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文檔簡介

1、信源檔案信息管理系統管理員操作手冊目 錄1前言 32. sql的安裝 31.1硬件環境 31.2軟件環境 31.3 sql數據庫的安裝 31.4數據庫管理 121.4.1數據庫新建 121.4.2數據庫還原 131.4.3數據庫備份 163. ftp服務器的安裝配置 173.1 FTF服務器的安裝 173.2 FTF服務器的配置 183.3 FTF服務器的啟動與測試 203.3.1 FTF服務器的啟動 203.3.2 FTF服務器的測試 204. 軟件的安裝 215. 軟件設置維護 225.1檔案類別 225.1.1 新增 225.1.2 修改 235.1.3 刪除 235.1.4對應關系 2

2、45.1.5模板維護 255.1.6數據規則 255.1.7提示數據 265.1.8目錄組成 265.2檔案界面 275.2.1錄入界面 2新建錄入界面. 2顯示模式 2修改頁面名稱 2修改界面 2屬性設置 30對齊方式 3設置著錄順序 3生成模板 3復制粘貼界面 325.2.2檢索界面 335.2.3顯示界面 335.2.4瀏覽界面 345.2.5打印報表界面 356. 系統維護 366.1類別管理 366.2日志管理 366.3用戶管理 376.4權

3、限設置 386.4.1用戶組授權 38641.1電子文件瀏覽權 3單位授權 3限定授權 40641.4界面授權 41641.5功能權限 416.5 口令修改 426.6FTP設置 426.7水印設置 436.8歸檔設置 437常見問題及解決辦法 45第29頁共50頁1.刖言2.sql的安裝1.1硬件環境分類最低配置推薦配置理想配置服務器數據庫、應用服務 器共用一臺PC服務 器:CPU至強1G以 上,內存1G以上, 硬盤200G以上(數 據庫服務器帶磁盤 陣列)數據庫、應用服務 器獨立PC服務器或 同等配置小型機:CPU至強2G以上,內存4G以上,硬盤500G r

4、aid1 (數據 庫服務器帶磁盤陣 列)數據庫、應用服務 器獨立PC服務器雙 機集群:CPU至強 2G以上,內存8G以上,硬盤1000G raid1 (數據庫、應用服務器接入SAN 存儲系統)客戶端Cpu: Celeron2.10,硬盤:40GCPU雙核處理器硬盤:160GCPU四核處理器硬盤:320G1.2軟件環境服務器操作系統Microsoft Windows Server 2000 / 2003數據庫SQLServer 2000客戶端Win dows 系列1.3 sql數據庫的安裝第一步:將光盤放入光驅中,讓光驅自動運行或雙擊光驅,出現安裝界面。 選擇安裝SQL Server 2000簡

5、體中文企業版(如果操作系統是 XP,安裝單機 版可選第一項個人版)如圖1.1所示。辛君 羽L25匸 缺中左tJjtf (EJ© 劊 茁二頭Lur河Q甘詐葉玄匠WIJI引竝 S,L S.r-i E1U0 F惟,中立卅芷貯JJ制岸t±±聞=孑 用詔電ly* aiTg-圖1.3.1 安裝SQLServer 2000選項頁面第二步:進入“ SQL Server組件安裝”對話框,安裝程序將安裝 SQL Server2000安裝程序所必要的組件。如圖1.3.2所示,單擊“安裝”按鈕開始 安裝。卽 MIII !0 A劇M鵬 M叩;呂 :4 帀.n r : 一瀏丸蓋的哥鎮構111

6、 型安裝9QL引1化r 2000的鬆雜斗(巳聞球$科甲咋(L圖1.3.2 安裝SQLServer 2000組件頁面第三步:進入“安裝數據庫服務器”對話框中選擇要安裝的組件,在這里選擇安裝數據庫服務器的安裝,單擊安裝數據庫服務器按鈕,如圖133所示圖133 安裝數據庫服務器頁面第四步:安裝程序所需組件安裝完成后進入 SQL Server安裝向導,單擊 “下一步”按鈕,如圖1.3.4所示。圖 1.3.4安裝向導頁面第五步:進入計算機名輸入對話框中選擇本地計算機,默認為本地計算名單擊下一步,如圖1.3.5所示。圖1.3.5計算機名稱頁面第六步:進入“安裝選擇”對話框,選擇創建新的SQL Server

7、實例,或安裝客戶端工具選項,單擊“下一步”按鈕,如圖1.3.6所示。圖1.3.6 安裝選擇頁面第七步:在“用戶信息”對話框中的“姓名”和“公司”文本框中輸入相 應的信息,單擊“下一步”按鈕,如圖137所示。圖1.3.7 用戶信息頁面第八步:在“軟件許可證協議”中單擊“是”按鈕,同意許可證中的所有 條款,如圖1.3.8所示。譜聞讀下両的許可曲訕按PAGE皿O鍵聞讀協址拠苴它部生MICROSOFT SQL SEKVIR服舍盟產晶的服務器訐可證重要須知-清認貝閩讀:本彊絳用尸詳可撕議( mm)是您個人或單一實Microsoft CorporytLon之簡有關上述Microsoft緊件產品的洙建協謂

8、產品包括計算機軟件I并可能包括相集介質、E卩刷材料耳“聯機肝或電子文趟 (°產品刃)»本 沏游 的一份修正條款或補充條款可就隨韋"產品一起提 供.您一旦安裝、復甫威臥K它方式便用本*產晶",即毒示逹同建接受本TO 腐備項孌矚蘆哲境蠱不同意本(樓徴k劃辭譙策叢安満戒便用本 “產臥;燃可將艇向勰買處,并券得全額感丁羅IB吧蹩配涯熬驚藍致程曲關溫上一步是 否翅 I圖1.3.8軟件許可證協議頁面第九步:進入“安裝定義”對話框,在“僅客戶端工具 ”服務器和客戶端 工具”僅連接”三個選項中選擇“服務器和客戶端工具”選項,單擊“下一步” 按鈕,如圖1.3.9所示。圖1

9、.3.9 安裝定義頁面第十步:“實例名”對話框,為安裝的軟件選擇或修改SQL Server實例的計算機名稱。如果是第一次安裝,既可以使用默認的實例名稱,也可以自行指 定一個實例名稱。自行指定實例名得方法為:在單行填寫欄中輸入用戶自定義 的實例名稱。在這里我們選擇“默認”選項,在“默認”選項前打勾,單擊“下一步”按鈕,如圖1.3.10所示。圖1.3.10實例名頁面第十一步:進入“安裝類型”對話框中,在“典型”最小”自定義”中 選擇一個類型進行安裝,常用于“典型”的安裝方法,(用戶也可以通過選擇 “自定義”安裝方式自定義安裝)。目的文件夾中的“程序文件”和“數據文件” 將需要存放的文件存于目錄中,

10、單擊“程序文件”與“數據文件”后的“瀏覽” 按鈕選擇存放位置,將其位置設于 D盤中。選擇好后單擊“下一步”按鈕。如 圖1.3.11 o (“數據文件”不要放入系統磁盤當中,其他磁盤均可)圖1.3.11安裝類型頁面第十二步:進入“服務賬戶”對話框,默認選擇“每一個同一賬戶中自動 啟動SQLServer服務”。然后選擇“使用本地系統賬戶”選項,單擊“下一步” 按鈕。如圖1.3.12所示。圖1.3.12 服務賬戶頁面第十三步:進入“身份驗證模式”對話框,身份驗證模式是一種安全模式, 用于驗證客戶端與服務器的連接,有兩個選項:Win dows身份驗證模式和混合模式。Windows身份驗證模式中用戶通過

11、 Windows賬戶連接時,使用 Windows操作系統中的信息驗證賬戶名和密碼:混合模式中允許用戶使用Win dows身份驗證或SQL Server身份驗證進行連接。而用戶在這兒則需使用“混合模式”設 置密碼(記住設置的密碼)或在“空密碼”選項前打勾(不推薦使用空密碼)。 如圖1.3.13所示。圖1313 身份驗證模式頁面第十四步:進入“開始復制文件”對話框,保持默認選項,單擊“下一步” 按鈕。如圖1.3.14所示。圖1.3.14 開始復制文件頁面第十五步:進入“選擇許可模式”對話框,選擇“每客戶”選項,在后面的數字欄里填寫所需要訪問的數量。選擇好后單擊“繼續”按鈕。如圖1.3.15所示。圖

12、1315 選擇許可模式頁面第十六步:進入“安裝完畢”對話框,單擊“完成”按鈕即可結束安裝 如圖1316所示。圖1.3.16安裝完畢頁面第十七步:安裝完成后的界面。如圖1.3.17所示綣flle ;fi r#ii 站也 s=iv:工氏 斬也 w®-叫-z u a g晳壓* 3&腔©*r j| Fl cr-ssK >JL Surviri;二;)輒乍sb臨 -;jj Qar41 朗皿t JT3 J砌弗五.fn6V1蒸捋匡P.1131aw申I 0 !Lai-3 Jb *丿的I并雖H呈 -_2i ft SUL Swvtr ft,.勺占石砂JUJ艦#:1雄丹估.J Q沖匚

13、Str*«日. 就J頤-'i STC'itt圖1317 安裝完成后的頁面1.4數據庫管理1.4.1數據庫新建第一步:點擊開始菜單“ Microsoft SQLServer ”里的“企業管理器”HH Micrsoft SQL Sirv&rMi cxiDEoft SQL Server 葩壬忖擁 Hyp erSaap紅箔甄抑冏箱靈查詢分柝器導入和導出數據服務昔理器服務誥岡路實屈工貝 客尸端網珞冥用工具 聯機叢書:準亡止電建器1 書 彈口 E19 R 恤畳;C AlIBLOWSXsystem32 禰在垃中配置贏珊L支持第二步:進入企業管理器,依次點開“控制臺根目錄 下

14、“ Microsoft SQLServers ”選項前面的“ +”,如圖在“數據庫”位置右鍵選項“新建數據庫”第三步:新建數據庫名稱“ ArchMgr”,點擊“確定”,完成數據庫新建如據庫屬性一Archlgr第規數據文件事黑日志I狀態;的口)所育看:(勵口ma期:屮口)大水(耒知)可用空間:(輪U)用尸數:(耒知)名稱阻:備階上次數據庫備粉:上次爭務日志備陸錐護繼護計劃:取消排序規貝I名稱:幫助142數據庫還原第一步:進入企業管理器,依次點開“控制臺根目錄”下“Microsoft SQLServers ”選項前面的“ +”,如圖在“數據庫”下“ ArchMgr” 位置右鍵選項“還原數據庫”圖1

15、42.1選擇還原數據庫頁面第二步:進入“還原數據庫”對話框,勾選“從設備”,點擊“選擇設備”圖1.422還原數據庫界面第三步:在彈出的對話框選擇數據庫的目錄在(光盤內有初始數據庫),完 成點擊“確定”。 m叩幣 M0CI工A/ no<! 3B軍h O也o亠、匕了零百-應耳 3-H爼訃E 9Iitw1 磺 Lr"!*r 1才a. ( ni-t-彳 M IrnJruii-,+-J «二-I-Ir蘭軌4的Q ns v證 | H L+»as-»iL牝 iWihirHn由1班除i衛轟常SS誌嚴* 2-HE5W叵71亠j 起- 3 QjFqnv-wilBFBi

16、j Lj wwjth*-Q置*雹障H丹工神Ahug". rii闔血E nA崗列!匚啤S fiiiZi!* g g WTrht A rdj-JU WI«5WI)traffic 評1$3治仟阿第四步:如圖勾選“在現有數據庫上強制還原”,第五步:還原數據庫完成。如圖3.3所示圖3.3完成還原數據庫1.4.3數據庫備份數據庫中數據的重要程度決定了數據恢復的必要與重要性,也決定了數據是 否及如何備份。數據需備份的內容分為數據文件、日志文件兩個部分。備份一般分本地和異地硬盤備份,為了安全起見推薦本地和異地都備份第一步:進入企業管理器,依次點開“控制臺根目錄”下“Microsoft SQ

17、LServers ”選項前面的“ +”,如圖在“數據庫”下“ ArchMgr”位置右鍵選項“備份數據庫”WIHVAmitsf - 1MMS 941 II tiiiWEl M-肚i聯iJ tWiiMf V7)1flllKlifflM|liTrt tJ Wt A# £A Xi H口電卻S3 > J* L: S ci: 30 Ej-I抽汁HK,席治!h :u Mnict -好 SQL 幻 Etc=k OL皿)ilihtJbi Mlrur- 'ZBELin12 日CI1Q1上跡冷« 2J-®* u _J s J TntfH -JB1-!* 1 H一* ai

18、N卿案鈔p*rfla3ihS|iI13尹冶r=iW1E即第二步:他:-Sr甘呉1S4匸聲4M 劃liinn丄1二1=o25It!?IUVL*tyHu咯畳耳*iHi由益罰Qli :nsdr-<m2MPIHIH«U'1 電E Xf.1L4L-n-J-m-n第三步:3.ftp服務器的安裝配置3.1 FTP月艮務器的安裝檔案管理系統的FTP服務器使用WindowsllS的FTP服務器(1)從控制面板打開添加刪除程序。(2) 選擇添加/刪除 Win dows組建,在 Win dows組建中將In ternet 信息 服務器(IIS )選中,點擊下一步,根據系統提示,插入操作系統光

19、 盤,直到完成。wKt iTjf jiihiiiSF (13KAEIOI圧質Hi樓eJiS1!:rf *H< -bn ft < f晉r iiL 山辺小 吶亠3.2 FTP月艮務器的配置(1)從控制面板-管理工具中打開IIS,配置服務器的IP地址和端口號 Ip地址、端口、用戶名、密碼、ftp目錄用戶可根據實際自行定義,定義完后 在軟件中進行相應設置。(3)配置FTP服務器的主目錄(4)配置FTP服務器的安全賬戶3.3 FTP月艮務器的啟動與測試3.3.1 FTP月艮務器的啟動3.3.2 FTP服服務器的測試(1)選擇開始菜單-運行,輸入ftp服務器的IP地址(2)輸入用戶名和密碼|n

20、| x.n?rr Tl BinVSXfyE tIf btaConnected tc 192.168.L.104.諭入用戶茗22 nUic-oll FIFUsttr. I _ I .1 iiiniHy l d fIh Ju I ;: i rL«i r331 ?A5SW«r<i. regu iredi|hiiQiscraccij_jp i 二 l. -.ru j j:確OK,已經連接成功!?irsfv- JiiHh in i s-11,1J t£l>4. 軟件的安裝點擊光盤內安裝程序默認安裝即可,安裝完成后在開始菜單里找到“信源 檔案管理系統”里的“數據庫

21、設置”,填寫信息,完成軟件連接測試。信源檔案信息管理系統管理員操作手冊2S1數庭庫服務器_ -名稱舉)血1或0衛服務器地址數據庫) ArchMgr 二數據庫名稱駄認授權連提呂稱ffi"-數據庫密碼徵嶠庫連播廊功!口令世)木車*確矩(Q)取洎(廠 '5. 軟件設置維護5.1檔案類別檔案類別管理是系統根本,在檔案模板下設有“現行文件管理”、“待歸檔 管理”、“編研管理”、“全總卷管理”、“資料管理”、“檔案管理”六大類,不 能新建和這六大類相同的類別,只能在這六大類下創建子類。下面以檔案管理為 例做以介紹。5.1.1新增選擇“檔案管理”,點擊“新增”在彈出的界面輸入“類別名稱”、

22、“ 拼音編碼”丿丁號,“類別描述”、“類別全名”選填。“繼承父類”下四項一般全第 25 頁 共 50 頁信源檔案信息管理系統管理員操作手冊vnaiiH -排斟別岸力旌右連琬淫站£黑削一EiE-":bi-»lT1 ZE血Mt+W1片E * HPH1-冊T.RJ沖黑吃射41二氣二土 X粘5富arn空怕氐 隹甘氏佝梅t=Hf4 mt區恥an畑第54頁共50頁9!刑呂 * Mil1IMfiflU" pflIMfiflU" pfl5.1.2修改類別修改,只能修改名稱和序號,還有繼承父類的項目,其他不允許修改 (繼承父類的四項盡量不要修改)r_UiS:J.

23、 tiii'fliir i 7ff-U + ftfifflT?.IfcTVlW+Gm 巒呻 <_rLIXBF*Ji x-ww1吋機1寫事雪矗:用嚴Z airs tf.fr rJtiE.一Pfl_J ' -ii 弐電一 E4?I t nfSDA CEJli HIM.EM 町iaZAfxE:wfaii- i;|芹 e: |- 目口 ITIJff S JBSJSaj5.1.3刪除類別建錯或者由于其他原因要刪除類別,選擇要刪除的類別,點擊“刪除” 按鈕,在彈出的對話框點擊“確認”完成類別的刪除。越 3蜩畫程餐凝護 蘇顧 輩韜G號五咸TI1桂SEfi世Lt業F贈匡14 falT-S

24、-®*簾港花萍n卿自冋皂運狂屏r-r埜扉工2 紺維起與OMtd jHS.-ll*>1/甘密屮也察 巧氏亡邂幣取匕丈 :T1耳尸沖【気勺,不 曲耐伽5.1.4對應關系在案卷的最低級“案卷”和“卷內”需要要設置的還有對應關系,在左邊選擇“案卷級”,右邊選擇“案卷”,點擊“對應關系”,“卷內”不設置對應關系。在彈出的對話框里選擇對應類別的卷內,以文書檔案里案卷級的“案卷” 和“卷內”為例,在彈出的對話框里選擇文書檔案“案卷級”里的“卷內”,點 擊“確定”對應關系設置完成。這一設置主要為了進行案卷和卷內文件關聯著 錄、查詢。Q-怦護沽瑋弓五1O滬L£J3對西攙Jt理出 Wri

25、-ttftiP4庸硏首遅 +全尋博餐E + fflUSW| »4i*as 日E I *cn*' r =m鮭W育上記+就文呷癟 乂才住吉港+踽E=i丈關峯.f .1*1-1* -V廠場茶 -保丹寧 -$糕怡親 逼歯X*0上 旺.川曲點圭礙加1主窮自實、賓卑圧皇口*目出,7:惴匕|*保立屮電內5.1.5模板維護在這里可以修改軟件每個界面的所有字段的“默認值”和“內部域長度”5.1.6數據規則從“規則定義”下面選擇項目點擊“”到“以創建規則”欄里,點擊“新增”,在彈出的界面設置“序號”“位數”、“構成方式”,如需連續錄入,勾選“連續錄入”,錄入完成點擊保存。數據規則主要定義字段的長

26、度,組成規則等 內容。如可以定義檔號由哪些字段組成。m、罰由胡i;呂t JBc «Si| £ k血 h«| jI fiKGrata:.”raaf NISU wri&tlilZFt .9i s =ff iM&HFT¥J *F 汕鼻> .>S=ff<Wirt 二早w 丁片芒如w充=FTATMT0.甲號甘f S-rfZ# 於 a 4 MfJ門'G5.1.7提示數據選擇要建立的提示數據項,點擊“增加取值”,輸入“取值”。用戶可以預 錄入常用項目以供著錄時選擇。i . aiji iJiyr.wrfl二 IW h - z t

27、 站-厝転芒iM«r KfTTHWl 弓!Lamm i璋1鑿用 p 土亍1HUE 電 All It FT-*T¥I7-rijiF丹W-WME-< IM->WIM-EMu圧左必s: "T1TI11T1 11 !I;?!»呼 1 H TM器s-u ¥wr:m礙X用幀U師.2J 畠 3T 哨 I 50 奐鳩迥虞腹緇護變騒則拔蕊番|呂巔龍用專殆賽 r1胃氓杜輾 申=5?耐軍5.1.8目錄組成目錄組成是判斷“批量入庫”、條目是否重復的依據。選擇要操作的檔案類 別的根目錄“案卷”、“卷內”,點擊“新建”,在彈出的對話框選擇“序號”和 “字段名”

28、。比如案卷級一般由全宗號、保管期限、目錄號、案卷號組成。I牡室諏| :山丁衛廿宅迂*主去老它理-I曲凳昔迎5.2檔案界面檔案界面管理主要是對軟件錄入、檢索、顯示、瀏覽界面的編輯,在上級 菜單新建界面后,那么在新建的二級,三級菜單的界面都可以繼承上級菜單的 界面,如果二、三級菜單的界面和一級菜單的界面不一樣,那么刪除或者修改 繼承下來的界面即可。下面以“檔案模板”下級“檔案管理”的“文書檔案” 里“案卷級”的“案卷”為例做介紹。5.2.1錄入界面檔案錄入界面主要用來設計某類檔案著錄時的錄入界面,可以定義多個界 面分配給不同的用戶 k-pAMrtH01B宗常怎窗W 打代打沖募nin農討就冉nV*

29、h 奔夙r曹-PKM* 521.1新建錄入界面進入“錄入界面管理”后如圖()選擇“文書檔案”的“案卷”,點擊“新建界面”彈出頁面設置對話框,左側為可選屬性信息,單擊按鈕“”,將選擇的屬 性信息移動到右側頁面屬性框中,單擊按鈕“”,將右側選擇的屬性信息移動到左邊屬性框中,屬性框可以按 Ctrl或Shift鍵進行多選,選擇完成后,單擊 “下一步”。(右側屬性信息不能為空)暦入弄面笆稱1宇首輜陽 密 議 瓦敎 溺I卑位韋二?_.第二靈石號期叢苗M17榕珈門覺亨劉稱朝亠 迎日 勒矗勒里理載部主屬席埜病目虹 雖艸勺#0ff豐II鳶舉拿別人;1 副省劃卑軟主窮疏靈r輛.看皇此關養亠521.2 顯示模式在生

30、成的界面首先選擇“顯示模式”,這是根據大多數用戶電腦顯示器的大 小設置,這里我們設置為“ 1024x768”。卉r*羌河B曲哄阿IDDmDDDDD-武鼻二IU冃T亍亍T可 i 匝帀 怦惟S :m mi 嚴 =521.3修改頁面名稱單擊“修改頁面名稱”按鈕,彈出頁面修改窗口,為當前頁輸入新的名稱因為是為案卷級設置的所以改為“案卷”可以設置兩頁信息。口 耐取 寸號詡=麗£ t耳奎玄e 出節背'sira-u 匡 is a=用悝弐鼻一弄Stl«J*1!r出_a 斷F住dEr.潤£*丙恣 MJr 芒癸 E 工-一一刊崩&匸“ 聲 T/H-3r!tlFIF.t

31、Et衍r詼施閃嘉帝缶#>? 戸0匕口口口<|.*1口口口口口口口匕口|'1空 fli譽附:E獸事韜飛" 砒詳莒旅程冠停U逼詡g9宦號豐*耳521.4修改界面拖拉方式可以改變標簽和控件的大小和位置。選擇要改變的標簽和控件, 按shift鍵移動鼠標改變位置,按Ctrl鍵移動鼠標改變標簽和控件的大小。r -* m,血=M儀憎kl 鍛鼻雖申1*«-lirP'iM*7 ? * E-I h f r ' wj* Q±Je 4 r1) * i千 a a *? * D*1 K *i 3 s ” *J n *;Ti 9HQ 2) EWE 用碾晦、:

32、' V O st 丄- nr n ETf 1 I ii7i.*-嚴 0 Jn?lli H 千M111I1 * ' f C J;口 k priKrtQ-m=i:is v號目”日件 * am :t ¥-討 m * . * 礦甘 *_a裁區口舒#凰何蘭旳甲u看防* * . * t r:521.5屬性設置雙擊左邊文本框中的標簽,彈出該標簽的設置窗口。屬性設置窗口中的'位置屬性可以設置標簽的名稱、位置、所在的頁面、是否必填、是否錄入 等(選擇“是否錄入”就在隊員界面顯示,不選擇對應的控件就不在界面上顯 示)。擴展屬性頁面可以設置控件類型(單行編輯框、多行編輯框、日期選

33、擇框、下拉列表框)& H事荷, I舍陽君馬也H阻=I、工宙昌性f護評審件控幷獎型:阿誦麗可二i工吾臨涓ElMSSA521.6對齊方式設置一個標準控件,如“主題詞”按住 Ctrl鍵,在左邊的文本框中選擇要 對齊的項,然后單擊工具欄中的相應對齊按鈕( 注:所選擇的屬性信息必須在 同一頁)。isr-i-rt -t#: 耳 口鼻廿|:齊貞昭曠 (B0H-* 聲 8S+.f需噲如號在門口 、*-Hgja.“rE.l* 需s"E«hh£? flh黑?證*卡r 口 5H 41VI 算WtdR.弄害訕nr堆e 穌累對有的齊件,程臨看選 壬;卜h哮w.*ib JMa. IM

34、HIBi甘 UH 枕鵬虞電站* * i'T521.7設置著錄順序單擊工具欄中的“順序設置”按鈕,彈出錄入順序設置窗口,左側為 可選屬性信息,單擊按鈕“”將選擇的屬性信息移動到右側頁面屬性框中, 單擊按鈕“”,將右側選擇的屬性信息移動到左邊屬性框中,屬性框可以按 Ctrl或Shift鍵進行多選,選擇完成后按上下鍵按鈕,可以改變右邊文本框中 的屬性排列順序,在檔案錄入界面進行檔案錄入時,光標也將按它們的順序進 行移動。著錄順序設置主要定義著錄時光標的移動順序。crnucpLffi.k p - rccr 匚cu !521.8生成模板設置完成后,單擊“生成模板”按鈕"料干-«

35、;r> F |«t n 來 < 口 »l mis割苗疋 END辭 bwm|mM<Ik冠肩rwa耐耳=u bauihuMv n mF > 細UTrfiftJt面iFd暉上*玄盒佇l-r醞*科朗一e|?1QDDDn-a SBDH-anEbnDDDSBorr*llr3盤從導閆f* 9« WH R s |U 丿復制粘貼界面著錄界面完成后,在同一級里其他界面一樣時,點擊“復制界面”按鈕, 在選擇要復制過去的那個類別,點擊“粘貼界面”,點擊右鍵可以把復制的界面 粘貼到顯示界面和檢索界面。(單位新建完后直接在模板修改界面,單位界面 不需要單

36、獨修改,選擇右鍵菜單里的“應用到單位界面”)斷建界盒 隆成島梢索芙別曰蓿奇女疑-4諭硏5葺十待歸檔育理-檔秦普理 亠科扶檔案 f聲像檔秦+貝物檔秦 £*檔案-懺卷 耀內 右昨制創能L 1 I T I J-K_:土圭漲卷甘理 十皿行更坪話雌 :+彊糾營程哋上界曲 民立林"倏改界iEj客稱旦J粧葩卑面工 寰制界面(W 葩i貼界直屮丿 fU雁界面(H0粘睥刮且示折面祐貼釗構柔界rfn522檢索界面把從著錄復制過來的界面里的所有項設置為“單行編輯框”,保留檢索時所 需要的條件,其他都點擊取消,完成點擊“生成模板”。5.2.3顯示界面一般顯示界面比著錄界面要多一些不能修改,但是在瀏覽

37、時要查看的內容, 點擊對應控件添加完成后點保存。(方法同著錄)M*aA9N>11Hi TH ' ffT Rftflk MtH' 蠱巳3 ft WjB JTTF事f4 £(1- = a尊31= 5ttriw '. T;m flfii 亓* <T F1屮網flu: owrtii e*amriiHfl-T-r ,SL 9 Alls V A17TB 1 '河訐帀Lfc 4- fi -JH陽松沖扛茅as辛浄*2且魔pT豐時E番鼻卒口 X ># 總J524瀏覽界面(1)添加屬性點擊“新建界面”,在彈出的對話框輸入界面名稱,點 ok-匕巫啦*衣仃兗

38、芹冒徑*再回匕曾童*主禾蘭裁*即WT £Sif-匸卞琳 -奨卻卷內-司足生 亠曲出 亠鍛比ST裳呂獲嗨 全旦另圭紳H觀vpl't什S.生亍飛H賁弓 J好蕓虧工仟日期七U型i囲洋叩可的呂巧按“”、“按鈕,把要在瀏覽界面顯示的屬性添加到右邊文本框中EB5+ mrgf? +片囪彌 十$忙旨理 亠主主皺討也” BWV-君須理-丈洌至-重曲f-r*w 亠M撥甜産-” Rua 畫4工關堂a js £K: 口耳丁衛國艾H匚* 可兀嘩無Ft /.£帶審弔H號 帕"t if W tEfii 畑存”碼中Wiftn 科SRIP FJiflA XISQEl4Rsi 配:

39、日si E (WSf.'r:ijltr-; flr 4J:iB?LfrtiKm上T匕-主號耳巴號T*fe =(2)設置拖動屬性控件,可以改變它們的大小和位置。設置完成后,單擊保存設置W»*i至配耳IT號畸Ho凸息堆盤r;k :;!炸 i 目<<b =1 闔HH1-*.% 町-!劇 flQlsriRQM & & ± tn*扁*&R-. -岸fl?<r匸r計七«*- hxn 釜?«鼻#±lim-崛曲七sh twrf-離Z m '加*525打印報表界面打印報表界面主要是對報表界面打印是的設置,

40、點擊“打印報表界面”。進 入后點擊“新建報表”選擇“文書檔案”案卷級”里的“案卷”, 點擊“新建 報表”。圭*WWJ3F莒珂肝 - "£篇狂 ««心黑香年 荼為奈a51也闿杪IIjlt;ih倂,幗rtart'w 囂 沽益在彈出的對話框里選擇“報表類型”,輸入“報表名稱”,點擊“確定”在“報表設計”界面點擊“新建表格”按鈕,在彈出的對話框里輸入所需表 格的“行數”和“列數”。柑I*wpf站 ma 'i«曹ft-'吧I哄 哄氐hOIFIM- Hi Mi A- I設置生成的表格格式,點擊“數據表里的項目拖到表格里對應的位置出再

41、U分罰尹4手西號K H i T: A ft- A5-牯4 mH-UR T. sAil后面的方法和office類似就不做詳細說明了6. 系統維護6.1類別管理前面已做介紹6.2日志管理單擊“日志管理”按鈕,進入日志管理維護界面,單擊“檢索”按鈕,可 以檢索到單個用戶登錄系統的操作記錄;“刪除”按鈕,可以對選擇刪除的項 進行刪除;“清空”按鈕,可以當前日志管理的所有內容。ttwirn二帀(;制 ItpiJ p5l i-JttiIT二i3flD |.D*£i: jea. L102 tA. I (Er aSft ' | 泊盤6. J2 KM 1 IK QO.i x ie aIM怡直

42、i治訪白 9ir m 鮭j匕甘IK? 36 0 .匚 I. 4 Sttfli 0. JiSD11-fl-jq. JC - M: 45 SDi J TH JC 41; JSPlUtSLEt J H出歸-I10口 Lg atH. . I乖"ftlfrrfPH 耳 »T©n|E! : a -,“壬丘二T曰吐岀去fCi J-J =. j|T .jj町SCI讀< 120:1q-S inl«S 0. 1ito jS*: 6. IJR 弓 爭說酋3!JH TStSWfFR 才理呂理JR 事用侄*!® J5 塔.射惟産塾 T噸常毎1囲 示訴£3

43、!虎 弄 TWtTJH 甲傅曹壇戸 %好魯惇戸20J 15-3T. :H2DaJH ini142DI-fl-IB J2Sfil 1-M-iS i"2C1 111 2CJt 11amo-4*)s jiSQJ 1-1-1S- 31 iDl UJl 】W 312£i3 !|tt£ III2-:: Ido-w-用肉苛冊厲 貳帕H艱網 朮說TflSJH不玩專畫g 耳 aeriH-flF.fiTtiSlS吊噸UVffL 禹 r - r iTB0 I TS jte. 0. 1 lp 7 I IK SCO. I.1 匹C.Q. D L 1'rLJ ««

44、. = I I'X1 I 1 d 豎 3b d. G. 1 沁i曲.i& IItt 3««. 0. liJ'R-Z 6 R.匚 I 和匚 2C-Q.I上EH廠嗎一同» EQ:n沖5】r2D1】町14 If ID-ITEfl匸W2C3 1-1 =: IQ H 取豹Rd血蘭t麵叫十山it.W: lAFTbJt*2D3 IT-1 = 1£: C* - ±3202 1- 3三;IT 河:以弓*201»!ffT石忙Z S Tsni -!-= 11 :-4; 12曰加t爭ZD1 i-13 31 :M: mmr迎 u t方hiit :4«!aaHUE象2011-1-19 1! W rt5*tPaf 細io : EH ;礙 SflCTTf 豪ZUJi I -4-j Z iT h2:盤工t£6 s t;: : i -i-1 .£ i * <h ot in./ M i:ii* les trFs

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