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文檔簡介

1、設備租賃管理方法試行為了加強設備管理,強化設備的維修與保養 ,提高設備完好率,降低事故率和待修率,盤 活資產,減少閑置,發揮固定資產的最正確經濟效益,有效控制設備租賃費用支出,降低承 包本錢,特制訂本管理方法一范圍 本方法規定了公司實行設備租賃的設備范圍,租賃程序,計費方法,工作職責等管理內容.本方法適用于公司所屬各單位 .二 組織機構 運輸科下設租賃站,由主管領導、運輸科正、負科長、租賃站站長、設備管理等組成三主要工作職責1設備租賃站主要工作職責1負責公司設備租賃的歸口管理工作 .2負責完成公司下達的費用指標 .3負責審核,匯總和平衡各單位報送的設備需用方案.4負責組織開展設備租賃業務并簽訂

2、 "設備租賃協議".5負責公司設備的平衡調度并編制公司設備缺口方案,制訂解決措施或方案報公司主管經理審批.6負責組織和協調設備在各段、站之間的往來運輸7負責設備臺帳,檔案管理及統計報表的編報.8負責各種應收費用的建帳和登記及相關簽證資料的管理9負責租賃設備的出庫交接及入庫驗收 (包括設備隨行檔案),并填寫"設備出,入庫交接驗收記錄".10負責設備輔助材料及維修配件的匯總、采購供給并建帳登記11負責設備在庫期間的維護,保養及測試,保證出庫設備的完好.12負責受理設備修理委托及入庫驗收不合格設備的代修理并辦理"設備修理委托單".13負責設

3、備的統一對外租賃及外委修理.14負責統計和匯總各單位應支付的各種費用,并每月編制各單位"應付費用明細表”報核算中心及財務科辦理有關費用的結轉手續.15參與設備事故的調查,處理.2設備承租單位主要工作職責1負責貫徹執行鐵路運輸公司關于設備管理的各項規章制度2根據需要編制"設備需用方案"并報送運輸科設備租賃站審查,由運輸科報主管領導審批完成。3負責到租賃站租賃設備并簽訂 "設備租賃協議".4負責租賃設備的出庫驗收和接運 ,包括安排車輛,裝車,封車,運輸并保證平安.5負責設備使用所需的輔助材料和備件的配備6負責租賃設備的使用管理.包括:運轉記錄,設備

4、潤滑,現場維護,修理及設備隨行檔案和設備 臺帳的管理.7負責設備統計報表及設備的中、小修、維護保養方案的按時編報8負責建立設備租賃及相關費用臺帳 .負責"設備租賃協議""設備委托修理單"的簽字確認.9負責設備事故的及時上報并參與設備事故的調查,處理.3運輸科長、副科長在設備租賃站的主要職責1負責貫徹執行公司關于設備管理的各項規章制度2負責審核各生產站段主管領導審核 . 3 負責現場設備的使用情況檢查并對設備的使用進展監視管理. 4 參與設備事故的調查,處理 .4 核算中心及財務科的主要職責:根據運輸科租賃站編報的各單位"應付費用明細表"

5、; 向有關單位結轉相關費用 .5 人力資源部主要職責 1 負責培訓設備操作人員及設備修理人員 . 2根據各站段需要,派遣設備操作人員 .四 工作內容1 租賃設備的范圍 : 1 分配由各站段管理的固化設備不實行租賃管理. 2 辦公設備不實行租賃管理。 3 以上兩條實行按年提取設備折舊費及收取一定使用、管理費的管理方法. 4 通用設備實行租賃管理。 附租賃設備明細表2 工作流程 1 需要辦理設備租賃的下屬各站、段提前一周編制 " 設備需用方案"報送運輸科設備租賃站-設備租賃站編制”總設備需用方案”報送運輸科科長審查 -運輸科落實設備資源情況后-報主管領導審批同意, 在 3 天之

6、內通知站段向租賃站辦理"設備租賃協議" 并進展設備的交接和提運-站段設備使用完畢后3天之內負責將設備送回租賃站并擺放到指定位置后-租賃站方能與承租方對入庫設備進展共同檢驗-租賃站填寫”設備出,入庫交接驗收記錄","設備租賃結算單”雙方簽字確認-運輸科向核算中心及財務科辦理費用結轉手續-財務科向承租方結轉有關費用 . 2 各職能部門可直接向運輸科或設備租賃站報送設備需用方案并按(方案報送后)工作流程執行 . 3對設備缺口局部 ,運輸科設備租賃站根據輕,重 ,緩 ,急等情況有權對公司范圍內的所有設備進展平衡調度 ,遇有問題報運輸科和主管領導協調 ,仍有缺口

7、,由運輸科編制設備缺口方案,提出解決措施或方案 報公司主管經理審批,運輸科按領導批示辦理同時將信息及時返饋給各站段。 . 4 長期閑置設備,不按規定時間送交租賃站的,加倍收取租賃費閑置的界定:超過備用的臺數:撤換的設備 3 天之內未回收:其它形式的閑置 。3 設備租賃計費方法 1 設備租賃費計取(1) 設備租賃費=根本折舊費+修理費+租賃設備管理費(2) 設備喪失賠償費 =設備帳面現價(1)月根本折舊費=設備原值-凈殘值+可使用年限-已使用年限其中凈殘值為原值X5%(2)修理費=原值X 15%+折舊年限(3)月租賃設備管理費=原值X5%。+折舊年限(4)使用外租設備的計算方法: 按時間及公里數

8、計費 2 設備折舊費、維修費、管理費分攤方法 1集團公司所提起的設備折舊費分攤到每月。 2全年設備所提取小修理費用分攤到每月。 3全年設備管理費5%。分攤到每月附:租賃設備折舊費、維修費、管理費明細 3 超使用設備租賃費的計算方法 1租賃站根據設備實際使用情況審核同意使用的租賃設備按正常收取租賃費。 2各生產站、段超用局部的租賃設備按照4 其它管理內容 1 公司下屬各站段需設立專職設備管理員負責辦理設備租賃管理的有關事宜 . 2 設備租賃費按天收取,不滿一天的按一天進展收取,兩個單位或多個單位在一天之內共同使用的租賃費用平攤。 3 新辦理的租賃設備當天就開場收取租賃費用。各個崗位需備用的設備按

9、正常收取租賃費備用設備數量的規定由租賃站制定,除特殊情況外,必須經領導批準,否那么一律視為超備用 。 4 超備用設備和閑置設備加倍收取租賃費閑置的界定:超過備用臺數;3 天之內未及時交回的設備 。 5 不管是設備租賃出庫還是送回入庫, 設備承租單位都必需有設備管理員或委托專人到租賃站辦理有關手續并進展簽字確認 . 6 各站段管理的固化設備及辦公設備修理費由公司承當.維護保養費用由使用單位承當。 7 租賃設備在庫期間的修理費及日常維護保養費由租賃站負責. 8 設備使用期間,設備的各級保養及所用燃料,潤滑油,能源 ,輔助材料及備品配件由設備承租單位在材料費用中結算. 9租賃站出租的設備,不包括附屬

10、的低值易耗材料如:電焊把線,焊把、油料等.設備附屬的低值易耗材料由設備承租單位自負 . 10 上述各項中所涉及的材料, 配件,承租單位可以委托供給中心采購供給,承租單位到供給中心開票領用,費用由承租單位承當. 11設備大、中、小修方案由各站段編制,報運輸科匯總后報主管領導審批。各單位管理的設備及承租單位正在使用的租賃設備按設備管理制度要求需要進展大修時,要按設備大修方案的安排及時送到租賃站進展大修 .租賃設備送回交接時要辦理好"設備租賃結算單" ,視同于此設備租賃完畢. 12 , 由租賃站代修理并辦理"設備修理委托單", 修理費由承租單位承當 . 13

11、設備承租單位修理設備有困難時可以委托并送租賃站代為修理, 租賃設備送回交接時要辦理"設備修理委托單" ,修理費由承租單位承當 ,同時還需辦理"設備租賃結算單" ,視同于此設備租賃完畢. 14 租賃需帶操作手的設備時, 承租單位要同時向人力資源部提報設備操作手需用方案, 人力資源部負責向設備承租單位提供合格的設備操作手. (附:持證上崗設備目錄) 15 租賃站對于設備承租單位實際發生的設備租賃費,設備代修費,配件費需每月進展一次結算,并分單位填寫"應付費用明細表"報運輸科 .運輸科匯總后交結算中心及財務科向有關單位按實結轉 . 16 租

12、賃站對于租賃期超過一個月的設備, 其租賃費也需每月結算一次,待設備回庫并填寫"設備租賃結算單 "時 ,要寫明已結算費用和未結算費用. 17 各單位租賃的設備需經租賃站審批并加蓋設備租賃合同章前方有效,未經審批發放的租賃設備將對責任人進展處分。 18 租賃站要加強管理,嚴格控制租賃費用。租賃單位要合理租用設備,按規定要求合理使用,防止設備積壓,加快周轉,減少費用支出。 19 未經運輸科授權各單位不得將公司設備轉租或轉借外單位使用 . 20 未經運輸科授權各單位不得擅自租賃外單位設備. 21 外單位租賃公司設備的管理方法另行規定.五 外租設備管理方法1 為了加強外租車輛設備的平

13、安管理,預防交通事故的發生。結合本單位實際情況,制定如下管理方法: 1根據工作需要,在設備租賃站不能滿足需要的前提下,允許各單位外租車輛設備 ,但必須由承租單位分別上報設備租賃站審批及保衛部備案,并制定平安管理方案,明確車輛設備平安監視人員。 2所租的車輛設備應在設備租賃站注冊的車輛設備中選取。 3臨時租用當地的車輛設備 ,必須由車輛設備提供方,提供操作人員并負責管理,但操作人員必須符合國家車輛管理人員操作要求的標準。 4承租車輛設備單位是外租車輛設備的使用和管理單位,并納入單位管理程序。應有專人負責辦理申請、租用、車況驗收、平安交底、收集各種手續,合同準備、結算等事宜。 5外租車輛設備維修、

14、保養由出租方承當。 6如有擅自外租車輛公司將予以嚴肅處理,所支付費用作為管理費上交公司,并處單位行政正職20%罰款。2 外租車輛注冊方法 1 出租車輛應有營業執照,提供車齡在 3 年以內,國家確認的正規車型。 2 提供的駕駛人員應有3 年以上駕齡,年齡在 50 歲以下,持本人有效的駕證、從業資格證、身份證、身體安康證明書。3 車輛保險必須具備: 1強制險 2車輛損失責任險 3第三者責任險4司機、乘務人員全額責任險 5不計免賠責任險4 、 車輛性能要求到達年檢標準。5 、 車主帶相關的證件、手續到設備租賃公司辦理注冊手續,并報質量平安環保部備案。六 設備處分條例:1 、未辦任何手續,隨意動用現場

15、設備和機具、未造成重大損失,公司對其動用人員處以 50 100 元的罰款,造成重大損失,交安檢處按公司平安管理條例進展處分。2、未持證上崗,或由于未持證上崗引發的所有經濟罰款及工傷費用均由站、段自行承當。3、未嚴格操作規程,未按設備操作規程進展操作,野蠻使用設備、機具,而導致設備人為損壞,全部材料及維修費用由站、段承當。導致設備報廢的,站、段應按設備現有價值進展照價賠償。4、對于各站、段工人破壞性使用電源、插頭例如:插頭不插緊、壓壞,把電線當繩子提拉而導致設備過載燒壞,一次性給站、段罰款 200 元,當事人全額賠賞。5、班組對設備未作日常保養,或保養達不到要求,且屢教不改。對大中型設備,設備管

16、理人員可處以站、段100-200 元的罰款,并限期整改,未執行的加倍處分,對小型機具未作日常保養可處以 50 元罰款。6 、未關電源、電箱離崗,管理人員可一次罰站、段20 元。7 、凡班組使用設備下雨時必須要有防雨措施,對設備未有任何防雨措施,發現一次罰款50元。8 、對可移動設備,班組必須有自己的防盜措施,凡在房屋內被盜,班組將負設備現值的40%的責任,個人負設備現值的 60% 的責任。9、站、段退回設備時必須由機電管理人員驗收,簽字確認完好后,方可辦理結算手續。對維護保養一貫做得比擬好的班組,運輸科設備租賃站視整體情況給予班組 200-500 元的獎勵。10、對發現問題,未及時上報或采取回避態度,不加以制止解決問題的設備管理人員,運輸科將重罰。11、設備返回租賃站維修時,其零部件要齊全,對缺少的零部件按其價值的兩倍對租賃單位進展處分。12、各站段租賃設備損壞后,要及時檢修,對三日內仍不能回到租賃站進展檢修的設備要給予每天 2 倍收取租賃費,并對責任人進展罰款。13、使用單位對租賃設備在未

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