1、EXCEL在成本會計中的運用在成本會計中的運用 在一個大型的企業(yè)，會計室的數(shù)據(jù)是很多的，因此，計算量也相當(dāng)大，采用傳統(tǒng)的手工計算恐怕難以勝任，能否使用先進(jìn)的軟件來完成各種復(fù)雜的計算，回答是肯定的，用EXCEL 2003可以很好地解決這個問題。【案例導(dǎo)入】EXCEL在成本會計中的運用單元格C3到G3是輸入數(shù)據(jù)的部分，C4是計算C3到G3的最小值，C5是計算C3到G3的最大值，C6是計算C3到G3的平均值，C7是計算數(shù)據(jù)的個數(shù)，空著的表示沒有數(shù)據(jù)，無效。C7、C8是計算有效的數(shù)據(jù)，其條件是B8和B9.在C4、C5、C6、C7、C8、C9分別輸入公式：=MIN（C3：G3）、=MAX（C3：G3）、

2、=AVERAGE（C3：G3）、=COUNT（C3：G3）、=COUNTIF（C3：G3，B8）、=COUNTIF（C3：G3，B9），就會自動計算出結(jié)果，是不是很方便呢？各位不妨一試。EXCEL在成本會計中的運用 v學(xué)習(xí)目標(biāo)： 了解Excel在成本會計運用中的特點 掌握EXCEI在輔助生產(chǎn)費用分配 中的運用 掌握EXCEI在制造費用分配中的運用 掌握EXCEI在完工產(chǎn)品與在產(chǎn)品成本分配中的運用目錄專題1 EXCEL在成本會計中的應(yīng)用概述 專題2 EXCEL在輔助生產(chǎn)費用分配中的運用 專題3 EXCEL在制造費用分配中的運用專題4 EXCEL在完工產(chǎn)品與在產(chǎn)品之間分配中的運用 專題1 EXCE

3、L在成本會計中的應(yīng)用概述 一、計算機(jī)在成本會計中應(yīng)用的特點 二、計算機(jī)在成本會計中應(yīng)用的功能BACK一、計算機(jī)在成本會計中應(yīng)用的特點v .提高了會計數(shù)據(jù)處理的及時性和準(zhǔn)確性v .為充分發(fā)揮會計的職能作用創(chuàng)造了有利條件v .拓展了會計數(shù)據(jù)的領(lǐng)域BACK二、計算機(jī)在成本會計中應(yīng)用的功能 .豐富的查詢功能。 .加強(qiáng)了系統(tǒng)的管理,提高了成本會計工作的保密性、安全性及可靠性。 .實現(xiàn)了崗位的合理分工,制定了嚴(yán)格的崗位工作規(guī)范,提高了成本會計工作的質(zhì)量。專題2 EXCEL在輔助生產(chǎn)費用分配中的運用 一、輔助生產(chǎn)費用資料二、直接分配法三、交互分配法BACK一、輔助生產(chǎn)費用資料v 科海股份有限公司設(shè)有供電和供

4、水兩個輔助生產(chǎn)車間，2006年5月份發(fā)生的輔助生產(chǎn)費用及提供的勞務(wù)數(shù)量如表1所示。v 表1（看課本）二、直接分配法v 1.啟動EXCEL電子工作，將標(biāo)簽改為“直接分配法”。將資料以及計算的有關(guān)指標(biāo)錄入各個單元格。 v 2.計算分配率，方法為：選中D12單元格，在單元格輸入公式“=D11 /C10”，確認(rèn)后再將公式填充到F12單元格。按回車鍵加以確認(rèn)。v 3.計算分配金額，方法為：選中D13，在單元格中輸入公式D12*C13，確認(rèn)后再將公式填充到D14單元格。按回車鍵加以確認(rèn)。在D14單元格至D17單元格進(jìn)行同樣的操作。v 4.使用公式或自動求和函數(shù)計算各項分配費用小計，計算各項合計數(shù)。 三、交

5、互分配法v 1.在工作表上做一個“交互分配法”輔助生產(chǎn)費用分配表，將標(biāo)簽改為“交互分配法”，采用直接分配法相同的方法，將數(shù)據(jù)填入工作表。三、交互分配法v 2.計算供電和供水交互分配的分配率，方法是：在D10單元格輸入“D9/C8”，用鼠標(biāo)單擊“確定”按鈕，供電車間對內(nèi)分配率就出來了。本例電力費用分配率為。同理用鼠標(biāo)單擊F10單元格，輸入“F9/E8”，用鼠標(biāo)單擊“確定”按鈕，供水車間對內(nèi)分配率就出來了。本例水費用分配率為。計算分配金額和交互分配的合計數(shù)，方法是：在D12單元格輸入公式“D10*C12”，在F11單元格輸入公式“F10*E11”，計算出輔助生產(chǎn)車間內(nèi)部交互分配的分配額，進(jìn)一步用公

6、式計算分配金額小計。三、交互分配法v 3.進(jìn)行輔助生產(chǎn)車間內(nèi)部交互分配并計算輔助生產(chǎn)車間交互分配后的總費用，方法是：在C14單元格輸入公式“D9+F11-D12”，用鼠標(biāo)單擊“確定”按鈕，供電車間對外分配的費用就出來了。同理在F14單元格輸入公式“F9-F11+D12”，用鼠標(biāo)單擊“確定”按鈕，供水車間對外分配的費用就出來了。即加上接受其他輔助生產(chǎn)部門的服務(wù)，減去為其他輔助生產(chǎn)部門的服務(wù)。計算交互分配后的耗用數(shù)量，方法是：在C13單元格輸入公式“C8-C12”，在E13單元格輸入公式“E8-E11”。計算對外分配率，方法是：在D15單元格輸入“D14/C13”，用鼠標(biāo)單擊“確定”按鈕，供電車間

7、對外分配率就出來了。在F15單元格輸入“F14/E13”，用鼠標(biāo)單擊“確定”按鈕，供水車間對外分配率就出來了。三、交互分配法v 4.計算各部門的分配金額，方法是：第一生產(chǎn)車間分配的輔助生產(chǎn)費用計算可以在D16單元格輸入“C16*$D$15”，用鼠標(biāo)單擊“確定”按鈕，第一生產(chǎn)車間應(yīng)負(fù)擔(dān)的電力費用就出來了。將鼠標(biāo)指針指向D16單元格的右下角，待鼠標(biāo)指針變?yōu)楹谏珜嵭摹?”時，按住鼠標(biāo)左鍵拖向D17：D20單元格區(qū)域，計算出其他受益部門應(yīng)負(fù)擔(dān)的電力費用。同理我們可以計算出分配到其他受益部門應(yīng)負(fù)擔(dān)的水費。三、交互分配法v 5.計算各項合計數(shù)，方法是：在G16單元格輸入“D16+F16”，用鼠標(biāo)單擊“確定

8、”按鈕，第一生產(chǎn)車間應(yīng)負(fù)擔(dān)的電力費用水費就出來了。將鼠標(biāo)指針指向G16單元格的右下角，待鼠標(biāo)指針變?yōu)楹谏珜嵭摹?”時，按住鼠標(biāo)左鍵拖向G17：G20單元格區(qū)域，計算出其他受益部門應(yīng)負(fù)擔(dān)的電力費用和水費。最后選擇單元格C21，粘貼“”很方便地計算出供電和供水車間已分配的產(chǎn)品和勞務(wù)的數(shù)量和金額。 一、制造費用分配資料 二、制造費用分配電算化模型的創(chuàng)建 專題3 EXCEL在制造費用分配中的運用 BACK一、制造費用分配資料v 科海股份有限公司生產(chǎn)甲、乙兩種產(chǎn)品。2008年6月發(fā)生的制造費用和生產(chǎn)工人的工時資料。二、制造費用分配電算化模型的創(chuàng)建v 1.啟動EXCEL電子工作，將標(biāo)簽改為“制造費用分配”

9、。將資料以及計算的有關(guān)指標(biāo)錄入各個單元格。 v 2.計算制造費用分配率，在E8單元格輸入“C8*”，用鼠標(biāo)單擊“確定”按鈕，第一生產(chǎn)車間制造費用分配率就出來了。同理用鼠標(biāo)單擊D14單元格，輸入“E14/C14”，用鼠標(biāo)單擊“確定”按鈕，第二生產(chǎn)車間制造費用分配率就出來了。二、制造費用分配電算化模型的創(chuàng)建v 3.分配制造費用，在D10單元格輸入“C8*$D$10”，用鼠標(biāo)單擊“確定”按鈕，第一生產(chǎn)車間甲產(chǎn)品應(yīng)負(fù)擔(dān)的制造費用就出來了。然后將鼠標(biāo)指針指向E8單元格的右下角，待鼠標(biāo)指針變?yōu)楹谏珜嵭摹?”時，按住鼠標(biāo)左鍵拖向E9單元格，第一生產(chǎn)車間乙產(chǎn)品應(yīng)負(fù)擔(dān)的制造費用就出來了。同理在E12單元格輸入“

10、C12*$D$14”，用鼠標(biāo)單擊“確定”按鈕，第二生產(chǎn)車間甲產(chǎn)品應(yīng)負(fù)擔(dān)的制造費用就出來了。然后將鼠標(biāo)指針指向E12單元格的右下角，待鼠標(biāo)指針變?yōu)楹谏珜嵭摹?”時，按住鼠標(biāo)左鍵拖向E13單元格，第二生產(chǎn)車間乙產(chǎn)品應(yīng)負(fù)擔(dān)的制造費用就出來了。 一、約當(dāng)產(chǎn)量法電算化模型的創(chuàng)建二、定額比例法電算化模型的創(chuàng)建專題4 EXCEL在完工產(chǎn)品與在產(chǎn)品成本之間分配中的運用BACK一、約當(dāng)產(chǎn)量法電算化模型的創(chuàng)建v 1.啟動EXCEL電子工作，將標(biāo)簽改為“約當(dāng)產(chǎn)量法”。將資料以及計算的有關(guān)指標(biāo)錄入各個單元格。 v 2.錄入完工產(chǎn)品數(shù)量，用鼠標(biāo)單擊C12單元格，輸入公式“D6”按一下F4功能健，使D6轉(zhuǎn)化為“$D$6”

11、，再按確定按鈕，就在C12單元格中取得了本月完工產(chǎn)品數(shù)量。將鼠標(biāo)指針指向C12單元格右下角，待鼠標(biāo)指針變?yōu)楹谏珜嵭摹?”時，按住鼠標(biāo)左鍵拖向D12：F12單元格區(qū)域，將本月完工產(chǎn)品數(shù)量復(fù)制到以上單元格區(qū)域。一、約當(dāng)產(chǎn)量法電算化模型的創(chuàng)建v 3.計算月末在產(chǎn)品約當(dāng)產(chǎn)量v （1）計算分配原材料費用的約當(dāng)產(chǎn)量，用鼠標(biāo)單擊C13單元格，輸入“”，然后用鼠標(biāo)單擊D7單元格。用鼠標(biāo)單擊確定按鈕，分配原材料費用的期末在產(chǎn)品的約當(dāng)產(chǎn)量就計算出來了。v （2）計算分配加工費的約當(dāng)產(chǎn)量，用鼠標(biāo)單擊D13單元格，輸入“”，然后用鼠標(biāo)單擊D7單元格。用鼠標(biāo)單擊確定按鈕，按一下F4功能健，使D7轉(zhuǎn)化為“$D$7”，輸入

12、運算符號“*”再用鼠標(biāo)單擊G7單元格，按一下F4功能健，使G7轉(zhuǎn)化為“$G$7”，在公式欄內(nèi)就顯示出我們所輸入的公式“$D$7*$G$7”。用鼠標(biāo)單擊確定按鈕，分配燃料和動力費用的在產(chǎn)品約當(dāng)產(chǎn)量就計算出來了。然后，將鼠標(biāo)指針指向D13單元格右下角，待鼠標(biāo)指針變?yōu)楹谏珜嵭摹?”時，按住鼠標(biāo)左鍵拖向E13：F13單元格區(qū)域，分配其他成本項目的月末在產(chǎn)品約當(dāng)產(chǎn)量也就計算出來了。一、約當(dāng)產(chǎn)量法電算化模型的創(chuàng)建v （2）計算分配加工費的約當(dāng)產(chǎn)量，用鼠標(biāo)單擊D13單元格，輸入“”，然后用鼠標(biāo)單擊D7單元格。用鼠標(biāo)單擊確定按鈕，按一下F4功能健，使D7轉(zhuǎn)化為“$D$7”，輸入運算符號“*”再用鼠標(biāo)單擊G7單

13、元格，按一下F4功能健，使G7轉(zhuǎn)化為“$G$7”，在公式欄內(nèi)就顯示出我們所輸入的公式“$D$7*$G$7”。用鼠標(biāo)單擊確定按鈕，分配燃料和動力費用的在產(chǎn)品約當(dāng)產(chǎn)量就計算出來了。然后，將鼠標(biāo)指針指向D13單元格右下角，待鼠標(biāo)指針變?yōu)楹谏珜嵭摹?”時，按住鼠標(biāo)左鍵拖向E13：F13單元格區(qū)域，分配其他成本項目的月末在產(chǎn)品約當(dāng)產(chǎn)量也就計算出來了。一、約當(dāng)產(chǎn)量法電算化模型的創(chuàng)建v 4.計算單位成本，用鼠標(biāo)單擊C14單元格，輸入公式“C11/（C12+C13）”，用鼠標(biāo)單擊確定按鈕，完工產(chǎn)品應(yīng)負(fù)擔(dān)的原材料費用就計算出來了。然后，將鼠標(biāo)指針指向C14單元格右下角，待鼠標(biāo)指針變?yōu)楹谏珜嵭摹?”時，按住鼠標(biāo)左

14、鍵拖向D14：F14單元格區(qū)域，其他加工費用各項目的單位成本也就計算出來了。v 5.計算完工產(chǎn)品成本，用鼠標(biāo)單擊C15單元格，輸入公式“C12*C14”，用鼠標(biāo)單擊確定按鈕，原材料費用項目的單位成本就計算出來了。然后，將鼠標(biāo)指針指向C15單元格右下角，待鼠標(biāo)指針變?yōu)楹谏珜嵭摹?”時，按住鼠標(biāo)左鍵拖向D15：F15單元格區(qū)域，完工產(chǎn)品應(yīng)負(fù)擔(dān)的其他加工成本項目的費用也就計算出來了。一、約當(dāng)產(chǎn)量法電算化模型的創(chuàng)建v 6.計算在產(chǎn)品成本，用鼠標(biāo)單擊C16單元格，輸入公式“C13*C14”，用鼠標(biāo)單擊確定按鈕，月末在產(chǎn)品應(yīng)負(fù)擔(dān)的原材料費用就計算出來了。然后，將鼠標(biāo)指針指向C16單元格右下角，待鼠標(biāo)指針變

15、為黑色實心“+”時，按住鼠標(biāo)左鍵拖向D16：F16單元格區(qū)域，完工產(chǎn)品應(yīng)負(fù)擔(dān)的其他加工成本項目的費用也就計算出來了。一、約當(dāng)產(chǎn)量法電算化模型的創(chuàng)建 7.計算產(chǎn)品成本合計，用鼠標(biāo)單擊G14單元格，再用鼠標(biāo)單擊工具欄內(nèi)的自動求和按鈕“”，用鼠標(biāo)單擊確定按鈕，單位成本的合計數(shù)就計算出來了。然后，將鼠標(biāo)指針指向G14單元格右下角，待鼠標(biāo)指針變?yōu)楹谏珜嵭摹?”時，按住鼠標(biāo)左鍵拖向G15：G16單元格區(qū)域，完工產(chǎn)品成本和期末在產(chǎn)品成本的合計數(shù)也就全部計算出來了。 二、定額比例法電算化模型的創(chuàng)建v （1）啟動EXCEL電子工作，將標(biāo)簽改為“定額比例法”。將資料以及計算的有關(guān)指標(biāo)錄入各個單元格。其中各工序在產(chǎn)

16、品累計工時的計算方法為：在B5單元格輸入公式“”，在C5單元格輸入公式“C4*0.5+B4”，在D5單元格輸入公式“D4*0.5+C4+B4”。選擇A6:F6單元格區(qū)域，將背景顏色改為其他顏色如淺綠、淡黃等，以示區(qū)別，以后只要在這個區(qū)域輸入新的產(chǎn)量數(shù)據(jù)，就能得到新的完工產(chǎn)品總定額和月末在產(chǎn)品定額。二、定額比例法電算化模型的創(chuàng)建v （2）計算“本月完工產(chǎn)品材料總定額”，方法是：在F7單元格中輸入公式“F6*F3”。v （3）計算“月末在產(chǎn)品材料總定額”，方法是：在B8單元格中輸入公式“B6*$B$3”，然后填充到D8單元格，在E8單元格輸入公式“SUM（B8：D8）”，計算合計數(shù)。v （4）計算

17、“本月完工產(chǎn)品工時總定額”，方法是：在F9單元格中輸入公式“F6*F4”。v （5）計算“月末在產(chǎn)品工時總定額”，方法是：在B10單元格中輸入公式“B6*B5”，然后填充到D10單元格，在E10單元格輸入公式“SUM（B10：D10）”，計算合計數(shù)。 二、定額比例法電算化模型的創(chuàng)建v （6）進(jìn)一步計算費用分配率，并編制產(chǎn)品成本計算單。在新的工作表中編制產(chǎn)品成本計算單，將月初在產(chǎn)品成本和本月發(fā)生的生產(chǎn)費用填入表內(nèi)。 v （7）在B5單元格中填入“SUM（B3:B4）”，并向右填充到E5單元格，計算生產(chǎn)費用合計數(shù)。v （8）從定額計算表中將完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品的定額引入成本計算單，方法是：B6單元格輸

18、入公式“定額計算！F7”，B7單元格輸入公式“定額計算！E8”，C6單元格輸入公式“定額計算！F9”，C7單元格輸入公式“定額計算！F10”，D6、D7單元格與C6、C7單元格相同。二、定額比例法電算化模型的創(chuàng)建v （9）在B8單元格輸入公式“SUM（B6:B7）”并向右填充到D8單元格，計算合計總定額。v （10）在B9單元格輸入公式“B5/B8”并向右填充到D9單元格，計算費用分配率。v （11）在B10單元格輸入公式“B6*B9”并向右填充到D10單元格，計算完工產(chǎn)品成本。在B11單元格輸入公式“B7*B9”并向右填充到D11單元格，計算月末在產(chǎn)品成本。在E10單元格中填入“SUM（B10:D10）”，并向下填充到E11單元格，計