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文檔簡介
1、廣東天駿集團公司福利管理體系設計方案1. 目的作用每個企業都有自己的福利政策和福利管理制度。因為企業提供的 福利,它反映了企業的目標、戰略和文 化。福利種類的確定、運作、 管理對企業的發展有至關重要的關系,它能吸引優秀員工、提高員工 士氣、降低流動率、激勵員工、凝聚員工。本方案對福利進行了分類 管理設計,整合并構建了公司的福利政策體系,明確了福利體系在 企業激勵系統中的地 位。將會為增強公司核心競爭力,吸引和留住各 級各類人才,使公司的福利政策得到統一、規范實施,產生積極的 作用。2. 管理職責福利管理從業務性質上劃分為兩個部分:一是政策及體系建設部 分,屬于人力資源開發中的激勵部分;二是福利
2、業務的具體經辦與 聯系,屬于行政事務工作部分。另外,從資金管理上還有財務部門 參與管理。2.1行政管理部(主要側重于福利政策制定與體系完善)2. 1.1負責公司福利政策的規劃、制定與完善;2 . 1. 2根據政策審核員工福利享受的級別及條件,并報公司領導 審批。2 . 1. 3簽訂、保存福利協議;2 . 1. 4聯絡行政管理部門辦理具體事項;2 . 1. 5審核福利資金的使用、費用定額,做好年度福利資金的預算、年度福利資金的使用情況報告與福利效益評估。2.2行政管理部門(主要側重于業務管理與聯系經辦)2 . 2 .1根據公司相關政策及公司領 導的審批文件,按照享受級 別辦理福利相關手續;2.2
3、 . 2負責清理、核查、歸檔管理公司現有福利項目的相關合同及關系;2 . 2 .3負責制定與完善與福利相關管理實施細 則(如辦理程序及方法等);224執行經過公司領導審批或認可的福利項目。2.3財務管理部門(主要側重于資金管理2 . 3 .1建立獨立的福利資金使用的財務科目;2 . 3 . 2根據福利制度和相關財務 管理制度審核資金的使用情況;2.3.3及時支付,定期結算福利資金的使用情況。3. 福利政策及實施管理應遵循的原則。3 .1社會效益與企業 利益兼顧的原則既要注重樹立良好的企業外部形象,也要考慮企業的承受能力和經濟效益狀況。3 .2執行國家法規與趕超競爭對手相結合的原則在考慮福利實施
4、項目時,應首先考慮國家法律、法規明確規定企業應當建立的福利制度,然后 再針對行業競爭情 況,建立趕超競 爭對手的福利項目。做到既能夠滿足政府命令與社會發展的要求,又能在行業中形成企業的福利競爭優勢。3 .3個體福利政策與福利體系建設相結合的原則各企業在設計具有本單位特 色的福利項目時, 要納入本企業 和集團的福利體系 建設中,各福利項目要互為補充,相得益彰, 不能搞類似或重疊的福利項目。3 .4實施點與覆蓋面相結合的原則既要注重吸引與留住關鍵人才,也要注重在員工群體中形成強大的企業內部凝聚力。3.5福利政策的透明與規范操作原 則福利政策必須對全體員工作公開宣講,每一項福 利政策必須要有 相應的
5、管理實施細貝幾以規范化的操作程序予以實施。避免福利政 策執行的隨意性和神秘性。3.6目前利益與長遠利益相結合的原則這要從兩個方面來考慮:一是要從企業角度來考慮,既要使 企業 目前能擔負得起,又要符合企業長遠目標;二是要從員工角度來考 慮,既要能滿足眼前的 需求,又要考慮到長遠的 需要。4. 福利的概念及福利資金管理4 .1定義福利是指企業通過物質方式滿足員工不同層次的需要,從而達到吸引和留住人才的一種激勵手段。福利屬于企業激勵系統中物質激 勵的一部分;福利所關注的重點是如何通過物質激勵手段,協助企 業的激勵系統培育和營造良好的激勵環境;福利還是員工薪資的一 種補充形式,它與分配政策的原則是一致
6、的,即貢獻越大,得到 的福利就應越高, 是對員工價值的最佳肯定。4 .2資金來源企業的福利資金來源渠道主要是以下方面:4 . 2 .1以工資總額為基礎的福利提取額(如社會保險類福利)。4.2 .2建立專門的福利基金從稅后利潤中提取,在實際操作中,福利基金并不一定存在實際的基金賬戶, 可以在需要支出時,在利U潤中提取資金,列支在"福利基金"財務科目中)。4 . 2 .3可以從成本中列 支的其他資金來源。4 .3福利資金的管理對福利資金管理的目的是為了合理地使用, 以期達到應有的效用。 公司福利資金由財務部門統一歸口管理,財務部門要定期準確地評 估福利投人與效益狀況。為了方便管
7、理,能明確反映福 利資金的使 用去向與費用情 況,方便查詢與審計,應當在財務中建立獨立的科 目,定期進行核算。4 .4福利的成本核算這是福利管理中的重要部分,人事部門應會同財務部門人員 花較 多的時間與精力投入福利的成本核算工作中。主要涉及到以下一些 方面:4.4 .1通過對產品的銷售量或利潤,計算出公司最高可能支出的福利總費用,做到心中有數。4 . 4 . 2與同行業的福利標準進行比較,尤其 是要與主要競爭對 手的福利標準進行比較,以了解本公司在這方面對 "人才引力"的程度。4.4 .3通過對本期福利的成本核算,作出對下期主要福利項目的 預算。4 . 4 4要做細致的工作
8、,應當確定出每一個員工福利項目的成 本。4 . 4 . 5要研究在盡可能滿足福利目標的前提下,降低福利成本 的途徑與方法。4.4.6在上述工作的前提下,制定出相應的福利項目成本計劃。5. 福利項目的管理與分類5 .1福利項目的統一管理公司所有的分、子公司,必須按照總公司的要求,實行統一的福利政策,并要規范地實施。考慮到某些特殊情況的需要,分、子 公司在申請執行某一項總公司沒有建立的新福利項目時,可按以下 程序向總公司辦理申請:5 . 1. 1由分、子公司人力資源管理部門對所申報的新福利項目作出必要性的論證;5 . 1.2寫出福利項目申請實施的報告,并經本單位主要負責 人簽 字后連同論證報告一并
9、報總公司行政管理部;5 . 1. 3由總公司行政管理部對申請報告進行審核,并簽具書面意見后報公司總經理;5 . 1. 4總經理審批同意后即可通知執行。5 .2福利項目按其實施原則可分為以下兩大類521法律規定的福利項目。這類福利項目國家有具體的明文規 定,公司將按規定完全執行。如某些帶薪的假期、有關勞動保險、 養老保險、有關醫療保健等。522企業自定的福利項目。這是指企業根據自身的條件和發展 需要以及員工的需要可以靈活選擇的福利項目。如工作午餐、 交通補貼、手機費用、旅游度假等。對于這類福利項目,公司將 積極創造條件逐步向行業最前列邁進。5 .3福利項目按其覆蓋范圍可分為以下三大類5 . 3
10、.1基礎福利這是根據企業文 化及普通員工生產、生活的基本需求而 建立的 基礎性福利及相關待遇。包括:員工基本生活設施及條件、文化娛 樂設施、各種帶薪假期以及根據國家政策與企 業發展需要必須建 立的基本福利政策, 等等。這類福利通常覆蓋全體員工。5 . 3 . 2中級福利這是企業針對績效優秀的員 工建立的福利政策,如商業保險、 專業深造資助、組織公費旅游 等。其目的是為了穩定員工隊伍、 鼓勵員工繼續努力做出更新貢獻。5 . 3 .3高級福利是指企業針對中高級人才而建立的政策,如住房、交通 用車、 無息貸款、員工持股等。目的是為了提高企業的核心競爭力,吸 引和留住對企業起到關鍵作用的人才。6. 公
11、司基礎福利項目基礎福利覆蓋公司全體員工,只要是公司的員工均可享受,具體 如下:6 .1生日贈品(或津貼員工生日當日由公司贈送100元左右的生日禮物,或直接發給100元生日津貼,還可放假半 天。6 .2工作餐補貼主要是對員工中午在公司進餐的補貼,普通員工每月補貼100 元;中層主管級別以上干部每月補貼150元;出差的誤餐補貼按財 務其他相關制度辦理。6 .3養老保險這是為保障員工離退休后基本生活的保險政策,是社會保障體系中的重要組成部分。養老保險繳費比例按照國家規定執行, 個人繳 費部分由公司在員工工資中 代扣,和企業繳費部分一起定期上交社 會保險局。相關政策按照公司制定的實施辦法統 一執6 .
12、4失業保險這是為保障員工在失業期間基本生活的保險政策,也是社 會保障 體系中的組成部分。失業保險繳費比例按照 國家規定執行,個人繳 費部分由公司在員工工資中代扣,和企業繳費部分一起定期上交勞 動局。相關政策按照公司制定的實施辦法統 一執行。6.5醫療保險這是為保障員工在職期間病患利益的保險政策,同樣也是社會保障體系的組成部分。醫療保險福利由公 司統一制定政策執行。6.6住房公積金住房公積金政策是國家統籌下有計劃地改善和提高城鎮居民 的居 住水平的一項基本政策。住房公積金政策根據公司發展情況制定統 一的政策執行。6 .7健康檢查員工進入公司后,每滿兩年則進行一次身體健康檢查,檢查的一 切費用全部
13、由公司承擔。6 .8特殊崗位保險這是針對具有危險性崗位的人身意外傷 害保險。如專職駕駛員人 身意外傷害保險、出國工作人員的人身保險等。保險一般以年度為 單位辦理,投保額確定在200 500元/年范圍內。6.9特殊崗位津貼主要有三種情況:一是針對在高溫、高空、有毒、有害等環境下 作業的崗位人員的津貼;二是在外埠工作的人員的崗位 津貼;三是 帶有一定風險性的崗位人員的津貼(如收款員。以上津貼額要視不 同的崗位有所區別一般在1 00 200元/月范圍內。6.10帶薪假期指員工在有薪酬的前提下,可以享受的休假,如探親假 、婚假、 產假、喪假、年假、公休等。帶薪假期及相關規定按公司行政管理 部所制定的員
14、工考勤制度中的內容執行。6.11其他公共生活福利是指公司為員工的生活提供的其他各類福利項目。主要有:圖書室、體育活動室、非盈利性花屋、內部優惠產品等。7. 中級福利7 .1可享受中級福利待遇員工的衡量標準中級福利覆蓋績效優秀的普通員 工。衡量員工績效優秀的標 準是:7 . 1. 1在月度績效考核中連續6個月保持特別優秀的員 工;7 . 1. 2在技術開發或各項管理工作中具有創新成果,經公司領導 批準授予獎勵的員工。滿足以上兩個條件之一者均可申報享受中級福利待遇。7 .2中級福利的申報及管理程序。7 . 2 .1由員工本人或所在部 門提出書面申請報告(部門主管領導 應簽署意見),并附有關績效成果
15、的證明材料 一并報公司行政管 理部。7 . 2 . 2公司行政管理部對報 告及材料進行審核,并提出書 面意 見。7 .2. 3由行政管理部轉報公司總經理進行審批。7 . 2 .4總經理批示后,由總經辦下達正式通知,并由行政管理部 經辦。7 .2. 5行政管理部負責追蹤執行情況,相 關材料進員工個人檔案 7 .3中級福利的具體項目中級福利主要包括的項目是:商業保險;個人健康檔案; 公司產品折扣或獎勵;自助培訓獎金;公司組織或資助旅游;年休假;無息貸款;對口專業深造資助。7 .4商業保險主要指人身意外傷害保險。保險 一般以年度為單位辦理,投保額 確定在200500 元/年范回內,屬于員工 可選擇福
16、利之一。7 .5個人健康檔案由公司醫務室為員工建立個人健康檔案,每年定期體檢,并隨時跟蹤記錄員工健康 狀況,提出保健建議。7 . 6公司產品折扣或獎勵員工可以申請折價購買或獎送公司的產品,折價金額或獎送價值確定在500元(限于每人每年一次)。7 .7自助培訓獎金員工可以申請培訓獎金,培訓的課程由員工自行選擇,自行決 定培訓時間及培訓方式,但不能對工作造成影響 。培訓資金可確定 在800元之內(以達到目標或獲得證書為準)。7 .8公司組織或資助旅游員工可參加公司組織的旅游活動,或申請公司資助旅游。資助費 用確定在500元左右。一年給一次,時間應盡量在休假期間,特殊 情況公司可給予旅游假23天。7
17、.9年休假員工每年可以申請享受12天的年休假,年休假內不扣 工資。年 休假包含員工申請的資助旅游假。7 . 10無息貸款員工因特殊情況需要資助,可以申請無息貸款。貸款金額確定在300030000 元范圍內,貸款償還期限及相關 事宜以協議書為準。7 . 11對口專業深造資助員工可以申請與從事工作相對口專業的深造資助,深造形式有: 高等院校函授、派外培訓、遠程教育等,資助金額根據實際情況 確定。8. 咼級福利8 .1高級福利的覆蓋對象一般是中層以上管理人員和高級技術人 員(以下簡稱骨干人員)。一般情況下,員工從被任命起可以享受部 分高級福利待遇;因瀆職或其他重大原因被免職者,須立即停止享受 咼級福
18、利待遇,并在36個月內將應當歸還集團的福利物 品(或貨 幣)退還相關單位。8 .2高級福利項目主要有:住房;工作小車;休(療)養; 個人醫療服務;保姆家庭護理;個人持股。8.3住房根據骨干人員的級別,可以 享受60100平米或者價值6萬15 萬元的商品房。超出部分費用由個人承擔,此費用不能向公司借款。 商品房的地理位置和購置辦法可由公司統一辦理,也可由員工自行 選擇:規定面積內的商品房購置費由公司承擔,或員工自己承擔一 定比例,凡公司出資比例超過50 %,購房合同及產權屬公司所有, 簽訂住房協議,根據協議規定時間(一般為5年)轉移產權,員工自 己承擔部分可經批準后通過借款協議和還款計劃,向公司借支。員 工出資超過50%,購房合同及產權屬員工,但先由公司保管,簽 訂還款計劃,還清欠款時,退還合同及 產權。8
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