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文檔簡介

1、建筑施工企業(yè)印章管理制度（一）印章管理制度1、總則為保證公司印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，有效地維 護(hù)公司利益，杜絕違法行為的發(fā)生，特制定本制度2、印章的刻制、該刻和廢止公司印章的刻制、該刻與廢止的方案由總經(jīng)理辦公室和總 經(jīng)理審批。其他單位或人員未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁私自刻制印章 公司各單位內(nèi)部印章，必須持公司證明，到公安部門指定 的刻字單位制作。并由公司總經(jīng)理辦公室備案廢止的印章應(yīng)交總經(jīng)理辦公室保存，保存期限一般為三年 公司的印章在遇到散失、損毀或被盜時，各管理者應(yīng)迅速 向總經(jīng)理提交說明原因的報告書，由總經(jīng)理根據(jù)具體情況做 出處理決定3、印章的保管與使用工程項目部實行印章保管、使用登記制度印章要指

2、定專人負(fù)責(zé)保管，并存柜加鎖，要建立印章保管 登記冊，載明什么印章、印文、印模和保管人姓名等項 印章保管人員要明確責(zé)任，保證印章的正常使用和絕對安 全，防止印章被濫用或盜用。印章保管人員不得委托他人代 取代用.一旦發(fā)現(xiàn)保管的印章有異常情況或丟失，印章保管人員應(yīng) 及時保護(hù)現(xiàn)場并報告有關(guān)部門用印時，印章保管人員首先應(yīng)檢查是否有部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn) 的用印章批單，再審閱了解用印內(nèi)容，杜絕未經(jīng)審閱其內(nèi)容 盲目蓋印的現(xiàn)彖。每次蓋印都應(yīng)進(jìn)行登記。附表：印章使用申請單附表12-9單位申請日期年 月日川印類別份數(shù)文件名稱及說明印鑒留存核準(zhǔn)申請人使用印章審批表附表12-10用印單位用印人姓名用印時間用何印章用印事由領(lǐng)導(dǎo)批示簽名：填表日期:填表人：年 月 日月/日編號內(nèi)容摘要批準(zhǔn)人用印單位承辦人監(jiān)印人用印數(shù)保留材料歸存處所注：除了單位介紹信有存根，發(fā)文有發(fā)文登記簿而不用登記外，其他每次用印，不論大事或小事都應(yīng)進(jìn)行登記。 填表人：填表日期：日月年（二）介紹信管理制度公司職員岀差或到外單位辦事，一律持公司介紹信并加蓋 公司印章開具單位介信要先填寫簽批單，經(jīng)部門批準(zhǔn)后，由總經(jīng)理 辦公室據(jù)此單填寫介紹信，

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