1、上海XXXX股份有限公司印章管理辦法第一章總則第一條為加強上海XXXX股份有限公司（以下簡稱“公司”）印章的管理，確保公司開展正常的經營管理活動，維護公司的利益，特制定本辦法。第二條本辦法適用于公司及各部門、分支機構、分公司、辦事處等，公司下屬的子公司參照執行。第三條公司總裁授權總裁辦公室負責公司的印章管理工作，亥制、改制、發放、回收及銷毀公司印章，行使印章的保管和使用職能。公司印章包括但不限于公章、合同專用章、財務專用章、法定代表人個人印章。公司印章均要填寫印章備案登記表，并加蓋印模，交由公司總裁辦公室存檔。第四條公司總裁對公司印章的使用擁有絕對的決定權。第二章印章的領取和保管第五條公司印章

2、由各級和各崗位專人依職權領取并保管，并辦理相應書面手續。第六條印章必須由各保管人妥善保管，非按本規定程序不得轉借他人。第七條公司建立印章領用保管卡，專人領取和歸還印章情況在卡上予以記錄。第八條印章持有情況納入員工離職或離崗時移交工作的一部分，如員工持有公司印章的，須辦理歸還印章手續后方可辦理離職或離崗手續。第三章印章的使用第九條公司各級人員需使用印章須按要求填寫印章使用登記表。第十條所需用印的文件，依公司的相關規定須逐級上報的，經公司有關人員審核批準后，最終由具有該事項審批權的人員批準后方可交印章保管人蓋章；依公司的相關規定無須逐級上報的，由分管業務的總經理批準后方可交印章保管人蓋章。第十一條

3、印章保管人應對文件內容、文件審批手續和印章使用登記表上載明的簽署情況予以核對，經核對無誤的方可蓋章，并辦理用印登記手續。第十二條在逐級審核過程中被否決的，該文件予以退回原經辦人，不予蓋章。第十三條財務人員依日常的權限及常規工作內容自行使用財務印章無須經上述程序。但財務人員未經審批程序，不得擅自在公司與他人的合同、對帳單、收欠條等以設定或確認某項債權債務關系或其他法律關系為目的的任何文件上加蓋財務印章。第十四條印章的使用登記表作為用印憑據由印章保管人留存，定期整理后移交總裁辦公室歸檔。第十五條印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應事先填寫印章借用單，載明事項，經公司副總裁批準后

4、原則上由兩人以上共同攜帶使用，并與印章保管人辦理領用和歸還印章的登記交接手續。第四章印章的刻制和銷毀第十六條新刻或改制印章的，應當由公司總裁辦公室書面報告經公司總裁批準后由總裁辦公室辦理，或由總裁辦公室指定相關印章保管人員辦理。第十七條印章的銷毀必須由該印章保管人員提出銷毀申請，經公司總裁批準后，由總裁辦公室負責收回并銷毀。第五章責任第十八條印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司總裁辦公室書面報告。第十九條任何人員必須嚴格依照本辦法規定程序使用印章，未經本辦法規定的程序,不得擅自使用印章，保管人員與他人串通違規使用印章的，負連帶責任。第二十條違反本辦法的規定，給公司造成損失的，由違紀當事人予以賠償，并由公司對違紀者予以處罰；造成嚴重損失或情節嚴重的，移送有關司法機關處理。第六章附則第二十一條本辦法經公司總裁辦公會議審議通過并自頒布之日起施