2011年會(huì)計(jì)基礎(chǔ)考試講義總論_第1頁
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2011年會(huì)計(jì)基礎(chǔ)考試講義總論_第3頁
2011年會(huì)計(jì)基礎(chǔ)考試講義總論_第4頁
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文檔簡(jiǎn)介

1、2011年會(huì)計(jì)基礎(chǔ)考試講義第一章總論第一節(jié)會(huì) 計(jì) 概 述一、會(huì)計(jì)的概念及特征(一)會(huì)計(jì)的概念會(huì)計(jì)是以貨幣為主要計(jì)量單位,反映和監(jiān)督一個(gè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的一種經(jīng)濟(jì)管理工作。(二)會(huì)計(jì)按其報(bào)告對(duì)象不同可分為:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),管理會(huì)計(jì)。兩者的區(qū)別:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理會(huì)計(jì)提供會(huì)計(jì)報(bào)告對(duì)象企業(yè)外部關(guān)系人內(nèi)部管理者提供信息的內(nèi)容側(cè)重于企業(yè)財(cái)務(wù)狀況,經(jīng)營(yíng)成果,現(xiàn)金流量情況等信息。側(cè)重于企業(yè)規(guī)劃,經(jīng)營(yíng)管理,預(yù)測(cè)決策等所需的相關(guān)信息。提供信息的特點(diǎn)側(cè)重于過去的信息側(cè)重于未來的信息(三)會(huì)計(jì)的基本特征1會(huì)計(jì)以貨幣作為主要計(jì)量單位2會(huì)計(jì)擁有一系列專門方法3會(huì)計(jì)具有核算和監(jiān)督的基本職能4會(huì)計(jì)的本質(zhì)就是管理活動(dòng)二、會(huì)計(jì)的基本職能基本職

2、能其他職能1.會(huì)計(jì)核算職能預(yù)測(cè)經(jīng)濟(jì)前景2.會(huì)計(jì)監(jiān)督職能參與經(jīng)濟(jì)決策3.評(píng)價(jià)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)等(一)會(huì)計(jì)的核算職能1.會(huì)計(jì)核算職能是指會(huì)計(jì)以貨幣為主要計(jì)量單位,通過確認(rèn)、記錄、計(jì)算、報(bào)告等環(huán)節(jié),對(duì)特定主體的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行記賬、算賬、報(bào)賬,為各有關(guān)方面提供會(huì)計(jì)信息的功能。2.核算職能的特點(diǎn):(1)利用貨幣計(jì)量,綜合反應(yīng)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況,為經(jīng)營(yíng)管理者提供可靠的經(jīng)濟(jì)信息;(2)會(huì)計(jì)核算不僅是記錄已發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),還要面向未來,為各單位的經(jīng)營(yíng)決策和管理控制提供依據(jù)。(事前,事中,事后的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù));(3)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的信息應(yīng)具有完整性、連續(xù)性、系統(tǒng)性。(二)會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能會(huì)計(jì)監(jiān)督職能是指會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的

3、同時(shí),對(duì)特定主體經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)性、合法性和合理性進(jìn)行審查。(三)會(huì)計(jì)監(jiān)督的特點(diǎn)1.利用核算職能所提供的各種價(jià)值指標(biāo)進(jìn)行貨幣監(jiān)督;2.體現(xiàn)在過去了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),還體現(xiàn) 在業(yè)務(wù)發(fā)生過程之中和業(yè)務(wù)發(fā)生之前,包括事前、事中、事后的監(jiān)督.(三)會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督職能的關(guān)系兩者的關(guān)系是相互相成、辯證統(tǒng)一的關(guān)系。1.會(huì)計(jì)核算是會(huì)計(jì)監(jiān)督的基礎(chǔ),沒有核算所提供的信息,監(jiān)督就失去了依據(jù);2.會(huì)計(jì)監(jiān)督是會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量保證,它保證了信息的真實(shí)性和可靠性。三、會(huì)計(jì)對(duì)象和會(huì)計(jì)核算的具體內(nèi)容(一)會(huì)計(jì)對(duì)象會(huì)計(jì)的對(duì)象是指會(huì)計(jì)所核算和監(jiān)督的內(nèi)容。凡是特定主體能夠以貨幣表現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),都是會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督的內(nèi)容,也就是會(huì)計(jì)的對(duì)象。以貨幣表

4、現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)通常又稱為價(jià)值運(yùn)動(dòng)或資金運(yùn)動(dòng)。資金運(yùn)動(dòng)表現(xiàn) 所有者投入的資金-所有者權(quán)益 1、資金的投入 向債權(quán)人借入的資金負(fù)債 供應(yīng) 2、資金的運(yùn)用(工業(yè)企業(yè)為例) 生產(chǎn) 形成資金的循環(huán)和周轉(zhuǎn) 銷售 償還各項(xiàng)債務(wù) 3、資金的退出 上交各項(xiàng)稅金 向所有者分配利潤(rùn)工業(yè)企業(yè)資金循環(huán)圖資金退出資金投入 采購(gòu)過程 生產(chǎn) 銷售貨幣資金 儲(chǔ)備資 生產(chǎn)資金 成品資金 貨幣資金 資金周而復(fù)始循環(huán)周轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)核算的具體內(nèi)容來源 1、 款項(xiàng)和有價(jià)證券的收付款項(xiàng)是作為支付手段的貨幣資金,主要包括現(xiàn)金、銀行存款以及其他視同現(xiàn)金和銀行存款的銀行匯票存款、銀行本票存款、信用卡存款、信用證存款等。有價(jià)證券是指表示一定財(cái)產(chǎn)擁有權(quán)或支

5、配權(quán)的證券,如國(guó)庫(kù)券、股票、企業(yè)債券等2、財(cái)物的收發(fā)、增減和使用財(cái)物是財(cái)產(chǎn)、物資的簡(jiǎn)稱,企業(yè)的財(cái)物是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)且具有實(shí)物形態(tài)的經(jīng)濟(jì)資源,一般包括原材料、燃料、包裝物、低值易耗品、在產(chǎn)品、庫(kù)存商品等流動(dòng)資產(chǎn),以及房屋、建筑物、機(jī)器、設(shè)備、設(shè)施、運(yùn)輸工具等固定資產(chǎn)3、債權(quán)、債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算債權(quán)是企業(yè)收取款項(xiàng)的權(quán)利,一般包括各種應(yīng)收和預(yù)付款項(xiàng)等。債務(wù)則是指由于過去的交易、事項(xiàng)形成的企業(yè)需要以資產(chǎn)或勞務(wù)等償付的現(xiàn)時(shí)義務(wù),一般包括各項(xiàng)借款、應(yīng)付和預(yù)收款項(xiàng),以及應(yīng)交款項(xiàng)等。4、資本的增減資本是投資者為開展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而投入的資金。會(huì)計(jì)上的資本專指所有者權(quán)益中的投入資本。5、收入、支出、費(fèi)用、成本

6、的計(jì)算收入是指企業(yè)在日?;顒?dòng)中形成的、會(huì)導(dǎo)致所有者權(quán)益增加的、與所有者投入資本無關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益的總流入。支出是指企業(yè)所實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)開支,以及在正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)以外的支出和損失。費(fèi)用是指企業(yè)在日常活動(dòng)中發(fā)生的、會(huì)導(dǎo)致所有者權(quán)益減少的、與向所有者分配利潤(rùn)無關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益的總流出。成本是指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)而發(fā)生的各種耗費(fèi),是按一定的產(chǎn)品或勞務(wù)對(duì)象所歸集的費(fèi)用,是對(duì)象化了的費(fèi)用。6、財(cái)務(wù)成果的計(jì)算和處理財(cái)務(wù)成果主要是指企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)通過從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而在財(cái)務(wù)上所取得的結(jié)果,具體表現(xiàn)為盈利或虧損。財(cái)務(wù)成果的計(jì)算和處理一般包括利潤(rùn)的計(jì)算、所得稅的計(jì)算、利潤(rùn)分配或虧損彌補(bǔ)等。(7、需要辦理會(huì)計(jì)手續(xù)

7、、進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的其他事項(xiàng)第二節(jié) 會(huì)計(jì)基本假 1、會(huì)計(jì)主體 確定會(huì)計(jì)核算的空間范圍 會(huì)計(jì)假設(shè) 2、持續(xù)經(jīng)營(yíng) 年度 確定會(huì)計(jì)核算的時(shí)間長(zhǎng)度 3、會(huì)計(jì)分期 中期 、半年、季、月 4、貨幣計(jì)量 提供了必要的手段 會(huì)計(jì)基本假設(shè)是會(huì)計(jì)確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告的前提,是對(duì)會(huì)計(jì)核算所處時(shí)間、空間環(huán)境等所作的合理設(shè)定。會(huì)計(jì)基本假設(shè)包括會(huì)計(jì)主體、持續(xù)經(jīng)營(yíng)、會(huì)計(jì)分期和貨幣計(jì)量。 一、會(huì)計(jì)主體會(huì)計(jì)主體是指會(huì)計(jì)所核算和監(jiān)督的特定單位或者組織,是會(huì)計(jì)確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告的空間范圍。會(huì)計(jì)主體與法律主體(法人)并非是對(duì)等的概念,法人可作為會(huì)計(jì)主體,但會(huì)計(jì)主體不一定是法人。二、持續(xù)經(jīng)營(yíng)持續(xù)經(jīng)營(yíng)是指在可以預(yù)見的將來,會(huì)計(jì)主體將會(huì)按當(dāng)前的規(guī)模

8、和狀態(tài)持續(xù)經(jīng)營(yíng)下去,不會(huì)停業(yè),也不會(huì)大規(guī)模消減業(yè)務(wù)。企業(yè)會(huì)計(jì)確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告應(yīng)當(dāng)以持續(xù)經(jīng)營(yíng)為前提。三、會(huì)計(jì)分期會(huì)計(jì)分期是指將一個(gè)會(huì)計(jì)主體持續(xù)經(jīng)營(yíng)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)劃分為一個(gè)個(gè)連續(xù)的、長(zhǎng)短相同的期間,以便分期結(jié)算賬目和編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。會(huì)計(jì)期間分為年度和中期四、貨幣計(jì)量貨幣計(jì)量是指會(huì)計(jì)主體在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告時(shí)采用貨幣作為統(tǒng)一的計(jì)量單位,反映會(huì)計(jì)主體的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。單位的會(huì)計(jì)核算應(yīng)以人民幣作為記賬本位幣。業(yè)務(wù)收支以人民幣以外的貨幣為主的單位,可以選定其中一種貨幣作為記賬本位幣,但編制的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)折算為人民幣反映。在境外設(shè)立的中國(guó)企業(yè)向國(guó)內(nèi)報(bào)送的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,應(yīng)當(dāng)折算為人民幣。第三節(jié)會(huì) 計(jì)

9、 基 礎(chǔ)一、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)的概念和種類會(huì)計(jì)基礎(chǔ)是指會(huì)計(jì)確認(rèn),計(jì)量和報(bào)告過程中,對(duì)會(huì)計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理時(shí)采用的標(biāo)準(zhǔn)。在會(huì)計(jì)上有二種核算制度:權(quán)責(zé)發(fā)生制和收付實(shí)現(xiàn) 制。二、權(quán)責(zé)發(fā)生制權(quán)責(zé)發(fā)生制又稱應(yīng)收應(yīng)付制,它是按權(quán)利和責(zé)任是否轉(zhuǎn)移或發(fā)生來確認(rèn)收入和費(fèi)用 的歸屬期間的制度。企業(yè)會(huì)計(jì)的確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告應(yīng)當(dāng)以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)。權(quán)責(zé)發(fā)生制基礎(chǔ)要求,凡當(dāng)期已經(jīng)實(shí)現(xiàn)的收入和已經(jīng)發(fā)生或應(yīng)當(dāng)負(fù)擔(dān)的費(fèi)用,無論款項(xiàng)是否收付,都應(yīng)當(dāng)作為當(dāng)期的收入和費(fèi)用,計(jì)入利潤(rùn)表;凡是不屬于當(dāng)期的收入和費(fèi)用,即使款項(xiàng)已在當(dāng)期收付,也不應(yīng)當(dāng)作為當(dāng)期的收入和費(fèi)用。收付實(shí)現(xiàn)制是與權(quán)責(zé)發(fā)生制相對(duì)應(yīng)的一種會(huì)計(jì)基礎(chǔ),它是以收到或支付的現(xiàn)金作為確認(rèn)收入

10、和費(fèi)用等的依據(jù)。目前,我國(guó)的行政單位會(huì)計(jì)主要采用收付實(shí)現(xiàn)制,事業(yè)單位會(huì)計(jì)除經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)可以采用權(quán)責(zé)發(fā)生制以外,其他大部分業(yè)務(wù)采用收付實(shí)現(xiàn)制。三、收付實(shí)現(xiàn)制收付實(shí)現(xiàn)制又稱現(xiàn)收現(xiàn)付制,它以實(shí)際收到或支付款項(xiàng)為依據(jù),進(jìn)而確認(rèn)收入和費(fèi)用歸屬期間的制度。第二章會(huì)計(jì)要素與會(huì)計(jì)科目第一節(jié)會(huì) 計(jì) 要 素一、會(huì)計(jì)要素的確認(rèn)會(huì)計(jì)要素是對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象進(jìn)行的基本分類,是會(huì)計(jì)核算對(duì)象的具體化。會(huì)計(jì)對(duì)象 資 金 運(yùn) 動(dòng) 會(huì)計(jì)要素 6大類 靜態(tài) 動(dòng)態(tài) 資產(chǎn) 負(fù)債 所有者權(quán)益 收入 費(fèi)用 利潤(rùn) 資產(chǎn)負(fù)債表 利潤(rùn)表 某一時(shí)點(diǎn)的財(cái)務(wù)狀況 某一 時(shí)期經(jīng)營(yíng)成果(一)資產(chǎn)1資產(chǎn)的定義資產(chǎn)是指過去的交易或者事項(xiàng)形成的、由企業(yè)擁有或控制的、預(yù)期會(huì)

11、給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益的資源。 所有權(quán) 融資性租賃融資性租賃租入的資產(chǎn)特點(diǎn):雖然不擁有其所有權(quán),但由于租賃合同中租賃期限相當(dāng)長(zhǎng),接近該資產(chǎn)的使用年限,企業(yè)能夠控制其創(chuàng)造的未來經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)利益。融資性租賃與經(jīng)營(yíng)性租賃的區(qū)別經(jīng)營(yíng)收租賃融資性租賃出租方所有權(quán)使用權(quán)承租方使用權(quán)使用權(quán)和控制權(quán)2資產(chǎn)的分類 資產(chǎn)可分為流動(dòng)資產(chǎn)和非流動(dòng)資產(chǎn) 資 產(chǎn) 的 分 類 現(xiàn)金一、流動(dòng)資產(chǎn) 1、貨幣資金 其他貨幣資金 銀行存款 2、交易性金融資產(chǎn)3、應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng) 4、存貨1、長(zhǎng)期股權(quán)投資二,非流動(dòng)資產(chǎn)式 2、固定資產(chǎn) 3、 無形資產(chǎn) 4、長(zhǎng)期待攤費(fèi)用等。 5、長(zhǎng)期應(yīng)收款流動(dòng)資產(chǎn)是指預(yù)計(jì)在一個(gè)正常營(yíng)業(yè)周期內(nèi)或一個(gè)會(huì)計(jì)年度內(nèi)變現(xiàn)

12、、出售或耗用的資產(chǎn)和現(xiàn)金等價(jià)物,包括庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款、交易性金融資產(chǎn)、應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)和存貨等。非流動(dòng)資產(chǎn)是指流動(dòng)資產(chǎn)以外的資產(chǎn),包括長(zhǎng)期股權(quán)投資、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、和長(zhǎng)期待攤費(fèi)用等。(二)負(fù)債1負(fù)債的定義負(fù)債是指過去的交易或者事項(xiàng)形成的、預(yù)期會(huì)導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)利益流出企業(yè)的現(xiàn)時(shí)義務(wù)。2負(fù)債的分類可分為流動(dòng)負(fù)債和非流動(dòng)負(fù)債流動(dòng)負(fù)債是指預(yù)計(jì)在一個(gè)正常營(yíng)業(yè)周期中清償或者資產(chǎn)負(fù)債表日起一年內(nèi)到期應(yīng)予清償?shù)膫鶆?wù) 短期借款 應(yīng)付票據(jù) 應(yīng)付帳款流 動(dòng) 負(fù) 債 的 分 類負(fù) 債 的 分 類一、流動(dòng)負(fù)債 預(yù)收帳款 應(yīng)付職工薪酬 應(yīng)交稅費(fèi)工 其他應(yīng)付款式 長(zhǎng)期借款二、非流動(dòng)負(fù)債 應(yīng)付債券 長(zhǎng)期應(yīng)付款三、所有者權(quán)益1、

13、定義:所有者權(quán)益也稱凈資產(chǎn),是指企業(yè)資產(chǎn)扣除負(fù)債后由所有者享有的剩余權(quán)益。2、分類:所有者權(quán)益分類 實(shí)收資本 資本公積 法定盈余公積盈余公積 留存收益 任意盈余公積 未分配利潤(rùn)(四)收入1收入的定義是指企業(yè)在日常活動(dòng)中形成的、會(huì)導(dǎo)致所有者權(quán)益增加的、與所有者投入資本無關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益的總流入。2收入的分類 商品銷售收入收 入 主營(yíng)業(yè)務(wù)收入水 提供勞務(wù)收入 材料銷售收入 其他業(yè)務(wù)收入 資產(chǎn)出租收入(五)費(fèi)用1費(fèi)用的定義是指企業(yè)在日常活動(dòng)中發(fā)生的、會(huì)導(dǎo)致所有者權(quán)益減少的、與向所有者分配利潤(rùn)無關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益的總流出。2費(fèi)用的分類 直接材料費(fèi) 用 營(yíng)業(yè)成本 直接人工 (生產(chǎn)成本) 制造費(fèi)用 銷售費(fèi)用 期間費(fèi)

14、用 管理費(fèi)用 財(cái)務(wù)費(fèi)用(六)利潤(rùn)1利潤(rùn)的定義:是指企業(yè)在一定會(huì)計(jì)期間的經(jīng)營(yíng)成果。2利潤(rùn)的分類利 潤(rùn) 營(yíng)業(yè)利潤(rùn) 營(yíng)業(yè)利潤(rùn)留成 利潤(rùn)總額 營(yíng)業(yè)外收入 水 營(yíng)業(yè)外支出 凈利潤(rùn) 利潤(rùn)總額所得稅費(fèi)用二、會(huì)計(jì)要素的計(jì)量(5個(gè)概念)(一)歷史成本(二)重置成本(三)可變現(xiàn)凈值(四)現(xiàn)值(五)公允價(jià)值企業(yè)在對(duì)會(huì)計(jì)要素進(jìn)行計(jì)量時(shí),一般應(yīng)當(dāng)采用歷史成本,采用重置成本、可變現(xiàn)凈值、現(xiàn)值、公允價(jià)值計(jì)量的,應(yīng)當(dāng)保證所確定的會(huì)計(jì)要素金額能夠取得并可靠計(jì)量。第二節(jié)會(huì) 計(jì) 科 目一、 會(huì)計(jì)科目的概念會(huì)計(jì)科目是指對(duì)會(huì)計(jì)要素的具體內(nèi)容進(jìn)行分類核算的項(xiàng)目。會(huì)計(jì)對(duì)象、會(huì)計(jì)要素、會(huì)計(jì)科目三者的關(guān)系如圖所示:會(huì)計(jì)對(duì)象 資金運(yùn)動(dòng) 會(huì)計(jì)要素

15、資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益 收入-費(fèi)用=利潤(rùn)資產(chǎn)類科目負(fù)債類科目所有者權(quán)益類科目成本類科目會(huì)計(jì)科目;損益類科目二、會(huì)計(jì)科目的分類1按所提供信息的詳細(xì)程度及統(tǒng)馭關(guān)系不同分:總分類科目-又叫科目式一般科目、明細(xì)科目-明細(xì)類科目 資產(chǎn)類 負(fù)債類 2、按其所屬會(huì)計(jì)要素不同可分 所有者權(quán)益類 成本類 損益類會(huì)計(jì)科目的設(shè)置原則:合法性原則、相關(guān)性原則、實(shí)用性原則,(單位在沒有違背國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定的前提下,可以設(shè)置新科目)。(一)按其歸屬的會(huì)計(jì)要素分類1資產(chǎn)類科目:按資產(chǎn)的流動(dòng)性分為反映流動(dòng)資產(chǎn)的科目和反映非流動(dòng)資產(chǎn)的科目。2負(fù)債類科目:按負(fù)債的償還期限分為反映流動(dòng)負(fù)債的科目和反映長(zhǎng)期負(fù)債的科目。3所有者權(quán)益類科目

16、:按所有者權(quán)益的形成和性質(zhì)可分為反映資本的科目和反映留存收益的科目。4成本類科目:按成本的不同內(nèi)容和性質(zhì)可以分為反映制造成本的科目和反映勞務(wù)成本的科目。5損益類科目:按損益的不同內(nèi)容可以分為反映收入的科目和反映費(fèi)用的科目。(二)按提供信息的詳細(xì)程度及其統(tǒng)馭關(guān)系分類1總分類科目,又稱一級(jí)科目或總賬科目,它是對(duì)會(huì)計(jì)要素具體內(nèi)容進(jìn)行總括分類、提供總括信息的會(huì)計(jì)科目;2明細(xì)分類科目,又稱明細(xì)科目,是對(duì)總分類科目作進(jìn)一步分類、提供更詳細(xì)和更具體會(huì)計(jì)信息的科目。3總分類科目和明細(xì)分類科目的關(guān)系是,總分類科目對(duì)其所屬的明細(xì)分類科目具有統(tǒng)馭和控制的作用,而明細(xì)分類科目是對(duì)其所歸屬的總分類科目的補(bǔ)充和說明。三、

17、會(huì)計(jì)科目的設(shè)置(一)會(huì)計(jì)科目的設(shè)置原則1合法性原則:指所設(shè)置的會(huì)計(jì)科目應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。2相關(guān)性原則:指所設(shè)置的會(huì)計(jì)科目應(yīng)當(dāng)為提供有關(guān)各方所需要的會(huì)計(jì)信息服務(wù),滿足對(duì)外報(bào)告與對(duì)內(nèi)管理的要求。3實(shí)用性原則:指所設(shè)置的會(huì)計(jì)科目應(yīng)符合單位自身特點(diǎn),滿足單位實(shí)際需要。 第三節(jié) 賬戶一 賬戶的定義賬戶是根據(jù)會(huì)計(jì)科目設(shè)置的,具有一定格式和結(jié)構(gòu),用于分類反映會(huì)計(jì)要素增減變動(dòng)情況及其結(jié)果的載體。設(shè)置賬戶是會(huì)計(jì)核算的重要方法之一。二常用會(huì)計(jì)科目帳戶的分類(與會(huì)計(jì)科目的分類一致) 總分類帳戶-簡(jiǎn)稱總帳帳戶或一級(jí)帳戶1.按其反應(yīng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的詳細(xì)程度分類口 明細(xì)類帳戶-明細(xì)帳戶 資產(chǎn)類帳戶 負(fù)債類帳戶2

18、.按會(huì)計(jì)要素分類 所有者權(quán)益類帳戶 成本類 損益類三帳戶的基本結(jié)構(gòu): 1. 賬戶分為左方、右方兩個(gè)方向,一方登記增加,另一方登記減少。至于哪一方登記增加、哪一方登記減少,取決于所記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和賬戶的性質(zhì)。登記本期增加的金額稱為本期增加發(fā)生額;登記本期減少的金額,稱為本期減少發(fā)生額;增減相抵后的差額,稱為余額。余額按照表示的時(shí)間不同,分為期初余額和期末余額,其基本關(guān)系如下:期末余額期初余額+本期增加發(fā)生額-本期減少發(fā)生額上式中的四個(gè)部分稱為賬戶的四個(gè)金額要素2. 賬戶的內(nèi)容包括賬戶名稱(會(huì)計(jì)科目)、記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的日期、所依據(jù)記賬憑證編號(hào)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要、增減金額、余額等。(三)賬戶與會(huì)計(jì)科目的聯(lián)系

19、和區(qū)別1聯(lián)系(1)會(huì)計(jì)科目與賬戶都是對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象具體內(nèi)容的科學(xué)分類,兩者口徑一致,性質(zhì)相同。 (2)會(huì)計(jì)科目是賬戶的名稱,也是設(shè)置賬戶的依據(jù);賬戶是根據(jù)會(huì)計(jì)科目開設(shè)的,是會(huì)計(jì)科目的具體運(yùn)用。沒有會(huì)計(jì)科目,賬戶便失去了設(shè)置的依據(jù);沒有賬戶,就無法發(fā)揮會(huì)計(jì)科目的作用2.兩者的區(qū)別是:會(huì)計(jì)科目?jī)H僅是賬戶的名稱,不存在結(jié)構(gòu);而賬戶則具有一定的格式和結(jié)構(gòu)。在實(shí)際工作中,對(duì)會(huì)計(jì)科目和賬戶不加嚴(yán)格區(qū)分,而是相互通用。第三章 會(huì)計(jì)等式與復(fù)式記賬第一節(jié)會(huì) 計(jì) 等 式一、資產(chǎn)負(fù)債所有者權(quán)益企業(yè)的資產(chǎn)來源于所有者的投入資本和債權(quán)人的借入資金及其在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中所產(chǎn)生的效益,分別歸屬于所有者和債權(quán)人。歸屬于所有者的部分形成

20、所有者權(quán)益;歸屬于債權(quán)人的部分形成債權(quán)人權(quán)益(即企業(yè)的負(fù)債)。資產(chǎn)來源于權(quán)益(包括所有者權(quán)益和債權(quán)人權(quán)益),資產(chǎn)與權(quán)益必然相等。資產(chǎn)與權(quán)益的恒等關(guān)系是復(fù)式記賬法的理論基礎(chǔ),也是企業(yè)編制資產(chǎn)負(fù)債表的依據(jù)。(一)會(huì)計(jì)恒等式資產(chǎn)權(quán)益資金的占用 資金的來源 權(quán)益 1、 資產(chǎn)= 債權(quán)人權(quán)益+所有者權(quán)益 負(fù)債+所有者權(quán)益 資產(chǎn)負(fù)債所有者權(quán)益它是資金運(yùn)動(dòng)的靜態(tài)表現(xiàn),反應(yīng)企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算狀況,它是復(fù)式記帳的理論基礎(chǔ)和編制資產(chǎn)負(fù)債表依據(jù)(二)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)對(duì)會(huì)計(jì)恒等式的影響1對(duì)“資產(chǎn)權(quán)益”等式的影響(1)資產(chǎn)與權(quán)益同時(shí)等額增加(2)資產(chǎn)方等額有增有減,權(quán)益不變(3)資產(chǎn)與權(quán)益同時(shí)等額減少(4)權(quán)益方等額有增有減,資產(chǎn)不

21、變2對(duì)“資產(chǎn)負(fù)債所有者權(quán)益”等式的影響(1)資產(chǎn)和負(fù)債要素同時(shí)等額增加(2)資產(chǎn)和負(fù)債要素同時(shí)等額減少(3)資產(chǎn)和所有者權(quán)益要素同時(shí)等額增加(4)資產(chǎn)和所有者權(quán)益要素同時(shí)等額減少(5)資產(chǎn)要素內(nèi)部項(xiàng)目等額有增有減,負(fù)債和所有者權(quán)益要素不變(6)負(fù)債要素內(nèi)部項(xiàng)目等額有增有減,資產(chǎn)和所有者權(quán)益要素不變(7)所有者權(quán)益要素內(nèi)部項(xiàng)目等額有增有減,資產(chǎn)和負(fù)債要素不變(8)負(fù)債要素增加,所有者權(quán)益要素等額減少,資產(chǎn)要素不變(9)負(fù)債要素減少,所有者權(quán)益要素等額增加,資產(chǎn)要素不變4、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生對(duì)會(huì)計(jì)等式各個(gè)要素的影響(含四大類,9小種)資產(chǎn) = 負(fù)債確 + 所有者權(quán)益資產(chǎn)和負(fù)債所有者權(quán)益同時(shí)增加 (I)

22、資產(chǎn)和負(fù)債所有者權(quán)益同時(shí)減少 (II) 資產(chǎn)內(nèi)部自增自減 (III) 負(fù)債或所有者權(quán)益內(nèi)部自增自減 例:向銀行借款 = 收入投資人的現(xiàn)金投資 = 還銀行借款式 = 撤資金 = 買設(shè)備 = 用應(yīng)付票據(jù)歸還前欠B單位貨款 = 將盈余公積金轉(zhuǎn)入資本 = 從盈余公積提取職工福利費(fèi) = 銀行借款轉(zhuǎn)為投入資本 = 二、收入費(fèi)用利潤(rùn)收入、費(fèi)用和利潤(rùn)之間的上述關(guān)系是企業(yè)編制利潤(rùn)表的基礎(chǔ)。第二節(jié)復(fù) 式 記 賬一、復(fù)式記賬法1.定義 復(fù)式記賬法是以資產(chǎn)與權(quán)益平衡關(guān)系作為記賬基礎(chǔ),對(duì)于每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都要在兩個(gè)或兩個(gè)以上相互聯(lián)系的賬戶中進(jìn)行相互聯(lián)系地登記,系統(tǒng)地反映資金運(yùn)動(dòng)變化結(jié)果的一種記賬方法。單式2記賬方法 借

23、貸記賬法復(fù)式 收付記賬法按記賬符號(hào)不同可分為增減記賬法(1)對(duì)于每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都要在兩個(gè)或兩個(gè)以上相互聯(lián)系的賬戶中進(jìn)行相互聯(lián)系地登記3.特點(diǎn) (2)相等的金額二、借貸記賬法(一)借貸記賬法的概念借貸記賬法是指以“借”、“貸”為記賬符號(hào)的一種復(fù)式記賬法。(二)借貸記賬法的記賬符號(hào)借貸記賬法以“借”、“貸”為記賬符號(hào),分別作為賬戶的左方和右方。至于“借”表示增加還是“貸”表示增加,則取決于賬戶的性質(zhì)及結(jié)構(gòu)。(三)借貸記賬法的會(huì)計(jì)科目結(jié)構(gòu)資產(chǎn)類賬戶與權(quán)益類賬戶的結(jié)構(gòu)截然相反。資產(chǎn)類賬戶的借方表示增加、貸方表示減少,期初期末余額均在借方;權(quán)益類賬戶的貸方表示增加、借方表示減少,期初期末余額均在貸方。

24、上述兩類賬戶的內(nèi)部關(guān)系如下式:資產(chǎn)類賬戶期末余額期初余額+本期借方發(fā)生額-本期貸方發(fā)生額權(quán)益類賬戶期末余額期初余額+本期貸方發(fā)生額-本期借方發(fā)生額資產(chǎn)帳戶和費(fèi)用、成本、損類帳戶借方 貸方期初余額 XXX 發(fā)生額(減少數(shù))XXX發(fā)生額增加數(shù)XXX 本期發(fā)生額(合計(jì))XXX 本期發(fā)生額(合計(jì))期末余額XXX2負(fù)債及所有者權(quán)益類會(huì)計(jì)科目的結(jié)構(gòu)負(fù)債、所有者權(quán)益和益類帳戶借方 貸方發(fā)生額XXX 期初余額XXX 發(fā)生額(增加數(shù))XXX本期發(fā)生額(合計(jì)) 本期發(fā)生額(合計(jì))XXX 期限末余額XXX(四)借貸記賬法的記賬規(guī)則借貸記賬法的記賬規(guī)則為:有借必有貸,借貸必相等。即對(duì)于每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要在兩個(gè)或兩個(gè)以

25、上相互聯(lián)系的賬戶中以借方和貸方相等的金額進(jìn)行登記。(五)會(huì)計(jì)科目的對(duì)應(yīng)關(guān)系和會(huì)計(jì)分錄1會(huì)計(jì)科目的對(duì)應(yīng)關(guān)系2會(huì)計(jì)分錄會(huì)計(jì)分錄是指對(duì)某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)標(biāo)明其應(yīng)借應(yīng)貸賬戶及其金額的記錄,簡(jiǎn)稱分錄。 簡(jiǎn)單分錄 一借一貸會(huì)計(jì)分錄的分類: 一借多貸 復(fù)合分錄 多借一貸 多借多貸 -由于其對(duì)應(yīng)關(guān)系不清晰,一般情況下不用(六)借貸記賬法的試算平衡1試算平衡的含義試算平衡是指根據(jù)資產(chǎn)與權(quán)益的恒等關(guān)系以及借貸記賬法的記賬規(guī)則,檢查所有賬戶記錄是否正確的過程,包括發(fā)生額試算平衡法和余額試算平衡法兩種方法2試算平衡的分類(1)發(fā)生額試算平衡法全部會(huì)計(jì)科目本期借方發(fā)生額合計(jì)=全部會(huì)計(jì)科目本期貸方發(fā)生額合計(jì)(2)余額試算平

26、衡法全部會(huì)計(jì)科目的借方期初余額合計(jì)=全部會(huì)計(jì)科目的貸方期初余額合計(jì)全部會(huì)計(jì)科目的借方期末余額合計(jì)=全部會(huì)計(jì)科目的貸方期末余額合計(jì)3. 試算平衡應(yīng)注意的幾點(diǎn)(1)必須保證所有賬戶的余額均已記入試算平衡表(2)不平一定錯(cuò)(3)平不一定對(duì)。如:重記,漏記,借貸方向錯(cuò)誤三、總分類科目與明細(xì)分類科目的平行登記(一)總分類科目與明細(xì)分類科目的關(guān)系總分類賬戶對(duì)明細(xì)分類賬戶具有統(tǒng)馭控制作用;明細(xì)分類賬戶對(duì)總分類賬戶具有補(bǔ)充說明作用??偡诸愘~戶與其所屬明細(xì)分類賬戶在總金額上應(yīng)當(dāng)相等。(二)總分類科目與明細(xì)分類科目的平行登記平行登記是指對(duì)所發(fā)生的每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)都要以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù),一方面記入有關(guān)總分類賬戶,另一

27、方面記入有關(guān)總分類賬戶所屬明細(xì)分類賬戶的方法。總分類賬戶與明細(xì)分類賬戶平行登記要求做到:(1)所依據(jù)會(huì)計(jì)憑證相同(依據(jù)相同)(2)借貸方向相同(方向相同)(3)所屬會(huì)計(jì)期間相同(期間相同)(4)計(jì)入總分類科目的金額與計(jì)入其所屬明細(xì)分類科目的金額合計(jì)相等(金額相等)第四章會(huì) 計(jì) 憑 證第一節(jié) 會(huì)計(jì)憑證概述一、會(huì)計(jì)憑證的概念和種類(一)會(huì)計(jì)憑證的概念會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生或完成情況的書面證明,也是登記賬簿的依據(jù)。(二)會(huì)計(jì)憑證的種類會(huì)計(jì)憑證按照編制的程序和用途不同,分為原始憑證和記賬憑證。1.原始憑證的概念原始憑證又稱單據(jù),是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的,用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生

28、或完成情況的文字憑據(jù)。2.記賬憑證的概念記賬憑證又稱記賬憑單,是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證。它是登記賬簿的直接依據(jù)。二、會(huì)計(jì)憑證的作用(一)記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),提供記賬依據(jù)(二)明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,強(qiáng)化內(nèi)部控制(三)監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動(dòng),控制經(jīng)濟(jì)運(yùn)行第二節(jié) 原始憑證一、原始憑證的種類(一)按取得的來源不同分類1自制原始憑證的概念和例子2外來原始憑證的概念和例子(二)按照格式的不同分類1通用憑證的概念和例子2專用憑證的概念和例子二、原始憑證的基本內(nèi)容(1)原始憑證名稱;(2)填制原始憑證的日期;(3)接受原始憑證的單位名稱;(4)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容(

29、含數(shù)量、單價(jià)、金額等);(5)填制單位簽章;(6)有關(guān)人員簽章;(7)憑證附件。三、原始憑證的填制要求(一)填制原始憑證的基本要求(1)記錄要真實(shí)。原始憑證所填列的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容和數(shù)字,必須真實(shí)可靠,符合實(shí)際情況。(2)內(nèi)容要完整。原始憑證所要求填列的項(xiàng)目必須逐項(xiàng)填列齊全,不得遺漏和省略。(3)手續(xù)要完備。單位自制的原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或者其他指定的人員簽名蓋章;對(duì)外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章;從外部取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章;從個(gè)人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名蓋章。(4)書寫要清楚、規(guī)范。原始憑證要按規(guī)定填寫,文字要簡(jiǎn)要,字跡要清楚,易于辨認(rèn),不得使用未經(jīng)國(guó)務(wù)

30、院公布的簡(jiǎn)化漢字。大小寫金額必須相符且填寫規(guī)范,小寫金額用阿拉伯?dāng)?shù)字逐個(gè)書寫,不得寫連筆字。在金額前要填寫人民幣符號(hào)“¥”,人民幣符號(hào)“¥”與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白。金額數(shù)字一律填寫到角、分,無角、分的,寫“00”或符號(hào)“”;有角無分的,分位寫“0”,不得用符號(hào)“”。大寫金額用漢字壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整等,一律用正楷或行書字書寫。大寫金額前未印有“人民幣”字樣的,應(yīng)加寫“人民幣”三個(gè)字,“人民幣”字樣和大寫金額之間不得留有空白。大寫金額到元或角為止的,后面要寫“整”或“正”字;有分的,不寫“整”或“正”字。如小寫金額為¥1008.00,大

31、寫金額應(yīng)寫成“壹仟零捌元整”。(5)編號(hào)要連續(xù)。如果原始憑證已預(yù)先印定編號(hào),在寫壞作廢時(shí),應(yīng)加蓋“作廢”戳記,妥善保管,不得撕毀。(6)不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)。原始憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開,不得在原始憑證上更正。(7)填制要及時(shí)。各種原始憑證一定要及時(shí)填寫,并按規(guī)定的程序及時(shí)送交會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員進(jìn)行審核。(二)自制原始憑證的填制要求1一次憑證的填制的概念和例子。一次憑證指一次填制完成、只記錄一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。一次憑證是一次有效的憑證。具體例子2累計(jì)憑證的填制的概念和例子。累計(jì)憑證指在一定時(shí)期內(nèi)多次記錄發(fā)生

32、的同類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。具體例子:限額領(lǐng)料單3匯總憑證的填制的概念和例子。匯總憑證指對(duì)一定時(shí)期內(nèi)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容相同的若干張?jiān)紤{證,按照一定標(biāo)準(zhǔn)綜合填制的原始憑證。具體例子(三)外來原始憑證的填制要求四、原始憑證的審核(一)審核原始憑證的真實(shí)性(二)審核原始憑證的合法性(三)審核原始憑證的合理性(四)審核原始憑證的完整性(五)審核原始憑證的正確性(六)審核原始憑證的及時(shí)性第三節(jié) 記賬憑證一、記賬憑證的種類(一)按內(nèi)容可分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證(1)收款憑證。收款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。(2)付款憑證。付款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。

33、(3)轉(zhuǎn)賬憑證。轉(zhuǎn)賬憑證是指用于記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。(二)按填列方式可分為復(fù)式記賬憑證和單式記賬憑證(1)復(fù)式憑證。復(fù)式憑證是指將每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的全部會(huì)計(jì)科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。(2)單式憑證。單式憑證是指每一張記賬憑證只填列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的一個(gè)會(huì)計(jì)科目及其金額的記賬憑證。填列借方科目的稱為借項(xiàng)憑證,填列貸方科目的稱為貸項(xiàng)憑證。二、記賬憑證的基本內(nèi)容記賬憑證必須具備以下基本內(nèi)容:(1)記賬憑證的名稱;(2)記賬憑證的日期;(3)記賬憑證的編號(hào);(4)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容摘要;(5)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的會(huì)計(jì)科目及其記賬方向;(6)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)

34、事項(xiàng)的金額;(7)記賬標(biāo)記;(8)所附原始憑證的張數(shù);(9)制證、審核、記賬、會(huì)計(jì)主管等有關(guān)人員的簽章,收款憑證和付款憑證還應(yīng)由出納人員簽名或蓋章。三、記賬憑證的填制要求1.基本要求(1)記賬憑證各項(xiàng)內(nèi)容必須完整。(2)記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號(hào)。一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制兩張以上記賬憑證的,可以采用分?jǐn)?shù)編號(hào)法編號(hào)。(3)記賬憑證的書寫應(yīng)清楚、規(guī)范。相關(guān)要求同原始憑證。(4)記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制,或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制,也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制;但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。(5)除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑

35、證。(6)填制記賬憑證時(shí)若發(fā)生錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)重新填制。已登記入賬的記賬憑證在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯(cuò)誤時(shí),可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證,在摘要欄注明“注銷某月某日某號(hào)憑證”字樣,同時(shí)再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正某月某日某號(hào)憑證”字樣。如果會(huì)計(jì)科目沒有錯(cuò)誤,只是金額錯(cuò)誤,也可將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額另編一張調(diào)整的記賬憑證,調(diào)增金額用藍(lán)字,調(diào)減金額用紅字。發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。(7)記賬憑證填制完經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)后,如有空行,應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處劃線注銷。2收款憑證的編制要求收款憑證左上角的“借方科目

36、”按收款的性質(zhì)填寫“現(xiàn)金”或“銀行存款”;日期填寫的是編制本憑證的日期;右上角填寫編制收款憑證的順序號(hào);“摘要”填寫對(duì)所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡(jiǎn)要說明;“貸方科目”填寫與收入現(xiàn)金或銀行存款相對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目;“記賬”是指該憑證已登記賬簿的標(biāo)記,防止經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)重記或漏記;“金額”是指該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的發(fā)生額;該憑證右邊“附件 張”是指本記賬憑證所附原始憑證的張數(shù);最下邊分別由有關(guān)人員簽章,以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。3付款憑證的編制要求付款憑證的編制方法與收款憑證基本相同,只是左上角由“借方科目”換為“貸方科目”,憑證中間的“貸方科目”換為“借方科目”。對(duì)于涉及“現(xiàn)金”和“銀行存款”之間的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),一般只編制付款

37、憑證,不編收款憑證。4轉(zhuǎn)賬憑證的編制要求轉(zhuǎn)賬憑證將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)中所涉及全部會(huì)計(jì)科目按照先借后貸的順序記入“會(huì)計(jì)科目”欄中的“一級(jí)科目”和“二級(jí)及明細(xì)科目”,并按應(yīng)借、應(yīng)貸方向分別記入“借方金額”或“貸方金額”欄。其他項(xiàng)目的填列與收、付款憑證相同。5記賬憑證的審核內(nèi)容.(1)內(nèi)容是否真實(shí) (2)項(xiàng)目是否齊全(3)科目是否正確(4)金額是否正確(5)書寫是否正確第四節(jié) 會(huì)計(jì)憑證的傳遞和保管一、會(huì)計(jì)憑證的傳遞會(huì)計(jì)憑證的傳遞是指會(huì)計(jì)憑證從取得或填制時(shí)起至歸檔保管過程中,在單位內(nèi)部各有關(guān)部門和人員之間的傳送程序。二、會(huì)計(jì)憑證的保管會(huì)計(jì)憑證的保管,是指會(huì)計(jì)憑證登賬后的整理、裝訂和歸檔存查。會(huì)計(jì)憑證的保管主

38、要有下列要求:(1)會(huì)計(jì)憑證應(yīng)定期裝訂成冊(cè),防止散失。從外單位取得的原始憑證遺失時(shí),應(yīng)取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明,并注明原始憑證的號(hào)碼、金額、內(nèi)容等,由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,才能代作原始憑證。若確實(shí)無法取得證明的,如車票丟失,則應(yīng)由當(dāng)事人寫明詳細(xì)情況,由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,代作原始憑證。(2)會(huì)計(jì)憑證封面應(yīng)注明單位名稱、憑證種類、憑證張數(shù)、起止號(hào)數(shù)、年度、月份、會(huì)計(jì)主管人員、裝訂人員等有關(guān)事項(xiàng),會(huì)計(jì)主管人員和保管人員應(yīng)在封面上簽章。(3)會(huì)計(jì)憑證應(yīng)加貼封條,防止抽換憑證。原始憑證不得外借,其他單位如有特殊原因確實(shí)需要使用時(shí)

39、,經(jīng)本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員批準(zhǔn),可以復(fù)制。向外單位提供的原始憑證復(fù)制件,應(yīng)在專設(shè)的登記簿上登記,并由提供人員和收取人員共同簽名、蓋章。(4)原始憑證較多時(shí)可單獨(dú)裝訂,但應(yīng)在憑證封面注明所屬記賬憑證的日期、編號(hào)和種類,同時(shí)在所屬的記賬憑證上應(yīng)注明“附件另訂”及原始憑證的名稱和編號(hào),以便查閱。(5)嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)憑證的保管期限要求,期滿前不得任意銷毀。第五章會(huì) 計(jì) 賬 簿第一節(jié) 會(huì)計(jì)賬簿概述一、會(huì)計(jì)賬簿的概念會(huì)計(jì)賬簿是指由一定格式賬頁組成的,以經(jīng)過審核的會(huì)計(jì)憑證為依據(jù),全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的簿籍。各單位應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿。二、會(huì)

40、計(jì)賬簿的分類(一)按用途分類1序時(shí)賬簿又稱日記賬,是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)間的先后順序逐日逐筆進(jìn)行登記的賬簿。在我國(guó),大多數(shù)單位一般只設(shè)現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。2分類賬簿是對(duì)全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)按照會(huì)計(jì)要素的具體類別而設(shè)置的分類賬戶進(jìn)行登記的賬簿3備查賬簿是對(duì)某些在序時(shí)賬簿和分類賬簿等主要賬簿中都不予登記或登記不夠詳細(xì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行補(bǔ)充登記時(shí)使用的賬簿。(二)按賬頁格式分類1兩欄式賬簿2三欄式賬簿(總賬,日記賬,資本債權(quán)債務(wù)明細(xì)賬)3多欄式賬簿(收入、成本、費(fèi)用、利潤(rùn)和利潤(rùn)分配明細(xì)賬。)4數(shù)量金額式賬簿(存貨)(三)按外型特征分類1訂本賬優(yōu)缺點(diǎn)(總賬,日記賬)2活頁賬優(yōu)缺點(diǎn)。明細(xì)賬3卡片

41、賬(固定資產(chǎn)明細(xì)賬)三、會(huì)計(jì)賬簿與賬戶(一)賬簿與賬戶的關(guān)系是賬簿只是一個(gè)外在形式,賬戶才是它的真實(shí)內(nèi)容。賬簿與賬戶的關(guān)系是形式和內(nèi)容的關(guān)系。第二節(jié)、會(huì)計(jì)賬簿的內(nèi)容、啟用與記賬規(guī)則(一)會(huì)計(jì)賬簿的基本內(nèi)容(1)封面,主要標(biāo)明賬簿的名稱。(2)扉頁,主要列明科目索引、賬簿啟用和經(jīng)管人員一覽表。(3)賬頁,是賬簿用來記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的載體,包括賬戶的名稱、登記賬戶的日期欄、憑證種類和號(hào)數(shù)欄、摘要欄、金額欄、總頁次、分戶頁次等基本內(nèi)容。(二)會(huì)計(jì)賬簿的啟用啟用會(huì)計(jì)賬簿時(shí),應(yīng)當(dāng)在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱,并在賬簿扉頁上附啟用表。啟用訂本式賬簿應(yīng)當(dāng)從第一頁到最后一頁順序編定頁數(shù),不得跳頁、缺號(hào)。

42、使用活頁式賬頁應(yīng)當(dāng)按賬戶順序編號(hào),并須定期裝訂成冊(cè);裝訂后再按實(shí)際使用的賬頁順序編定頁碼,另加目錄,記明每個(gè)賬戶的名稱和頁次。(三)會(huì)計(jì)賬簿的記賬規(guī)則(1)登記會(huì)計(jì)賬簿時(shí),應(yīng)當(dāng)將會(huì)計(jì)憑證日期、編號(hào)、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)記入賬內(nèi),做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時(shí)、字跡工整。(2)登記完畢后,要在記賬憑證上簽名或者蓋章,并注明已經(jīng)登賬的符號(hào)表示已經(jīng)記賬。(3)賬簿中書寫的文字和數(shù)字應(yīng)緊靠底線書寫,上面要留有適當(dāng)空格,不要寫滿格,一般應(yīng)占格距的1/2。(4)登記賬簿要用藍(lán)黑墨水或者碳素墨水書寫,不得使用圓珠筆(銀行的復(fù)寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。(5)下列情況,可以用紅色墨水記賬:按照

43、紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯(cuò)誤記錄;在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁中,登記減少數(shù);在三欄式賬戶的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額;根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會(huì)計(jì)記錄。(6)各種賬簿應(yīng)按頁次順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁。如果發(fā)生跳行、隔頁,應(yīng)當(dāng)將空行、空頁劃線注銷,或者注明“此行空白”、“此頁空白”字樣,并由記賬人員簽名或者蓋章。0 (7)凡需要結(jié)出余額的賬戶,結(jié)出余額后,應(yīng)當(dāng)在“借或貸”等欄內(nèi)寫明“借”或者“貸”等字樣。沒有余額的賬戶,應(yīng)在“借或貸”欄內(nèi)寫“平”字,并在“余額”欄用“0”表示。(8)每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時(shí),應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁合計(jì)數(shù)及余額,寫在本

44、頁最后一行和下頁第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明“過次頁”和“承前頁”字樣;也可以將本頁合計(jì)數(shù)及金額只寫在下頁第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁”字樣。對(duì)需要結(jié)計(jì)本月發(fā)生額的賬戶,結(jié)計(jì)“過次頁”的本頁合計(jì)數(shù)應(yīng)當(dāng)為自本月初起至本頁末止的發(fā)生額合計(jì)數(shù);對(duì)需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的賬戶,結(jié)計(jì)“過次頁”的本頁合計(jì)數(shù)應(yīng)當(dāng)為自年初起至本頁末止的累計(jì)數(shù);對(duì)既不需要結(jié)計(jì)本月發(fā)生額,也不需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的賬戶,可以只將每頁末的余額結(jié)轉(zhuǎn)次頁。 (9)實(shí)行電算化的單位,總賬和明細(xì)賬要定期打印第三節(jié) 會(huì)計(jì)賬簿的格式和登記方法(一)日記賬的格式和登記方法1現(xiàn)金日記賬的格式和登記方法(1)現(xiàn)金日記賬的格式?,F(xiàn)金

45、日記賬是用來核算和監(jiān)督庫(kù)存現(xiàn)金每天的收入、支出和結(jié)存情況的賬簿,其格式有三欄式和多欄式兩種。無論采用三欄式還是多欄式現(xiàn)金日記賬,都必須使用訂本賬。(2)現(xiàn)金日記賬的登記方法。現(xiàn)金日記賬由出納人員根據(jù)同現(xiàn)金收付有關(guān)的記賬憑證,按時(shí)間順序逐日逐筆進(jìn)行登記,并根據(jù)“上日余額+本日收入-本日支出=本日余額”的公式,逐日結(jié)出現(xiàn)金余額,與庫(kù)存現(xiàn)金實(shí)存數(shù)核對(duì),以檢查每日現(xiàn)金收付是否有誤。借、貸方分設(shè)的多欄式現(xiàn)金日記賬的登記方法是:先根據(jù)有關(guān)現(xiàn)金收入業(yè)務(wù)的記賬憑證登記現(xiàn)金收入日記賬,根據(jù)有關(guān)現(xiàn)金支出業(yè)務(wù)的記賬憑證登記現(xiàn)金支出日記賬,每日營(yíng)業(yè)終了,根據(jù)現(xiàn)金支出日記賬結(jié)計(jì)的支出合計(jì)數(shù),一筆轉(zhuǎn)入現(xiàn)金收入日記賬的“支出合計(jì)”欄中,并結(jié)出當(dāng)日

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