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文檔簡介

1、冠東車燈有限公司職位說明書一、基本信息：職位名稱：資料管理所屬職類職種：事務管理所屬部門：行政管理部直接上級：行政部管理部部長擬定人簽名：定員人數：1上級部門主管審批：審核人簽字：生效日期：二、職位目的： 根據文件管理流程的有關規定，對公司級文件及資料檔案進行有效的管理。三、工作關系（內部）資料管理（該職位名稱）（同僚職位名稱）圖書管理員后勤內管行政部主管（上級職位名稱）直接下屬職位名稱和人數（）（人）（人）（人）（人）工作關系（外部）工作關系（職位范圍）：請列出與該職位工作范圍與程度有關的資料，比如下屬數目、直接控制的預算額，與直接負責或做出建議的開支項目。所在部門總人數：24該職位直接下屬

2、人數：間接下屬人數：下屬員工的種類：直接控制的預算額：其他指標：四、主要應負責任：請描述該職位4-8相應負責任，包括主要活動和要達到的結果，每一應負責任請依其重要性排列，從（1）開始，（1）代表最重要。衡量標準可以是數量、質量、成本、時間、人員反映等等，應盡可能客觀、量化，數據 易采集。重要性應負責任衡量標準1根據部門職責，負責公司級資料的管理完整性、差錯率、規范性2根據部門職責，負責公司主要文件、資料的管理一致性3根據部門職責，負責傳真的收發、文件的打印、發布 及發放，并進行記錄及時性、差錯率、安全性4根據部門職責，負責董事長與總經理辦公室整理及董 事長、總經理外來人員的接待董事長、總經理的滿意度5根據公司要求，負責會議室的安排調度差錯率678五、任職要求：學歷及專業最低學歷所學專業中專（技校）辦公自動化所需培訓培訓科目培訓時間所需經驗資料、檔案管理一年以上工作經驗專業技能OFFICE、了解VDA6。 1體系中的文件與資料管理程序通用技能口頭表達、文字表達能力體能要求身體健康工作要求：工作時間工作條件工作量經常加班運輸工具飽和六、工作依據：主要填寫編寫本職務說明書所依據的任命文件

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