1、乙方報送工程結算送審資料要求一、資料總體要求1、從類別及內容上，結算資料應能完整支撐乙方得送審工程造價;2、從真實性、有效性上，結算資料需遵循國家法律法規、行業規范及學校規章制度得要求;3、資料提交后無特殊情況不得另行補充，乙方對其真實性、完整性及有效性作出書面承諾并對此負責;4、資料原則上要求為原件；若為復印件，項目管理部門應簽名并蓋章（騎縫章）；5、工程變更單、技術核定單、簽證單、認質認價單等應分土建、安裝等專業整理裝訂，連續編號，附件完備。6、報送套數：一套。二、資料具體內容1、工程結算書及電子文檔（并加蓋編制單位公章）2、施工合同，補充合同或施工協議書;3、工程施工圖及電子文檔;4、工

2、程竣工圖及電子文檔;5、工程竣工資料清單目錄表;6、圖紙會審紀錄;7、工程變更單;8、工程洽商記錄;9、監理工程師通知或甲方施工指令；10、現場簽證單；11、材料設備單價呈批審核單；12、甲供材料、設備收貨驗收簽收單；13、乙方投標書 （包括承諾書及相關電子文檔等； 已開工得基建 項目盡可能提供電子文檔，新開工得基建項目應提供電子文檔）14、招標文件（含工程量清單）、招標答疑紀要；15、開工報告、竣工報告及工期延期聯系單；16、工程竣工驗收報告與學校驗收合格報告；17、其她有關影響工程造價、工期等資料；18、建設工程項目結算承諾書；19、移交資料簽收表。三、資料具體要求1、結算書：每項工程得結

3、算書要求分兩部分編制：第一部分就是以竣工圖為依據編制部分,包括圖紙會審記錄、設計變更、監理工程師通知或甲方施工指令等； 第二部分以現場簽證、 工程洽商記錄以 及其它有關費用為依據編制部分。上述兩部分不應有重復列項得內 容，用電腦編制得結算書要求提供相應得電子文檔 （應有軟件電子文 檔與Excel電子文檔）注明使用軟件。 使用清單計價得項目必須提供 單價分析表， 同一單價只需提供一份，每份綜合單價分析表必須含有 相關人工、材料、機械得單價、含量。2、施工合同，補充合同或施工協議書：包括甲方與乙方簽訂得工程承發包合同、 經甲方確認得乙方與第三方簽訂得分包合同、 各類 補充合同、合同附件等， 要求將

4、上述合同文件列出總目錄按順序整理 裝訂成冊。3、施工圖及電子文檔（CAD格式）（若有）：按技術制圖復制 圖得折疊方法GB/10609、3-89統一折疊成A4幅面297mm疋10mm若有設計單位須有出圖章/執業章，若無設計單位則須有項目管理部門簽章）。4、竣工圖及電子文檔（CAD格式）（若有）：按技術制圖復制 圖得折疊方法GB/106093-89統一折疊成A4幅面297mm疋10mm乙方、項目管理部門、監理單位須簽字并蓋章）,（1）竣工圖須直 接在原施工圖上修改編制（具體要求：施工圖有局部變更得，在原施 工圖上進行修改、補充，將變更或洽商內容簡明扼要地標注在竣工圖 相應位置上，但必須注明標注得內

5、容引自得具體位置）并加蓋“竣工 圖”章后作為竣工圖；凡結構形式、工藝、平面布置、項目等有重大 改變及圖幅變更面積超過35%，須重新繪制竣工圖，重繪圖按原圖 編號，末尾加“竣”字，新圖圖標內應注明“竣工階段”（；2）經項目管 理部門、設計、監理等單位確認得圖紙會審記錄、設計變更、技術核 定單、工程洽商記錄、 監理工程師通知或甲方施工指令等內容均應反 映在相應得竣工圖上，否則其費用在結算時甲方有權不予考慮。5、竣工資料清單目錄表：指在進行工程竣工驗收與資料歸檔時所需得資料清單目錄表，要求項目管理部門蓋章確認。6、圖紙會審記錄 （若有）：要求按圖紙會審得時間先后整理裝訂成冊，圖紙會審記錄須有各單位參

6、加會審人員簽字及會審單位蓋章確 認。7、工程變更單（若有）：要求按設計變更得時間先后整理（安裝工程要分專業） 裝訂成冊。 其中設計變更單要求有設計人員得簽名及 設計單位得蓋章。8、工程洽商記錄 （若有）：要求根據工程洽商記錄得時間先后整 理裝訂成冊，然后在每一頁得下方統一編號，以便于查找。工程洽商 記錄要求有監理單位與項目管理部門相關人員得簽字，涉及造價得， 還須蓋章確認。9、監理工程師通知或甲方施工指令 （若有）：要求根據監理工程 師通知或甲方施工指令得時間先后整理裝訂成冊， 然后在每一頁得下 方統一編號。監理工程師通知要求有監理單位與項目管理部門相關人 員得簽字與蓋章確認。10、現場簽證單

7、（若有） ：要求根據現場簽證單得時間先后整理 裝訂成冊，然后在每一頁得下方統一編號， 現場簽證單上應有工程數 量得計算過程、具體部位與施工簡圖，由乙方蓋章確認，并有監理單 位與項目管理部門相關人員簽字與蓋章確認。11、材料設備單價呈批審核單（若有） ：凡在工程招標文件或工 程承包合同中未明確得主要材料設備單價， 要求根據材料設備單價呈 批審核單得編號順序整理裝訂成冊。 每項審核單應附有相關得資料或 注明相關資料在送審結算資料得哪一部分與哪一頁位置上。 每份審核 單手續必需完備， 要求有監理單位與項目管理部門相關人員得簽字與蓋章確認。員簽字與蓋章確認。若無甲供材料應在備注中注明。13、乙方投標書

8、（若有） ：應提供技術標、經濟標，包括預算書及電子文檔（清單計價必須提供軟件電子文檔與Excel電子文檔）、承諾書。14、招標文件（含工程量清單）、招標答疑紀要（若有） ：招標文件、工程量清單、 招標答疑紀要應由甲方或甲方授權部門蓋章、有必要還應提供標底（或預算控制價）得組成明細。15、其她結算資料（若有） ：凡上述未提及而在結算審核中需要得資料均需提供，例如：施工日記、地質勘察報告、非常用得標準圖集、應由乙方承擔而由建設單位支付得費用證明如甲方代繳施工水電費票據、淤泥排放費證明等。16、工程結算送審資料簽收表： 按送審結算資料得內容列表， 應注明資料內容與頁數（標注頁碼）,以便資料得移交與管

9、理。資料簽收表一式三份，由資料移交人（乙方）與接收人（項目管理部門）分別簽12、甲供材料收貨驗收簽收單（若有）按甲供材料收貨驗收簽收單得編號順序及不同材料分類整理裝訂成冊。要求甲供材料收貨驗收簽收單上有乙方、材料供貨單位、監理單位、項目管理部門相關人名，必要時蓋章確認。乙方報送工程結算送審資料簽收表工程名稱：電子科技大學中山學院中山市食品安全研究中心室內裝修及電氣空調安裝工程編號名稱頁數內容備注1工程結算書及電子文檔632施工合同，補充合同或施工協議書1703工程施工圖53詳細需另填寫4工程竣工圖53詳細需另填寫5工程竣工資料清單目錄（資料原件由項目管理部門留存）6圖紙會審紀錄；27工程變更單

10、8工程洽商記錄9監理工程師通知或甲方施工指令10現場簽證單10811材料設備單價呈批審核單12甲供材料、設備收貨驗收簽收單13乙方投標書（包括相關電子文檔）14招標文件（含工程量清單）、招標答疑紀要6215開工報告、竣工報告及工期延期聯系單316工程竣工驗收報告與學校驗收合格報告217其她有關影響工程造價、工期等資料18建設工程項目結算承諾書119送交人：送交單位：（乙方蓋章）送交人對上述資料得真實性、完整性負責。保證竣工結算資料一次性送至項目管理部門，審計處在結算過程中不再接受任何補送結算資料，審計處也不接收乙方直接送審資料。送交日期：年 月日接收人：接收單位：（項目管理部門蓋章）項目管理部

11、門對結算資料審查后送至審計處接收日期：年 月日審計處接收人（并蓋章）：接收日期：_年_月_日附件二建設工程項目結算承諾書根據電子科技大學中山學院建設工程項目竣工結算審核管理暫行辦法，本公司（乙方）承諾:1、本公司于2017年01月11日向電子科技大學中山學院報送得電子科技大學中山學院中山市食品安全研究中心室內裝修及電氣空調安裝工程 工程結算資料真實、有效、合法、完整，無漏報。如有漏報本公司自身承擔責任，不再補報。結算資料中不合格（內容不明確、簽字人或單位公章不齊全等）得部分，本公司同意按照無效資料處理。2、本公司承諾所報送得工程結算絕不高估冒算，若送審金額高于實際結算金額得10%，超出部分本公

12、司同意按合同約定得計算辦法支付結算審核費，結算審核費由電子科技大學中山學院直接從工程結算款中扣除。過程中認價審核，我公司承諾亦參照此執行（附注：如合同另有約定，按合同條款執行）。3、本公司承諾工程結算以電 子科技大學中山學院掌握得工程變更與現場簽證（臺帳）為準，本公司提供得工程變更與現場簽證，只能作為參考。乙方法定代表人或其委托代理人:（單位蓋章）附件三項目管理部門初審意見書工程名稱:序號資料名稱竣工結算資料初審情況備注就是否1竣工結算資料及內容就是否基本完整2竣工結算資料及內容就 是否真實3竣工結算資料及內容就 是否有效4工程變更、施工簽證手續 就是否齊全（如有不齊， 請指出）5合同報價中未做項目就 是否已全部做減項處理（如有未做，請指出）6結算書內就是否有發現 多報瞞報（如有發現，請 指出）項目管理部門現場代表:項目管理部門負責人:（蓋章）附件三項目管理部門初審意見書注：1、項目管理部門對乙方報送工程結算送審資料做初審，并出具書面意見書；2、第1、2、3欄中若有“否”