1、工程簽證管理辦法（2009 第一版）目錄1 范圍2 引用文件3 定義4 職責4.1 技術(shù)人員職責4.2 預(yù)算人員職責4.3 專業(yè)經(jīng)理職責4.4 現(xiàn)場經(jīng)理、總工職責4.5 商務(wù)經(jīng)理職責4.6 項目經(jīng)理職責4.7 資料人員職責5 管理內(nèi)容：5.1 需辦理簽證的主要工程項目5.2 辦理簽證的基本要求5.3 辦理簽證需注意事項5.4 辦理簽證的流程5.5 工程簽證獎勵6 附件6.1 附件 1 工程簽證辦理流程1 范圍本辦法的目的是為了更好的完成項目的經(jīng)營目標， 規(guī)范工程簽證的程序， 加強簽證管理， 提高全員的開源意識，更好的維護企業(yè)的經(jīng)濟利益。本辦法適用于天津電力建設(shè)公司廣東海門工程項目部。2 引用文

2、件 無3 定義 工程簽證是按照施工發(fā)承包合同約定，由發(fā)承包雙方代表就施工過程中涉及合同價款之 外的責任事件所作的簽認證明。4 職責4.1 技術(shù)人員職責：技術(shù)人員負責根據(jù)現(xiàn)場實際情況編寫工程簽證，與監(jiān)理及甲方專工溝通， 及時跟蹤簽證的辦理。4.2 預(yù)算人員職責：預(yù)算人員審核簽證的工程量及內(nèi)容，與甲方計劃部專工溝通，及時跟蹤 簽證的辦理。對流轉(zhuǎn)完的簽證及時編制預(yù)算并登錄臺帳。4.3 專業(yè)經(jīng)理職責：專業(yè)經(jīng)理審核簽證工程量及內(nèi)容，負責與監(jiān)理及甲方溝通，督促簽證的 辦理。4.4 現(xiàn)場經(jīng)理、總工職責：現(xiàn)場經(jīng)理、總工審批簽證的工程量及內(nèi)容，負責與監(jiān)理及甲方工 程部溝通，協(xié)調(diào)辦理重大項目的簽證。4.5 商務(wù)經(jīng)

3、理職責：商務(wù)經(jīng)理負責與甲方計劃部溝通，協(xié)調(diào)辦理重大項目的簽證。4.6 項目經(jīng)理職責：協(xié)調(diào)各相關(guān)方關(guān)系，協(xié)調(diào)辦理重大項目的簽證。4.6 資料人員職責： 資料人員應(yīng)及時有效的跟蹤簽證的流轉(zhuǎn)過程， 及時收發(fā)簽證并建立臺賬。5 管理內(nèi)容5.1 需辦理簽證的主要工程項目 需要辦理簽證的主要工程項目包括： 甲方委托項目、 設(shè)計變更項目、 設(shè)備缺陷處理項目、 圖紙中不含的項目、甲方改變設(shè)計標準的項目、非我方原因重復(fù)施工的項目、按甲方要求進 行的超出文明施工標準而進行的文明施工項目、按甲方要求發(fā)生的零星用工項目、非我方原 因造成的設(shè)備二次以上倒運項目、非我方原因造成趕工及窩工的情況、非我方原因造成工期 增加的

4、情況等實際發(fā)上但是不在我方合同范圍內(nèi)全部項目。5.2 辦理簽證的基本要求5.2.1 簽證的辦理要及時。對于已經(jīng)施工完成且需要辦理簽證的項目，技術(shù)人員要及時計算 匯總實際發(fā)生的工程量并編制工程簽證單進行簽證的辦理。5.2.2 簽證內(nèi)容要全面，工程量要準確，文字描述要明確。簽證在文字描述上一定要把事情 的因由完全描述清楚，計列的工程量或者人工、材料、機械等要全面，盡量多的簽證工程量。 預(yù)算人員要認真審核保證簽證的工程量能夠計算費用。所填寫的簽證內(nèi)容應(yīng)使不在現(xiàn)場的人 員通過看簽證單也能知道具體事件發(fā)生的內(nèi)容，最好使其有一種身臨其境的感覺，不會給別 人造成模糊概念。在編制簽證之前，首先要熟悉合同的有關(guān)

5、約定，針對重點問題展開簽證理 由。同時，應(yīng)當站在對方的角度來考慮陳述理由和羅列簽證內(nèi)容，這樣既容易獲得簽證，又 使簽證人感覺不用承擔風(fēng)險。5.2.3 要及時跟蹤簽證的辦理情況，及時與相關(guān)各方進行溝通，有問題及時反映，保證簽證 能夠及時簽證完成閉環(huán)。5.3 辦理簽證需注意事項5.3.1 簽證單因某些單據(jù)發(fā)生的（如委托單、缺陷單、工程聯(lián)系單、工程技術(shù)核定單等）要 寫清楚相關(guān)單據(jù)單號，做好工程聯(lián)系單的閉環(huán)工作。5.3.2 簽證單若是由設(shè)計變更等引起的，應(yīng)盡量回避此類字眼，可以寫成“應(yīng)甲方要求”等等。5.3.3 單據(jù)中若涉及到乙供材料，要求在工程計量簽證單中明確寫出，即使此項材料在合同 中已說明為乙供

6、，也必須寫明，以免結(jié)算是發(fā)生爭議。5.3.4 簽證單中對圖紙圖號、圖紙名稱要盡量寫清，同時對使用材料的型號、規(guī)格、材質(zhì)、 數(shù)量等要注意描述清楚，以免產(chǎn)生疑議。5.3.5 對于某項工程施工已完畢或正在進行中甲方又提出的修改單據(jù)，要在簽證單上明確注 明，拆除、安裝多少工程量要寫清楚。5.3.6 簽證單中如涉及責任劃分的問題，應(yīng)避免將責任歸類到我方原因的可能，如設(shè)備的二 次倒運等。5.3.7 簽證單的內(nèi)容應(yīng)盡量考慮全面，如簽證時出現(xiàn)焊條時肯定有焊機，拆除保溫時是否拆 除外護板？保溫、護板的單位要注意區(qū)分。5.3.8 專業(yè)人員在填寫簽證單時， 要與預(yù)算人員溝通協(xié)商， 保證我們簽證內(nèi)容的完整、 準確、

7、可計費。要求簽證單的經(jīng)辦人要由專業(yè)人員和預(yù)算人員雙方簽字。5.3.9 簽證的填寫要有利于計價，方便結(jié)算。簽證的工程量要盡量圍繞計價依據(jù)（如定額） 的計算規(guī)則辦理；按照合同相應(yīng)價款計價的要與合同約定的工程量計量單位及方式統(tǒng)一；零 星項目按照工程量計價不足或無法計算工程量的（如零星用工、缺陷處理） ，要簽成人、材、 機的形式，即按照實際施工所投入的人工數(shù)量、材料數(shù)量、機械數(shù)量進行簽證。5.3.10 人工單價按照定額約定為 21元/ 工日，在辦理簽證時要根據(jù)實際投入人工量和價格對比定額人工單價來簽證人工量。5.3.11 監(jiān)理及甲方專工在簽署意見時要簽署清楚明白。 如盡量簽成“工程量屬實” 而不要簽

8、成“情況屬實”。簽證中有幾項內(nèi)容的，如果對某項內(nèi)容提出修改或不予確認，在寫明修改或 不同意見的同時要將其他幾項的內(nèi)容給予進行確認，可寫為“第 3 項不予確認，其他各項工 程量屬實”或“第 2項工程量為 * ，其他各項工程量屬實” 。5.3.12 簽證單有附件的，要求監(jiān)理及甲方專工也要在附件上進行簽字確認。5.4 辦理簽證的流程 技術(shù)人員編寫簽證， 由預(yù)算人員核實工程量及簽證編寫措詞是否恰當， 報專業(yè)經(jīng)理審核， 總工程師審批確認無誤后，經(jīng)資料室上報給監(jiān)理、甲方工程、質(zhì)檢、計劃部門進行審核確認， 建設(shè)項目基建主管領(lǐng)導(dǎo)最終書面簽字確認。簽證返還資料室后預(yù)算人員根據(jù)簽證審核情況編 制預(yù)算并登記臺賬歸檔，最終與業(yè)主進行核對并結(jié)算。重大簽證，項目領(lǐng)