1、離職管理制度 第一條 目的為維護公司合法行使用工權(quán)， 保障公司員工的合法權(quán)益， 規(guī)范公 司員工的離職管理，特制訂本制度。第二條 適用范圍 適用于公司全體員工。第三條 離職種類一、試用期內(nèi)終止勞動合同的離職（以下簡稱試用期內(nèi)離職）： 指員工在試用期內(nèi)， 公司或員工個人因正當理由提出終止勞動合同關(guān) 系。二、勞動合同期滿，自然終止勞動合同的離職（以下簡稱合同期 滿離職）：指勞動合同期滿， 公司或員工任何一方不愿續(xù)簽勞動合同， 雙方勞動合同關(guān)系自然終止。三、勞動合同期內(nèi)，提前終止勞動合同關(guān)系的離職（以下簡稱合 同期內(nèi)離職，包括辭職、辭退、擅自離職）。（一）辭職：指員工方由于自身原因等合法因素，向公司提

2、出提 前終止勞動合同關(guān)系。（二）辭退：因下列原因，由公司提出與員工提前終止勞動合同 關(guān)系。其中：1、員工有下列情形之一的，公司可以即時解除勞動合同，予以辭退 （因員工過失而提前解除勞動合同）。 在試用期間被證明不符合錄用條件的； 嚴重違反用人單位的規(guī)章制度的； 嚴重失職，營私舞弊，給用人單位造成重大損害的； 勞動者同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系， 對完成本單位的工作 任務造成嚴重影響，或者經(jīng)用人單位提出，拒不改正的； 以欺詐、脅迫的手段使公司在違背真實意思的情況下訂立或者變 更勞動合同的； 被依法追究刑事責任的2、有下列情形之一的，公司提前三十日以書面形式通知員工本人可 以解除勞動合同，予以辭

3、退（非員工過失而提前解除勞動合同）： 勞動者患病或者非因工負傷， 在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工 作，也不能從事由用人單位另行安排的工作的； 勞動者不能勝任工作，經(jīng)過培訓或者調(diào)整工作崗位 , 仍不能勝任 工作的； 勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化， 致使勞動合同 無法履行， 經(jīng)用人單位與勞動者協(xié)商， 未能就變更勞動合同內(nèi)容達成 協(xié)議的； 因生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境發(fā)生重大變化，需裁減人員的；3、員工有下列情形之一的，公司可以提出終止勞動合同關(guān)系：連續(xù) 曠工 15天（含）以上，或一年內(nèi)累計曠工 30 天（含）以上。4、擅自離職 ：指員工未申請辭職或辭職申請未經(jīng)批準或未按公司要 求辦理離職手續(xù)，擅自

4、離開公司工作崗位。第四條 離職管理職責一、離職員工所在部門（一）接收員工書面辭職申請并提出意見。（二）提出與所轄員工除辭職外的其它種類的終止勞動合同關(guān)系的建 議。（三）與離職員工進行離職面談。（四）辦理獲批離職員工在本部門工作事項、 工具、資料等離職交接。二、行政管理中心（一）依據(jù)員工檔案在員工離職審批表 （附件一）中填入擬離職 員工的基本信息。（二）與離職人員進行離職面談， 填寫員工離職調(diào)查表（附件三）（三）辦理員工離職審批事宜。（四）辦理公司批準離職員工行政類事項的離職交接。（五）辦理公司離職員工的薪酬結(jié)算、社保終止等事宜。三、財務部審核離職員工借支狀況及薪酬結(jié)算。四、各中心審核離職員工是

5、否與本中心存在工作交接事宜。五、以上部門如未按要求辦理離職手續(xù)，導致交接不清，給公司造成 損失，應追究相關(guān)人員責任。七、關(guān)鍵或特殊崗位員工離職，除按本制度規(guī)定執(zhí)行外，還應按相關(guān) 崗位工作交接規(guī)定執(zhí)行。第五條 離職管理的審批權(quán)限一、公司總經(jīng)理、公司人力資源部：審批本公司所有員工離職事項。二、集團行政管理中心總監(jiān)：審批公司各部門經(jīng)理、副經(jīng)理離職事項三、集團董事長：審批我公司董事長/總經(jīng)理離職事項。第六條解除勞動合同流程一、員工提出離職流程總經(jīng)理行政管理中心用人部門負責人員工二、公司提出離職流程總經(jīng)理行政管理中心用人部門負責人員工第七條流程各環(huán)節(jié)作業(yè)規(guī)范一、離職申請規(guī)范及要求（一）辭職：1、合同期內(nèi)

6、員工辭職需提前三十天提出申請。2、試用期員工辭職需提前三天提出申請。3、由員工本人以書面形式逐級遞交辭職報告，所在部門負責人或分子公司負責人與離職申請人溝通后， 離職申請人仍決定離職的，由所 在部門負責人或分子公司負責人在收到辭職報告后的兩天內(nèi)，向公司人力資源部轉(zhuǎn)交辭職報告，由公司人力資源部與員工進行離職面談， 如不能挽留，則將員工離職審批表員工離職交接表（附件二） 交離職員工辦理離職手續(xù)。4、離職員工按照員工離職審批表、員工離職交接表所示流 程辦理離職手續(xù)。5、離職手續(xù)辦理完畢后，到人力資源部領(lǐng)取解除（終止）勞動合 同證明書（附件四），未支付薪資在規(guī)定薪資發(fā)放日發(fā)放。（二）辭退：1、員工擅自

7、離崗、曠工或違紀事實達到公司規(guī)章制度所訂立的辭退 條件或擅自離崗事實成立， 由違紀員工所在部門出具書面材料及辭退 依據(jù)，提出處理意見，提交公司人力資源部。2、辭退決定做出后，由人力資源部填寫解除（終止）勞動合同通知 書（附件六），向被辭退離職員工告知辭退決定和辦理離職的時間 及相關(guān)要求。3、書面通知的主要方式及要求： 被辭退離職人當面簽收。簽收后由人力資源部將簽收件原件存檔。 員工拒絕簽收的， 應郵寄送達， 依照員工檔案所留地址以掛號信或 快遞方式寄達，由人力資源部將發(fā)信存根存檔。 郵寄函件被退回的，應通過媒體公告送達，公告 30天期滿，即視 為送達。由人力資源主管部門將刊登通知的報紙保留存檔

8、。4、如離職員工拒絕辦理離職手續(xù)，或擅自離職行為造成無法辦理離 職手續(xù)，由人力資源部牽頭，離職員工所在部門、財務部對其工作事 項、物品、借支項、需賠償項等進行核查，同時對其非正常離職給公 司造成的損失進行評估，做出書面報告報人力資源部。（三）合同期滿離職勞動合同期滿前至少三十二天， 由人力資源部向員工所在部門負責人 發(fā)出續(xù)訂勞動合同通知書（附件五）。1、如員工在勞動合同期滿不愿續(xù)簽合同，員工應在續(xù)訂勞動合同 通知書中選擇不續(xù)簽勞動合同項并簽名后， 在勞動合同期滿前三十 一天將續(xù)訂勞動合同通知書交給所在部門負責人。部門負責人在 勞動合同期滿前三十天將續(xù)訂勞動合同通知書交還人力資源部。人力資源部將

9、員工離職審批表、 員工離職交接表交離職員工 辦理離職手續(xù)。2、如公司或部門在勞動合同期滿后不愿續(xù)簽合同，由員工所在部門 負責人在續(xù)訂勞動合同通知書中選擇不續(xù)簽合同項，簽字后交公 司人力資源部，由人力資源部填寫 員解除（終止）勞動合同通知書 并在勞動合同期滿日前三十天與員工進行離職面談。3、離職面談要求 員工提出離職申請后， 由所在部門及人力資源部與員工進行離職面 談。了解員工離職原因并確定能否挽留。 部門提出的離職申請， 在申請獲批后， 由所在部門及人力資源部與 員工進行離職面談， 向員工說明辭退等提前解除勞動合同的原因或其 違紀事實。 離職面談參與人均應做好面談記錄并填寫員工離職調(diào)查表（附件

10、三）。二、離職審核規(guī)范及要求（一）員工離職審批表 經(jīng)相關(guān)人員審核后生效， 并確定離職日期。 離職申請未經(jīng)批準人簽字同意不得辦理后續(xù)離職手續(xù)。（二）高管人員離職申請經(jīng)批準后視情況由總經(jīng)理決定是否需進行離 職審計。如需進行離職審計，則在離職審計完畢后方可確定離職日。（三）因員工原因給公司造成經(jīng)濟損失， 在經(jīng)濟賠償未處理完畢以前， 不予辦理離職手續(xù)。三、離職薪資結(jié)算和欠公款、經(jīng)濟責任清算規(guī)范及要求由人力資源部會同離職員工及所在部門、 財務部對離職員工在離 職前所涉及的處罰項、 借支項、 應交社保款項或給公司造成經(jīng)濟損失 賠償項、違反服務期及競業(yè)限制協(xié)議所應承擔的違約金進行清算， 依 實際金額在薪資中

11、扣除后確定最終支付金額。 由經(jīng)辦人、離職員工及 人力資源部負責人簽名確認。四、員工離職社保關(guān)系轉(zhuǎn)移規(guī)范及要求1、解除勞動合同之日即為社會保險費停繳月。2、員工離職后，人力資源部應及時辦理離職員工社保停保事宜，按 規(guī)定轉(zhuǎn)移社保關(guān)系。3、如因未及時辦理停保事宜導致社保費用產(chǎn)生，由經(jīng)辦人承擔。 第八條 公司對離職員工的經(jīng)濟補償一、經(jīng)當事人雙方協(xié)商一致解除勞動合同，由公司提出的，按勞動 合同法和公司相關(guān)規(guī)章制度的規(guī)定辦理，雙方填寫解除勞動合同 協(xié)議書（附件七）。二、員工擅自離職、因員工過失被辭退等提前中止勞動關(guān)系的行為， 公司不給予任何經(jīng)濟補償。三、離職員工未按要求辦理離職手續(xù)，公司不給予任何補償。第

12、九條 辭職員工對公司的賠償 一、由公司出資培訓的員工，勞動合同期未滿，因個人原因提出提前 解除勞動合同關(guān)系時，按培訓協(xié)議規(guī)定進行賠償。 二、競業(yè)限制：按競業(yè)禁止協(xié)議執(zhí)行。三、依法離職員工其薪資不足以沖抵其應支付款項， 差額部分向公司 進行賠償。四、員工擅自離職給公司造成損失的，按實際損失向公司進行賠償。五、按勞動合同書及附件所約定的賠償規(guī)定進行賠償。六、離職員工拒絕賠償，公司將依法向其提起訴訟，以維護公司的合 法權(quán)益。第十條 檔案管理 一、員工離司后， 公司人力資源部將離職員工人事檔案與在職人員人 事檔案分離。二、離職員工人事檔案及已經(jīng)解除或者終止的勞動合同的文本保存時 間自離職生效之日起，不

13、得少于二年。第十一條 附 則、本制度由人力資源部擬定，總經(jīng)理審批。乙相關(guān)附件，見員工手冊附件匯總附件1:員工離職審批表附件2:員工離職交接表附件3:工作/物資交接計劃表附件4:員工離職調(diào)查表附件5:終止（解除）勞動合同證明附件6:解除勞動合同通知書附件7:續(xù)訂勞動合同通知書附件&解除勞動合同協(xié)議書員工離職審批表離職審批意見直接上級意見：最后工作日確定為：年 月日簽字：年月日部門負責人意見：簽字：年月日所屬中心總監(jiān)意見：簽字：年月日人力資源部意見：簽字：年月日行政管理中心意見：簽字：年月日總經(jīng)理意見：簽字：年月日董事長意見：簽字：年月日員工離職交接表姓名：身份證號碼：所屬部門：職位：說明

14、：本人承諾已經(jīng)交接完所有工作、物品，無任何遺漏、不清或故意隱瞞、銷毀憑證等現(xiàn)象和行為，如因本人自身原因造成的損失或責任由本人承擔一切責任。解除勞動合同，本人確認簽名：日期：說明：員工所屬部門負責人在簽名前已經(jīng)核實工作交接無誤、無遺漏或不清等情況，如因工作交接不 清導致的公司損失由審批人負連帶責任。部門負責人簽名：日期：人力 資源部解除勞動關(guān)系日期：年月日 社保/公積金報停與轉(zhuǎn)移：學籍檔案轉(zhuǎn)移： 門禁卡/工作證歸還：企業(yè)郵箱注銷： 工資核算：其他：審批人簽名：日期：說明：如因本環(huán)節(jié)審批不嚴格、不全面導致公司產(chǎn)生的損失，由本環(huán)節(jié)審批人負責。行政 事務部 辦公用品（電話機/U盤等）：電腦IP :工位

15、：宿舍：其它：審批人簽名：日期：說明：如因本環(huán)節(jié)審批不嚴格、不全面導致公司產(chǎn)生的損失，由本環(huán)節(jié)審批人負責。財務部電腦/筆記本：借支/報銷：借用工具：審批人簽名：日期：說明：如因本環(huán)節(jié)審批不嚴格、不全面導致公司產(chǎn)生的損失，由本環(huán)節(jié)審批人負責。所屬中心總監(jiān)：簽名：日期：說明：只是確認員工離職，不對以上環(huán)節(jié)產(chǎn)生的損失負責任。行政管理中心總監(jiān)：簽名：日期：說明：只是確認員工離職，不對以上環(huán)節(jié)產(chǎn)生的損失負責任。總經(jīng)理：簽名：日期：說明：只是確認員工離職，不對以上環(huán)節(jié)產(chǎn)生的損失負責任。說明：1、 本表需附部門負責人簽批的員工30日前提交的離職審批表和工作 /物資交接計劃表。2、所有員工離職必須按國家有關(guān)規(guī)

16、定提前申請，并按公司規(guī)定的流程逐級審批，方可生效。3、 所有離職員工必須在公司核定的工作交接時間內(nèi)完成離職交接，未交接或交接不完善的， 不予結(jié)算工資。4、本表交接欄填寫不下的須另附紙說明。工作/物資交接計劃表說明：如因工作交接不清導致的公司損失或工作無法開展，由交接人和接收人共同承擔所有責任骨口. 序號工作名稱工作進展下一步工作計劃交接內(nèi)容交接人 簽名接收人 簽名部門負責人 核查情況1234567員工離職調(diào)查表填表日期：年 月 日離職人員姓名身份證號所在部門擔任職位入職日期離職日期1 .請指出你離職最主 要的原因（請在恰當薪金工作性質(zhì)工作環(huán)境工作時間健康因素處加2號），并加以說 明。福利晉升機

17、會工作量加班與公司關(guān)系或人際關(guān)系其他：2 你認為公司在以下 哪些方面需要加以改 善（可選擇多項）。公司政策及工作程序部門之間溝通上層管理能力工作環(huán)境及設(shè)施員工發(fā)展機會工資與福利教育培訓與發(fā)展機會團隊合作精神其他：3 是什么促使你當初 選擇加入本公司4.在你做出離職決定 時，你發(fā)現(xiàn)公司在哪 些方面與你的想像和 期望差距較大？5.你最喜歡本公司的 哪些方面？最不喜歡 本公司的哪些方面？6.在你所在的工作崗 位上，你面臨的最大 困難和挑戰(zhàn)是什么？7.你對公司招聘該崗 位的任職者的建議？8.你認為公司應該采 取哪些措施來更有效 地吸引和留住人才？9.你愿意在今后條件 成熟的時候再返回公 司為公司繼續(xù)效

18、力 嗎？簡單陳述理由。面談者簽字:離職人員簽字:解除（終止）勞動合同證明書（身份證號碼：）與我公司于年月日所簽的勞動合同于 年月日解除（終止），并已辦理一切相關(guān)手續(xù)。特此證明！單位名稱（蓋章）年月日說明：本通知書一式四份，用人單位一份（存入勞動者檔案），勞動者本人一份, 單位所在地區(qū)縣（市）社會保險分局一份，勞動者本人戶口所在地區(qū)縣（市）勞 動就業(yè)服務管理機構(gòu)一份。解除（或終止）勞動合同通知書甲方：XXXX公司乙方：乙方（姓名）： ，身份證號：，于 年月日開始在甲方工作，崗位為 ，勞動合同期限為 年_月_日至 年月日。因下列情況第條，甲方與乙方于 _ 年月日解 除（或終止）勞動合同關(guān)系。一、乙方嚴重違反甲方勞動紀律或規(guī)章制度；二、乙方嚴重失職，營私舞弊，對用人單位利益造成重大損害的；三、乙方被依法追究刑事責任；四、乙方在試用期間不能勝任甲方工作崗位要求；五、乙方因個人原因，提出解除勞動合同；六、乙方開始享受養(yǎng)老保險待遇；七、經(jīng)雙方協(xié)商一致，甲方提出解除勞動合同；八、因勞動合同期限屆滿，而解除勞動合同；九、乙方不能勝任工作，經(jīng)過甲方培訓或調(diào)整工作崗位仍不能勝任工作;十、乙方患病或者非因工負傷超過規(guī)定醫(yī)療期仍不能上班工作;致使原勞動合同無法履乙方：（簽字）年 月 日十一、勞