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文檔簡介
1、行政副總助理崗位職責行政副總助理也是個兢兢業業的管家,可以將企業這個 大家庭中雜亂無章的事務管理得井然有序,下面小編就誒大 家整理了行政副總助理崗位職責,希望對大家有幫助!1. 負責各職能部門的關系協調。2. 負責建立各項規章制度并檢查實施情況,促進各項 工作規范化管理。3. 負責公司資料、信息等管理,以及宣傳報道工作, 溝通內外聯系和上下聯系。4. 負責公司會議組織、記錄及記錄歸檔工作。5. 負責公司印章及公司證照管理。6. 樹立公司專業形象,保證公司名譽不受到侵害。7. 負責員工入職、離職過程中與行政相關的手續辦理。8. 負責公司各類檔案的整理、歸檔、保管、借閱等。9. 負責員工考勤、出勤
2、統計、報表、分析等。10. 負責員工暫住證、就業證等事項辦理。11. 負責總經理日程安排。12. 負責督促、檢查、催辦總經理批件及辦公會議議定 事項的辦理工作。13. 搜集與反饋公司經營、產品相關信息。14. 完成領導交辦的其他任務和各種應急事務的處理。 制定公司綜合行政管理工作目標、計劃,并組織實施,做到計劃明確,方法靈活擬定、修改公司行政方面的各項規章制度,督促所屬人 員嚴格執行公司行政方面的有關規定,做到依章辦事,有章 可循,規劃公司的各項行政運營管理。指導各部門行政工作,制定并完善各項制度,推行并監 控行政管理制度的實施。組織有關人員按公司董事會制定的經營戰略,協同公司 各部門編制公司
3、年度工作計劃及公司經營指標,完成本部門 相關工作。籌備相關辦公會議的召開,組織編寫會議紀要和決議, 并檢查各業務部門貫徹執行情況。擬定公司總部固定資產、低值易耗品、辦公用品等方面 管理的規章制度,做到制度健全,按章辦事,并負責公司行 政費用的預算與控制。在公司負責人領導下,協調、平衡各部門之間的關系, 匯總各部門的規章制度,制定修改公司有關行政管理方面的 制度并監督執行。組織、安排重要客人來訪的接待工作,協調內外關系, 宣傳企業文化和公司理念,樹立公司的良好形象。完成總經理交辦的其他工作。職責1 在總經理的領導下,協助總經理組織公司經營 決策與管理。1. 根據總經理指令,組織研討公司重大財務、
4、人事、業務問題的決策方案;2. 掌握和了解公司內外動態,及時向總經理反映,并 提出書面建議。職責2在總經理的領導下,協助監督各部門工作計劃的實施及各項費用列支審核。1. 監督公司各項計劃的執行情況,協調、解決計劃執 行過程中出現的問題;2. 監督并審核各部門費用列支的情況,統計匯總并向 總經理匯報。職責3在總經理領導下,協助分管行政人事部工作。1. 督導公司日常行政人事事務工作,保障后勤服務支 持;2. 完善公司行政人事部資產管理的計劃調度,督導商 品的米購入庫;3. 組織公司重要會議、重大活動的籌備工作,接待公 司重要來訪客人;4. 負責公司內部企業文化建設工作;5. 督導組織建立和完善公司
5、檔案管理工作;6. 督導組織開展公司人力資源有關工作。職責4在總經理領導下,協助負責公司內部的組織管理。1. 主持公司內部各項管理制度的制定,檢查執行情況;2. 負責協調公司高管之間的關系;3. 負責協調各部門之間工作配合關系,解決爭議;4. 負責公司員工隊伍建設,組織審核人員招聘、調配、 培訓、考核意見。職責5 在總經理的領導下,主持公司日常工作。1. 定期向總經理匯報日常工作情況;2. 在總經理因工作事務關系不能參加周例會的情況 下,主持公司周例會,組織各部門進行本周的各項工作進展 情況總結與分析,并會商確定下周工作重點,并向總經理匯 報;3. 在總經理委托授權下,代表公司參加重大業務、外 事或其它重
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