辦公室聯系工作的同志在我這里受到冷落,不讓分公司機關和辦公室的形象在我這里受到影響。四是發揮管理功能,突出碰得硬。機關工作涉及到的事務方方面面,有的還關系到員工的切身利益。在原則問題上敢不敢逗硬是檢驗作風是否過硬的重要標志。辦公室工作必須講原則,嚴肅辦事紀律。 一是按政策辦事。 把政策作為辦公室的生命線, 決不允許在政策問題上講人情,走后門, 二是依法辦事。 辦公室同志必須學法、 懂法、 守法, 嚴格按照法律法規來開展工作。三是按組織原則辦事。堅持民主集中制原則,堅持一級對一級負責。五是發揮服務功能,突出講程序。辦公室工作的

23、程序性要求很強,特別是在大量復雜的事務性工作中,要求辦公室的同志一定要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定要堅持逐級匯報的原則 , 以明確責任。 要通過建立一套科學規范的工作制度、 工作程序、 工作規則, 使每項工作都有章可循。六是發揮督辦功能,突出抓得實。要據實情、講實話、干實事、創實效,扎扎實實, 不慕虛榮, 不圖虛名。 實事求是干工作, 實事求是反映情況, 具備求真務實的精神,包括聽取基層意見,向領導反映情況,力求全面、真實。工作中,要一步一個腳印,不作表面。三、重點做好五項工作。(略)一、辦公室日常工作:1 、群眾教育路線實踐活動:各種文稿撰寫(每周定期信息稿、對照檢

24、查材料、文獻讀后感、電影觀后感、民主生活會討論情況文稿、座談會文稿、先進事跡報告會觀后感等) 、學習筆記、黑板報、汽車辦所有外出人員試卷填寫;2、圍繞項目建議書相關的工作:項目建議書的撰寫、打印、裝訂成冊;3、 圍繞綜合辦的相關工作: 群眾路線相關事務, 每月招商引資項目進展情況表, 綜合辦 要求的所有相關文稿;4、辦公室工作:衛生、文字處理(各種文件、合同等打印、復印),上傳下達、洗照片并裝訂成冊等;5、幫助龔主任在線學習、并寫學習筆記;學法用法無紙化學習;6、協助辦公室其他同事工作二、招商引資工作:1、雙改雙遷工作:篩選出有意向的企業,定期回訪。2 、 接待工作: 企業來之前的準備工作 (

25、包括主持詞、 簽到表、 演講稿、 ppt 、 會場布置、 房間布置等準備和協調) ,企業來之后的接待工作。三、項目服務工作項目服務工作:和銀輪二期項目相關的所有服務。( 、 指導思想本著講實話、辦實事、出實招、見實效的主導思想,通過配合校領導建立“五大管理機制”和實施“六大工程” ,充分調動教職工的工作積極性,通過落實公平公正公開的原則,調整教職工工作心態,積極營造比學趕幫超的工作氛圍,逐步實現教育教學三年工作目標,創華明滿意的教育。( 、 現狀分析我校共 300 人,其中在崗 289 人,長病休 5 人,借調 2 人。教師編制 285 人,工人編制8 人。中層以上領導干部32 人。我校編制3XX 人,教師隊伍整體缺編4 人。( 、 重點工作與措施(一)協助校行政抓好教師

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