1、企業資源管理系統（ERP,全面整合銷售.采購、生產、成本、庫存、分銷、運輸、財務.人才等資最佳資源組 合，取得最佳效益，已成為中小企業管理升級的焦點。源，實現一、對老板的好處1.隨時可以由系統中的資料掌握公司的營運狀況。2建立公司的管理體系及運作規范，由系統管理公司運作。3建立公司營運的數據庫，累積公司的管理經驗知識，不會因人員異動而流失。4.由系統信息的整合，可以提升公司的反應速度，不需由人力統計，可減少錯誤，節省人力。5由系統提供的大量運算功能，可以加強公司的生產彈性，提高經營能力。6系統可以整合各單位的資料，可以隨時結算，了解公司目前營運成本。7系統符合財稅法規，可能達成內稽內控的目標。

2、系統8符合上市上柜的規范，可以協助公司上市上柜作業。系統9可以反映各項異常狀況，且提供相關資料，方便解決問題。10.系統可以提供電子簽核及工作流程之功能，可達成無紙化目標。11.系統可以遠程聯線操作查詢，方便跨國管理，不受地區限制。12.系統可以作資金的管理，提高資金運作的效益。二.對部門經理的好處2. 可對供貨商在某個時段的采購總金額進行分析，根據有效的數字金額同大宗商品供貨商協商折扣事宜1. 隨時查詢公司所有商品采購單價波動情況，并依據市場行情做出應對可按照一定時間內的銷售金額，對客戶進行劃分確定A級客3. 銷售部分，戶-可重點管控對其成本分析，并盡可能降低其銷貨成本,4.對客戶訂單進行分

3、析，針對出貨商品的訂單量做出趨勢圖. 從而增加利潤.并可對商品銷售作出預測.5.對庫存異常及存貨呆料情況進行分析,制定相應處理規劃并將信息反饋至各相關部門從而使庫存最優化6.對項目部分可做到項目稽控，對其項目損益做出分析.評估其可行性7.對全年費用部分可進行預算，爾后與實際發生相比較，對差異部分進行分析，制定相應策略8.可對采購單價進行電子簽核管控，使采購人員在下采購訂單時必須使用主管簽核的采購單價9.針對應收帳款部分，系統以帳齡的長短體現，可實時迅速了解應收帳款的情況進行追蹤 10.對業務人員的銷售業績進行統計分析，制定相應獎懲機制更大限度的調動員工積極性，為公司創造更大的效益 11對生產過

4、程中發生的報廢情況及時了解,對報廢岀現異常的工單進行分析，制定相應策略 12.對經薈能力，財務結構，獲利能力進行分析，針對各個異常系數部分分析 13.在運用工作流消息管理過程中，及時迅速了解采購訂單延遲，銷貨訂單延遲情況，對異常部分作岀相 應調整 三、對物控.生管的好處可及時學握銷售訂單訂購量、岀貨量、未交量及客戶需求n期。2.可隨時掌控商品的采購到貨狀況。3.4.入庫超量控制及入庫時間管制。四.對品管的好處使用品管作業使整個運作流程，更合理化.完整化。2.對于進料方面的記錄更加完整化，便于追溯、分析及后續的改善。3.能夠對于整個生產過程進行詳細的記錄，以便于后續的分析及改善。4.能夠統一分析

5、供貨商為我們提供料件的好與壞，以便于作業相應的調整。5.能夠集中分析公司內部所生產的產品需要進行解決的環節。6.能夠取消大量的手工檢驗報告，提高效率，減少不必要的人為錯誤。7.多個環節的品管作業，能夠對產品進行多重認證，減少后續不必要的重復作業。五.系統對會計的好處可隨時舉握商品產品庫存狀況、及時作岀生產，岀貨安排。系統作業財務人員不1.每月的各項財務報表及時結岀：如財務人員每月提供的資產負債表、月損益表等。必再為 了借貸不平而去費力檢查。2. 往來明細帳管理一目了然：作為工廠不管多少往來客戶均可由系統管理，隨時都能掌握其應收未收、應付未付的金額。財務人員也不必為了總帳和明細帳不平而煩惱。3在

6、資金流的掌握及調配：能及時查詢工廠資金占用、結余情況，并進行資金預測，提供給領導資金運作的合理方案。4.部控制。5.成本結算輕松完成。每月系統交易正常，單據完整，成本計算輕松結岀。6.財務人員結帳時有個特點：前松后緊，即月初時沒事，月末沒有時間。而系統作業注重于日常作業的及時錄入和單據正確性的檢查，只要平時資料入正確，月末由系統計算各項報表資料，有利于企業人力資源的合理使用。7.系統作業不光是提供當月的報表資料，更能提供不同月份之間資料的比較，以利于各項財務資料分析。8.預算功能的使用，提供預算和實際之間的分析。9.提供多角度的分析統計的功能：如銷售額（采購額）按客戶統計、按客戶分類統計、按業

7、務員統計、按存貨統計、按存貨分類統計等各部門在系統作業上環環相扣，最終的單據由財務人員審核記帳，方便工廠內部管理的內部監督、內10.2.3.已岀貨部分系統自動扣帳，實時提供未交訂單明細，方便與客人核對P/0 殘;對于兩岸三地的作業工廠來說，數據庫之間的資料互轉，業務之間的往來、財務帳合并等需求本系統提供了最方便快捷的方法。對業務的好處 提供完整的客戶基本資料文件，記錄客戶的各種詳細信息及與客戶的相關交易條件，方便口后的資料查詢: 可以方便快捷的錄入銷售訂單，棠控客人的受訂量，隨時提供接單n報表;4.5.6.提供訂單預測用量分析表，可以對客人的Forecast部分進行物料需求的運算，提前備料;7

8、.可以隨時提供己岀貨部分的岀貨對帳明細表，方便與客人對帳;8.提供受信額度管控，可以保證資金回籠的及時性，減少公司呆帳的發生，降低公司的經營風險;9.提供本公司料號與客人料號的對照表，可以直接以客人料號進行訂單處理、岀貨單打印、查詢管理等大大提高了作業效率;10.提供訂單版本控管，可以根據版次的變更追溯客人的訂單修改內容及原始訂單信息;11.可按期間.存貨、客戶提供銷售趨勢分析報表，了解銷售趨勢.市場走向，為未來的生產、銷售計劃提供第一手資料:12.對于外銷部分可以根據岀貨單自動提供Invoice和Packing list ,能夠滿足外銷客戶之需求，而不需提供訂單在線生產狀況分析，可以準確了解

9、當前的生產狀況，快速回復客人交期;提供核準單價管理，提供交易歷史單價查詢，可以了解單價的異動狀況;重復作業;13.真正做到了資源共宇，只要有權限，進入系統一查，客戶的訂、出貨所有相關信息一目了然，不會因負責某一客戶的業員人員不在而其它人便不了解狀況，無法及時回復.處理客戶問題。七、對倉管部的好處1快速查詢到倉庫庫存及相關料況如該材料的在途，已分配，已請購等數量更為全面。2庫存查詢方式靈活便利，如可查歷史某時點庫存，可查某類或某個倉庫存貨的庫存，可只查當天有交易發生的存貨庫存。3.可快捷查詢常用存貨的安全庫存狀況，及時了解到材料是否該采買，以確保生產所需。4.可迅速查詢倉庫呆滯料狀況，以便及時處

10、理，減少庫存積壓對資金的占用，提高資金營運力。5.倉管做帳簡單，輕松，及時，準確。倉庫資料可據領導需要以多種格式產生，美觀大方，快捷靈活。6.每月盤點資料產生快捷方便，系統H動統計出倉庫帳及會計帳的盤盈虧數字。7.倉庫所做單據可由系統自動傳遞到財務等相關部門，及時準確。8.倉庫資料可與其它部門實時共亨，不用一天到晚總是接到替人查庫存的電話。9.庫存異常存貨有專門報表統計，以便倉庫作業人員有針對性的查核。10.為配合財務所需，對月底收到暫無發票之存貨有單獨接口可做存貨暫估。八.對采購部的好處資源整合，采購系統資源與企業其它人、財、物資源整合在一個數據庫中，有利于企業資源的共亨。2.信息上傳，采購

11、單據一經輸入，系統會自動發送短信通知主管市核。3.指令下達，采購指令會自動流轉到倉庫部門，便于物品驗收與入庫。4.財務記賬，采購入庫單據會自動拋轉到帳務系統，便于財務人員對帳與記帳。5.可直接按營業部門所接客戶訂單安排采購。6.系統會根據生管部門下達的生產制令展算原物料需求，并可H動轉成采購訂單。7.可維護上下游廠商之供應鏈管理（SCM) O8.統一管理供貨商及其報價，便于考核評估供貨商，比較分析采購價格。9.可根據實際需要按不同采購人員劃分采購物品范圍。12.13.14.提供相關統計窗體，以便高階主管分析、決策九、對MIS的好處在請購作業中記錄各部門原物料的請購情況，并可H動轉成采購訂單采購

12、。供貨商送貨過來，暫收資料直接與品管關聯，檢驗合格則入庫，否則退回。提供各類查詢窗體，以便隨時掌握采購下單、采購單價、廠商交貨.倉庫驗收、采購跟催.進貨對賬、應付賬款等信2.1. ERP系統軟件具有安裝上的簡易性，業務上的專業性，作業上的實用性，和使用上的人性化這些優點使MIS人員 學習和維護ERP系統容易上手，以利于提高品質，提高效率.ERP有益于MIS人員對本公司（工廠）內的計算器硬件及網絡架構有更深入的了解的維護和管，以便于MIS人員更好知識3.通過ERP實施和導入使MIS人員對計算器安全和網絡安全有更深入的了解,可以增強他們的計算器專業4.通過ERP的學習和使用,使MIS人員可以對SQL數據庫的自動備份和還原數據庫功能有更深的理解5.通過ERP的學習和使用,使MIS人員學到關于遠程遙控聯機的新的知識通過ERP的導入過程使MIS人員從一個計算器操作者逐步成為一個具有計算器專業知識的系統管理員7.ERP有益于MIS人員對Windows系列操作平臺系統有更深入,更專業，更系統的學習和使用8.在ERP實施過程中一定會遇到一些困難和問題,這些問題的處理和解決對增強MIS人員的實務經驗有很大的幫助9.法碼.通過ERP的導入實施，給MIS人員提供了多學習一些專業知識和技能的機會