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文檔簡介
1、合同管理制度1、為加強本單位簽訂合同的管理,根據中華人民共和國 合同法和上級有關規定,結合本單位實際,制定本制度。2 、簽訂合同規范包括 :(一)涉及國有資產和財政資金的建設、養護、出租、承包、 買賣合同 ;(二 )行政征收、征用、委托合同 ;(三 )政府采購合同 ;(四 )借款合同 ;(五 )勞務合同或勞動合同 ;(六 )本單位簽訂的其他合同 。3 、本制度所指一般合同, 是指合同金額在 30000 元以下(不 含),重大合同是指合同金額在 30000 元以上(含) 。4、承辦部門的主要職責:(一 )負責合同項目的調研、評估、提供初步意見;(二 )審查合同相對方的主體資格、資信、履約能力;(
2、三 )負責訂立合同的協商與談判,合同文本的擬定與修改;(四)合同的具體履行。5、一般合同簽訂程序(一)承辦部門提出申請;(二)經批準后,提交合同;(三)經單位辦公會議研究批準后,簽訂。6、重大合同簽訂程序(一)市場調查。 進行市場調查, 形成書面的可行性研究報告, 并根據合同標的物的市場狀況和合同內容的具體要求, 提出要約 邀請或要約事項,報送單位負責人審定并簽署意見。(二)資信調查。 對潛在的簽約對象, 應當對其注冊登記情況、 股權結構、經營業績、管理水平、財務狀況、行業聲譽、以往信 用情況等進行調查研究, 形成書面資信調查報告報送單位負責人 審查。(三)談判。合同標的額巨大或法律關系復雜的
3、合同,應由單 位負責人和具有相應技術、 經濟和法律知識的人員組成談判小組 或招標小組。(四)擬定合同文本。應依據有關法律、法規的規定和合同內 容的具體要求, 做到標的明確、 內容齊全、 條款完備、 責任明確、 用語規范嚴密。 國家和省市政府有關部門已印制格式合同的, 按 格式合同要求確定合同內容。(五)合法性審查。合同在正式簽約前,需要進行合法性審查的,應當交由上級法制機構或者組織有關專家進行合法性審查, 未經合法性審查或者審查不合格的,不得簽訂合同。7、合同一般應當具備以下條款:(一 )合同主體的名稱或者姓名和住所 ;(二 )合同標的或者項目的詳細內容 ;(三 )合同當事人的權利和義務 ;(
4、四 )履行期限、地點和方式 ;(五 )違約責任及賠償損失的計算方法 ;(六 )合同變更、解除及終止的條件 ;(七 )合同爭議解決方式 ;(八)生效條件、訂立日期。8、訂立合同應當注意以下事項: (一)對合同當事人的資產、資質、信用、履約能力等情況進 行全面了解 ;(二)選擇合同爭議解決方式時,優先選擇仲裁委員會進行仲 裁;(三)合同履行的期限應當明確,并設立合同變更和終止條 款,如:遇到國家政策、法律變化等,難以履約的,合同無條件 變更或終止 ;(四 )涉及國有資產出租的,合同期限不高于五年;(五)涉密的做好保密工作。9、合同糾紛應當盡可能通過協商或調解解決。經協商、調 解達成一致意見的,應當簽訂書面協議;經協商或調解不能達成一致意見的,可按合同約定的仲裁或訴訟方式解決。10 、單位負責人為簽訂合同的第一責任人,對簽訂合同承 擔領導責任。11 、單位應當按照合同約定全面履行自己的義務,并隨時 督促對方當事人及時履行其義務。 合同的履行具體由分管領導督 促,承辦部門實施。12
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