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1、中國(guó)電信東莞分公司客戶投訴處理技巧培訓(xùn)課前調(diào)研計(jì)劃【調(diào)研目的】為了更好地結(jié)合東莞分公司企業(yè)實(shí)際情況,進(jìn)一步對(duì)培訓(xùn)對(duì)象培訓(xùn)需求的 分析,為在培訓(xùn)工作的順利開展打下基礎(chǔ),同時(shí)也為講師授課內(nèi)容和形式、 案例結(jié)合度、實(shí)戰(zhàn)演練方案等各方面提供具體化的素材,增強(qiáng)培訓(xùn)效果,達(dá)到“三個(gè) 滿意”一一企業(yè)滿意、學(xué)員滿意、授課老師滿意的培訓(xùn)目標(biāo)。我公司擬安排授課 老師、課程策劃人員組成調(diào)研小組,在實(shí)施培訓(xùn)課程前,擬進(jìn)行以下調(diào)研工作, 以提供優(yōu)質(zhì)的培訓(xùn)服務(wù)。一、訪談對(duì)象:人力資源部培訓(xùn)項(xiàng)目主管公眾客戶部主管營(yíng)業(yè)廳經(jīng)理2-4名二、調(diào)研方式:1 、問卷法:由啟迪文化公司培訓(xùn)項(xiàng)目組準(zhǔn)備問卷調(diào)研對(duì)象填寫2、現(xiàn)場(chǎng)訪談:由啟迪文
2、化公司培訓(xùn)項(xiàng)目組親臨東莞分公司面對(duì)面與學(xué)員代表交流,了培訓(xùn)的具體需求及需優(yōu)先提升的相關(guān)知識(shí),項(xiàng)目組作現(xiàn)場(chǎng)訪 談相關(guān)錄音。3、工作實(shí)地調(diào)研:由啟迪文化公司培訓(xùn)項(xiàng)目組到東莞分公司營(yíng)業(yè)廳工作現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地調(diào)研。三、培訓(xùn)項(xiàng)目組成員:莫雷、梁娟、李佳欣四、調(diào)研時(shí)間安排計(jì)劃:2010年5月11日時(shí)間計(jì)劃調(diào)研訪談?wù){(diào)研地點(diǎn)上午10: 0010: 30人力資源部教育主管東莞分公司指定會(huì)議室10: 3011: 30營(yíng)業(yè)廳經(jīng)理2-4名東莞分公司指定會(huì)議室11: 3012: 30營(yíng)業(yè)廳現(xiàn)場(chǎng)東莞分公司指定營(yíng)業(yè)廳附件:培訓(xùn)課前調(diào)查問卷客戶投訴處理技巧培訓(xùn)課前調(diào)查問卷為了更好的為您提供合適的技能提升訓(xùn)練班, 最大程度地幫助您掌握
3、相關(guān)的 知識(shí)為做好工作作準(zhǔn)備,請(qǐng)您在百忙之中就以下問題給予答復(fù)。不勝感激!您的 意見與建議將成為我們課程設(shè)計(jì)的重要依據(jù)。、個(gè)人基本資料姓名:部門:職位:性別:年齡:工作年限1新進(jìn)營(yíng)業(yè)員培訓(xùn);2東完分公司組織的培訓(xùn)大部分都有參與;曾經(jīng)參加過哪些培訓(xùn):3營(yíng)業(yè)員崗位認(rèn)證,營(yíng)業(yè)經(jīng)理培訓(xùn)42007年省公司引導(dǎo)員的培訓(xùn)5D階段能力的提升,內(nèi)訓(xùn)師的塑造1對(duì)本業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)知識(shí)比較熟能生巧2心態(tài)比較端正自我評(píng)價(jià):自己對(duì)本職工3自我感覺營(yíng)銷比較滿意作的優(yōu)勢(shì)分析4比較熟悉業(yè)務(wù)5對(duì)于本業(yè)務(wù)知識(shí)較熟悉,處理現(xiàn)場(chǎng)投訴有一定的經(jīng)驗(yàn)和技巧6語言技巧較好1處理投訴方面比較不成熟2情緒波動(dòng)比較大,缺乏引導(dǎo)員工的耐心自我評(píng)價(jià):自己對(duì)
4、本職工3對(duì)業(yè)務(wù)受理后用戶對(duì)業(yè)務(wù)上的投訴作的劣勢(shì)分析4處理無理投訴等問題上的能力還是不夠多5前臺(tái)服務(wù)與后臺(tái)支持無法達(dá)到要求營(yíng)業(yè)副經(jīng)理:處理客戶投訴,現(xiàn)場(chǎng)管理;營(yíng)業(yè)員:綜合受理;營(yíng)業(yè)副經(jīng)理:負(fù)責(zé)本廳的營(yíng)業(yè)員,值班長(zhǎng)處理不了的問題營(yíng)業(yè)員:主要是前臺(tái)受理本人工作的主要職責(zé)營(yíng)業(yè)員:值班長(zhǎng),咨詢臺(tái)營(yíng)業(yè)員:咨詢臺(tái),處理用戶對(duì)各類問題的咨詢與投訴營(yíng)業(yè)員:營(yíng)業(yè)員值班長(zhǎng)營(yíng)業(yè)員:處理投訴,業(yè)務(wù)的受理,前臺(tái)營(yíng)銷營(yíng)業(yè)副經(jīng)理:營(yíng)業(yè)基礎(chǔ)管理,業(yè)務(wù)疑難的解答與跟蹤、關(guān)于課程調(diào)研:您喜歡的培訓(xùn)方式(可多選)課堂講述(2 )、案例分析(10)、腦力激蕩(4 )、情景演練(8)短片播放(5 )、圖片展示(2)、解決問題(7)、其它
5、:請(qǐng)寫明()在投訴處理工作中 主要存在的難題?1:用戶不肯聽取解釋2:后臺(tái)處理不及時(shí),后臺(tái)支撐不到位,有些投訴各部門在推脫,前臺(tái) 壓力很大,10000號(hào)和前臺(tái)的解釋口徑不一樣;3:引導(dǎo)員工處理投訴能力的成長(zhǎng)4:主要是客戶信息費(fèi)用亂收費(fèi),不夠明確,還有些套餐計(jì)費(fèi)不清楚, 發(fā)票打印出來顯示餓費(fèi)用客戶看不懂,造成前臺(tái)壓力很大5:全市營(yíng)業(yè)廳對(duì)業(yè)務(wù)的對(duì)外口徑不一致,對(duì)用戶反映的問題處理不及時(shí)6:如何安撫客戶情緒費(fèi)用爭(zhēng)議,交流溝通技巧7:處理費(fèi)用爭(zhēng)議,對(duì)于無理投訴的處理方法 &與無理客戶的溝通9:個(gè)人能力程度,部門與部門溝通10:客觀原因引起的投訴您最希望學(xué)習(xí)交流 的內(nèi)容:1:硬件能支撐到位(例如
6、 C網(wǎng)的信號(hào))前臺(tái)的工號(hào)能多點(diǎn)權(quán)限,如能 查詢到代收費(fèi)的具體項(xiàng)目等;2:在處理投訴中能使用心理學(xué)的總結(jié)3:能對(duì)業(yè)務(wù)多多培訓(xùn),多講解套餐與具體的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)4: CDMAk務(wù)投訴的問題,手機(jī)售后流程5: 了解溝通技巧,切入技巧等 6:如何處理一些特殊投訴案例7:怎樣控制情緒,怎樣的技巧讓客戶滿意&安撫用戶的情緒,處理投訴的流程,與用戶的溝通技巧,處理投訴 的方法9:客戶投訴處理的技巧最讓您自豪的一次 處理投訴的經(jīng)歷是 什么?請(qǐng)把相關(guān) 情況描述一下:時(shí)間1: 2010年2月1日2:不詳?shù)攸c(diǎn)1 :東城營(yíng)業(yè)廳2:厚街營(yíng)業(yè)廳客戶姓名、年 齡、文化、性 格1:梁榮杰、2歲、大專文化程度2:姓名,年齡文
7、化不詳,性格:暴躁客戶投訴處 理的事由1:線路故障,導(dǎo)致用戶不能正常上網(wǎng)2:無故開通套餐該客戶提出的難題1:電信公司搞線路工程,影響用戶上網(wǎng),要不要收工 程期間用戶的上網(wǎng)費(fèi)?2:扣除的套餐費(fèi)您的處理方 式方法1:幫客戶下單投訴處理系統(tǒng),要相關(guān)部門明確工程期 間,用戶是不是不能上網(wǎng)?為提高滿意度,不收取用戶不能上網(wǎng)期間的費(fèi)用2和用戶核算加入套餐前和加入后的費(fèi)用對(duì)比(加入后 的確節(jié)省了),轉(zhuǎn)移用戶話題,根據(jù)用戶消費(fèi)習(xí)慣和需 要,建議用戶加入新套餐給予新優(yōu)惠您覺得比較難處理 的一次投訴處理的 經(jīng)歷是什么?請(qǐng) 把相關(guān)情況描述一時(shí)間地點(diǎn)1鴻福營(yíng)業(yè)廳2厚街營(yíng)業(yè)廳Gmh9*014 Edificalion Co.ftb下:客戶姓名、年 齡、文化、性 格1不詳2不詳客戶投訴處 理的事由1:客戶投訴固話沒有打過任何信息臺(tái)的電話,但發(fā)票 顯示出來要交300兀經(jīng)系統(tǒng)檢查客戶是有一個(gè)記錄,但客戶已經(jīng)限制過信息臺(tái)2:用戶較為無理,不懂尊重他人,和營(yíng)業(yè)員發(fā)生語言 沖突該客戶提出1:我已經(jīng)限制信息臺(tái),還能撥打出
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