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文檔簡介
1、50人以下小公司差旅管理制度1差旅管理制度差旅管理制度為進一步規范公司差旅管理,嚴格控制開支,提高工作效率 和經濟效益,特制定本制度。一、適用范圍本制度適用于公司副總經理及以下的所有員工。二、管理規定1、出差申請流程員工因公出差,應先填寫出差申請單,注明差旅原因、 出差地點、所乘交通工具等,經所在部門、協作部門及主管副總 經理批準后交行政部備案;如因特殊情況未按流程執行,返回當 天須補齊相關手續并交行政部備案,此表作為日??记谝罁?。2、出差借款流程員工借款應填寫借款單,憑借款單到財務部辦理 借款手續。借款金額在5000元及以下,由主管副總經理審批;借款 金額超過5000元的由主管副總經理核準,
2、總經理審批。借款金額超過5000元應在前一天12:00以前在“天安環?!蔽⑿湃焊嬷攧詹俊H缰芤唤杩顟芪逑掳嗲霸凇疤彀箔h?!蔽⑿湃焊嬷攧?部,周一 12:00以后辦理借款手續。3、出差派車流程員工出差如需公司派車時,應在出差申請單屮注明, 經主管副總同意后由行政部統一協調安排。行政部按照車輛管理制度,合理安排使用車輛,駕駛 員須填寫車輛行駛記錄表。4、其它說明員工出差應嚴格履行報批手續,未經批準不得自行出差, 自行出差或因私出差所發生的差旅費均由其本人自行承擔,公司 不予報銷。部門主管應在每周例會后將本周出差計劃書面提交行政 屮心(特別是借款金額較大和公務派車),由行政部統一協調安排。如審
3、批人無法簽字,須以微信或短信“同意糾申請”的格 式告知財務部或行政部后方可執行。四、差旅費用規定1、差旅費是指公司員工受公司派遣到西安市區以外的地區 履行公務所發生的必要的合理費用,包括住宿費、招待費、交通 費、公務費用等,并根據本制度的規定所享受相應標準的出差補 貼。差旅費由主管副總經理嚴格控制。2、出差報銷的交通費僅限于火車、汽車等費用。乘坐火車 時可購買硬臥票,如乘坐軟臥或飛機須總經理批準。3、申請公司車輛出差所產生的加油費和過路過橋費由公司 結算,車輛使用費按集團公司用車計費管理辦法執行。4、出差產生的其他費用(業務費、招待費、住宿費、差旅 補貼、公務費用)由出差人業務經費屮支出。5、
4、住宿費按實際住宿天數計算,住宿費標準為150元/天。 出差人數為同性二人時,住宿費標準按一人執行。住宿費憑合法 有效的票據報銷,實際住宿費超過規定標準的部分一律自理,不 予報銷。6、差旅補貼出差天數按照交通工具出發時間到返回時間計算;員工帶車 出差當天不能返回的,應向主管副總說明待辦事項及不能返回原 因,隔天下午14: 00以前返回按出差一天半計算,14:00以后返 回按兩天計算,可享受出差補貼;乘坐長途交通工具當天返回, 出差時間超過六小時以上,可享受出差補貼。在西安市區內履行公務和帶車出差當天返回的不享受出 差補貼;員工差旅補助:工作R帶車出差每人每天3 0元,不帶車 出差每人每天60元;
5、周末出差可申請調休,差旅補助同工作日, 不調休補助是工作日的兩倍;法定假日出差補助為工作日的三 倍,如需調休應在報銷時出示調休申請單。7、凡參加各種會議、培訓,依據會議及培訓通知和主管批 示,住宿費據實報銷。五、費用報銷規定1、員工借款出差返回后應在一周內報銷,每月8日至10 R、28 R至31日財務部不辦理報銷業務,可辦理借款業務;2、必須取得合法有效的報銷單據(發票);3、按規定填寫報銷單(包括報銷項目、摘要、原始發票張 數、小寫金額、大寫金額、合計等);財務部有權對報銷的費用、粘貼的票據不符 合公司規定及財務要求的單據退回。4、費用報銷單填寫及票據粘貼要求:報銷單據填寫應力求整潔美觀,不
6、得隨意涂改;票據應按規范貼在粘貼單上,報銷單各部分厚度應盡量保 持一致;報銷單據應分類粘貼,并按金額大小排列;報銷單各項目應填寫完整,大小寫金額一致。六、其他規定1、日常發生的與出差無關的費用,不得與差旅費單據一同 粘貼報銷。2、出差期間發生的與工作無關的一切費用,均由個人自理。3、交通票據丟失,須由本人寫出書面說明,并經副總經理 簽字審批,財務人員核準金額后予以報銷;其他票據和現金丟失, 律不予報銷。4、出差人員在出差期間因特殊情況需要乘坐出租車,經上 級主管同意方可乘坐,憑票據實報銷。5、員工出差盡量安排在工作R內,如因特殊情況需在周末 或者節假H出差的,必須征得主管副總經理的同意,否則不
7、發放 出差補貼。七、附則本制度的解釋、修改、廢止權歸集團公司行政屮心,自總裁 簽發ZR起生效。行政2013年12月12日以上50人以下小公司考勤管理制度1考勤管理制度文件編號:2013-XZB-07發件部門:行政屮心抄 送:全體員工考勤管理制度1、目的為了規范公司考勤管理,嚴肅工作紀律,有效提升員工的敬 業精神,并使員工的薪資核算做到有據可依,特制定本規定。2、適用范圍本制度適用于集團全體員工。3、工作時間工作時間:實行每周五天(周一至周五),每天工作7.5小 時丄作制。上午上班時間為9:0012:00,午休時間12:0013:00,下午 上班時間為:13:0017:30。周六、R休息。4、考
8、勤規定實行上、下班指紋錄入打卡制度。(2)打卡次數:一日四次,即上午上、下班打卡兩次,下午 上、下班打卡兩次。打卡時間:打卡時間為上班到崗時間和下班離崗時間O5、請假規定員工請假,應提交請假申請單。員工休假必須提前申請。如因緊急情況或突發疾病而無 法提前請假時,可通過天安環保微信平臺向主管上級申請,并在返回當天16:00前 提交請假申請單,否則按曠工處理。(3)請假必須由本人親自辦理有關手續,電話請假或委托他 人代理手續均視為無效,否則按曠工處理。(4)員工請假最小時間單位為1小時,當月累計超過6小時 按1個工作R計算。請假的核準權限:起草H期:2013/12/12起草者:審批人:注:如批準人
9、外出,無法審批簽字,請假人可通過天安環保 微信平臺申請,獲批后執行。關于銷假:員工返回1小時內到行政部銷假,未及時銷假 按曠工處理。6、休假規定假期種類包括:事假、病假、婚假、喪假、年假、產假等。5年以上的(含5年),每年可以享受10(1)年假:員工自入職ZH起,在公司工作滿13年的, 每年享受3個工作日帶薪假;在公司工作滿45年的,每年享 受5個工作FI帶薪假; 個工作日的帶薪假。年假休假時間: 年假;滿足休年假條件ZR起,6個月后方可休員工當年休事、 年假;病假累計超過15個工作R,當年不享受(2)產假:按國家規定執行。為確保工作的正常進行,公 司在休假30天后有權調整其崗位。(3)法定節
10、假R按國家規定執行,期間為帶薪假。7、遲到、早退、曠工管理規定遲到、早退的定義:上班時間后130分鐘以內到崗者為 遲到。下班時間前130分鐘以內離崗者為早退。遲到或早退仍需打卡,否則視為曠工!特殊條款:考慮員工居住地距離因素,每月可允許3次遲 到。罰則:當月超過3次,扣除“基本價值行為考核”工資。 遲到或早退累計5次按曠工半日處理。曠工的定義:工作日無故缺勤或未經批準休假者,沒有打 卡記錄,視為曠工。特殊條款:員工若事先未請假,遲到、早退超過1小時視 為曠工;小于3小時按曠工半FI計算,大于3小時按曠工1日計 算。罰則:當R無工資,且以當天R工資為基數乘以曠工天數 扣罰。當月累計3天以上曠工,
11、可作解除勞動關系處理。8、外出登記規定外出定義:在上班期間因公外出且下班前能返回公司。實施細則:因公外出2小時內微信告知主管上級,2小時 以上在行政部填寫工作外出登記表。罰則:外出未告知、未登記,視為無故離崗,按曠工半R 處理。9、岀差規定出差定義:指公司員工受公司派遣到西安以外的地區履行 公務。實施細則:員工出差應詳細填寫出差申請單,經審批 后交行政部備案。如無法提交,出發前微信告知行政部出差計劃, 返回后1日內補交出差申請單。罰則:未如實填寫、未告知且返回1日內未補交視為曠工。10、調休規定應政府部門要求必須在周末或節假日完成的工作(如項目評 審會)而占用的休息時間(以小時計),可申請調休或發放補貼, 調休應在30天內完成,過期視為自動放棄。員工調休應填寫調休申請單,經主管副總審批后,經 財務部確認后方為有效。調休申請單由調休人自行保管,遺失不補,調休前一 天憑調休申請單在行政部備案。員工未經批準擅自休假的, 作曠工處理,不得隨意以調休單抵充。依據公司實際情況,各部門調休人員當日不能超過2人, 如2人以上需要調休時,調休人部門Z間先進行協商,如協商不 成
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