1、 請示報告類公文請示報告類公文 的寫作方法的寫作方法 請示報告類公文的寫作方法請示報告類公文的寫作方法 種類：種類： 請示報告類公文，從行文方向來說是上行文，凡請示報告類公文，從行文方向來說是上行文，凡是送上級領導機關或業務主管部門的文件，都屬請示是送上級領導機關或業務主管部門的文件，都屬請示或報告。從目的和作用來說，一種是請示，一種是報或報告。從目的和作用來說，一種是請示，一種是報告。告。 請示報告類公文的寫作方法請示報告類公文的寫作方法 一、請示一、請示 1.1.請示的使用范圍：請示的使用范圍： 下級單位向上級領導機關請求指示和批準，使用請下級單位向上級領導機關請求指示和批準，使用請示。示

2、。 請示報告類公文的寫作方法請示報告類公文的寫作方法 2.2.請示的三種目的：請示的三種目的： （1 1）請求指示）請求指示 下級不能自行處理的重大原則問題，必須向上級請下級不能自行處理的重大原則問題，必須向上級請示，求得上級的指示。例如示，求得上級的指示。例如人事科關于人事科關于20122012年招聘工年招聘工作的請示作的請示，就屬此類。，就屬此類。請示報告類公文的寫作方法請示報告類公文的寫作方法 （2 2）請求批準）請求批準 按上級規定要求，上級批準才能辦理的事項。按上級規定要求，上級批準才能辦理的事項。 如如醫務科關于組織醫護人員下鄉義診的請示醫務科關于組織醫護人員下鄉義診的請示請示報告

3、類公文的寫作方法請示報告類公文的寫作方法 （3 3）請求幫助）請求幫助 工作中遇到難以解決的困難，需要上級幫助解決具工作中遇到難以解決的困難，需要上級幫助解決具體問題。例如體問題。例如XXXX科關于解決開展新業務所需房屋的科關于解決開展新業務所需房屋的請示請示。請示報告類公文的寫作方法請示報告類公文的寫作方法 二、報告二、報告 1.1.報告的使用范圍：報告的使用范圍： 向上級機關匯報工作、反映情況、提出建議，向上級機關匯報工作、反映情況、提出建議，答復上級機關的詢問或要求，使用報告。答復上級機關的詢問或要求，使用報告。請示報告類公文的寫作方法請示報告類公文的寫作方法 2. 2.報告的三種分類：

4、報告的三種分類： （1 1）形式：總結報告、情況報告、檢查報告等。）形式：總結報告、情況報告、檢查報告等。 （2 2）時間：年度報告、季度報告等。）時間：年度報告、季度報告等。 （3 3）內容：一般可分為綜合報告、專題報告。）內容：一般可分為綜合報告、專題報告。 請示報告類公文的寫作方法請示報告類公文的寫作方法 n 特點特點 （一）嚴格的使用范圍（一）嚴格的使用范圍 這類公文只能用于下級機關、單位向上級領導機關這類公文只能用于下級機關、單位向上級領導機關或業務主管部門的請示或報告。如需要聯系事情、商恰或業務主管部門的請示或報告。如需要聯系事情、商恰工作，只能用函件形式。工作，只能用函件形式。請

5、示報告類公文的寫作方法請示報告類公文的寫作方法 n 特點特點 （一）嚴格的使用范圍（一）嚴格的使用范圍 凡是需要上級批準、答復、審核的，必須用請示而凡是需要上級批準、答復、審核的，必須用請示而不能用報告。凡不需上級批復、答復，純屬匯報工作或不能用報告。凡不需上級批復、答復，純屬匯報工作或情況的，則用報告而不能用請示。情況的，則用報告而不能用請示。 不能請示與報告不分，或請示報告合用。不能請示與報告不分，或請示報告合用。 請示報告類公文的寫作方法請示報告類公文的寫作方法 （二）嚴格的內容要求（二）嚴格的內容要求 無論是下級向上級的請示，還是下級向上級的報無論是下級向上級的請示，還是下級向上級的報

6、告，都是事關重大的問題，或者是按上級的明確要求告，都是事關重大的問題，或者是按上級的明確要求所辦的，內容是重要的，形式是嚴肅鄭重的，都要按所辦的，內容是重要的，形式是嚴肅鄭重的，都要按規范化的格式書寫。規范化的格式書寫。請示報告類公文的寫作方法請示報告類公文的寫作方法 （二）嚴格的內容要求（二）嚴格的內容要求 使用請示報告類公文一定要慎重。能口頭請示（使用請示報告類公文一定要慎重。能口頭請示（包括電話請示）當面匯報的工作，應盡量不用行文的包括電話請示）當面匯報的工作，應盡量不用行文的方式。這樣，一方面可以減少不必要的行文，提高辦方式。這樣，一方面可以減少不必要的行文，提高辦事效率，另一方面也有

7、利于保持請示報告類公文的嚴事效率，另一方面也有利于保持請示報告類公文的嚴肅性、鄭重性。肅性、鄭重性。請示報告類公文的寫作方法請示報告類公文的寫作方法 （二）嚴格的內容要求（二）嚴格的內容要求 請示必須嚴格執行一文一事的制度，不得在一份請示必須嚴格執行一文一事的制度，不得在一份文件中請示數事，也不得在報告中夾帶請示的內容。文件中請示數事，也不得在報告中夾帶請示的內容。請示報告類公文的寫作方法請示報告類公文的寫作方法 n 寫法寫法 （一）請示的寫法（一）請示的寫法 請示一般由標題、主送機關、正文、落款四部請示一般由標題、主送機關、正文、落款四部分組成。分組成。請示報告類公文的寫作方法請示報告類公文

8、的寫作方法 1.標題。請示的標題一般由發文單位、事由、文種標題。請示的標題一般由發文單位、事由、文種三部分組成。發文機關是三部分組成。發文機關是“誰誰”請示，事由是請示，事由是“請示請示什么什么”，文種是，文種是“請示請示”。例如，。例如，信息科關于購置信息科關于購置電腦的的請示電腦的的請示。 注意：標題不要太長，也不要太簡單注意：標題不要太長，也不要太簡單請示報告類公文的寫作方法請示報告類公文的寫作方法 2. 2.主送機關主送機關 即受文機關，用全稱或規范化簡稱（下同）。例即受文機關，用全稱或規范化簡稱（下同）。例如如 “院領導院領導”。關于工作方面的書面請示，一般情。關于工作方面的書面請示

9、，一般情況下要主送給有關部門或者組織，由有關部門或組況下要主送給有關部門或者組織，由有關部門或組織呈送給有關領導，不宜主送給領導個人。織呈送給有關領導，不宜主送給領導個人。請示報告類公文的寫作方法請示報告類公文的寫作方法 3.3.呈送科室呈送科室 院內各科請示、報告主送部門為：院內各科請示、報告主送部門為： 需新增和調整人員的送需新增和調整人員的送人事科人事科、需添置醫療設備的、需添置醫療設備的送送設備科設備科、需添置空調、家具等總務設備的送、需添置空調、家具等總務設備的送總務總務科科，需添置或更新計算機的送，需添置或更新計算機的送信息科信息科，由以上各職，由以上各職能部門審核匯總后形成綜合報

10、告或請示交能部門審核匯總后形成綜合報告或請示交院辦院辦。請示報告類公文的寫作方法請示報告類公文的寫作方法 其他行政事務方面的請示或報告送其他行政事務方面的請示或報告送院辦院辦。 院辦對各科室送來的請示應及時辦理。院辦對各科室送來的請示應及時辦理。請示報告類公文的寫作方法請示報告類公文的寫作方法 4. 4.正文正文 撰寫請示正文的三個要領撰寫請示正文的三個要領 （1 1）正文開頭開門見山，簡明扼要陳述情況，闡）正文開頭開門見山，簡明扼要陳述情況，闡述請示的理由和依據，要把為什么要請示寫清楚，從述請示的理由和依據，要把為什么要請示寫清楚，從而引起審批機關的重視。而引起審批機關的重視。請示報告類公文

11、的寫作方法請示報告類公文的寫作方法 （2 2）提出意見、要求，這是請示的目的。意見和要）提出意見、要求，這是請示的目的。意見和要求要寫得明確、具體，便于領導機關認真考慮、審議求要寫得明確、具體，便于領導機關認真考慮、審議 請示報告類公文的寫作方法請示報告類公文的寫作方法 （3 3）結尾要根據請示的目的寫上）結尾要根據請示的目的寫上“此請示妥否，請此請示妥否，請批示批示”等字樣。（注：凡撰寫關于購置設備的請示，需等字樣。（注：凡撰寫關于購置設備的請示，需寫明購置該設備的市場價格，每年預計病人數、收入、寫明購置該設備的市場價格，每年預計病人數、收入、設備消耗、人員支出以及目前購置該設備所具有的技術

12、設備消耗、人員支出以及目前購置該設備所具有的技術條件等相關情況。）條件等相關情況。）請示報告類公文的寫作方法請示報告類公文的寫作方法 5.5.落款落款 注明行文科室名稱和時間。注明行文科室名稱和時間。 行文科室名稱要使用全稱或規范化簡稱，科室主要負行文科室名稱要使用全稱或規范化簡稱，科室主要負責人要責人要簽字并加蓋科室公章簽字并加蓋科室公章，無行政公章的科室可加蓋業，無行政公章的科室可加蓋業務用章。務用章。 行文時間要具體到日，如：行文時間要具體到日，如：20132013年年5 5月月2929日日請示報告類公文的寫作方法請示報告類公文的寫作方法 例文（僅供參考）例文（僅供參考） 信息科關于更新

13、電腦的請示信息科關于更新電腦的請示院領導：院領導： XXXX科目前使用的電腦購置于科目前使用的電腦購置于19981998年，因使用年限長，年，因使用年限長，頻繁出現故障，經多次維修，仍無法正常運行，現申請為頻繁出現故障，經多次維修，仍無法正常運行，現申請為其更新電腦一臺，約需資金其更新電腦一臺，約需資金50005000元。元。 此請示妥否，請批示。此請示妥否，請批示。 信息科信息科 X X年年X X月月X X日日請示報告類公文的寫作方法請示報告類公文的寫作方法 （二）報告的寫法。（二）報告的寫法。 報告是陳述性文件，無論是綜合報告還是專題報告，報告是陳述性文件，無論是綜合報告還是專題報告，一般

14、都由標題、主送機關、正文、落款四部分組成。一般都由標題、主送機關、正文、落款四部分組成。請示報告類公文的寫作方法請示報告類公文的寫作方法 1 1標題標題 一般由行文機關、報告內容、文種三部分組成。例一般由行文機關、報告內容、文種三部分組成。例如如XXXX科室關于開展醫療安全自查的情況報告科室關于開展醫療安全自查的情況報告。 2 2主送機關（同前）主送機關（同前）請示報告類公文的寫作方法請示報告類公文的寫作方法 3.3.正文正文 正文由開頭、主體、結尾三部分組成。正文由開頭、主體、結尾三部分組成。 開頭常常使用非常簡潔的語言，說明報告的事開頭常常使用非常簡潔的語言，說明報告的事由，然后用由，然后

15、用“現將有關情況報告如下現將有關情況報告如下”之類的慣之類的慣用語言過渡，領起下文。用語言過渡，領起下文。請示報告類公文的寫作方法請示報告類公文的寫作方法 3. 3.正文正文 報告的主體就是報告的具體內容，如內容較多，可采報告的主體就是報告的具體內容，如內容較多，可采取分條、分題結構敘述。取分條、分題結構敘述。 （1 1）匯報工作的報告，要側重寫出做了哪些工作，進）匯報工作的報告，要側重寫出做了哪些工作，進展到什么程度，收到了什么效果，有什么基本經驗，存展到什么程度，收到了什么效果，有什么基本經驗，存在什么問題，今后怎樣改進等。在什么問題，今后怎樣改進等。 請示報告類公文的寫作方法請示報告類公

16、文的寫作方法 （2 2）反映情況或問題的報告，要側重寫出問）反映情況或問題的報告，要側重寫出問題的表現、產生問題的原因、問題的危害和解決題的表現、產生問題的原因、問題的危害和解決問題的辦法等。問題的辦法等。 請示報告類公文的寫作方法請示報告類公文的寫作方法 （3 3）提出工作的具體建議的報告，要側重寫出對有）提出工作的具體建議的報告，要側重寫出對有關工作的具體意見，如指導思想、方法步驟、工作措施關工作的具體意見，如指導思想、方法步驟、工作措施等。結尾視報告的題目而定，常用等。結尾視報告的題目而定，常用“以上報告如有不當以上報告如有不當，請指示，請指示”、“特此報告特此報告”等慣用語言。等慣用語

17、言。 請示報告類公文的寫作方法請示報告類公文的寫作方法 4.4.落款落款 標明發文機關名稱和發文時間（同前）。標明發文機關名稱和發文時間（同前）。 請示報告類公文的寫作方法請示報告類公文的寫作方法 注意事項：注意事項： 1 1、各科室書寫請示報告一律用、各科室書寫請示報告一律用A4A4紙張打印（現在用紙張打印（現在用OAOA） 2 2、標題用二號、標題用二號“方正小標宋方正小標宋”或或“宋體宋體”字體，分行居中排列字體，分行居中排列（梯形或菱形（梯形或菱形) )。一個詞不要分在兩行。一個詞不要分在兩行。 除法規名稱加書名號除法規名稱加書名號外，一般不用標點符號。外，一般不用標點符號。 3 3、

18、標題和正文之間空一行。、標題和正文之間空一行。 注意事項：注意事項： 4 4、文中結構層次序數依次用：一、（一）、文中結構層次序數依次用：一、（一） 1. 1. （1 1） 字體依次用：黑體字體依次用：黑體 楷體楷體 仿宋仿宋 每個自然段句首空兩個字，不能空一個或一個半字。每個自然段句首空兩個字，不能空一個或一個半字。 5 5、落款：、落款： 信息科（以下面日期為準居中）信息科（以下面日期為準居中） X X年年X X月月X X日（右空四字）日（右空四字）注意事項：注意事項：6 6、標點符號的正確使用：、標點符號的正確使用：不能不能“亂了輩分亂了輩分”：文內使用順序：逗號：文內使用順序：逗號 頓

19、號頓號 分號分號 句號句號不能不能“帶錯帽子帶錯帽子”：書名號：用于書名、篇名、報刊名以及：書名號：用于書名、篇名、報刊名以及其他文化精神產品，非文化精神產品不能用，如物質產品其他文化精神產品，非文化精神產品不能用，如物質產品、商品、商標、課程、證件、單位、組織、獎項、活動、商品、商標、課程、證件、單位、組織、獎項、活動、展覽、集會、稱號等，為強調，可用引號。展覽、集會、稱號等，為強調，可用引號。注意事項：注意事項：7 7、數字的正確使用：、數字的正確使用：（1 1）固定用法：統計表中的數值必須用阿拉伯數字，定型）固定用法：統計表中的數值必須用阿拉伯數字，定型的慣用語必須使用漢字數字：八國聯軍，二萬五千里長征的慣用語必須使用漢字數字：八國聯軍，二萬五千里長征（2 2）基本原則：凡可以使用阿拉伯數字且很得體，特別是）基本原則：凡可以使用阿拉伯數字且很得體，特別是表示的