1、 南方醫科大學設備政府采購程序我校必須嚴格執行上級有關設備采購法律和規定，省政府采購規定單臺或批量10萬元（含）以上設備必須報省政府采購規定（經費標準每年有變化），政府采購程序較為復雜，從申報到采購完成一般需要半年以上時間，各使用單位務必提前申報設備購置計劃，以免影響正常工作。現將政府采購程序明確如下：政府采購程序及進度1申請人落實設備經費 2申請人填寫南方醫科大學儀器設備采購申請表 3設備處按規定組織論證4設備處整理論證意見, 上報學校審批5設備處向教育廳按季度申報采購計劃（前季度下旬報下季度采購計劃，沒有報計劃無法采購）6申請人向設備處上報設備技術參數、配置要求和報價表等材料7設備處按規定

2、審查技術參數與配置8設備處向教育廳采購辦上報設備技術參數和配置9教育廳采購辦向財政廳采購辦申報規定十五個工作日內批復10教育廳采購辦委托招標公司制作招標文件11招標文件第一次反饋我校征求意見12招標文件第二次反饋我校征求意見13預算金額300萬元以上的國內招標和100萬元以上的國際招標，教育廳采購辦需組織省內專家論證招標文件14將專家論證意見反饋給我校15教育廳采購辦通知招標公司確定正式招標文件16發售招標文件法定不少于20天17招標公司組織評標、定標18招標結果反饋給學校進行確認19公示招標結果20如果沒有投訴，發布中標結果21學校與中標單位簽訂合同進口免稅設備約需60天國產實驗室設備約需3

3、0天，電腦類等約需15天22設備到貨23驗收設備24申請人辦理固定資產管理手續25投入使用26根據財務處有關規定辦理報帳手續附：南方醫科大學儀器設備采購程序的說明附件南方醫科大學儀器設備采購程序的說明一、設備采購申請（申報設備采購計劃）根據制定的年度采購計劃，申請人落實好設備經費 每個季度最后一個月的15日前報儀器設備購置計劃到設備與實驗室管理處，教研室（課題）負責人填寫南方醫科大學設備采購申請表和南方醫科大學設備采購計劃表） 設備與實驗室管理處匯總、調研 形成初步的季度設備購置計劃（政府采購程序復雜，用戶至少需要提前6個月報計劃）。二、設備論證10萬元以上（含10萬元）的儀器設備必須進行論證

4、 提交南方醫科大學購置10萬元以上設備論證表 學院主管領導簽名后報設備與實驗室管理處 組織專家組論證 投票表決 設備與實驗室管理處匯總專家論證意見 報學校領導審批。 三、設備詢價申請人上報南方醫科大學10萬元以上設備技術參數、報價一覽表 設備與實驗室管理處組織廠家與設備使用單位進行設備詢價 設備與實驗室管理處審查、確定設備技術參數與配置要求向教育廳上報季度設備購置計劃和招標技術參數。四、設備招標教育廳采購辦委托招標公司制作招標文件 招標文件第一次反饋我校征求意見 招標文件第二次反饋我校征求意見 教育廳采購辦組織省內專家論證招標文件 將專家論證意見反饋給我校 申請人確認招標技術參數（填寫南方醫科

5、大學儀器設備招標技術參數確認表） 確定正式招標文件 發售招標文件（法定不少于20天） 評標、定標 招標結果反饋給學校進行確認公示招標結果 發布中標結果。五、簽訂合同設備與實驗室管理處與中標單位草擬合同條款 用戶確認技術參數和配置要求 設備與實驗室管理處與中標單位簽訂合同。六、進口設備免稅設備與實驗室管理處簽訂外貿代理合同 申請人填寫、上報南方醫科大學辦理科教用品進口免稅申請和申請進口設備的使用報告 設備與實驗室管理處審核免稅申請材料 設備與實驗室管理處送廣州海關申報免稅 供貨商發貨 取免稅證報關提貨。七、設備到貨、驗收、辦理固定資產手續備貨期（電腦類等約需15天，國產實驗室設備約需30天，進口免稅設備約需60天） 到貨 設備與實驗室管理處組織使用單位驗收并填寫南方醫科大學儀器設備驗收清單或南方醫科大學十萬元以上儀器設備驗收報告 辦理固定資產手續。八、設備使用九、設備報帳手續（一）凡屬教學經費購置設備的款項，均由設備與實驗室管理處按照學校經費使用審批權限的有關規定，借款、報賬。（二）凡屬非教學經費購置設備的款項，均由設備使用單位按照學校經費使用審批權限的有關規定，自行借款、報賬。1自行借款的程序要求設備與實驗室管理處簽訂購置合同后 使用單位填寫借款單 經設備與實驗室管理處簽字確認 辦理借款后續手續。2自行報賬的程序要求設備到貨驗收 設備與實驗室管理