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1、常用公文寫作技巧常用公文寫作技巧有那些?常用公文寫作的竅門?看看下面哦第一要善于揣摩領(lǐng)導(dǎo)的意圖 因?yàn)楣膶懽魇且环N指令性寫作所以只要把領(lǐng)導(dǎo)的意圖吃透并充分表達(dá)出來材料就是基本成功的其他只是技術(shù)上的問題尤其是寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿必須把領(lǐng)導(dǎo)的特點(diǎn)、風(fēng)格把握住 這是寫好材料的第一步 那么怎樣領(lǐng)會(huì)和表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的意圖呢?我覺得需要把握三個(gè)關(guān)鍵就是一聽、二記、三消化聽就是在受領(lǐng)任務(wù)時(shí)一定要集中精力聽領(lǐng)導(dǎo)講意圖;就是把領(lǐng)導(dǎo)講的東西盡可能原原本本地記下來以備寫作時(shí)查閱消化就是在聽和記的基礎(chǔ)上充分理解領(lǐng)導(dǎo)提出的問題和觀點(diǎn) 在這三個(gè)關(guān)系中最重要的是消化 消化的方法大體有三種:一是站在全局上去理解 領(lǐng)導(dǎo)交付的任務(wù)不可能講得很
2、細(xì)致很全面大都是要點(diǎn)式的 但領(lǐng)導(dǎo)思考問題的視角往往都是從全局上去考慮的 所以我們?cè)诶斫鈺r(shí)也要善于站在領(lǐng)導(dǎo)的高度從全局上去思考、去發(fā)揮把領(lǐng)導(dǎo)所講的意思放大、擴(kuò)展得很完整二是結(jié)合“上情”和“下情”去理解 上情和下情是領(lǐng)導(dǎo)平時(shí)關(guān)注的兩個(gè)基本方面也是他們提出問題和解決問題的基本依據(jù)首先只有把上情、下情聽透了理解首長(zhǎng)的意圖才能準(zhǔn)確、到位三是參照領(lǐng)導(dǎo)平時(shí)的一貫思想去理解般情況下領(lǐng)導(dǎo)提出的問題都是經(jīng)過長(zhǎng)時(shí)間的實(shí)踐和思考得出的結(jié)論是帶有一貫性的所以起草公文尤其是領(lǐng)導(dǎo)講話一定要注意把領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交待的想法與他平時(shí)的一貫思想聯(lián)系起來去理解只有這樣才能開闊我們的思路加深對(duì)領(lǐng)導(dǎo)意圖的理解 第二要善于關(guān)注大事積累思想觀點(diǎn)
3、我們常講寫文章是有感而發(fā) 這里所說的“感”就是思想、想法有了想法才可下筆沒有想法就無從下筆一個(gè)材料有沒有深度、有沒有份量主要是看思想含量有多大看提出和回答了多少問題因此寫材料首要的一點(diǎn)就是要考慮怎樣使材料有深度、有含量 而要做到這一點(diǎn)就需要進(jìn)行大量的思想觀點(diǎn)積累 積累辦法主要有兩種:一是平時(shí)積累 平時(shí)要善于觀察問題、思考問題腦子不能閑著 尤其是對(duì)上級(jí)的一些重大決策對(duì)國(guó)際國(guó)內(nèi)形勢(shì)的重大變化對(duì)單位建設(shè)上的一些傾向性、敏感性問題要主動(dòng)地進(jìn)行思考想清楚弄明白 得出結(jié)論、觀點(diǎn)并貯存起來這樣一有寫作任務(wù)自然就能夠得心應(yīng)手 我們機(jī)關(guān)的一些同志寫材料路子出得很快行文也很快而且能出新思想、新觀點(diǎn)關(guān)鍵就是平時(shí)已經(jīng)
4、有了深思熟慮有了厚實(shí)的積累再聰明的人靠臨時(shí)拍腦門也不會(huì)拿出高深的見解 另一個(gè)方法是臨寫前的積累 就是受領(lǐng)任務(wù)后要翻閱大量的資料從中吸取借鑒充實(shí)思想需要明確的是翻閱資料不是為了抄襲而是為了從中受啟發(fā)在原有材料的基礎(chǔ)上發(fā)展新的認(rèn)識(shí)形成個(gè)人的思想見解所以寫材料時(shí)既要能夠借助參考資料思考又要能夠脫離參考資料行文如果寫作中過分依靠資料就會(huì)使自己的思路受到限制越寫越感到?jīng)]話可講越寫路子越窄第三要善于遵循形式邏輯的規(guī)律思考材料的布局 一篇文章是由諸多思想觀點(diǎn)構(gòu)成的 那么靠什么把這些觀點(diǎn)聯(lián)系起來呢?就是靠形式邏輯這個(gè)中介如果一篇文章違反了形式邏輯規(guī)律就會(huì)顛三倒四不成體統(tǒng) 這個(gè)問題不管我們平時(shí)寫材料時(shí)意識(shí)沒意識(shí)
5、到實(shí)際上每份材料都是依照這個(gè)規(guī)律形成的那么怎樣思考材料的布局呢?通常情況下有三種方法: 一種是順著事物產(chǎn)生、發(fā)展的規(guī)律去思考就是我們常說的按照、為什么、辦的邏輯順序去考慮 另一個(gè)是順著橫向排比的結(jié)構(gòu)去思考 就是把要講的內(nèi)容按照彼此的對(duì)應(yīng)關(guān)系分成幾個(gè)部分橫著并列起來逐個(gè)進(jìn)行闡述再一個(gè)是順著遞進(jìn)的關(guān)系去思考采用這種排列方法文章標(biāo)題之間的關(guān)系必須是環(huán)環(huán)相扣、層層推進(jìn)、一層比一層深那么布局完成后怎樣判定好不好呢?我覺得也有三種辦法: 一是站在上面向下看看對(duì)不對(duì)就是用上級(jí)的精神衡量一下我們的材料布局,看看與上級(jí)的精神一致不一致二是站在外面向里看看新不新 就是拿自己的材料布局和同類材料比較一下看有多少以前沒觸及到的東西三是站在全局向局部看看有沒有指導(dǎo)價(jià)值 就是把我們所要講的問題放在全局上看是共性的還是個(gè)性的對(duì)面上有沒有指導(dǎo)意義只要是解決了這三點(diǎn)一般情況下材料的布局就是比較可行的 第四要善于在行文過程中跳出材料本身考慮問題 就是說在寫材料時(shí)要把思路和眼界放得開一些不能只盯住材料本身盯著具體問題否則就會(huì)影響思路文章越寫越窄越寫越小 要能夠站在大局上看具體問題站在歷史的高度看現(xiàn)實(shí)問題只有這樣才能使我們的認(rèn)識(shí)更有高度和深度但是思路放開不是無止境的不能任意開口子要有
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