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文檔簡(jiǎn)介

1、中文word97word97的啟動(dòng)與操作界面&Word97的啟動(dòng)與操作界面的啟動(dòng)與操作界面&文本輸入和建立文檔文本輸入和建立文檔&文本編輯文本編輯&文檔保存文檔保存&文本排版文本排版&使用圖形使用圖形&設(shè)置頁(yè)面與打印文檔設(shè)置頁(yè)面與打印文檔中文word97word97的啟動(dòng)與操作界面Word97的啟動(dòng)與操作界面的啟動(dòng)與操作界面一、一、Word97的啟動(dòng)的啟動(dòng) “開始開始”“程序程序”“Microsoft Word”二、窗口組成(六部分)二、窗口組成(六部分)標(biāo)題欄、菜單欄、常用標(biāo)題欄、菜單欄、常用/格式工具欄、標(biāo)尺、格式工具欄、標(biāo)尺、文文本

2、區(qū)、狀態(tài)欄。本區(qū)、狀態(tài)欄。 菜單欄:文件、編輯、視圖、插入、格式、工具、菜單欄:文件、編輯、視圖、插入、格式、工具、表格、窗口、幫助。表格、窗口、幫助。 常用工具欄:如:新建、打開、保存、打印、預(yù)覽常用工具欄:如:新建、打開、保存、打印、預(yù)覽等常用命令。等常用命令。 格式欄:含常用字符、段落的格式化命令。可通過格式欄:含常用字符、段落的格式化命令。可通過中文word97word97的啟動(dòng)與操作界面Word97的啟動(dòng)與操作界面的啟動(dòng)與操作界面“視圖視圖”中中“工具欄工具欄”來(lái)設(shè)置是否顯示。來(lái)設(shè)置是否顯示。 標(biāo)尺:可設(shè)置頁(yè)邊距、段落縮進(jìn)等信息。標(biāo)尺:可設(shè)置頁(yè)邊距、段落縮進(jìn)等信息。 文本區(qū):文本區(qū):

3、“|”表示插入點(diǎn),表示插入點(diǎn),“”表示結(jié)束符。表示結(jié)束符。 其它:標(biāo)題欄(頂部,顯示編輯的文檔名)。其它:標(biāo)題欄(頂部,顯示編輯的文檔名)。 狀態(tài)欄(底部,顯示當(dāng)前頁(yè)號(hào)、總頁(yè)狀態(tài)欄(底部,顯示當(dāng)前頁(yè)號(hào)、總頁(yè)數(shù)、插入點(diǎn)位置等信息)。數(shù)、插入點(diǎn)位置等信息)。 滾動(dòng)條、滾動(dòng)框、視圖切換按鈕等。滾動(dòng)條、滾動(dòng)框、視圖切換按鈕等。中文word97word97的啟動(dòng)與操作界面一、漢字輸入法提示行的打開和切換一、漢字輸入法提示行的打開和切換方法:方法:1、單擊任務(wù)欄右端的輸入法指示器、單擊任務(wù)欄右端的輸入法指示器En 2、Ctrl+空格(來(lái)打開或關(guān)閉漢字輸入空格(來(lái)打開或關(guān)閉漢字輸入法提示行;法提示行; 3、

4、中文各種輸入法間切換:、中文各種輸入法間切換:Ctrl+Shift二、全角二、全角/半角方式半角方式全角全角/半角切換:半角切換:Shift+空格空格全角方式:即純中文方式。所有西文字符以漢字大小全角方式:即純中文方式。所有西文字符以漢字大小出現(xiàn)。出現(xiàn)。中文word97word97的啟動(dòng)與操作界面文本輸入和建立文檔一般言:輸入純英文文章,用半角方式;輸入一般言:輸入純英文文章,用半角方式;輸入純中文既可全角又可半角。但在某漢字輸入純中文既可全角又可半角。但在某漢字輸入狀態(tài)下,漢字默認(rèn)全角,而大寫字母、數(shù)字狀態(tài)下,漢字默認(rèn)全角,而大寫字母、數(shù)字的輸入方式由所設(shè)置的全角或半角方式?jīng)Q定。的輸入方式由

5、所設(shè)置的全角或半角方式?jīng)Q定。三、三、“插入插入”和和“改寫改寫”狀態(tài)狀態(tài)插入與改寫的切換:插入與改寫的切換:1、雙擊狀態(tài)欄中、雙擊狀態(tài)欄中“改寫改寫” 2、按、按Insert鍵鍵注意:當(dāng)前是注意:當(dāng)前是“插入插入”或或“改寫改寫”狀態(tài),應(yīng)觀狀態(tài),應(yīng)觀察狀態(tài)欄是否為暗淡顯示。察狀態(tài)欄是否為暗淡顯示。中文word97word97的啟動(dòng)與操作界面文本輸入和建立文檔文本輸入和建立文檔四、中文符號(hào)和西文符號(hào)方式四、中文符號(hào)和西文符號(hào)方式 輸入法提示行中左起第四個(gè)按鈕,用鼠標(biāo)輸入法提示行中左起第四個(gè)按鈕,用鼠標(biāo)可在中文符號(hào)和西文符號(hào)間進(jìn)行切換。可在中文符號(hào)和西文符號(hào)間進(jìn)行切換。注意:在輸入西文時(shí),有時(shí)會(huì)出

6、現(xiàn)紅色或綠色波浪線注意:在輸入西文時(shí),有時(shí)會(huì)出現(xiàn)紅色或綠色波浪線紅線表示拼寫錯(cuò)誤(系統(tǒng)詞庫(kù)沒有),提醒用戶改正紅線表示拼寫錯(cuò)誤(系統(tǒng)詞庫(kù)沒有),提醒用戶改正綠線表示有語(yǔ)法或句法錯(cuò)誤。綠線表示有語(yǔ)法或句法錯(cuò)誤。解決辦法:在該詞上擊右鍵,選擇系統(tǒng)建議的單詞。解決辦法:在該詞上擊右鍵,選擇系統(tǒng)建議的單詞。有時(shí)詞的縮寫并非拼寫錯(cuò)誤,可選擇有時(shí)詞的縮寫并非拼寫錯(cuò)誤,可選擇”全部忽略。全部忽略。中文word97word97的啟動(dòng)與操作界面文本的編輯文本的編輯一、建立文檔與打開文檔一、建立文檔與打開文檔 建立文檔建立文檔1、啟動(dòng)、啟動(dòng)Word,將內(nèi)容輸入到打開的空文檔中,將內(nèi)容輸入到打開的空文檔中然后存盤(

7、給出文件名),這樣就建立了一個(gè)然后存盤(給出文件名),這樣就建立了一個(gè)新文檔。新文檔。 2、進(jìn)入、進(jìn)入Word窗口的任何時(shí)候,在工具欄中用窗口的任何時(shí)候,在工具欄中用“新建新建”按鈕。按鈕。 3、使用、使用“文件文件”菜單中的菜單中的“新建新建”命令。命令。中文word97word97的啟動(dòng)與操作界面文本的編輯文本的編輯一、建立文檔與打開文檔一、建立文檔與打開文檔 打開文檔打開文檔1、單擊工具欄上、單擊工具欄上“打開打開”按鈕,該按鈕圖就按鈕,該按鈕圖就象象一本正在打開的書。一本正在打開的書。2、使用、使用“文件文件”菜單中的菜單中的“打開打開”命令。命令。Word97可允許同時(shí)打開多個(gè)文件:

8、可允許同時(shí)打開多個(gè)文件:在在“打開打開”對(duì)話框的對(duì)話框的“文件名文件名”列表中,按列表中,按Ctrl不不放依次單擊要打開的文件名,選中它們(呈藍(lán)放依次單擊要打開的文件名,選中它們(呈藍(lán)色)再按色)再按“打開打開”按鈕,便將多個(gè)文檔同時(shí)打按鈕,便將多個(gè)文檔同時(shí)打開。開。中文word97word97的啟動(dòng)與操作界面文本的編輯文本的編輯一、建立文檔與打開文檔一、建立文檔與打開文檔打開文檔最快的方法打開文檔最快的方法:1、“文件文件”“最近幾次打開過的文件名最近幾次打開過的文件名”,單擊它。單擊它。2、“開始開始”選選“文檔文檔”,包含最近打開過,包含最近打開過的文檔的文檔。(15個(gè))中文word97

9、word97的啟動(dòng)與操作界面文本的編輯文本的編輯二、選定文本的內(nèi)容二、選定文本的內(nèi)容Word環(huán)境下字處理有一個(gè)最大的特點(diǎn):即環(huán)境下字處理有一個(gè)最大的特點(diǎn):即“先選中,后操作先選中,后操作”。1、選中一個(gè)字或一部分。、選中一個(gè)字或一部分。2、選連續(xù)排列的字。、選連續(xù)排列的字。3、選一行或幾行。、選一行或幾行。光標(biāo)定位,按左鍵不放拖到字尾釋放;光標(biāo)定位,按左鍵不放拖到字尾釋放;Shift+方向鍵。方向鍵。4、撤消選定。鼠標(biāo)移到任意處單擊。、撤消選定。鼠標(biāo)移到任意處單擊。中文word97word97的啟動(dòng)與操作界面文本的編輯文本的編輯三、剪切、復(fù)制和粘貼三、剪切、復(fù)制和粘貼剪切、復(fù)制和粘貼是常用的編

10、輯功能,是通過剪切、復(fù)制和粘貼是常用的編輯功能,是通過windows剪貼板來(lái)實(shí)現(xiàn)的。剪貼板來(lái)實(shí)現(xiàn)的。剪貼板(剪貼板(Clipboard)是內(nèi)存中臨時(shí)存放信息)是內(nèi)存中臨時(shí)存放信息(文字、圖象、聲音等)的特殊區(qū)域。(文字、圖象、聲音等)的特殊區(qū)域。 剪切:將選取的對(duì)象從文檔中刪除,并放入剪切:將選取的對(duì)象從文檔中刪除,并放入剪貼板。剪貼板。 復(fù)制:將選取的對(duì)象的一個(gè)備份復(fù)制到剪貼復(fù)制:將選取的對(duì)象的一個(gè)備份復(fù)制到剪貼板。中文word97word97的啟動(dòng)與操作界面文本的編輯文本的編輯三、剪切、復(fù)制和粘貼三、剪切、復(fù)制和粘貼 粘貼:是將剪貼板上的內(nèi)容粘貼到文檔中插粘貼:是將剪貼板上的內(nèi)容粘貼到文檔

11、中插入點(diǎn)所在位置的后面。入點(diǎn)所在位置的后面。例:剪切、復(fù)制和粘貼。例:剪切、復(fù)制和粘貼。注:只要沒有再進(jìn)行新的剪切和復(fù)制操作,剪注:只要沒有再進(jìn)行新的剪切和復(fù)制操作,剪貼板上的內(nèi)容不會(huì)變,除非退出系統(tǒng)。貼板上的內(nèi)容不會(huì)變,除非退出系統(tǒng)。因此,使用剪切(復(fù)制)和粘貼可實(shí)現(xiàn)同一文因此,使用剪切(復(fù)制)和粘貼可實(shí)現(xiàn)同一文檔中文字或圖形的移動(dòng)(復(fù)制),也可在不同檔中文字或圖形的移動(dòng)(復(fù)制),也可在不同應(yīng)用程序之間實(shí)現(xiàn)移動(dòng)(復(fù)制)。應(yīng)用程序之間實(shí)現(xiàn)移動(dòng)(復(fù)制)。中文word97word97的啟動(dòng)與操作界面文本的編輯文本的編輯四、撤消和恢復(fù)四、撤消和恢復(fù)在編輯中往往會(huì)發(fā)生誤操作,在編輯中往往會(huì)發(fā)生誤操作,

12、Word97可讓用可讓用戶反悔,可撤消前面所做的操作,并又能夠通戶反悔,可撤消前面所做的操作,并又能夠通過重復(fù)命令來(lái)恢復(fù)。過重復(fù)命令來(lái)恢復(fù)。:工具欄上的:工具欄上的“撤消撤消”按鈕。按鈕。 工具欄上的工具欄上的“恢復(fù)恢復(fù)”按鈕。按鈕。中文word97word97的啟動(dòng)與操作界面文檔的保存文檔的保存一、同名保存文檔一、同名保存文檔方法:方法:1、“文件文件”“保存保存”命令。命令。2、單擊工具欄上、單擊工具欄上“保存保存”按鈕。按鈕。二、另存新文件二、另存新文件用戶正編輯的是一個(gè)新文件或一個(gè)舊文件但希用戶正編輯的是一個(gè)新文件或一個(gè)舊文件但希望以不同的文件名存儲(chǔ)而不影響原來(lái)的文件,望以不同的文件名

13、存儲(chǔ)而不影響原來(lái)的文件,都可將文檔另存。都可將文檔另存。方法:方法:“文件文件”“另存為另存為”。中文word97word97的啟動(dòng)與操作界面文檔的保存文檔的保存三、設(shè)置自動(dòng)保存三、設(shè)置自動(dòng)保存用戶可設(shè)時(shí)間間隔,讓用戶可設(shè)時(shí)間間隔,讓word每隔一定的每隔一定的時(shí)間時(shí)間(默認(rèn)(默認(rèn)10分鐘)自動(dòng)保存一次,減少因死分鐘)自動(dòng)保存一次,減少因死機(jī)或斷電所帶來(lái)的損失。機(jī)或斷電所帶來(lái)的損失。方法方法:“工具工具”“選項(xiàng)選項(xiàng)”“保存保存”卡。卡。中文word97word97的啟動(dòng)與操作界面文本排版文本排版 字體字體 段落段落 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 分欄分欄 查找與替換查找與替換中文word97w

14、ord97的啟動(dòng)與操作界面文本排版文本排版一、字體一、字體1、字體、字號(hào)與字形的一般設(shè)置、字體、字號(hào)與字形的一般設(shè)置字體:中文(宋體、黑體)、英文字體:中文(宋體、黑體)、英文字號(hào):中文(初號(hào)大、八號(hào)小),數(shù)字(字號(hào):中文(初號(hào)大、八號(hào)小),數(shù)字(5磅磅 小、小、72磅大)磅大)字形:加粗、傾斜、底紋、顏色等,以突出重字形:加粗、傾斜、底紋、顏色等,以突出重要性,增強(qiáng)可讀性。要性,增強(qiáng)可讀性。方法:工具欄上的按鈕或方法:工具欄上的按鈕或“格式格式”“字體字體”中文word97word97的啟動(dòng)與操作界面文本排版文本排版一、字體一、字體2、在字體對(duì)話框中設(shè)置文字的多種效果、在字體對(duì)話框中設(shè)置文字

15、的多種效果 先選定文字,再進(jìn)入字體對(duì)話框:打開先選定文字,再進(jìn)入字體對(duì)話框:打開“格格式式”“字體或右鍵快捷菜單中字體或右鍵快捷菜單中“字體字體”。例:如何輸入例:如何輸入X23步驟:先輸入步驟:先輸入X23選中選中2(在(在“字體字體”中設(shè)為中設(shè)為“下標(biāo)下標(biāo)”)選中選中3(在(在“字體字體”中設(shè)為中設(shè)為“上上標(biāo)標(biāo)”)又選中又選中23(在(在“字體字體”“字符間距字符間距”選緊選緊縮值縮值2.6磅)。磅)。中文word97word97的啟動(dòng)與操作界面文本排版文本排版一、字體一、字體3、格式復(fù)制、格式復(fù)制 針對(duì)文檔中幾十處文字不連續(xù)無(wú)法同時(shí)選針對(duì)文檔中幾十處文字不連續(xù)無(wú)法同時(shí)選中的情況。中的情況

16、。采用格式刷步驟:采用格式刷步驟: 先選中具有需復(fù)制的格式的文字塊;先選中具有需復(fù)制的格式的文字塊; 單擊單擊“格式刷格式刷”按鈕,準(zhǔn)備將選定格式復(fù)制到一個(gè)位按鈕,準(zhǔn)備將選定格式復(fù)制到一個(gè)位置。(雙擊置。(雙擊“格式刷格式刷”,將選定格式復(fù)制到多個(gè)位置),將選定格式復(fù)制到多個(gè)位置) 注意鼠標(biāo)指針形狀,移動(dòng)它到要設(shè)置格式的文本塊。注意鼠標(biāo)指針形狀,移動(dòng)它到要設(shè)置格式的文本塊。要進(jìn)行多位置復(fù)制,則松開左鍵,再移到另一位置操作要進(jìn)行多位置復(fù)制,則松開左鍵,再移到另一位置操作全部完成,再單擊全部完成,再單擊“格式刷格式刷”按鈕(或按鈕(或ESC)退出該狀)退出該狀態(tài)。態(tài)。中文word97word97的

17、啟動(dòng)與操作界面文本排版文本排版二、段落二、段落1、段落和段落標(biāo)記、段落和段落標(biāo)記 段落:一段文字、圖形、表格、公式均可。段落:一段文字、圖形、表格、公式均可。 段落標(biāo)記:每個(gè)段落用段落標(biāo)記段落標(biāo)記:每個(gè)段落用段落標(biāo)記“回車符回車符”來(lái)來(lái)結(jié)束。該標(biāo)記既表結(jié)束又保留該段落的所有格結(jié)束。該標(biāo)記既表結(jié)束又保留該段落的所有格式設(shè)置。式設(shè)置。因此,在移動(dòng)或復(fù)制段落時(shí),要保留該段的格因此,在移動(dòng)或復(fù)制段落時(shí),要保留該段的格式,選中時(shí)一定要將段落標(biāo)記包含。式,選中時(shí)一定要將段落標(biāo)記包含。 中文word97word97的啟動(dòng)與操作界面文本排版文本排版二、段落二、段落2、利用標(biāo)尺調(diào)整段落(粗調(diào))、利用標(biāo)尺調(diào)整段落

18、(粗調(diào))水平標(biāo)尺:刻度、制表位、首行縮進(jìn)的設(shè)置。水平標(biāo)尺:刻度、制表位、首行縮進(jìn)的設(shè)置。三個(gè)縮進(jìn)標(biāo)志:三個(gè)縮進(jìn)標(biāo)志: 左縮進(jìn):反映選定段落的左邊界。左縮進(jìn):反映選定段落的左邊界。 右縮進(jìn):反映選定段落的右邊界右縮進(jìn):反映選定段落的右邊界 首行縮進(jìn):反映選定段落的第一行文字開始首行縮進(jìn):反映選定段落的第一行文字開始位置。位置。如要精確調(diào)整段落的縮進(jìn),用段落對(duì)話框調(diào)整。如要精確調(diào)整段落的縮進(jìn),用段落對(duì)話框調(diào)整。中文word97word97的啟動(dòng)與操作界面文本排版文本排版二、段落二、段落3、利用、利用“段落段落”對(duì)話框調(diào)整段落(精調(diào))對(duì)話框調(diào)整段落(精調(diào)) 調(diào)整段落包括:段落間距、行間距、段落縮調(diào)整

19、段落包括:段落間距、行間距、段落縮進(jìn)、段落對(duì)齊。進(jìn)、段落對(duì)齊。 進(jìn)入進(jìn)入“段落段落”對(duì)話框的方法:對(duì)話框的方法:a、對(duì)于選中段落,打開、對(duì)于選中段落,打開“格式格式”“段落段落”;b、對(duì)于選中段落,單擊右鍵、對(duì)于選中段落,單擊右鍵“段落段落”;c、雙擊任意一個(gè)縮進(jìn)標(biāo)志;、雙擊任意一個(gè)縮進(jìn)標(biāo)志; 中文word97word97的啟動(dòng)與操作界面文本排版文本排版二、段落二、段落3、利用、利用“段落段落”對(duì)話框調(diào)整段落(精調(diào))對(duì)話框調(diào)整段落(精調(diào)) 段落縮進(jìn):首行縮進(jìn)(每段首行按段落縮進(jìn):首行縮進(jìn)(每段首行按“磅值磅值”量量 縮進(jìn))。縮進(jìn))。 懸掛縮進(jìn)(把選定段落中的除首懸掛縮進(jìn)(把選定段落中的除首 行

20、外的各行,按行外的各行,按“磅值磅值”右移)。右移)。 段落對(duì)齊:左對(duì)齊、居中、右對(duì)齊、兩端對(duì)段落對(duì)齊:左對(duì)齊、居中、右對(duì)齊、兩端對(duì)齊、分散對(duì)齊。齊、分散對(duì)齊。 左對(duì)齊:把當(dāng)前段與左縮進(jìn)對(duì)齊。左對(duì)齊:把當(dāng)前段與左縮進(jìn)對(duì)齊。 中文word97word97的啟動(dòng)與操作界面文本排版文本排版二、段落二、段落3、利用、利用“段落段落”對(duì)話框調(diào)整段落(精調(diào))對(duì)話框調(diào)整段落(精調(diào)) 居中:把當(dāng)前段放在左、右縮進(jìn)的中間。居中:把當(dāng)前段放在左、右縮進(jìn)的中間。 右對(duì)齊:把當(dāng)前段與右縮進(jìn)對(duì)齊。右對(duì)齊:把當(dāng)前段與右縮進(jìn)對(duì)齊。 兩端對(duì)齊:增大行內(nèi)間距,使當(dāng)前段恰好兩端對(duì)齊:增大行內(nèi)間距,使當(dāng)前段恰好從左縮進(jìn)排到右縮進(jìn),

21、但從左縮進(jìn)排到右縮進(jìn),但不包括不包括段落的最后一段落的最后一行。行。 分散對(duì)齊:增大行內(nèi)間距,使當(dāng)前段恰好分散對(duì)齊:增大行內(nèi)間距,使當(dāng)前段恰好從左縮進(jìn)排到右縮進(jìn),從左縮進(jìn)排到右縮進(jìn),包括包括段落的最后一行段落的最后一行 。 中文word97word97的啟動(dòng)與操作界面文本排版文本排版三、項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)三、項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 為使文檔容易閱讀,通常在標(biāo)題前或段落為使文檔容易閱讀,通常在標(biāo)題前或段落前加上適當(dāng)?shù)捻?xiàng)目符號(hào)和編號(hào)。前加上適當(dāng)?shù)捻?xiàng)目符號(hào)和編號(hào)。1、項(xiàng)目符號(hào)的設(shè)置、項(xiàng)目符號(hào)的設(shè)置選定要設(shè)的段,打開選定要設(shè)的段,打開“格式格式”“項(xiàng)目符號(hào)和項(xiàng)目符號(hào)和編編號(hào)號(hào)”“點(diǎn)點(diǎn)”項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng)目符號(hào)“卡。卡。2

22、、編號(hào)的設(shè)置、編號(hào)的設(shè)置選定要設(shè)的段,打開選定要設(shè)的段,打開“格式格式”“項(xiàng)目符號(hào)和項(xiàng)目符號(hào)和編編號(hào)號(hào)”“點(diǎn)點(diǎn)”編號(hào)編號(hào)“卡。卡。 中文word97word97的啟動(dòng)與操作界面文本排版文本排版四、分欄四、分欄 為使文檔版面生動(dòng)、美觀,通常要分欄為使文檔版面生動(dòng)、美觀,通常要分欄排版。排版。1、建立分欄、建立分欄選定要分欄的段落,打開選定要分欄的段落,打開“格式格式”“分欄分欄”。注:分欄的效果只有在頁(yè)面視圖或打印預(yù)覽看注:分欄的效果只有在頁(yè)面視圖或打印預(yù)覽看見。見。2、各種視圖的切換、各種視圖的切換 普通視圖:普通視圖:Word默認(rèn)的文檔視圖。簡(jiǎn)化了默認(rèn)的文檔視圖。簡(jiǎn)化了 中文word97wo

23、rd97的啟動(dòng)與操作界面文本排版文本排版版面布局,較快,可用來(lái)錄入、編輯、格式編版面布局,較快,可用來(lái)錄入、編輯、格式編排工作。排工作。 頁(yè)面視圖:實(shí)現(xiàn)頁(yè)面視圖:實(shí)現(xiàn)“所見即所得所見即所得”的功能。用的功能。用來(lái)來(lái)查看實(shí)際打印效果的視圖。查看實(shí)際打印效果的視圖。 大綱視圖:用于審閱和處理文檔結(jié)構(gòu),對(duì)使大綱視圖:用于審閱和處理文檔結(jié)構(gòu),對(duì)使用了標(biāo)題的文檔才有意義。用了標(biāo)題的文檔才有意義。 聯(lián)機(jī)版式視圖:在屏上閱讀效果好,同時(shí)打聯(lián)機(jī)版式視圖:在屏上閱讀效果好,同時(shí)打開了文檔的結(jié)構(gòu),易改結(jié)構(gòu)。開了文檔的結(jié)構(gòu),易改結(jié)構(gòu)。 主控文檔視圖:類似同上,可將子文檔合并主控文檔視圖:類似同上,可將子文檔合并為一

24、個(gè)文檔為一個(gè)文檔。 中文word97word97的啟動(dòng)與操作界面文本排版文本排版五、查找與替換五、查找與替換查找與替換功能強(qiáng)大。不僅對(duì)文字而且對(duì)帶格查找與替換功能強(qiáng)大。不僅對(duì)文字而且對(duì)帶格式(字體、段落)的文本查找與替換,以及能式(字體、段落)的文本查找與替換,以及能用通配符進(jìn)行復(fù)雜的搜索。用通配符進(jìn)行復(fù)雜的搜索。1、無(wú)格式的查找、無(wú)格式的查找方法:方法:“編輯編輯”“查找查找”或或“替換替換”在在“查查找內(nèi)容找內(nèi)容”中輸入要找的文本(如中輸入要找的文本(如“頁(yè)面頁(yè)面”),按下),按下“高級(jí)高級(jí)”按按鈕,在鈕,在“搜索范圍搜索范圍”中,選整個(gè)文檔,還可區(qū)分中,選整個(gè)文檔,還可區(qū)分全全半角(大小

25、寫),最后按半角(大小寫),最后按“關(guān)閉關(guān)閉”。 中文word97word97的啟動(dòng)與操作界面文本排版文本排版五、查找與替換五、查找與替換2、帶格式的查找、帶格式的查找“編輯編輯”“查找或替換查找或替換”“查找內(nèi)容查找內(nèi)容”中輸入中輸入“頁(yè)頁(yè)面面”按下按下“格式格式”按鈕,選按鈕,選“字體字體”查找字查找字體格體格式式按下按下“確定確定”,返回,返回“查找與替換查找與替換”對(duì)話框。對(duì)話框。3、查找特殊符號(hào)、查找特殊符號(hào)4、替換、替換查找的目的在于修改或替換。查找的目的在于修改或替換。例:要將例:要將“頁(yè)面頁(yè)面”(楷體、小四號(hào)、粗體)替換(楷體、小四號(hào)、粗體)替換為隸書、小二號(hào)、斜體)。為隸書、

26、小二號(hào)、斜體)。 中文word97word97的啟動(dòng)與操作界面文本排版文本排版五、查找與替換五、查找與替換必須注意:必須注意:1、查找?guī)Ц袷降奈淖謺r(shí),選擇光標(biāo)、查找?guī)Ц袷降奈淖謺r(shí),選擇光標(biāo)應(yīng)放在應(yīng)放在“查找內(nèi)容查找內(nèi)容”框內(nèi),來(lái)限定所選文字的格框內(nèi),來(lái)限定所選文字的格式;式;要使替換為的文字帶有格式,必將選擇光標(biāo)放在要使替換為的文字帶有格式,必將選擇光標(biāo)放在“替換為替換為”框內(nèi),來(lái)限定替換文字的格式。框內(nèi),來(lái)限定替換文字的格式。2、按按下下“替換替換”按鈕,可將當(dāng)前找到的一個(gè)文字替換按鈕,可將當(dāng)前找到的一個(gè)文字替換掉;掉;按下按下“全部替換全部替換”按鈕,則按搜索范圍進(jìn)行全部按鈕,則按搜索范圍進(jìn)行全部替替換。換。 中文word97word97的啟動(dòng)與操作界面使用圖形使用圖形 在文檔中適當(dāng)?shù)胤讲迦雸D形,可使版在文檔中適當(dāng)?shù)胤讲迦雸D形,可使版面圖文并茂,達(dá)到生動(dòng)、活潑的效果。面圖文并茂,達(dá)到生動(dòng)、活潑的效果。圖片既可插入到文檔中已有的圖文框內(nèi),圖片既可插入到文檔中已有的圖文框內(nèi),也可插入到文檔中其它位置。可嵌入文字也可插入到文檔中其它位置。可嵌入文字中間,也可浮在文字上方。中間,也可浮在文字上方。一、在文檔中插入圖片一、在文檔中插入圖片中文word97word97的啟動(dòng)與操作界面使用圖形使用圖形一、在文檔中插入圖片一、在文檔中插入圖片步驟:步驟:a、光標(biāo)定位在文檔要插

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