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文檔簡介
1、制度名稱培訓費用管理控制辦法執行部門監督部門受控狀態編號考證部門第1章總則第1條目的為完善培訓費用管理,合理利用各類資源,有效控制培訓費用,特制定本辦法。第2條適用范圍本辦法適用于公司總部及各分公司培訓費用的管理。第3條管理職責1. 培訓發展部負責公司培訓費用歸口管理,負責確定培訓費用的計提標準、使 用范圍和使用標準,負責指導和監督檢查各子公司培訓費用的使用情況。2. 各分公司人力資源部負責本單位培訓費用的具體管理。3. 財務部負責培訓費用的計提和報銷審核工作。第4條培訓費用的計提1.培訓費用分為日常培訓費用和專項培訓費用。2日常培訓經費依據國家有關規定,按照員工工資總額的5%t提。其中,3%
2、為 公司總部及各分公司的培訓經費,另 2%3公司總部支配。3.專項培訓費用根據特定用途設立,專款專用,由培訓發展部提出,主管副總 裁審核,總裁批準。下列項目可作為專項培訓項目:教材開發、印刷、出版,出 國學習深造,重大投資配套培訓項目,非基建培訓設備的購置等。4. 培訓教室、辦公室和培訓公寓建設、修繕費及培訓基地建設費不列入培訓經費,從其他相關經費中列支。第2章培訓費用說明第5條 培訓費類別(如表2-8所示)表2-8培訓費用類別一覽表費用項目費用類別費用明細內部費內部兼職講師講課津貼用外訓費外部培訓機構合作費用、繼續教育費用等授課費用外請費外聘培訓師授課費用外請費網絡遠程學習工具費用食宿差旅培
3、訓材料內部費內部費內部費內部費內部培訓師外派食宿差旅費、外派員工培訓食宿差旅費外聘培訓師差旅費、住宿費及餐費內部培訓實施期間食宿費用(包含煤氣費)培訓場地費,指集中培訓時租賃培訓場地的費用培訓資料費,如教材編印、培訓資料制作、購買培訓光碟、書籍等費用培訓文具費,如麥克風電池、證書、學員牌等第6條 各培訓課程的管理職責1.各培訓課程內容、對象及管理職責如表2-9所示。表2-9各培訓課程的管理職責一覽表課程培訓對象統籌預算執行所有新進生產線員工人力資源各生產各生產新員工部部門部門所有新進非店面線新員工培訓發展部崗位培訓主管級(不含)以下人員培訓發展部各部門各部門領導力與人才發主管級以上管理人員、梯
4、展類隊人員培訓發展部學歷與技術進修符合要求的員工獎勵其他培訓普通員工2.培訓費用審批程序(1) 各部門主要負責日常培訓工作,如新員工培訓、崗位培訓,由其自行預算。如在預算內可直接使用,如在預算外需向管理部門申請。 培訓費用預算明細表如 表2-10所示。表2-10培訓費用預算明細表培訓費用參人序項目名訓員場地及設施設號稱人費備費用材料費用數用講場設設資教食文備注簽名:日期:名: 日期:(2) 各部門應于每月18日前將下月培訓規劃及預算報總部培訓發展部審核,經 審核無異議后再填到預算表中,上報上級審批。第7條各培訓課程產生費用明細各培訓課程費用的明細表如表2-11所示。表2-11各培訓課程費用明細
5、表允許發生費用內部費用課程對象外訓費外請費講師食宿培訓培訓培訓用用津貼費用場地資料費文具費費新員工VVVVV崗位培訓VVVV領導力與人才VV發展類學歷與技術進修V其他培訓VVVVVVV第3章各項費用預算及使用標準第8條授課費1. 內部兼職培訓師津貼(1)定義。是指公司內部除負責原職位工作職責外,還承擔部分培訓課程教學 的員工。(2)內部兼職培訓師分為四類,具體如表2-12所示。表2-12公司內部兼職培訓師分類表兼職培訓師類別技術等級培訓講師員級助理培訓師初級培訓師中級備注經公司聘用后任職,下同高級培訓師咼級(3) 兼職講師的課時費設立 課時費是指兼職培訓師承擔由培訓發展部安排的公司整體范圍內集
6、中教育培 訓項目教學工作時,給予的工作報酬,不包括其在本系統內承擔的培訓教學工作。 各部門的新產品介紹、新業務推廣等相關業務培訓屬其職責范圍,此類培訓無 課時費待遇。 各兼職培訓師如擔任本部門新員工的崗位培訓引導人, 按其他有關規定執行獎勵標準,不享受課時費待遇。(4)課時費計算標準按照培訓師級別劃分,如表2-13所示。表2-13 內部培訓師課時費標準單位:元/小時培訓師級別基本課時費正常工作時間課時非工作時間課時費員級(P1)202030初級(P2)303045中級(P4)505075高級(P5)1001001502.外部培訓師授課費用參照表2-14執行。表2-14 國內培訓講課費用的參考價
7、格培訓師級別授課費用參考(元/天)培訓師類別資深專家23萬元著名的商學院教授、知名企業家、高級咨詢專家專家1.31.5萬元高級咨詢顧問,比較有名的學院教授、副 教授企業家/學者11.5萬元外企的副總裁、總監,咨詢顧問一般學院的教授,一般培訓師0.40.8萬元某專業有豐富經驗者、咨詢顧問學院副教授、一般第9條食宿差旅費用1.內部外派人員:按公司出差管理辦法標準預算與執行。2. 外聘培訓師:原則上,公司要為外聘培訓師提供住宿,并按培訓師具體情況 承擔其往返交通費用,住宿條件及交通費用均以培訓合同約定為準。3. 參加培訓人員住宿費標準(1) 分公司有宿舍的,根據當地租金標準執行。(2) 分公司無宿舍
8、的,住宿費用標準如表 2-15所示。表2-15參加培訓班人員的住宿標準培訓項目級別費用標準備注A類:省會城市或直轄市B類:A類以外其他地 域培訓班旅店80元/人/天60元/人/天第10條培訓材料費1.培訓場地費,即集中培訓時使用培訓室的折舊、更新費用及租賃培訓場地的 費用等。(1)培訓時以公司培訓場地優先根據培訓室設施設備管理辦法,在培訓實施的前期、中期及后期階段,培訓組織 人員每月對各類設施設備進行檢查, 確保培訓工作可以正常開展。每月設施設備 的折舊、維修費標準為300元/月。(2)出現以下兩種情況時可外租場地如兩項培訓在同一時間進行,可外租培訓場地。培訓場地有限,實際參訓人數大于培訓室可
9、容納的人數。場地費標準如表2-16所示。表2-16培訓場地外租費用標準新員工崗位培費用標準A類:省會城市或直轄市B類:A類以外其他地 域1 200元以內800元以內培訓人備注50人以全天,含投影儀2.材料費用材料費用是指日常培訓實施期間產生的培訓資料費、內部教材編制、印刷費用、購買培訓光碟、培訓書籍和培訓文具費用。(1)費用標準內部教材編制以及手冊、資料印刷費用標準為:400元/月。培訓期間培訓文具標準制定公式:文具費用標準 =參訓人數X 3元/人/天。(2)如公司倉庫已有的辦公物料,原則上不允許再采購。(3) 培訓活動所需材料如表2-17所示,供參考。表2-17 培訓活動所需材料一覽表序號項
10、目1培訓教材2培訓用學員小禮品3學員胸牌4麥克風電池5攝像機電池/電源線6電源插板7電腦盤片(U盤、光盤、移動硬盤)8學員證書第4章附則第11條本辦法由公司人力資源部負責解釋、補充及修訂。第12條本辦法自年月日起實施。編制日期審核日期批準日期修改標記修改處數修改日期2. 2. 2員工教育經費使用規定執行部門監督部門門考證部第1章總則第1條目的為充分發揮員工教育經費的作用, 確保員工教育經費的安全、高效使用,根據相 關法律、法規,結合本公司的實際情況,特制定本規定。第2條本規定適用于本公司及下屬公司。第3條員工教育經費的計提根據國家相關規定,結合本公司的實際情況,員工教育經費按員工全年工資總額
11、的2.5%提取使用,列入成本開支。第2章職工教育經費的開支范圍第4條開支范圍1. 培訓(養)費,指公司統一組織的員工學歷教育培養費;員工崗位培訓、安全技術教育、職業資格培訓等培訓費;各類專業技術人員和管理人員的繼續教育、 業務短訓和業務進修培訓費等。2. 課酬金,指聘請兼職教師的兼課酬金。3. 班費用,指由本司及下屬子公司培訓班開班所發生的培訓資料費、出卷費、 閱卷費和監考費,學員在培訓學習期間的住宿、交通費等。4. 資格審定與鑒定費,指公司在職員工晉升工人技師、工人高級技師所需的評 審費,工人技能等級鑒定費等。5. 公務資料費,指專職教職員工的辦公費和資料費、教學器具的維修費、教學 實驗費、
12、培訓教材編印費等。6. 設備購置費,指購置員工教育用一般教學器具、實驗儀器和圖書等費用。7. 學員生活補助費,指各類學員在規定時間內的脫產培訓或函授面授所享有的生活補助費。&員工教育目標管理年度考核兌現獎。9.其他必須由職教經費支付的零星開支。第5條 下列各項不包括在員工教育經費以內,應按有關規定開支。1. 專職教職員工的工資和各項勞保、福利、獎金等,以及按規定發給脫產學習 的學員工資。2 學員個人學習用參考資料、計算尺(器)、小件繪圖儀器(如量角器、三角板、 圓規等)和筆墨、紙張等其他學習用品,由學員自理。3.舉辦員工教育所必須購置的設備,凡符合固定資產標準的,按規定列支。4.屬于公
13、司開發新技術、研究新產品的技術培訓費用。員工教育經費的使用與管理教育經費必須專款專用,不得截留和挪用。公司按員工工資總額的1%提取教育經費,用于公司統一舉辦各類短期培訓以及培訓基地的建設等工作;各分公司按員工工資總額的1.5%提取教育經 費用于本公司員工教育培訓工作。公司集中使用的教育經費:統一結算單位由公司財資部直接按工資總額1%提取;賬號。獨立核算單位按工資總額1.5%提取的教育經費匯入公司財資部指定的凡由公司統一組織的教育培訓,公司各部門和相關單位要提出培訓項目及經費預算,由人力資源部收集匯總,經公司員工教育委員會審議,報公司領導 批準列入公司培訓計劃與經費預算。計劃外需增加的培訓項目,
14、有關部門和相關 單位應提出書面申請,必須按公司審批程序辦理。第10條 公司統一組織的教育培訓經費,以審核批準的經費預算為限額。但如 果出現實際參加人數和培訓時間少于原計劃等現象,其費用要在原預算中做相應 扣減。第11條 辦班管理費按XX元/人/天撥付給承辦單位(含辦班所開支的一切雜 費)。第12條 組織辦班單位(部門)要根據培訓班的實際情況,據實將需購置資料 費列入培訓班的預算,待預算批準后,憑發票報銷。第13條 組織辦班的子公司(部門)要根據聘請教師的實際情況,將教師授課費列入培訓班預算,待預算批準后,據實支付。第14條 辦班管理費、資料費、教師授課費待培訓班結束后,由承辦單位填寫有關報表,
15、并附上有關發放清單,經組織辦班的負責人簽字,報公司人力資源部審核后撥付。考核與監督第15條公司將教育經費的提取和使用情況列入人力資源工作管理考核內容。第16條各子公司教育經費要建立使用計劃和支出明細賬,按計劃掌握使用。第17條財務、審計、監察、人力資源等部門要嚴格履行職責,加強對教育經費提取和使用管理情況的檢查監督。第18條 加強教育經費專項賬目的管理,每年各子公司教育、財務部門應向本公司員工教育委員會和公司員工教育委員會、人力資源部、財務部匯報教育經費使用情況。第19條對克扣、侵占、挪用、貪污教育經費,嚴重違紀的行為,公司及下屬子公司應對直接責任人和主要負責人視其情節和人事管理權限進行嚴肅處
16、理,構成犯罪的移交司法部門,依法追究刑事責任。第20條附則各子公司要根據本辦法,結合實際情況制定具體實施辦法。第21條本規定由公司人力資源部負責解釋、補充及修訂。第22條本規定自發布之日起施行。編制日期審核日期批準日期修改標記修改處數修改日期2. 3使用成本2. 3. 1員工加班費用管控辦法制度名稱員工加班費用管控辦法受控狀態編號執行部門監督部門考證部門第1章總則第1條目的為控制加班時間,杜絕虛假加班,減少因加班費產生的糾紛,特制定本辦法。第2條適用范圍本辦法適用于公司員工加班費的管理與控制。第2章加班界定第3條 工作中出現以下情況時,按照申請及審批程序安排加班。1.原定工作計劃由于非自己主觀
17、的原因(即設備故障、臨時穿插了其他緊急工作等)而導致不能在原定計劃時間內完成但又必須在原定計劃內完成的(如緊急插單,而原訂單也必須按期完成)。2.臨時增加的工作必須在某個既定時間內完成的(如參加展會)。3.某些必須在正常工作時間之外也要連續進行的工作(如搶修設備)4.某些限定時間且期限較短的工作(如倉庫盤點)5.其他公司安排的加班(加點)工作。嚴禁虛報、謊報加班及無工作任務加班。加班申請與審批如有特殊任何計劃加班的部門和員工必須在事前履行申請和審批手續;情況事前來不及辦理,也要事后補批,同時有證明人簽字。加班申請單如表2-20所示。表2-20 加班申請單部門姓名預定加班時間事由起訖時數主管副總
18、:部門經理:填總經理:表:第6條 加班的申請及審批的權限和流程1一線操作工的加班(含車間主任)由車間主任提出申請,送生產部經理審批, 并交人力資源部備案。2. 公司職能部門普通員工的加班由本人提出申請,送本部門經理審批,并交人 力資源部備案。3. 部門經理加班由本人提出申請,送主管副總審批,并交人力資源部備案。4. 副總經理加班由總經理審批,并交人力資源部備案。第7條所有加班人員一律以機打加班卡的形式進行考勤。第4章加班費的核算基礎第8條加班費計算基礎公司員工工資結構分為崗位技能工資及績效工資兩部分,加班費計算以固定的崗 位技能工資為基礎,浮動的績效工資不計入計算基礎。第9條加班費計算辦法1工
19、作日加班發放150%勺加班工資。2. 公休日加班發放200%勺加班工資。3. 法定節假日加班發放300%勺加班工資。4.加班工資計算以小時為基礎,小時工資基數崗位技能工資。5. 加班工資每月結算一次,并編制加班費明細表(如表2-21所示),報財務 部審核后,由人力資源部隨當月工資一起發放。表2-21 加班費明細表部門:期: 年 月 日日期工作內容及地點實際加班時間(時數)加班費午餐費起訖月日月日會計:出納:審核:申請總經理:人:第5章加班的監督控制第10條 人力資源部通過檢查工作日報,核對考勤刷卡記錄與門禁系統記錄, 組織人員定期或不定期進行檢查等形式對加班情況進行監督。第11條 經檢查發現有
20、虛報加班,或沒有明確工作任務而加班的,要對當事人 及當事部門負責人進行通報批評,并扣發當月績效工資。第6章特殊崗位人員加班解決辦法第12條特殊崗位種類1. 高級管理人員、外勤人員、推銷人員、部分值班人員及其他因工作無法按標準工時衡量工作量的崗位人員。2. 長途運輸人員、部分裝卸工及因工作性質特殊需機動作業的人員。3. 其他因生產特點、工作特殊需要或職責范圍需自行支配工作時間的人員。第13條 對于以上人員,公司可向勞動保障部門申請審核通過,安排實行不定時工作制。第14條實行不定時工作制的崗位人員不適用于上述加班規定。附則第15條本辦法由人力資源部負責解釋、補充及說明。第16條本辦法自日起生效實施
21、。編制日期審核日期批準日期修改標記修改處數修改日期2. 3. 2員工福利費用控制辦法制度名稱員工福利費用控制辦法受控狀態編號執行部門監督部門考證部門第1章總則第1條目的為避免員工福利費的不合理支出和無效開銷, 嚴格控制員工福利費用的增長,特制定本辦法。第2條適用范圍本辦法適用于公司員工福利費用的管理與控制。第3條原則1. 加強員工福利費的管理,嚴禁隨意提高發放標準,擴大開支范圍。2. 加強福利費收支預算管理,遵循量入為出、略有節余的原則。3. 嚴格按照財務制度進行會計核算,單獨設置賬冊,進行準確核算。第2章員工福利費用控制職能第4條 在分管副總經理的領導下,財務部是員工福利費的主管部門,對員工
22、福 利費實行歸口計劃管理,控制開支,正確使用。其職責包括以下內容。1. 對員工福利費的使用,一旦發現有弄虛作假或違反財務紀律的行為,財務部 有權拒絕報銷,并向分管副總經理匯報。2. 負責員工福利費報銷憑證的審核、報銷、記賬和會計報表填制工作。3. 制定員工福利費承包方案并組織實施。4. 負責對用于購置福利性固定資產的增資核算。5. 負責對福利費支出辦理社會集團購買力批準手續。社會集團購買力,是指在定時期內,公司使用的經營收入,通過市場購買供集體使用的公用消費品的貨幣支付能力,包括購買家具、辦公用品、文娛用品、書報雜志、交通用具、炊事 用具和勞動保護用品等支出。第5條人力資源部及采購部等有關部門是使用員工福利費的執行單位,其職責2-1所示。如下。1. 人力資源部對員工福利成本進行預算。預算程序如圖cp通過銷量或利潤計算出公司最高可能支出與外部尤其是競爭對手的福利標準進行比
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