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文檔簡介

1、值班管理制度值班管理制度(一)為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)值班工作的領(lǐng)導(dǎo)和管理,進(jìn)一步規(guī)范值班人員行為,確保值班工作的有效進(jìn)行,特制定本規(guī)定。一、值班人員的主要職責(zé)負(fù)責(zé)接聽、記錄電話,接待來訪人員;負(fù)責(zé)解答投訴、咨詢的一般性問題;負(fù)責(zé)處理突發(fā)事件;負(fù)責(zé)其他臨時(shí)交辦的工作。二、值班人員應(yīng)提前做好值班準(zhǔn)備工作,不得遲到、早退;當(dāng)日不能值班者經(jīng)值班負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)可提前自行調(diào)換,并由值班負(fù)責(zé)人報(bào)帶班領(lǐng)導(dǎo)。三、值班人員要認(rèn)真受理和解答來電、來訪所反映的問題,不得敷衍推諉。 在受理來電、 來訪過程中要熱情、 周到、耐心、細(xì)致,使用規(guī)范用語, 克服急躁情緒, 杜絕過激言語。四、對(duì)來電、來訪人員提出的問題,要及時(shí)解答;不能當(dāng)時(shí)

2、解答的問題,要及時(shí)查詢或與相關(guān)人員溝通后再做答復(fù);對(duì)反映的疑難問題要詳細(xì)做好記錄,經(jīng)整理后轉(zhuǎn)交有關(guān)科室或辦公室。五、遇有突發(fā)事件和重要事項(xiàng)時(shí),須詳細(xì)記錄事件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、事件概況,報(bào)告單位和人員的聯(lián)系方式,在第一時(shí)間按程序報(bào)告帶班領(lǐng)導(dǎo)并及時(shí)處理,不得延誤和疏漏。六、值班人員必須嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,不得擅離職守,不得占用值班電話撥打私人電話,不做與值班工作無關(guān)的事項(xiàng)。七、值班人員要保持值班室環(huán)境整潔,物品擺放整齊。八、值班負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織值班人員做好值班工作,值班過程中值班室不得少于 2 人。帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)檢查本班次值班人員的到崗情況。九、對(duì)值班脫崗的直接責(zé)任人和值班負(fù)責(zé)人在全鎮(zhèn)進(jìn)行通報(bào)批評(píng),

3、扣除當(dāng)月考核獎(jiǎng);對(duì)無故不到崗人員,在全鎮(zhèn)進(jìn)行通報(bào)批評(píng),扣除當(dāng)月考核獎(jiǎng)和當(dāng)日值班費(fèi),一個(gè)季度內(nèi)累計(jì)達(dá)到兩次,取消值班資格。對(duì)其他違規(guī)行為按有關(guān)規(guī)定處理。十、值班工作由辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。值班管理制度(二)1)員工值班安排(含節(jié)假日)由成本室編排,于上月底公布,張貼指定地方,并分發(fā)各室主任。同時(shí),在辦公樓一層過道的白板上,負(fù)責(zé)寫明每天值班員的姓名,以便聯(lián)系。2)值班時(shí)間:夜班下午五時(shí)起至次日上午八時(shí)止;節(jié)假日:日班上午八時(shí)起至下午五時(shí)止(特殊情況可隨辦公時(shí)間的變更而變更) 。3)值班員應(yīng)按照規(guī)定時(shí)間到位,并堅(jiān)守工作崗位,不得擅離職守, 不做與值班無關(guān)的事項(xiàng)。 值班員在值班時(shí)間內(nèi),擅離職守,發(fā)現(xiàn)一次

4、罰款 50 元,造成損失從重論處。4)值班員在值班時(shí)間內(nèi),全權(quán)代表項(xiàng)目部處理現(xiàn)場的所有事情,安排、檢查、落實(shí)各項(xiàng)工作。如遇到難事,不能處理的,應(yīng)立即通報(bào)并請示主管領(lǐng)導(dǎo)辦理。遇有緊急情況要及時(shí)向經(jīng)理報(bào)告,以免造成損失。5)值班員應(yīng)嚴(yán)格控制現(xiàn)場材料的進(jìn)出,對(duì)所有進(jìn)出場材料進(jìn)行檢查、簽收,并認(rèn)真做好記錄,以便分清責(zé)任。6)值班員因病不能值班的,應(yīng)先行請假,遇有特殊情況需換班或代班者,必須經(jīng)經(jīng)理同意,否則責(zé)任自負(fù)。7)隨時(shí)注意值班室的清潔衛(wèi)生,起床后,被子要折疊整齊,床單平整, 地面干凈。 如發(fā)現(xiàn)被子未疊或疊得不整齊,鋪面、地面亂七八糟,一次罰款30 元。8)按規(guī)定時(shí)間交接班,不得遲到早退,并在交班前

5、寫好值班記錄,說明有關(guān)事宜。值班管理制度(三)1 目的為了確保公司在放假、非上班期間內(nèi),公司管理工作的正常開展, 也為了確保公司財(cái)物安全、 生產(chǎn)安全、 消防安全,特制定本規(guī)定。2 值班時(shí)間2.1星期一至星期五11:45 13:30  18:3020:30 ;2.2星期六 13:30 17:30 ;2.3星 期 日 、 公 司 放 假 、 法 定 節(jié) 日  8:30 12:00,  13:30 17:30 ;3 值班事宜3.1來訪人員的接待和記錄;3.2外來電話接聽和記錄;3.3傳真接收和記錄;3.4外出貨物檢查和放行;3.5對(duì)生產(chǎn)車間加班員

6、工的督導(dǎo)和服務(wù);3.6寫字樓車間倉庫的安全巡查;3.7及時(shí)向有關(guān)主管和經(jīng)理匯報(bào)值班期間,在廠人員上報(bào)的工作事宜;3.8值班結(jié)束時(shí),檢查寫字樓車間倉庫的門窗的鎖閉和水電的斷開情況。4 值班記錄4.1填寫值班記錄表 ;4.2填寫外來文件/ 信件 / 傳真 / 快遞收發(fā)記錄表 。5 值班紀(jì)律5.1嚴(yán)格按行政部編排的值班表進(jìn)行輪流值班;5.2若值班人員有事不能值班,值班人員可以找他人代理,代理人員也必須是值班表上的人員,并將代理情況報(bào)備行政部;5.3值班期間,不得私自離開值班地點(diǎn);5.4值班人員認(rèn)真做好相關(guān)值班事宜,并填寫相關(guān)記錄。6 值班補(bǔ)貼6.1星期一到星期五的值班補(bǔ)貼20 元, 星期六值班補(bǔ)貼 30,星期日值班補(bǔ)貼60 元,國家法定假日的值班補(bǔ)貼100元;6.2值班補(bǔ)貼由行政部統(tǒng)計(jì)累加后,交總經(jīng)理簽批后,由財(cái)務(wù)

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