1、2010年第24期科技管理研究 2010N o 24Science and T echno l ogy M anage m ent R esearch文章編號(hào):1000-7695(2010 24-0247-03降低變動(dòng)性 優(yōu)化原油采購流程周穎光(中石化北京燕山分公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部, 北京 102500;中國科學(xué)院研究生院管理學(xué)院在職研究生摘要:通過對(duì)公司原油采購流程的分析, 指出引起流程變動(dòng)性的原因, 運(yùn)用運(yùn)作管理的方法提出合理運(yùn)作原油庫存和簽訂進(jìn)口原油長(zhǎng)期合同的措施來優(yōu)化原油采購流程, 達(dá)到降低原油采購流程變動(dòng)性, 提高原油資源保障能力的目的。關(guān)鍵詞:原油采購; 流程變動(dòng)性; 庫存運(yùn)作; 長(zhǎng)期合

2、同; 優(yōu)化中圖分類號(hào): 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:AOptim ize the C rude O il Purchase F low by R educ i n g VariabilityZHOU Y i ngguang(School o fM anage m en t , Ch i nese A cade m y o f Sc iences , Be iji ng 102500Abstrac t :Th i s paper po i nts out t he reason t hat causes flo w var i ability by analyzi ng its crude o il purch

3、ase fl ow . In orde r t oreduce the variab ility of crude o il purchase flo w and ra ise the capacity of crude o il supply , t he co m pany s hould opti m ize its crude o il purchase flow through i nventory managem ent and long-ter m crude o il contract . K ey word s :crude o il purchase ; flo w var

4、 i ability ; i nv entory managem ent ; l ong -ter m contract ; opti m ization1 引言原油是石油化工企業(yè)最重要的原料, 其成本已經(jīng)占企業(yè)總成本的90%以上。作為國民經(jīng)濟(jì)的支柱行業(yè)和高污染的行業(yè), 石油化工企業(yè)面臨的環(huán)保和生產(chǎn)壓力越來越大, 對(duì)原油資源可靠保障的要求也越來越高。因此降低原油采購成本, 提高原油資源保障能力已經(jīng)成為石化企業(yè)非常迫切的要求。根據(jù)API CS 的定義, 流程是 為了達(dá)到某一特定業(yè)務(wù)結(jié)果而進(jìn)行的一系列邏輯相關(guān)的工作或活動(dòng) 。流程的變動(dòng)性可理解為流程的波動(dòng)。流程的變動(dòng)性是流程效率的大敵, 其來源一般

5、有四種, 一是流程單位流入的變動(dòng)性; 二是活動(dòng)時(shí)間的變動(dòng)性; 三是資源的隨機(jī)可得性; 四是流程中多個(gè)流程單位隨機(jī)排序。流程中的變動(dòng)性越大, 流程的效率就越低。隨著流程變動(dòng)性的增加, 流程效率會(huì)以平方的速度降低。原油采購流程是為了保證原油資源穩(wěn)定供應(yīng)和降低原油采購成本而進(jìn)行的一系列工作和活動(dòng), 原油流程涉及的因素相當(dāng)多, 流程的變動(dòng)性也很大, 引起流程變動(dòng)性的因素很復(fù)雜。降低原油采購流程中的變動(dòng)性, 提高原油采購流程的效率從而降低原油采購成本, 提高原油資源保障能力是值得我們研:2010-10究和解決的問題。本文以中石化某下屬企業(yè)(以下簡(jiǎn)稱公司 為例, 探討降低原油采購流程變動(dòng)性, 優(yōu)化原油采購

6、流程的方法。2 原油采購流程的現(xiàn)狀目前公司的原油采購業(yè)務(wù)分兩大部分。一部分是國內(nèi)原油的采購。另一部分是進(jìn)口原油的采購。國內(nèi)原油資源采購業(yè)務(wù)的變動(dòng)性相對(duì)較小, 數(shù)量和價(jià)格均由中石化相關(guān)主管部門下達(dá)。2003年之前, 公司進(jìn)廠原油全部是國內(nèi)原油。但是國內(nèi)原油資源占公司原油總資源的比例近年來日益減少, 目前國內(nèi)原油資源僅占原油總資源的40%左右。2004年為解決原油加工量不斷提高和國內(nèi)原油資源持續(xù)減量的問題, 公司開始從海路進(jìn)口原油。進(jìn)口原油的比例自2005年開始越來越大, 目前已經(jīng)占到原油資源的60%以上。由于進(jìn)口原油資源采購業(yè)務(wù)遠(yuǎn)較國內(nèi)原油復(fù)雜, 相對(duì)于國內(nèi)原油其變動(dòng)性要大很多, 因此公司原油采

7、購流程的變動(dòng)性隨著進(jìn)口原油比例的增加也越來越大。公司進(jìn)口原油需求一般是按照當(dāng)月原油加工量扣除國內(nèi)原油資源再考慮庫存因素確定。進(jìn)口原油價(jià)格與國際市場(chǎng)完全接軌, 計(jì)價(jià)方式靈活多樣, 受248周穎光:降低變動(dòng)性 優(yōu)化原油采購流程國際原油市場(chǎng)波動(dòng)的影響很大。另一方面, 進(jìn)口原油由于運(yùn)距普遍較長(zhǎng), 一般需提前3個(gè)月按照季度或年度計(jì)劃的加工量水平報(bào)資源需求計(jì)劃。進(jìn)口原油資源的特點(diǎn)使原油采購業(yè)務(wù)的重點(diǎn)和難點(diǎn)都集中在進(jìn)口原油的采購環(huán)節(jié)上。原油采購業(yè)務(wù)流程見圖1 。年內(nèi)各月加工量的不平衡, 從而也造成了各月原油需求的不平衡。二是原油加工量和計(jì)劃量之間的差距較大, 制定采購計(jì)劃所依據(jù)的季度計(jì)劃或年度計(jì)劃與月度生產(chǎn)

8、計(jì)劃經(jīng)常存在差距, 而且即使是月度計(jì)劃在生產(chǎn)過程中由于市場(chǎng)需求變化等原因, 與原油實(shí)際加工量也可能存在較大的差距。因此有時(shí)必須臨時(shí)緊急采購原油, 有時(shí)又必須退掉部分原油資源, 提高了原油采購數(shù)量的變動(dòng)性, 增加了原油采購成本。圖1 公司原油采購業(yè)務(wù)流程圖如圖1所示, 制定原油采購需求建議計(jì)劃是原油采購流程的第一步, 內(nèi)容一般包括原油資源需求的品種、數(shù)量和到港時(shí)間等, 分國內(nèi)原油和進(jìn)口原油兩部分, 根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和原油庫存制定, 經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后上報(bào)中石化業(yè)務(wù)主管部門。其中國內(nèi)原油部分由總部相關(guān)部門按照與中石油簽訂的框架協(xié)議將配置計(jì)劃下達(dá)給企業(yè)。進(jìn)口原油部分由中石化主管部門在綜合所有成員企業(yè)的需求

9、基礎(chǔ)上再根據(jù)中石化的總體安排將進(jìn)口原油資源采購計(jì)劃數(shù)量下達(dá)給各個(gè)企業(yè)。各個(gè)企業(yè)再根據(jù)中石化下達(dá)的采購計(jì)劃與專業(yè)外貿(mào)代理公司具體落實(shí)品種、價(jià)格及到港時(shí)間。由于進(jìn)口原油運(yùn)距長(zhǎng), 一般需提前2-3個(gè)月上報(bào)需求, 上報(bào)需求時(shí)只能依據(jù)季度計(jì)劃或年度計(jì)劃, 季度計(jì)劃和年度計(jì)劃屬于指導(dǎo)性計(jì)劃, 與實(shí)際下發(fā)的月度計(jì)劃和月度加工量經(jīng)常有很大的差別, 造成實(shí)際加工量與按照季度或年度計(jì)劃加工量確定的原油需求, 經(jīng)常不匹配, 需要臨時(shí)調(diào)整原油資源采購計(jì)劃或?qū)е螺^高的原油庫存, 提高了原油采購流程的變動(dòng)性, 給原油成本和資源保障帶來很大的壓力。另一方面, 原油資源的穩(wěn)定保障不僅包括數(shù)量的可靠保障, 也包括原油品質(zhì)方面的

10、基本穩(wěn)定。原油資源的品質(zhì)經(jīng)常波動(dòng), 必定會(huì)造成原油生產(chǎn)的頻繁調(diào)整, 原油生產(chǎn)的頻繁調(diào)整反過來也增加了原油采購流程的變動(dòng)性。3 原油采購流程優(yōu)化方案通過搜集2007年7月以來的原油計(jì)劃加工量與實(shí)際加工量的數(shù)據(jù), 得到2007年7月 2009年12月公司原油計(jì)劃加工量和實(shí)際加工量的趨勢(shì)對(duì)比圖(見圖2 。從圖2中可以看出, 原油加工量變化幅度比較大, 變動(dòng)性很高。變動(dòng)性主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面。一是各月原油加工量的不均衡; 由于市場(chǎng)需求有旺季 圖2 公司原油計(jì)劃加工量與實(shí)際加工量對(duì)比圖從上面的分析可以看出, 對(duì)于原油采購流程來說, 其變動(dòng)性的主要來源是原油采購加工量的不確定性。原油加工量的不確定又直接造成

11、了原油資源采購數(shù)量的變動(dòng)性。如前所述, 原油資源的穩(wěn)定保障不僅包括數(shù)量的穩(wěn)定保障, 還包括原油品質(zhì)的穩(wěn)定保障。原油品質(zhì)不穩(wěn)定一是會(huì)造成生產(chǎn)的波動(dòng), 影響原油加工量。二是造成結(jié)構(gòu)性資源短缺, 即庫存中雖然有原油, 但由于品質(zhì)達(dá)不到進(jìn)料要求無法加工。這兩兩方面的因素都會(huì)迫使原油資源進(jìn)行調(diào)整, 增加了原油資源的變動(dòng)性。針對(duì)引起原油采購流程變動(dòng)性的原因提出降低原油采購流程變動(dòng)性的方法。具體如下:3 1 合理進(jìn)行原油庫存運(yùn)作降低原油采購數(shù)量變動(dòng)性可以通過原油庫存的運(yùn)作實(shí)現(xiàn)。庫存是指處于儲(chǔ)存狀態(tài)的物品或商品, 庫存具有調(diào)節(jié)供求差異, 保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常進(jìn)行和緩沖不確定性因素的功能, 適當(dāng)?shù)脑蛶齑婵梢哉{(diào)

12、節(jié)原油加工量分布不均衡或原油加工量臨時(shí)增加或降低帶來的影響, 這樣可以保證每月的原油需求維持在一個(gè)相對(duì)穩(wěn)定的水平上。我們可以利用最大庫存水平模型確定公司的庫存水平。通過計(jì)算, 2007年7月至2009年12月原油采購量的均值是83 48萬噸, 標(biāo)準(zhǔn)差是6 52萬噸, 原油采購量符合正態(tài)分布。利用最大庫存水平模型可以求出在99 9%存貨滿足概率下的最大庫存水平為:83 48+3 08 6 52=103 57萬噸。由于成本原因, 公司實(shí)際原油平均庫存僅有70,周穎光:降低變動(dòng)性 優(yōu)化原油采購流程249成公司原油采購流程變動(dòng)性較大的主要原因。解決這個(gè)問題一是減少原油加工量的波動(dòng)。從最大庫存水平的計(jì)算

13、公式可以看出, 在一定的存貨滿足概率下最大庫存水平受均值和標(biāo)準(zhǔn)差的影響。原油加工量波動(dòng)越大, 標(biāo)準(zhǔn)差就越大, 最大庫存水平也就越高。因此, 減少原油加工量的波動(dòng), 就能降低最大庫存水平, 從而降低原油采購流程中的變動(dòng)性。二是利用風(fēng)險(xiǎn)混同策略中的地點(diǎn)混同策略來降低庫存。地點(diǎn)混同的具體應(yīng)用是 借還油 的方式。 借還油 即企業(yè)急需原油資源的情況下, 在中石化總部協(xié)調(diào)下, 向兄弟企業(yè)借用一部分原油資源, 不付款, 也不計(jì)入企業(yè)的原油所有權(quán)庫存, 企業(yè)可以根據(jù)原油總體平衡確定歸還原油的時(shí)機(jī), 這樣既解決了企業(yè)原油資源緊缺的問題, 也不會(huì)對(duì)企業(yè)整體原油需求平衡造成影響。3 2 簽訂進(jìn)口原油資源的長(zhǎng)期合同如

14、前所述, 公司原油資源分兩大部分, 國內(nèi)原油和進(jìn)口原油。國內(nèi)原油資源變化不大, 一般會(huì)比較嚴(yán)格的按照中石化和中石油兩家簽訂的年度協(xié)議執(zhí)行。但是國內(nèi)原油比例逐年降低, 進(jìn)口原油資源成為公司原油采購的重點(diǎn)。從中石化和下屬各個(gè)企業(yè)的實(shí)踐看, 簽訂原油采購的長(zhǎng)期合同數(shù)量, 減少現(xiàn)貨采購是比較可行的方法。中石化企業(yè)的長(zhǎng)期合同包括兩種類型, 一種類型是中東原油的長(zhǎng)期合同, 這種類型的長(zhǎng)期合同品種、數(shù)量和價(jià)格都比較固定, 執(zhí)行要求比較嚴(yán)格。另一種類型是西非原油的長(zhǎng)期合同, 這種類型的長(zhǎng)期合同嚴(yán)格講屬于框架協(xié)議, 只固定數(shù)量, 不固定品種價(jià)格。但一般企業(yè)簽訂了原油的長(zhǎng)期合同, 在資源落實(shí)中還是能夠優(yōu)先保證的。

15、公司可將適宜加工, 性價(jià)比較好的原油簽訂長(zhǎng)期合同, 保證每月采購的原油中有相當(dāng)比例的長(zhǎng)期合同原油, 固定幾個(gè)適宜加工的原油品種, 從而減少原油采購流程的變動(dòng)性。這樣既保證了原油資源的穩(wěn)定供應(yīng), 又減少原油資源品質(zhì)和價(jià)格的波動(dòng), 有利于降低原油采購的變動(dòng)性。4 原油采購流程的優(yōu)化方案針對(duì)上文對(duì)原油采購流程變動(dòng)性的分析, 我們對(duì)公司的原油采購流程進(jìn)行了優(yōu)化。一是利用和生產(chǎn)計(jì)劃制定崗位在一個(gè)部門的優(yōu)勢(shì), 與計(jì)劃部門相互配合, 加強(qiáng)日常工作中的交流, 并定期與生產(chǎn)部門溝通, 做到對(duì)后續(xù)原油資源加工量有更加準(zhǔn)確的預(yù)計(jì)。在此基礎(chǔ)上結(jié)合原油庫存和市場(chǎng)結(jié)構(gòu), 確定原油采購量。采取了上述措施后, 2010年1-

16、6月份原油采購量波動(dòng)范圍明顯縮小。在2010年裝置還進(jìn)行了檢修, 對(duì)加工量有較大的影響的情況下, 原油采購量波動(dòng)范圍由64-106萬噸縮窄到82-96萬噸, 采購量的標(biāo)準(zhǔn)差由6 52萬噸縮窄到5 13萬噸。資源調(diào)配的領(lǐng)導(dǎo)力度, 保證地點(diǎn)混同策略可以更有效的實(shí)施。2009年下半年以來, 在天津港上岸的企業(yè)增加至4家, 此外與天津庫區(qū)有管道連通的曹妃甸港口和庫區(qū)也逐步投入使用, 為地點(diǎn)混同策略的實(shí)施提供了較大的空間, 使地點(diǎn)混同策略得以更好的實(shí)施。從實(shí)際效果看, 今年以來各企業(yè)間借還油的操作更加頻繁的實(shí)行, 保證了各企業(yè)在較低庫存水平下維持正常生產(chǎn)。三是2010年大幅增加了進(jìn)口原油長(zhǎng)期合同的比例,

17、 由2009年的36 4%提高的2010年的47 8%。2010年長(zhǎng)期合同不僅數(shù)量增加, 結(jié)構(gòu)也有了改善。2010年長(zhǎng)期合同所確定的原油品質(zhì)大幅提高, 從數(shù)量和質(zhì)量上保證了在國內(nèi)原油大幅減量的情況下生產(chǎn)的正常進(jìn)行。5 結(jié)論通過上面的分析, 可以得出:(1 確定原油采購量和原油加工量之間的時(shí)間差是造成原油采購變動(dòng)性的主要原因; 此外原油品質(zhì)的波動(dòng)會(huì)造成原油生產(chǎn)的波動(dòng), 進(jìn)而增加原油采購的變動(dòng)性。(2 可以通過優(yōu)化原油庫存運(yùn)作和簽訂原油資源的長(zhǎng)期合同減少原油采購流程的變動(dòng)性。參考文獻(xiàn):1丁濤. 論我國石油行業(yè)供應(yīng)鏈管理的優(yōu)化J.石油大學(xué)學(xué)報(bào):社會(huì)科學(xué)版, 2005, 21(3:4-7.2趙丹妮,

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