外部會議要注意的禮儀細節_第1頁
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文檔簡介

1、精品文檔外部會議要注意的禮儀細節 按參會人員來分類， 會議根本上可以 簡單地分成公司外 部會議和公司內部會議。公司外部會議，可 以分成產品發布 會、研討會、座談會等。會議的分類：外部會議、內部會議、發布會、工作例會、 研 討會、部門會、座談會 ? 、方案總結會 ? ? 。內部會議包括定期的工作周例會、 月例會、年終的總結會、 表彰會，以及方案會等等。我們以外部會議為例， 講一講商務禮儀中需要關注的一些 細節。我們將會議分成會議前、會議中、會議后。1.會議前在會議前的準備工作中，我們需要注意以下這幾方面：when會議開始時間、 持續時間where會 議 地點確認，wh o一會議出席人，what會

2、議議題， o t her s 接送效勞、會議設備及資料、公司紀念品等。w h e n 時間，你要告訴所有的參會人員，會議開始的時 間和要進行多長時間。 這樣能夠讓參加會議的人員很好地 安 排自己的工作。where地點，是指會議在什么地點進行， 要注意會 議 室的布局是不是適合這個會議的進行。wh o 人物，以外部客戶參加的公司外部會議為例，會 議 有哪些人物來參加，公司這邊誰來出席，是不是已經請到了適合外部的嘉賓來出席這個會議。what-會議的議題，就是要討論哪些問題。other s 會議物品的準備，就是根據這次會議的類 型、 目的，需要哪些物品。比方紙、筆、筆記本、投影儀等 等是不 是需要用

3、咖啡、小點心等。2 .會議中在會議進行當中，我們需要注意以下這幾方面：(1) 會議主持人主持會議要注意：介紹參會人員；控制會議進程；防止跑題或議而不決；控制會議時間。(2) 會議座次的安排會議座次的安排分成兩類：方桌會議和圓桌會議。一般情況下會議室中是長方形的桌子， 包括橢圓形， 就是 所 謂的方桌會議，方桌可以表達主次。在方桌會議中， 特別要注意座次的安排。 如果只有一位領 導， 那么他一般坐在這個長方形的短邊的這邊， 或者是比擬 靠里的 位置。就是說以會議室的門為基準點，在里側是主賓 的位置。 如果是由主客雙方來參加的會議，一般分兩側來就 坐，主人坐 在會議桌的右邊，而客人坐在會議桌的左邊。還有一種是為了盡量防止這種主次的安排， 而以圓形桌為 布局，就是圓桌會議。在圓桌會議中，那么可以不用拘泥這么 多 的禮節，主要記住以門作為基準點，比擬靠里面的位置是 比擬 主要的座位，就可以了。3 .會議后在會議完畢之后， 我們應該注意以下細節， 才能夠表達出 良 好的商務禮儀。主要包括：會談要形成文字結果，哪怕沒有文字結果，也要形成階 段 性的決議，落實

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