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文檔簡介
1、第五章 培訓效果評估 導入案例:銷售技巧培訓項目的效果評估導入案例:銷售技巧培訓項目的效果評估 一家大型連鎖店為了增加銷售額,對銷售一家大型連鎖店為了增加銷售額,對銷售人員進行了銷售技巧培訓,以提高銷售人員與人員進行了銷售技巧培訓,以提高銷售人員與客戶進行信息溝通的水平。項目由外部咨詢公客戶進行信息溝通的水平。項目由外部咨詢公司設計和實施,內容包括司設計和實施,內容包括2天的技能培訓,天的技能培訓,1天天后續跟蹤培訓(由學員實踐所學技能,然后講后續跟蹤培訓(由學員實踐所學技能,然后講述各自實踐的情況,探討克服實施障礙的方述各自實踐的情況,探討克服實施障礙的方法),法),3周技能在工作中的應用。
2、周技能在工作中的應用。48個學員來個學員來自自3個分店的電子部門,每部門個分店的電子部門,每部門18人。人。 導入案例:銷售技巧培訓項目的效果評估導入案例:銷售技巧培訓項目的效果評估 該項目效果評估的主要思路是:從另3個分店的電子部門各選1組作為對照組,對照組在商店規模、地點和客流量方面與培訓組相同;采用有對照組的后測方案;監測記錄每人、每周的平均銷售額;通過培訓組和對照組的周銷售額的比較,了解培訓的實際效果。具體情況如下: 導入案例:銷售技巧培訓項目的效果評估導入案例:銷售技巧培訓項目的效果評估 在培訓的后期,由培訓師主持,通過角色扮演等方法了解學員對15種銷售技巧和6種影響客戶的步驟的熟悉
3、、選擇和運用的情況。 在培訓結束時,由培訓師負責,通過反應問卷的形式了解學員對培訓項目的評價和建議。其中對項目的質量、用途和收獲評價為4.2分,滿分是5分。 導入案例:銷售技巧培訓項目的效果評估導入案例:銷售技巧培訓項目的效果評估 在培訓后3周,培訓師主持召開了以學員為對象的后續研討會,了解技能在工作中應用的頻率和效果以及與客戶打交道中的主要障礙。 在培訓后3個月,由培訓協調員實施了對學員的問卷調查,其內容也是關于銷售技巧應用和與客戶溝通的障礙。 導入案例:銷售技巧培訓項目的效果評估導入案例:銷售技巧培訓項目的效果評估 在培訓后3個月,由培訓協調員匯總業績監測的紀錄,了解銷售額增長的情況。 最
4、后是投資回報收益率分析,即ROI分析。 導入案例:銷售技巧培訓項目的效果評估導入案例:銷售技巧培訓項目的效果評估培訓項目年收益(單位:美元)培訓項目年收益(單位:美元) 代碼 項目 數量 A周平均銷售額/人(培訓組) 12075 B周平均銷售額/人(對照組) 10449 C增福(A-B) 1626 D利潤貢獻(C2%) 3250 E周總體受益(D48人) 1560 F年總體受益(E52周) 81120 導入案例:銷售技巧培訓項目的效果評估導入案例:銷售技巧培訓項目的效果評估培訓項目年成本培訓項目年成本(單位:美元)單位:美元)代碼 項目 金額 H講課費(包括咨詢公司的開發成本、實施成本和福利)
5、 11250 I培訓資料:35美元/人48人 1680 J用餐: 28美元/人日3天48人 4032 K設施 1080 L學員工資福利 12442 M評估 2500 N總成本(H+I+J+K+L+M) 32984 導入案例:銷售技巧培訓項目的效果評估導入案例:銷售技巧培訓項目的效果評估投資收益率計算投資收益率計算ROI=FNN100%8112032984=32984100%=145.94%導入案例:銷售技巧培訓項目的效果評估導入案例:銷售技巧培訓項目的效果評估案例討論題:案例討論題: 你能分辨出案例中不同層面的評估嗎?它們是什么? 評估中為什么要設對照組,其作用何在? 第五章 培訓效果評估 經
6、常被忽略:重要環節,具有實際的意義 。 不知如何進行 :思路、方案、技巧。第一節第一節 培訓效果評估概述培訓效果評估概述 一、一、 培訓效果評估的基本內涵培訓效果評估的基本內涵 培訓效果:培訓活動給培訓的對象、學員主管、培訓組織部門和培訓的投資方帶來的正面效應。 培訓和培訓效果之間沒有必然的聯系。 (沒有效果或負面效應,這方面效果顯著,那方面表現平平,該項目投資回報率高,那項目低。) 一、一、 培訓效果評估的基本內涵培訓效果評估的基本內涵 針對一個具體的培訓項目,培訓的投資方或組織方等,通過系統地收集和分析資料,對培訓效果的價值及其價值的程度、對培訓質量的好壞高低等作出判斷,其目的在于指導今后
7、的培訓決策和培訓活動。 二、二、 培訓效果評估的多元意義培訓效果評估的多元意義 培訓效果評估本身具有多方面的意義。 (價值、質量、投資回報等方面的判斷 ) 培訓效果評估的受益方,是多方面的 。(投資方,培訓的組織部門,培訓師,學員 )1 1、 效果評估對投資方的意義效果評估對投資方的意義 1 1)了解投資收益率,指導今后的培訓投)了解投資收益率,指導今后的培訓投資決策資決策 。 不判斷此次培訓投資的質量,就無法確定今后如何對待此類培訓。 培訓前的成本收益分析是預先的估計,不能替代效果評估。 1)1)了解投資收益率,指導今后了解投資收益率,指導今后的培訓投資決策的培訓投資決策 。 一般性項目的投
8、資收益率,社會上或行業內有權威的數據。不能替代實際評估。 有些培訓項目無法進行投資收益分析。有些培訓是作為福利項目推出的。但可以退而進行有效性分析。2)2)激勵培訓的組織者,控制培訓激勵培訓的組織者,控制培訓的過程和效果。的過程和效果。 投資者對組織者的激勵手段 投資者對組織者的控制方法 2 2、 效果評估對組織方的意義效果評估對組織方的意義 顯示培訓工作的意義 獲得如何改進該培訓項目的信息 激勵培訓對象、培訓教師的方式 培訓活動的控制措施 三、三、 培訓效果評估的常見障礙培訓效果評估的常見障礙(掌握技能,消解障礙) 成本太高 評估太難 (行為層面和結果層面的評估很難操作,客觀性低 。資料的數
9、量、質量和分析。非培訓因素的辨別。) 人際障礙 (主觀性導致意見沖突。你好、他好、大家好 ) 評估的結果無用 ,閑置在文件柜中 。 四、四、 培訓效果評估的主要類型培訓效果評估的主要類型 根據培訓評估的提出者 根據評估的目標 根據評估的目的 四、培訓效果評估的主要類型四、培訓效果評估的主要類型 培訓開始時的評估。培訓開始時的評估。(對學員的現有狀況的評估,為培訓結束時效果評估提供參照物) 培訓過程中的評估培訓過程中的評估。(長期的項目,及時調整和改進 ) 項目結束時的評估項目結束時的評估。(教師對學員的學習成果、學員對教師教學、項目管理的評價)四、培訓效果評估的主要類型四、培訓效果評估的主要類
10、型 項目結束一段時間后的評估項目結束一段時間后的評估 。(決策層或用人單位對學員工作行為改進程度的評估,較難,培訓部門有壓力) 項目結束較長時間后的評估項目結束較長時間后的評估 。(培訓項目對組織發展、利潤增長的貢獻率;離職率、事故率下降,滿意度、效率指數上升。)五、培訓效果評估要注意的幾個問題五、培訓效果評估要注意的幾個問題 1 1,考慮是否需要評估以及評估類型的選擇(,考慮是否需要評估以及評估類型的選擇(成本問題、可行問題、意義問題)不該進行評估或不該進行復雜評估的常見情況:不該進行評估或不該進行復雜評估的常見情況: 培訓項目目標不明確或對目標缺乏共識時 (缺乏評估標準、產生爭議混亂) 培
11、訓效果評估沒有明確目的或目的不純時 (評估結果沒有用處,使事情做得比較規范,給關系戶一筆業務,為既定的決策提供支持 )不該進行評估或不該進行復雜評不該進行評估或不該進行復雜評估的常見情況:估的常見情況: 評估沒有時間和人力、物力等保證時(評估要求與資源提供失衡,避免被動) 評估時機不成熟或缺乏可行性時(培訓的效果還沒有機會在工作中表現出來,培訓效果無法量化或用貨幣、財務形式衡量 )應該進行評估或進行較高層次評估的常見情況 投入較大的培訓項目 (表示對資金的負責)。 培訓目標與企業的核心競爭力關系密切或對企業運作影響面較大的項目 (預算總額不大:涉及的目標學員少,持續的時間短。 ) 組織的決策和
12、運作需要了解其效果信息的項目 決定是否評估的基本思路:成本收益比 100萬的培訓項目,10萬的評估成本。1萬元的培訓項目,1萬元評估。 評估的數據涉及重要的決策,就值得投入;評估的結果沒有用處,任何投入都是浪費。 2 2,明確培訓效果評估的目的和,明確培訓效果評估的目的和目標目標 評估的委托者如何向評估的承擔方交待清楚自己的真實意圖,需要溝通的技巧、 耐心和誠意 。 有些意圖不便明說,需要承擔方去揣摩。只要是合理的,都要盡可能地給予滿足。 以客戶為導向,堅持獨立、客觀的評估活動。 了解學員的學習效果?培訓師的教學效果? 員工態度和行為的改變? 有關指標的變動狀況? 抓住重點,達到事半功倍的效果
13、。 設計評估方案的前提 ,提高評估效果的條件。 3, 選擇好評估承擔方選擇好評估承擔方 組織內部機構承擔:組織內部機構承擔: 好處:成本較低;便于協調和溝通;對項目比較了解等。 缺陷:專業知識和技能較差;易受人際關系的干擾;受高層暗示的影響 。 組織外部機構承擔 好處:較好的評估技能和方法、不易受組織高層或相關利益部門的干擾、獨立評估,結論較客觀。 問題:成本較高;對項目的了解不夠; 協調和溝通比較困難 。選擇評估承擔方要考慮的因素 可能提供的評估資金的數量 內部評估機構和人員的評估能力和水平 評估的目標或意圖 可以選擇組合的評估方式 六、六、 培訓評估報告的內容培訓評估報告的內容 評估報告:
14、對評估過程、方式、數據和分析結論等進行整合而形成的一份綜合性的書面文件。其內容涉及: 概要:對整個報告的簡要綜述,概括評估的主要結論和建議。 項目背景:培訓項目的總體說明,需求狀況、目標設定、方案設計等。 六、六、 培訓評估報告的內容培訓評估報告的內容 評估目的和指標:詳細說明評估目的,各層面評估的具體目標。 評估方法和策略:包括評估的層次、過程、方法、工具等。 數據的收集和分析:何時、用何方法、從何處收集的數據,數據分析的方法和分析的結果等。 六、六、 培訓評估報告的內容培訓評估報告的內容 項目成本:分類匯總各項成本和總成本。 反應效果:學員對項目的滿意程度、評價和建議等 。 學習效果:詳細
15、說明學員對新知識、技能和態度掌握和接受的情況。 行為效果:說明學員的工作行為有否運用所學內容,運用的程度。 六、六、 培訓評估報告的內容培訓評估報告的內容 業務影響:培訓對有些組織績效指標的影響情況。 ROI分析結論:比較項目收益和項目成本,計算投資回報率。 支持因素和障礙:對項目起積極作用的因素,項目實施中的問題和障礙 。 結論和建議:綜述各項目標的實現程度,提出項目改進的建議。 第二節第二節 培訓效果評估的常見模型培訓效果評估的常見模型 關于評估程序的模型關于評估程序的模型 關于培訓結果評估的模型關于培訓結果評估的模型 關于培訓項目評估的模型關于培訓項目評估的模型 1 1. . 關于評估程
16、序的模型關于評估程序的模型 作出是否進行評估的決定 制定評估方案 收集評估信息 數據的整理和分析 撰寫培訓評估報告 2 2. . 關于培訓結果評估的模型關于培訓結果評估的模型 菲利普斯(菲利普斯(Phillips)的五級投資回報模型的五級投資回報模型 : 反應,了解學員對培訓項目的滿意程度;學員打算如何在今后的工作中應用所學知識。 學習,測試學員經過培訓后學到和掌握了哪些知識和技能,理解掌握到什么程度。 菲利普斯(菲利普斯(Phillips)五級投資回報模型五級投資回報模型 學習成果在工作中的運用:學員有沒有按所學的知識技能進行工作,培訓中提倡的態度和價值觀有沒有改變學員看待和處理問題方式。
17、業務結果:培訓對企業業務的影響:產量、質量、成本、客戶滿意度等。有沒有變化、變化的方向和程度。 投資回報率:將業務指標的改進轉化為貨幣形式,與培訓的成本比較,計算出投資回報率。 3 3. . 關于培訓項目評估的模型關于培訓項目評估的模型 伯德(伯德(M.Bird)等人的等人的CIRO模型:模型: 情景評估(Context Evaluation):了解培訓項目推出的環境因素,對培訓項目的目標設定是否針對培訓需求,針對的程度如何作出判斷。 輸入評估(Input Evaluation): 了解培訓項目的資源投入,確定項目的成本,并對成本的狀況(偏高偏低)進行評價。 伯德(伯德(M.Bird)等人的等
18、人的CIRO模型:模型: 反應評估(Reaction Evaluation):了解學員對培訓項目及其實施情況的反饋信息,并確定反應的性質(好/壞,滿意/不滿意)和程度。 輸出評估(Outcome Evaluation): 了解項目產生的影響,確定項目在哪些方面有意義,意義的大小。 羅恩考夫曼(Ron Kaufman) “社會效益”評估 社會和客戶對培訓項目的反應:了解和評價培訓項目給社會和客戶帶來的收益是什么,有多少。 模型豐富了培訓評估的內容,體現了以客戶為導向和承擔社會責任的企業現代管理理念。 本章為何討論程序和項目的模型? 培訓評估的實踐和理論許多都超出培訓效果評估的范圍。 對培訓項目本
19、身和過程的評估,有助于對培訓效果的把握,特別是關于培訓滿足需求程度和培訓投入的評估,與培訓的效果存在直接的聯系。 第三節第三節 柯氏評估模型及其運用柯氏評估模型及其運用 一、 唐納德科克帕迪克(Kirkpatrick)的培訓效果四層次評估模型: 評估層次 評估內容 1學員反應 學員滿意度等 2學習成果 學到的知識、技能、態度、行為等 3工作行為 工作行為的改進等 4經營業績 生產率等組織經營指標的變化 四層次之間的內在聯系 評估的時間順序 前者是后者的基礎 評估的難度逐漸加大 評估的普遍性遞減 評估的價值遞增 二、 反應評估及其應用反應評估及其應用 起點,使用普遍,手段和方法較成熟 。 學員對
20、培訓項目的感受:培訓場所是否舒適安靜、教師講課是否有趣明白、培訓內容是否符合自己的要求、培訓方式是否多樣科學。 主觀性強,不能依此判斷教學和培訓的質量,也無法反映培訓帶來的個人績效和組織績效。 二、 反應評估及其應用反應評估及其應用 反應評估是不可或缺 :學員的積極反應是項目成功的基本條件 ;學員作為受訓對象,培訓活動的直接受益者 ,有評估的發言權。1 1. . 反應評估的具體作用反應評估的具體作用 提供培訓組織方改進培訓的建議。 提供培訓師改進教學的建議。 對教學和管理方的激勵和約束。 使學員感受教學和管理方對其意見的重視。 為進一步的評估和分析提供信息基礎。 2 2. . 反應評估要注意的
21、問題反應評估要注意的問題 確定要收集哪些信息:教學質量的、培訓管理的、培訓內容的?根據評估的目的,非越廣越好。 盡可能地設計可以量化分析的評估表。 明確交待評估的意義,對參與評估表示感謝,要求客觀誠實地填寫。 2 2. . 反應評估要注意的問題反應評估要注意的問題 建立培訓“可以接受”的標準,即各方面工作的基本標準。 反應評估的結論向有關方面或當事人反饋。 3 3. . 反應評估信息收集的形式反應評估信息收集的形式 問卷:學員意見反饋表 課后會談 電話采訪 課堂討論 選擇時機:及時,在學員對所要了解的事項還記憶猶新時進行。 三、三、 學習評估及其應用學習評估及其應用 評估培訓目標規定的要掌握的
22、知識、技能、態度等指標達到的程度 。 普遍使用,比較成熟,成本較低,相對方便。1. 學習評估的類型和方法學習評估的類型和方法類型 內容舉例 評估重點 評估方法 認知結果 安全生產的基本規則 知識的儲存量回憶的準確性知識的熟悉程度 回憶測驗速度測驗陳述測驗 技能結果 使用某種工具演講技巧傾聽技巧 會不會使用使用的熟練程度使用的精確程度 目標行為觀察動手測驗結構化情景訪談 情感結果(態度、動機) 組織文化管理機制的合理性 態度性質(贊成/反對)態度強弱動機傾向目標排序自由回憶自由陳述自由排序 自由想象2 2. . 學習評估要注意的問題學習評估要注意的問題 剔除非培訓因素。 個人變量:學習動機、學習
23、成果轉化動機、學習能力和學習態度。 環境變量:培訓成果轉化氛圍、外部事件。 對照組、前后測等技術。 四、四、 行為評估及其應用行為評估及其應用 1 1. . 行為評估的含義和意義行為評估的含義和意義 評估學習結果是否遷移到工作中,在多大程度上轉變為工作行為。 “知”和“行”、“會”和“行”可以各行其道。 影響因素:客觀的環境條件,主觀的態度、動機。 意義更重大。 2 2. . 行為評估的主要困難行為評估的主要困難 導致行為改善的非培訓因素很多:組織績效考核指標的調整,員工經驗的自然積累等。 學習結果轉化為工作行為需要組織和工作環境的支撐。 行為在什么時候、什么場合下可能表現出來,很難把握。 培
24、訓內容與工作行為沒有直接關系,如純粹的理論學習。3 3. . 必須進行行為評估的項目必須進行行為評估的項目 學習內容與工作行為有直接關系的培訓項目,如關于某辦事程序的培訓 。 培訓內容與工作行為有較大的關聯度,如某辦事原則的培訓 。4 4. . 行為評估的維度、參與者和方式行為評估的維度、參與者和方式 評估的維度 評估的參與者 評估的方式 工作態度工作行為的規范性操作技能的熟練性解決問題的能力 受訓者同事上司下屬客戶 觀察問卷座談查閱資料 5 5. . 行為評估要注意的問題行為評估要注意的問題 盡量采用前后測和設對照組的評估方案 。 重視評估時機的選擇,承認行為改變需要時間過程。 重視樣本的選
25、擇。樣本規模要能保證評估質量,被選對象應具備學習成果遷移的主客觀條件。 行為評估后進一步分析行為變化的原因,找出培訓在其中的作用。6 6. . 行為評估問卷示例行為評估問卷示例(學員自評) 項目 和過去相比在這方面所化的時間和精力 理解和激勵 12345接觸和了解員工 傾聽下屬 對下屬好的行為給予表揚 和員工聊一些有關他們生活和家庭的話題 征詢下屬的意見 走動管理 6 6. . 行為評估問卷示例行為評估問卷示例(學員自評)導向和培訓 12345關心新員工的家庭 和新員工溝通過去的工作經歷 帶領新員工參觀部門 把新員工介紹給其他同事 下屬工作失誤時能及時指出并幫助其改正 在工作中培訓和指導下屬
26、6 6. . 行為評估問卷示例行為評估問卷示例(下屬評價 )和半年前相比,我的經理 很符合 不符合 對我的工作有了更好的了解 更加意識到我工作中的成績 更多地發揮我的特長 更加讓我了解他對我的期望 更頻繁地和我討論我的工作表現 更多地讓我表達我的想法和意見 更加關注我的發展 更能幫助我提高 五、五、結果評估及其應用結果評估及其應用 1 1. . 結果評估的特點結果評估的特點 最重要、最困難、使用得最少。 反映培訓對于組織績效的貢獻:產品質量、安全事故、銷售業績等。 可行性較差: 影響組織績效的變量復雜多變; 信息收集困難; 評估方案的設計,技術要求高。 資料的分析,技術要求高。 2 2. .
27、結果評估的通常項目和常見指標結果評估的通常項目和常見指標 管理培訓 銷售培訓 客戶關系培訓 新員工培訓 增加的產量減少的缺勤和怠工成本的下降離職率的降低員工建議數增加員工士氣的提高和態度的改變 銷售量平均銷售規模累計銷售新舊帳戶比每張訂單的數目 訂單的準確性訂單大小每日交易數目失去的顧客數顧客投訴 一年后離職率熟練掌握技能,和老員工一樣進行工作所需的適應期縮短了多少 結果評估的最高形式 培訓的經濟價值評估。 以一個簡單明了的數據回答了培訓決策方最關注的問題 。 如何進行,有專節論述。 第四節第四節 培訓效果評估的方案設計培訓效果評估的方案設計和數據分析和數據分析 評估方案的質量決定評估結果的質
28、量。 了解常用的效果評估方案,知道其特征和優缺點,對于方案的選擇和組合具有指導意義 一、一、 影響培訓有效性評估效度的因素影響培訓有效性評估效度的因素 1 1. . 評估的信度和效度評估的信度和效度 信度:衡量工具的準確性和精確性,要求穩定和一致,在不同的時間點重復衡量相同的事物和個人,評估結果的相同程度。 效度:評估手段能否將評估對象的屬性和特征反映出來以及反映的準確程度。 2 2. . 評估的內部效度和外部效度評估的內部效度和外部效度 內部效度:評估結果與評估對象的符合程度。 外部效度:評估結果一般化到其他學員和群體中去的程度。 提高培訓評估的效度:搜尋和衡量干擾培訓評估效度的因素。通過評
29、估方案的設計和選擇,在一定程度上降低這些因素的干擾。 3 3. . 影響培訓評估內部效度的因素影響培訓評估內部效度的因素 時間的變化和過程的推移會提高或降低員工的知識水平和技能狀況。 評估手段和工具的進步對評估結果的影響。 以前的測試對本次測試結果的影響。經過多次測試,掌握了測試技巧,使測試結果好于實際情況。 抽樣方法不科學或抽樣規模過小影響評估結論的可靠性。 實驗組和控制組之間的互動對評估的干擾。控制組意識到自己的角色時,其表現會偏離正常軌道。 4 4. . 影響培訓評估外部效度的因素影響培訓評估外部效度的因素 被測者對前測的緊張和敏感使表現失常。 過分在乎評估結果或評估結果對其影響重大,使
30、被試者超常發揮。 按一定標準甄選出來的受訓者往往具有特定的素質,使評估的結果無法適用其他人群。 內部效度與外部效度的關系 沒有內部效度,就沒有外部效度。 有內部效度,不一定有外部效度。二、二、 培訓評估方案的主要類型培訓評估方案的主要類型 評估方案 評估對象 評估時間安排 后測 培訓組 培訓后 前測-后測 培訓組 培訓前,培訓后 后測、對照組 培訓組,對照組 培訓后 前測-后測、對照組培訓組,對照組 培訓前,培訓后 索羅門四組設計 培訓組A,對照組A 培訓組B,對照組B 培訓前,培訓后 培訓后 時間序列設計 培訓組 培訓前、中、后,分多次進行 說明 前測:培訓前對學員的某些方面(培訓內容、效果
31、評估有關)進行測試 。 后測:培訓后再次對學員進行相同內容的測試。 對照組:該群體除了沒有接受培訓外,其他情況均與培訓組的成員相類似。通過比較發現培訓的效果。 1 1. . 后測后測 含義:培訓結束時對學員的知識、技能水平、態度等進行測試。 評價:簡便。無法證明現有知識技能中哪一部分是培訓帶來的。 適用條件:培訓的內容是全新的。評估者只對學員培訓后的實際知識技能水平感興趣。 2 2. . 前測前測-后測后測 含義:比較分析兩者的差距,認為這個差距就是培訓的效果。 評價:難以證明學員培訓前后的變化一定是培訓帶來的(自身的成長和組織環境的變化)。 適用條件:培訓目標很少受非培訓因素的影響,如操作設
32、備的速度和精確度。整個培訓期間,學員個人或環境基本保持穩定。 3 3. . 后測后測 、對照組、對照組 含義:培訓結束時對培訓組和對照組進行相同的測試,兩組的差距為培訓的效果。 假設:兩組的知識技能水平在訓前完全一樣,在訓中除了培訓外,其他條件均相同。 4 4. . 前測前測-后測、對照組后測、對照組 分別對兩組進行前測和后測,比較兩組前后測的差距。培訓組的改善幅度大于對照組的部分為培訓的效果。 培訓效果=(培后對后) (培前對前) =(培后培前) (對后對前) 評價:更科學,成本也更高。 5 5. . 索羅門四組設計索羅門四組設計 前測 后測 培訓組A 無 有 培訓組B 有 有 對照組A 無
33、 有 對照組B 有 有 5 5. . 索羅門四組設計索羅門四組設計 如果培訓組A和B的后測結果差距不大,說明測試本身是可靠的。如果對照組A和B兩組的后測結果也基本相同,說明測試手段沒問題。 同時評估了測試手段本身的可靠性程度。 6 6. . 時間序列設計和時間序列設計和多重時間序列設計多重時間序列設計 測試學員變化的過程。如果學員在培訓后,某些方面出現了訓前所沒有的或者訓前不明顯的持續的發展趨勢,可以認為,這種穩定的發展趨勢是培訓帶來的。 設計方案:培訓組:T1 T2 T3 X T4 T5 T6 對照組:T1 T2 T3 T4 T5 T6 時間序列設計3.53.63.73.83.944.14.
34、24.34.4培訓前5月培訓前3月培訓前1月培訓中培訓后1月培訓后3月培訓后5月時間績效培訓組對照組時間序列評估提供的信息 學員培訓前后變化方向和程度的信息 培訓效果持久性的信息 培訓效果滯后時間的信息 如何選擇培訓評估的方案? 根據需要:福利性的培訓無需非常正式的效果評估。研究性的評估,就要舍得投入。 采納正式的、規范的、高成本的評估: 需要利用評估結果進一步改進培訓項目; 需要利用評估結果,比較不同的培訓項目; 需要證實培訓投資確能帶來收益; 評估有足夠的技術、時間和資金的保證。 三、三、 培訓有效性評估的數據分析培訓有效性評估的數據分析 1. 硬性數據和軟性數據硬性數據和軟性數據 硬性數
35、據:客觀的、理性的、容易形成共識的、方便計量和比較的信息,如產出、質量和成本等。軟性數據:量化比較困難,或量化手段不成熟,只能用描述性的語言來判斷其性質或只能大致反映事物的發展變化趨勢和變化程度但無法精確衡量的信息,如職工滿意度的變化方向和程度,創新意識的提高和實踐的情況。 硬性數據的常見類型和形式 產出 質量 成本 時間 生產的數量 銷售額 貸款批準數量存貨流動量探視病人的數量對申請的處理數量 次品返工缺貨與標準的差距生產故障存貨的調整順利完成比例事故數量客戶投訴 單位產品/服務成本財務成本流動成本固定成本運營成本延期成本事故成本規劃成本銷售成本 運轉周期對投訴的應答時間/次數設備的停工時間
36、/次數每日平均時間完成所需的時間貸款的處理時間開會時間 軟性數據的常見類型和形式 組織氛圍 滿意度 新技能 歧視的次數員工的投訴員工的離職率態度的變化可觀察到的業績員工的忠誠程度 決策質量、速度問題的解決沖突的避免工作行為 發展 創造性 礦工消極怠工違反安全規定升遷的數量業績評估變化工作效率提高新想法的實施項目的成功完成對建議的實施量2 2. . 數據分析的基本類型數據分析的基本類型 集中趨勢分析:提供關于總體情況的結論。簡單平均數:即把所有分數加總后除以分數的個數。中位數:即將分數從小到大按順序排列,取其中位數為結果。眾數:即一組中出現頻率最高的數。 2 2. . 數據分析的基本類型數據分析
37、的基本類型 離散趨勢分析:提供關于差別和差別程度或整體中各類情況結構的信息。離差分析方法:離差分析方法: 極差:極差: 最大和最小兩數值間的距離。四分位差:四分位差: 75%的位數與25%的位數之間的差,代表數據分布中間50%的距離。方差:方差: 變量數列中各變量值與其算術平均數差的平方的算術平均數。標準差:標準差: 方差的平方根。殘差等。殘差等。2 2. . 數據分析的基本類型數據分析的基本類型 相關分析:發現兩組數據或不同變量之間的關系。揭示變量間的變化方向和密切程度。如,培訓方式和培訓成果轉化程度之間的關系。 分析哪些是自變量、哪些是應變量;變化的方向是同向的還是反向;變量之間關系的密切
38、程度。第五節第五節 培訓效果的經濟價值分析培訓效果的經濟價值分析 分析培訓對于組織的可以用經濟指標衡量的收益。投資回報率分析。 基本步驟: 確定培訓成本 確定培訓收益 計算投資回報率 一、一、 分析和確定培訓成本分析和確定培訓成本 培訓成本的構成 : 過程的階段 內容的方面 結合會計賬目分別列出加總。培訓成本矩陣 人員費用 場地設施費用 設備材料費用 培訓前(設計)培訓需求分析開發課程計劃項目技術支持辦公室電話傳真機算計/掃描儀/網絡培訓教案膠片等印刷/復制培訓中(實施) 講師費用學員工資成本差旅費住宿和飲食費用教室/會議室培訓設備投影錄像機計算機/網絡培訓講義培訓后(評估) 設計問卷追蹤訪談
39、數據收集和分析評估報告辦公室電話計算機測試問卷郵寄 培訓成本培訓成本1 1 需求分析成本:需求分析成本:絕對值和比重在上升。員工參與需求分析耗用時間的工資福利;聘請外部咨詢顧問的直接費用;分析中利用的服務和物品等。2 2 設計和開發成本:設計和開發成本:內部參與設計和開發人員的工資福利;聘請外部咨詢顧問的費用;購買設備、光盤;e-learning的開發;管理費用等。 培訓成本培訓成本3 3 購買成本購買成本企業從外部直接購買培訓項目發生購買費用和對培訓人員進行培訓等費用。4 4 實施成本實施成本內部培訓人員和協調人員的工資福利、外聘教師的全部費用;教材、案例研究、練習、紙筆、證書等材料費用;學
40、員、培訓和協調人員的差旅、住宿和用餐費用;租用外部會議中心或使用內部會議室的費用。學員培訓期間的工資福利。 培訓成本培訓成本5 5 評估成本評估成本 評估方案設計的成本。 評估數據收集的成本。 評估數據分析的成本。 評估報告撰寫的成本等。6 6 一般管理成本一般管理成本 行政人員、部門辦公等開支 確定培訓成本要注意 區分一次性耗用成本和反復使用的成本。 避免重復計算。 考慮機會成本。二、二、 分析和確定培訓收益分析和確定培訓收益 1 1. . 確定培訓收益的途徑確定培訓收益的途徑 通過以往研究和培訓紀錄來確定培訓收益; 在公司范圍內進行小樣本的試驗,由此來確定培訓可能帶來的收益。 通過觀察培訓后績效特別突出員工的表現,估算培訓帶來的收益。 2 2. . 確定培訓貨幣價值的程序確定培訓貨幣價值的程序 確定衡量績效改進的指標:產量指標、質量指標、 時間指標
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