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文檔簡介

1、0目的為保證集團公司質量、環境、職業健康安全管理體系的有效運行,對質量、環境、職業健康安全管 理體系中各過程的管理部門、相關部門做出規定,并明確各部門職責與權限。1范圍適用與質量、環境、職業健康安全管理體系職責與權限有關的各部門2引用標準2.1 GB/T19001 -2000 idt £09001:2000。2.2 GB/24001 -2004 idt £014001:2004。2.3 GB/T28001 -2001。3術語和定義3.1 采用 GB/T19001 -2000 idt IS09001、IS024001 -2004 idt IS014001:2004和 GB/T

2、28001 -2001 標準 中的術語和定義。3.2 集團公司是中鐵九局集團有限公司的縮略名稱。3.3 分、子公司是指集團公司的管轄各單位的簡稱。3.4 管理體系是指質量、環境、職業健康安全管理體系在本文的縮寫。4職責和權限4.1 總經理負責批準質量、環境、職業健康安全管理體系的職能分配及各部門職責權限。4.2 集團公司人力資源部負責按質量、環境、職業健康安全管理體系標準要求結合實際情況,提出并制定職能分配和部門職責與權限。4.3 職能分配及負責部門4.3.1 集團公司企業發展部是質量管理體系的歸口主管部門。4.3.2 集團公司工程管理部是環境管理體系的歸口主管部門。4.3.3 集團公司安全質

3、量監督管理處是職業健康安全管理體系歸口主管部門。4.4 集團公司各部門按職能分配,實施各自的管理職責與權限。4.5 分、子公司、項目經理部負責所轄部門各級各類職能職責與權限的管理與實施,并保證執行結果的正確有效。5管理內容與控制要求5.1職能分配的目的和要求集團公司對各部門所承擔的質量、環境、職業健康安全管理職能及職能活動進行分解并要求必須執行落實。職能分配依據質量、環境、職業健康安全管理體系管理手冊中所列的職能分配表5規定各部門質量、環境、職業健康安全管理體系中的管理職責與權限。5.1.2 集團公司、分、子公司均應對質量、環境、職業健康安全管理體系職能活動情況進行定期的評 以保證各項活動的實

4、施與管理體系運行有效性。5.2 通用職責與權限521 認真貫徹執行集團公司管理體系文件的規定,確保質量、環境、職業健康安全管理體系有效運 量、環境、職業健康安全管理方針、目標的實現。522 接受管理體系認證單位和集團公司內部的審核,并對審核中本部門的不合格及問題立即糾正處 發生的不合格與可能發生的潛在不合格,負責采取糾正、預防措施。5.2.3 做好對文件、資料記錄的控制與管理。5.2.4 負責對委派到項目經理部工作人員的管理和業務領導。5.3部門職責與權限集團公司各職能部門和分(子)公司職能部門均應執行通用的管理職責,在此前提下執行各自專業 與行使權限。5.3.1集團公司各職能部門a)企業發展

5、部在副總經理的領導下,負責管理質量、環境、職業健康安全管理體系中以下過程及有關活動:1)參與集團公司管理體系方針、目標的策劃與實施。2)參與管理體系策劃,組織編寫管理手冊和各部門分管的程序文件及第三層次管理文件。3)負責組織內部審核的管理;協助管理評審的輸入準備,跟蹤。驗證評審下達的改進指令的執行4)負責質量、環境、職業健康安全管理體系運行過程目標管理、記錄控制。b)工程管理部工程管理部在副總經理領導下,負責管理質量、環境、職業健康安全管理體系中以下過程及相關活 動:1)負責質量、環境、職業健康安全管理體系中相關職責的貫徹與落實。2)負責組織施工組織設計、創優規劃、工程實現的策劃。3)負責產品

6、實現策劃、生產過程的控制。4)負責對生產和服務的提供、控制、確認、標識和可追溯性的控制與管理。5)負責產品防護測量、顧客滿意服務和工程分包的控制。6)負責環境管理體系目標和指標的策劃、管理與考核。價、審核,行和質理,對所管理職責情況。7)負責環境管理體系運行控制、應急準備與響應的控制。8)負責對可追溯性標識的控制與監督。9) 負責環境因素控制、管理方案的制定和信息交流工作,以及監測與測量、糾正預防措施的控制。10)負責職業健康安全管理體系管理方案的策劃運行控制管理。11)負責施工用電安全管理方案的策劃。c)經營開發中心在副總經理的領導下,負責管理質量、環境、職業健康安全管理體系中以下過程及活動

7、:1)負責與產品有關要求的確定評審、合同控制管理,參與顧客的有關溝通。2)負責環境管理體系相關職責的貫徹落實。3)負責職業健康安全管理體系相關職責的貫徹落實。d)財務部在總經理的領導下,負責質量、環境、職業健康安全管理體系的相關職責的貫徹落實。e)審計監察部在總經濟師的領導下,負責質量、環境、職業健康安全管理體系中相關職責的貫徹落實。f)人力資源部在總經理的領導下,負責管理質量、環境、職業健康安全管理體系中以下過程活動:1)制定集團公司管理體系中各部門職責與權限和各級人員職責與權限。2)負責管理體系中人力資源的管理。3)負責管理體系中組織結構和職責的制定與管理。4)負責勞務分包管理控制。g)行

8、政辦公室在總經理的領導下,負責管理質量、環境、職業健康安全管理體系中以下過程及活動:1)負責管理體系的手冊、程序文件、管理文件以及外來文件和相關資料的管理與控制。2)負責三整合內部溝通的管理,負責基礎設施中辦公工作環境提供。h)社會事業管理中心負責策劃和組織員工健康體檢。I)安全質量監督管理處安全質量監督管理處在副總經理領導下,負責管理質量、環境、職業健康安全管理體系中以下過程及相關活動:1)負責質量、環境、職業健康安全管理體系中相關職責的貫徹與落實。2)負責對施工組織設計中安全質量措施、創優規劃進行審查與監督落實。3)負責職業健康安全管理體系管理方案的策劃運行控制管理。4) 負責組織質量、安

9、全事故、事件、不符合的調查與分析,并提出處理意見;審核事故處理的方案和預防 措施。5)負責組織對管內安全、質量專職管理人員的培訓工作。6) 對集團公司所屬單位、各控股子公司的安全、質量管理進行指導、監督和檢查;對集團公司承接項目的 質量和安全進行監督管理、參與工程項目的竣工驗收工作;7) 對施工過程安全質量管理情況的監督與檢查,對發現的隱患和問題按相關規定進行處理;對安全質量管 理工作提出獎懲建議。J)機械設備管理部在主管副總經理的領導下,負責管理質量、環境、職業健康安全管理體系中以下過程及活動:1)設備采購信息的收集、設備采購、產品驗證以及設備采購合同管理與控制。2)設備管理過程中管理職責的

10、貫徹和落實,監督檢查設備管理工作。K)法律事務部在總法律顧問的領導下,在參與企業經營決策,規范合同管理,建立健全風險防范機制及開展日常法律事務工作中擔負職責。1)參與企業的重大經營決策,并開展以下工作:依法對企業重大經營決策提出法律意見;參與起草、審核企業重要的規章制度;參與企業的合并、分立、破產、投資、租賃、資產轉讓、招投標及改制等涉及企業權益的重要經濟活動,處理有關法律事務;統一辦理本單位法定代表人授權委托手續,建立法定代表人授權委托制度。2) 合同管理,建立風險防范機制:參與重大合同的談判和起草工作,參與合同評審并提出法律意見;建立健全合同管理各項制度,負責合同綜合管理的日常工作;統一管

11、理本單位的合同專用印章,建立合同專用印章使用制度;負責合同管理臺帳和合同有關檔案材料的保管工作,建立合同登記、檔案管理制度;負責組織本單位“守合同重信用”申報工作,做好與當地工商行政管理部門的協調交流工作。3) 開展日常訴訟和非訴訟活動,依法維護企業權益:接受法定代表人的委托,代理企業的訴訟和非訴訟活 動;主持調解本系統內部之間的經濟糾紛;開展與企業生產經營有關的法律咨詢和法律服務。4) 保持“三整合”體系的正常運行:負責質量、環境、職業健康安全管理體系中法律法規及其它要求的獲 取與識別;負責本部門質量、環境、職業健康安全相關職責及控制要求的貫徹與落實。5)辦理企業商標、專利、商業秘密保護等有

12、關知識產權的法律事務;6)配合有關部門對職工進行法律培訓,開展普法宣傳教育活動。7) 監督管理所屬分公司、直屬項目經理部等單位或部門涉及法律事務的工作;指導子公司的法律事務管理 工作。8)負責領導交辦的其它工作。L)物資管理部在集團公司副總經理領導下,負責管理質量、環境、職業健康安全管理體系中以下過程及相關活動:1)負責質量、環境、職業健康安全管理體系中相關職責的貫徹與落實。2)負責質量管理體系中采購過程的監督與控制。3)負責產品搬運、貯存控制的監督與檢查。4)負責顧客提供原材料的驗證、維護、保養、標識的監督與檢查。5)負責對原材料的標志及要求,可追溯性的控制與監督。6)負責質量、環境、職業健

13、康安全管理體系目標和指標的策劃、管理與考核。7)負責對物資管理使用中環境、安全危險危害因素的辨識和評價。m)技術中心在總工程師領導下,負責管理質量、環境、職業健康安全管理體系中以下過程的相關活動:1 )負責質量、環境、職業健康安全管理體系中相關職責的貫徹與落實。2)參與組織施工組織設計、創優規劃的策劃。3)參與產品實現策劃。4)參與產品分析改進的監視和測量。5)參與質量、環境、職業健康安全管理體系目標和指標的策劃、管理與考核。6)參與管理體系中監視和測量管理及測量裝置的控制。7)參與對不合格品評審和處置、控制和糾正措施的監督與管理。8)參與產品實現中設備采購、采購信息收集、產品驗證以及合同管理

14、及控制。532分、子公司各職能部門a)在經理(或副經理、三總師)的領導下,認真執行質量、環境、職業健康安全管理規定各項職 落實各項管理方針、目標和管理方案,對集團公司各業務對口部門負責。b)執行集團公司各部門相對應的職責和權限,完成上級業務部門職責分解給各分、子公司各部門 保證體系運行及時有效和運行過程控制完整。c)發現有不符合、不合格產品及時上報并采取控制措施,按程序要求做好記錄和改進措施。d)做好信息溝通,持續穩定地向顧客提供滿意產品。e)完成集團公司各部門授權的其他職責及權限。5.3.3 檢測試驗中心的職責與權限貫徹實施集團公司質量、環境、職業健康安全體系的方針目標,確保管理體系及活動的有效運行, 以下過程:a)對監視和測量裝置的校準、維修、保養、周期檢查的控制。b)協助有關部門對質量活動過程的產品監視和測量。c)對有關監視和測量文件、資料和記錄的控制。d)配合有關部門對監視和測量人員的培訓。e)負責建立和管理工地試驗室。5.3.4 項目經理部職責與權限a)貫徹集團公司質量、環境、職業健康安全管理體系方針和目標,實現管理體系過程和活動的有b)負責對所轄工程項目在管理體系控制下進行

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