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文檔簡介
1、成都醫(yī)學(xué)院儀器設(shè)備管理辦法第一章 總則 第一條 為了加強(qiáng)我院儀器設(shè)備的管理,提高儀器設(shè)備的使用效益。根據(jù)教育部高等學(xué)校儀器設(shè)備管理辦法的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我院的實(shí)際情況制定本辦法。 第二條 儀器設(shè)備管理的主要任務(wù)是對其購置、使用直至報廢的全過程實(shí)施管理。優(yōu)化配置,提高儀器設(shè)備的完好率、使用率。第三條 儀器設(shè)備管理是我院教學(xué)、科研工作的可靠保證。各單位要配備具有一定專業(yè)知識、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)、責(zé)任心強(qiáng)的人員擔(dān)任管理工作,重視對他們的培養(yǎng)和提高。第四條 我院儀器設(shè)備按教育部“高等學(xué)校固定資產(chǎn)分類目錄”中的分類規(guī)定和成都醫(yī)學(xué)院固定資產(chǎn)歸口管理的分工進(jìn)行分類管理:第三類 儀器儀表 第四類 機(jī)電設(shè)備第五類 電子設(shè)
2、備 第六類 印刷機(jī)械第七類 衛(wèi)生醫(yī)療器械 第八類 文體設(shè)備第九類 標(biāo)本模型 第十二類 工具、量具和器皿第五條 凡自制、購買、捐贈、調(diào)撥、獎勵的儀器設(shè)備都是學(xué)院公有財(cái)產(chǎn)。單價在人民幣10萬元以上的屬大型精密貴重儀器設(shè)備。單價在800元以下且耐用期一年以上能獨(dú)立使用的儀器儀表、工具、量具等均為我院低值資產(chǎn)。其管理辦法參照成都醫(yī)學(xué)院低值、易耗品管理辦法。 第六條 儀器設(shè)備使用者要樹立國有資產(chǎn)安全、完整的意識,認(rèn)真執(zhí)行成都醫(yī)學(xué)院儀器設(shè)備管理辦法,服從儀器設(shè)備管理人員的管理。 第二章 組織管理 第七條 我院儀器設(shè)備實(shí)行院、部(系)及附屬醫(yī)院、教研室三級管理體制。院級:由一位院領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)全院儀器設(shè)備的管理工
3、作,在分管院領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,教學(xué)保障處為全院儀器設(shè)備的主管部門。部(系)及附屬醫(yī)院級:在部(系)及附屬醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,由有關(guān)機(jī)構(gòu)(器材室或辦公室)設(shè)專職人員負(fù)責(zé)儀器設(shè)備管理。教研室級:由科室領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。第八條 學(xué)院、基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)院、各部、系、附屬醫(yī)院設(shè)立“儀器設(shè)備管理委員(簡稱儀管會)。第三章 計(jì)劃管理第九條 儀器設(shè)備使用單位應(yīng)根據(jù)上級主管部門批準(zhǔn)的發(fā)展規(guī)模,制定儀器設(shè)備建設(shè)規(guī)劃,建設(shè)規(guī)劃經(jīng)學(xué)院批準(zhǔn)后執(zhí)行。為避免盲目購置,造成積壓浪費(fèi),使用單位在沒有制定規(guī)劃之前,原則上不準(zhǔn)購買儀器設(shè)備。第十條 儀器設(shè)備使用單位,根據(jù)儀器設(shè)備建設(shè)規(guī)劃,分急、一般、緩和財(cái)力的可能編報年度購置計(jì)劃,經(jīng)本單位分管領(lǐng)導(dǎo)同
4、意及教學(xué)保障處批準(zhǔn)后才能執(zhí)行。年度購置計(jì)劃在每年11月10日之前報至教學(xué)保障處。 第十一條 編報儀器設(shè)備計(jì)劃,由于不負(fù)責(zé)任,人為造成錯報、多報而產(chǎn)生積壓浪費(fèi)者要追究當(dāng)事人責(zé)任。 第十二條 自制儀器設(shè)備(包括請外單位加工制造),應(yīng)對其技術(shù)設(shè)計(jì)的科學(xué)性、可行性及經(jīng)濟(jì)的合理性進(jìn)行論證。申請計(jì)劃經(jīng)教學(xué)保障處批準(zhǔn)后才能試制,試制結(jié)束后,經(jīng)技術(shù)鑒定合格后才能入帳。 第四章 儀器設(shè)備的購置 第十三條 各單位在配備儀器設(shè)備時,要按照優(yōu)化配置的原則,力爭做到優(yōu)質(zhì)低價,防止偽劣產(chǎn)品進(jìn)入學(xué)院。 第十四條 購買10萬元以下儀器設(shè)備應(yīng)填寫設(shè)備購置計(jì)劃表,10萬元以上(含)的儀器設(shè)備應(yīng)按以下步驟進(jìn)行:1 申購單位向教學(xué)保
5、障處提出申請,領(lǐng)取并填寫成都醫(yī)學(xué)院申請購置大型精密貴重儀器可行性論證報告表格(見附件),上報院儀器設(shè)備主管部門。2 按購置大型貴重儀器所需金額,教學(xué)保障處組織專家對可行性論證報告進(jìn)行論證。 3可行性論證報告經(jīng)專家論證通過并報主管院長批準(zhǔn)后,才能執(zhí)行采購。 第十五條 教學(xué)保障處負(fù)責(zé)院直儀器設(shè)備的采購,附屬醫(yī)院設(shè)備科負(fù)責(zé)本院儀器設(shè)備的采購。800元以下(不含)的儀器設(shè)備在完成上述有關(guān)程序后,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),教學(xué)保障處同意后,可自行采購。凡未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自購置,擅自購置的財(cái)務(wù)不予報銷,違反規(guī)定造成經(jīng)濟(jì)損失的單位和個人應(yīng)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任并予以處分。 第十六條 購置儀器設(shè)備應(yīng)遵照國家的有關(guān)政策、法令、制度
6、及學(xué)院的財(cái)務(wù)制度,遵循先國內(nèi)后國外的原則。按批準(zhǔn)的計(jì)劃采購,采購設(shè)備的請款、用款、報帳等手續(xù)要齊全,清楚,及時,按規(guī)定的程序進(jìn)行。第五章 儀器設(shè)備的驗(yàn)收 第十七條 儀器設(shè)備要建立嚴(yán)格的實(shí)物驗(yàn)收和技術(shù)驗(yàn)收制度。儀器設(shè)備到貨后應(yīng)及時開箱進(jìn)行實(shí)物驗(yàn)收,檢查主機(jī)是否完整,附件及技術(shù)資料是否齊全等;然后安裝調(diào)試進(jìn)行技術(shù)驗(yàn)收。前者由供應(yīng)部門負(fù)責(zé),后者由使用單位負(fù)責(zé)驗(yàn)收。如發(fā)現(xiàn)破損、短缺、技術(shù)性能不合格等情況,應(yīng)及時提供驗(yàn)收報告送采購單位以便辦理退、換、賠、補(bǔ)等手續(xù)。 第十八條 精密貴重儀器設(shè)備,必須成立驗(yàn)收小組進(jìn)行驗(yàn)收。進(jìn)口儀器設(shè)備要在索賠期內(nèi)完成驗(yàn)收任務(wù)。必要時請國家商檢部門來院檢驗(yàn)。對質(zhì)性能不合格的儀
7、器設(shè)備,設(shè)備主管部門應(yīng)及時提出索賠報告,并督促進(jìn)貨人員完成索賠工作,確保國家利益和學(xué)院利益不受損失。 第十九條 儀器設(shè)備到貨后要即時驗(yàn)收和安裝調(diào)試,如遲遲不驗(yàn)收造成損失者要追究有關(guān)人員責(zé)任。 第二十條 儀器設(shè)備驗(yàn)收合格后,要辦理入庫、入帳、領(lǐng)取交接手續(xù),使用部門要及時建帳、建卡,隨時做到帳、卡、物相符。第六章 儀器設(shè)備的使用管理 第二十一條 凡屬學(xué)院的儀器設(shè)備,不論其經(jīng)費(fèi)來源(教學(xué)、科研、各項(xiàng)專款或基金、貸款或自籌資金)及進(jìn)入渠道(購置、調(diào)撥、自制、贈送等)都要建檔入帳,不得滯留帳外。 第二十二條 單價在800元(含)以上的儀器設(shè)備必須在教學(xué)保障處記入學(xué)院儀器設(shè)備總帳,由教學(xué)保障處計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)
8、行管理,并建立實(shí)物卡片和張貼學(xué)院固定資產(chǎn)編號標(biāo)簽后才能報帳。單價在800元以下的納入低值物品管理,由使用單位建立低值用品實(shí)物登記帳,由使用單位負(fù)責(zé)管理。接受上級主管部門和學(xué)院主管部門的檢查。 第二十三條 部(系)、附屬醫(yī)院及實(shí)驗(yàn)儀器管理人員,對儀器的購置、調(diào)撥、報損、報廢等情況要按學(xué)院的管理辦法及時辦理相應(yīng)手續(xù)。定期進(jìn)行帳、物、卡核對,做到帳、物、卡相符。院教學(xué)保障處對各單位的儀器設(shè)備不定期地進(jìn)行檢查驗(yàn)收工作。 第二十四條 儀器領(lǐng)用人要對所使用儀器的完整性、完好率負(fù)責(zé)。 第二十五條 1萬元以上的儀器設(shè)備應(yīng)掛配設(shè)備卡。卡片內(nèi)容為:設(shè)備編號、設(shè)備名稱、規(guī)格型號、產(chǎn)地、使用單位、生產(chǎn)日期、啟用日期、
9、保管人和附件等。 第二十六條 貴重儀器設(shè)備應(yīng)確定“允許上機(jī)人員”,實(shí)行定人使用、定人管理、定期維護(hù)保養(yǎng)。使用人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程和交接手續(xù)。 第二十七條 貴重儀器設(shè)備使用操作人員必須經(jīng)過技術(shù)培訓(xùn),掌握操作技術(shù)和儀器設(shè)備原理,嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,嚴(yán)禁違章操作。 第二十八條 儀器設(shè)備使用單位應(yīng)避免設(shè)備的積壓和浪費(fèi)。對長期閑置的儀器設(shè)備,設(shè)備主管部門要查明原因,采取措施進(jìn)行調(diào)劑、調(diào)撥等處理。對確系人為原因造成浪費(fèi)和積壓的,應(yīng)追究有關(guān)人員的責(zé)任。 第二十九條 儀器設(shè)備一律不得隨意拆改。確實(shí)需要拆改時,事先要進(jìn)行審批。自行拆改者,造成儀器設(shè)備損壞、性能降低應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。第七章 儀器設(shè)備的報損、報廢 第三
10、十條 凡申請報廢的儀器設(shè)備,必須由實(shí)驗(yàn)室主任,實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員及管理人員組成技術(shù)鑒定小組,提出鑒定意見,填寫儀器設(shè)備報損、報廢技術(shù)鑒定表,經(jīng)部(系)、附屬醫(yī)院 主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,報院儀器設(shè)備主管部門審核。 第三十一條 儀器設(shè)備報損報廢條件,凡符合下列條件之一的儀器設(shè)備,可申請報損報廢處理。1、 超過使用期限或因長期使用,性能指標(biāo)下降,已不能正常運(yùn)行者。2、經(jīng)技術(shù)鑒定,確屬質(zhì)量太差,或損壞過重,無法修復(fù)或修理費(fèi)接近新購價格者。3、屬于技術(shù)落后,耗能高,效率低,國家明令禁止使用者。 4、因事故造成的損壞,不能修復(fù)者。5、設(shè)備老化,零配件嚴(yán)重磨損,運(yùn)行時對操作人員安全沒保障者。 第三十二條 一般儀器設(shè)備的報損、報廢由教學(xué)保障處審批。貴重儀器(單價超過5萬元)或較大批量(總金額超過5萬元)的報損、報廢,由主管儀器設(shè)備的副院長審批。 第三十三條 報損、報廢的儀器設(shè)備要保持完整,任何單位和個人無權(quán)自行處理。經(jīng)批準(zhǔn)報廢的儀器設(shè)備,為使其殘值能充分利用,對其殘值的處理由教學(xué)保障處
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