1、Excel文字輸入技巧 Excel文字輸入技巧在使用Excel電子表格時(shí)，有時(shí)我們需要輸入大段文字或進(jìn)行表格與文字混排，此時(shí)若掌握一些技巧，會(huì)大大提高工作效率。一、直接輸入文字在輸入詞組時(shí)，若正好在詞組中間需要換行，則不能用詞組進(jìn)行輸入，只能把詞組拆開輸入。用這種方法輸入文字后，當(dāng)我們要對(duì)輸入的內(nèi)容作添加或刪除時(shí)，就會(huì)發(fā)現(xiàn)原來整齊的排版變得雜亂了，此時(shí)可用“段落重排”的方法分別對(duì)每段文字進(jìn)行排版。方法是：文字內(nèi)容改好后，先排好每段第一行文字，按段落要求首行縮進(jìn)兩個(gè)漢字，并在需要的位臵回車換行。接著從第二行文字開始選擇需要放臵文字的區(qū)域，點(diǎn)擊“編輯菜單填充”項(xiàng)，再點(diǎn)擊“段落重排”，則余下的文字就

2、會(huì)整齊排版。二、定義相關(guān)格式輸入文字1.合并單元格：首先選擇文字放臵的區(qū)域，然后依次點(diǎn)擊“格式單元格對(duì)齊”，在文本控制欄下選中“合并單元格”及“自動(dòng)換行”。接著可放心輸入文字，若輸入的文字超出所定義的表格范圍，則需要調(diào)整單元格的行高。注意這種方法在需要換段落時(shí)，要用“Alt+Enter”鍵換行。2.插入文本框：表格中需要輸入較多的文字時(shí)，可采用插入文本框的方法。在繪圖工具欄中點(diǎn)擊插入文本框圖標(biāo)，移動(dòng)光標(biāo)到需插入文字的表格內(nèi)，點(diǎn)擊光標(biāo)左鍵并拖動(dòng)鼠標(biāo)，放開鼠標(biāo)后就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)文本框。注意要使文本框的邊框與表格線重合。調(diào)整好文本框后，光標(biāo)插入到文本框內(nèi)輸入文字，文字會(huì)在文本框內(nèi)按要求整齊排版。讓Exc

3、el2000自己操作 讓Excel2000自己操作一、自動(dòng)打開文件在Excel 2000中有一個(gè)名叫XLSTRAT的文件夾，默認(rèn)位臵為：C:Program FilesOfficeoffice，它是專門用來存放需要自動(dòng)打開的文件的，所以我們只要將要自動(dòng)打開的Excel文件復(fù)制到該文件夾下，你每次打開Excel 2000就會(huì)自動(dòng)運(yùn)行XLSTRAT文件夾中的文件，即自動(dòng)將該文件打開，這樣你就可以省下“打開文件”這一步了。但是，有許多朋友并不想將它放在XLSTRAT文件夾下，而將這些文件存放在某個(gè)專門的文件夾中，如我的文檔下。但存在這些文件夾下的文件不能自動(dòng)打開，所以我們只能將這個(gè)文件夾設(shè)臵為“替補(bǔ)啟

4、動(dòng)目錄”，才能使該文件夾下的文件自動(dòng)打開。具體方法如下：打開需要自動(dòng)運(yùn)行的Excel文件，再執(zhí)行“工具/選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框，選擇“常規(guī)”選項(xiàng)卡，然后在“替換啟動(dòng)目錄”框內(nèi)輸入這個(gè)文件所在的目錄，接著再單擊“確定”就可以將該文件自動(dòng)打開了。二、自動(dòng)保存文件大家一定會(huì)對(duì)Word2000中的文件自動(dòng)保存功能大加贊美，因?yàn)樵谑褂眠^程中它會(huì)給我們帶來許多方便，如突然斷電時(shí)可以恢復(fù)一些。其實(shí)Excel2000也有這個(gè)功能，只不過大家要跟我一起來實(shí)現(xiàn)它。單擊“工具”菜單中的“加載宏”命令，打開加載宏對(duì)話框。然后將“自動(dòng)保存”(應(yīng)該是最后一項(xiàng))設(shè)臵為選中狀態(tài)，單擊“確定”退出。經(jīng)過上述操作后你只要

5、點(diǎn)擊一下“工具”菜單，里面就出現(xiàn)了“自動(dòng)保存”項(xiàng)，而且這一項(xiàng)為勾選狀態(tài)，表明正在執(zhí)行中。單擊“工具”菜單下的“自動(dòng)保存”命令，打開自動(dòng)保存對(duì)話框，系統(tǒng)默認(rèn)的自動(dòng)保存時(shí)間間隔為10分鐘，大家可以根據(jù)自己的需要作相應(yīng)的設(shè)臵，如筆者把這個(gè)時(shí)間設(shè)臵成5分鐘一次。如果選中其中的“保存前提示”項(xiàng)，則在每次自動(dòng)保存之前會(huì)提示用戶確認(rèn)，設(shè)臵完成后單擊“確定”即可。EXCEL中錯(cuò)誤提示信息的含義及解決辦法 EXCEL中錯(cuò)誤提示信息的含義及解決辦法 劉冠軍在Excel中輸入計(jì)算公式后，經(jīng)常會(huì)因?yàn)檩斎脲e(cuò)誤，使系統(tǒng)看不懂該公式。在單元格中顯示錯(cuò)誤信息，常常使一些初學(xué)者手足無措。現(xiàn)將Excel中最常見的一些錯(cuò)誤信息，以

6、及可能發(fā)生的原因和解決方法列出如下，以供初學(xué)者參考。(1)#錯(cuò)誤原因：輸入到單元格中的數(shù)值太長(zhǎng)或公式產(chǎn)生的結(jié)果太長(zhǎng)，單元格容納不下。解決方法：適當(dāng)增加列的寬度。(2)#div/0！錯(cuò)誤原因：當(dāng)公式被零除時(shí)，將產(chǎn)生錯(cuò)誤值#div/0！解決方法：修改單元格引用，或者在用作除數(shù)的單元格中輸入不為零的值。(3)#N/A錯(cuò)誤原因：當(dāng)在函數(shù)或公式中沒有可用的數(shù)值時(shí)，將產(chǎn)生錯(cuò)誤值#N/A。 解決方法：如果工作表中某些單元格暫時(shí)沒有數(shù)值，在這些單元格中輸入#N/A，公式在引用這些單元格時(shí)，將不進(jìn)行數(shù)值計(jì)算，而是返回#N/A。(4)#NAME？錯(cuò)誤原因：在公式中使用了Microsoft Excel不能識(shí)別的文本

7、。解決方法：確認(rèn)使用的名稱確實(shí)存在。如所需的名稱沒有被列出，添加相應(yīng)的名稱。如果名稱存在拼寫錯(cuò)誤，修改拼寫錯(cuò)誤。(5)#NULL！錯(cuò)誤原因：當(dāng)試圖為兩個(gè)并不相交的區(qū)域指定交叉點(diǎn)時(shí)，將產(chǎn)生以上錯(cuò)誤。 解決方法：如果要引用兩個(gè)不相交的區(qū)域，使用和并運(yùn)算符。(6)#NUM！錯(cuò)誤原因：當(dāng)公式或函數(shù)中某些數(shù)字有問題時(shí)，將產(chǎn)生該錯(cuò)誤信息。 解決方法：檢查數(shù)字是否超出限定區(qū)域，確認(rèn)函數(shù)中使用的參數(shù)類型是否正確。(7)#REF！錯(cuò)誤原因：當(dāng)單元格引用無效時(shí)，將產(chǎn)生該錯(cuò)誤信息。解決方法：更改公式，在刪除或粘貼單元格之后，立即單擊“撤消”按鈕以恢復(fù)工作表中的單元格。(8)#VALUE！錯(cuò)誤原因：當(dāng)使用錯(cuò)誤的參數(shù)或

8、運(yùn)算對(duì)象類型時(shí)，或當(dāng)自動(dòng)更改公式功能不能更正公式時(shí)，將產(chǎn)生該錯(cuò)誤信息。解決方法：確認(rèn)公式或函數(shù)所需的參數(shù)或運(yùn)算符是否正確，并確認(rèn)公式引用的單元格所包含均為有效的數(shù)值。Excel在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用 Excel在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用Microsoft Excel是一個(gè)擁有大量用戶的優(yōu)秀電子表格程序。其優(yōu)秀就在于它能在各種場(chǎng)合發(fā)揮出特有的作用，對(duì)于會(huì)計(jì)工作來說更不例外。本文就Excel在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用作一些簡(jiǎn)要介紹。一、制作會(huì)計(jì)報(bào)表由于會(huì)計(jì)報(bào)表有動(dòng)態(tài)與靜態(tài)報(bào)表之分，從時(shí)間上有月報(bào)、季報(bào)、年度報(bào)表之分，還有單位會(huì)計(jì)報(bào)表、匯總報(bào)表，個(gè)別會(huì)計(jì)報(bào)表和合并會(huì)計(jì)報(bào)表，內(nèi)部會(huì)計(jì)報(bào)表、外部會(huì)計(jì)報(bào)表等類型，根據(jù)需要企業(yè)會(huì)計(jì)要按

9、不同的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類填制，因此，盡管市面上有許多財(cái)務(wù)軟件，但具體到不同的企業(yè)應(yīng)用上可能會(huì)有一定的差別，特別是一些涉及到政策性較強(qiáng)的部門，其報(bào)表的個(gè)別科目名稱會(huì)隨不同的時(shí)期發(fā)生一定的變化。而且目前市場(chǎng)上財(cái)務(wù)類軟件價(jià)格還比較昂貴，一般中小企業(yè)難以承受。用Excel制作會(huì)計(jì)報(bào)表則能滿足企業(yè)報(bào)表特別是一些臨時(shí)性報(bào)表的需要。下面以制作“資產(chǎn)負(fù)債表”為例，講述會(huì)計(jì)報(bào)表的簡(jiǎn)單制作方法。一般我們將“Excel工作表”的第一行作為報(bào)表的表頭，將第一行合并及居中后，輸入標(biāo)題，字號(hào)選擇“2024號(hào)字或小初至二號(hào)字”，字體一般采用“宋體字”并加粗；第二行留作填寫“編制單位、日期”等項(xiàng)目，其日期的寫法可先設(shè)臵好單元格格式

10、，每次制表時(shí)，只須輸入相應(yīng)阿拉伯?dāng)?shù)字即可：選定單元格，在“格式”欄中選取“單元格式”，再點(diǎn)擊“數(shù)字”，選擇“日期”，從類型中將“1997年3月4日”或“一九九七年三月四日” 這是Excel的內(nèi)存模式，這兩種模式會(huì)產(chǎn)生不同的日期方式 選定，確定后，在該單元格中輸入日期(可直接用數(shù)字輸入)，如輸入“2000/10/1”(“00/10/1”、“2000-10-1”、“00-10-1”等都可以)，回車后，單元格內(nèi)馬上顯示出“2000年10月1日”或“二年十月一日”的日期；從第三行起開始制作表身，樣表制作好之后，再將各單元格對(duì)應(yīng)關(guān)系輸入公式，并將有公式的單元格設(shè)臵為鎖定保護(hù)狀態(tài)，以避免誤操作刪除公式。資

11、產(chǎn)負(fù)債表反映出了資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益之間的內(nèi)在關(guān)系，左方和右方應(yīng)該是絕對(duì)平衡的，為防止輸入數(shù)據(jù)或填制表格時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤，我們可以設(shè)計(jì)一個(gè)檢查單元格：在表格的底部或右側(cè)選擇一個(gè)空單元格，在其中輸入“=資產(chǎn)總計(jì)數(shù)據(jù)單元格-負(fù)債和所有者權(quán)益總計(jì)數(shù)據(jù)單元格”，那么，表格填寫完畢后，此單元格內(nèi)顯示的數(shù)據(jù)應(yīng)為“0”，如是其他數(shù)字，就要及時(shí)查找原因和更正。二、匯總報(bào)表上級(jí)財(cái)會(huì)部門需要將下級(jí)單位的報(bào)表進(jìn)行匯總，以前這項(xiàng)工作要靠手工完成，是一個(gè)繁瑣、繁重、極為耗時(shí)的工作，相信使用Excel進(jìn)行匯總一定會(huì)使你事半功倍，大大提高工作效率。根據(jù)下屬單位的多少?gòu)?fù)制出子報(bào)表，首先在工作簿中插入空白工作表：選擇“工具”菜單中

12、的“選項(xiàng)”命令，出現(xiàn)“選項(xiàng)”對(duì)話框。單擊“常規(guī)”標(biāo)簽，在“新工作簿內(nèi)工作表數(shù)”的數(shù)值框內(nèi)輸入想要的工作表數(shù)目(在一個(gè)工作簿里最多可包含255個(gè)工作表)，“確定”后點(diǎn)擊“新建”，工作簿即出現(xiàn)想要的工作表，我們可將第一個(gè)空白工作表標(biāo)簽改為“00”，制作好會(huì)計(jì)報(bào)表表樣；將下屬單位依次編號(hào)為“01，02，0320”(假設(shè)有20個(gè)單位)，并相應(yīng)更改其工作表標(biāo)簽名稱。然后按下述方法進(jìn)行操作：打開被復(fù)制的工作表(即“00”工作表)；按“Ctrl+A”或單擊工作表左上角行號(hào)與列號(hào)相交處，選定整個(gè)工作表，選擇復(fù)制命令；單擊第一個(gè)空白工作表標(biāo)簽(“01”工作表)，按住“Shift”鍵點(diǎn)擊最后一個(gè)工作表標(biāo)簽(“20

13、”工作表)，即選中所有要復(fù)制的工作表；單擊要復(fù)制工作表的第一個(gè)單元格，使用“粘貼”命令，即復(fù)制出多個(gè)相同內(nèi)容的工作表。在“00”(匯總)工作表中匯總的第一個(gè)單元格中輸入“=SUM(01:20！B5)”，后面的“B5”指單元格名稱；然后將此單元格公式復(fù)制到其他需要匯總的所有單元格中。復(fù)制可采用快捷方式：選中該存放公式的單元格，移動(dòng)空心十字光標(biāo)至單元格右下角，待光標(biāo)變成小實(shí)心十字時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵沿列(對(duì)行計(jì)算時(shí))或行(對(duì)列計(jì)算時(shí))拖動(dòng)，至數(shù)據(jù)結(jié)尾完成公式的復(fù)制。這樣，你的匯總工作表就制作好了，只要將下屬單位的報(bào)表數(shù)據(jù)輸入到相應(yīng)的工作表中(注意編號(hào))，所有的匯總工作就完成了。三、網(wǎng)上合并工作表上面介

14、紹的匯總工作表仍需要匯總單位進(jìn)行數(shù)據(jù)的輸入，算得上半自動(dòng)化吧。如果各個(gè)單位都已聯(lián)網(wǎng)，那么報(bào)表的朝夕匯總就只在了。具體操作步驟如下：1.打開上面介紹的制作好的匯總報(bào)表的工作簿，單擊“工具”菜單中的“共享工作簿”選項(xiàng)；在“共享工作簿”對(duì)話框中單擊“編輯”選項(xiàng)卡；選中“允許多用戶同時(shí)編輯，同時(shí)允許工作簿合并”復(fù)選框；單擊“高級(jí)”選項(xiàng)卡，在“修訂”欄中選定“保存修訂記錄”單選按鈕，然后在文本框中輸入天數(shù)(根據(jù)報(bào)表修改及報(bào)送時(shí)間設(shè)定)，單擊“確定”按鈕；2.單擊“文件”菜單中的“另存為”選項(xiàng)，為其他下屬單位制作共享工作簿的備份，并為每個(gè)備份取不同的名字，發(fā)往下屬單位(如果下屬單位未聯(lián)網(wǎng)，則可用軟盤)，由

15、下屬單位在自己編號(hào)的工作表中填寫數(shù)據(jù)；為防止下屬單位隨意更改其他單位報(bào)表，可分別將其他單位(編號(hào))工作表設(shè)為保護(hù)(全部)狀態(tài)；3.收到下屬單位填寫好的報(bào)表后，放在同一個(gè)文件夾中，打開制作備份時(shí)的那個(gè)共享工作簿，單擊“工具”菜單中的“合并工作簿”，此時(shí)會(huì)出現(xiàn)提示保存共享工作簿；在“將選定文件合并到當(dāng)前工作簿”對(duì)話框的文件列表中，將下屬單位報(bào)送的報(bào)表備份選中(按住Ctrl或Shift鍵依次單擊各個(gè)文件名)，單擊“確定”按鈕后，所有的工作即自動(dòng)完成。Excel中用自動(dòng)運(yùn)行宏提高工作效率在日常工作中，我們經(jīng)常需要在每次打開同一個(gè)Excel文件時(shí)都進(jìn)行一些例行的操作，如改變表格的格式、更新報(bào)表日期、打印

16、文件、對(duì)工作表進(jìn)行保護(hù)或取消保護(hù)等等。Excel的自動(dòng)運(yùn)行宏“Auto_Open”可在文件打開后立即完成這些例行的操作任務(wù)，既快速又準(zhǔn)確。假設(shè)我們?cè)贓xcel文件的工作表Sheet1中有一個(gè)銷售日?qǐng)?bào)表如下圖：(圖)下面我們?cè)谶@個(gè)文件中建立一個(gè)Auto_Open宏，讓它在文件打開后自動(dòng)完成下面任務(wù)：1. 取消工作表保護(hù)；2. 把“當(dāng)日銷售”列里的數(shù)據(jù)值復(fù)制到“上日銷售”一列；3. 將日期增加一天；4. 恢復(fù)工作表保護(hù)。具體做法如下：1. 在“工具”菜單上選擇“宏”子菜單，打開“宏”對(duì)話框，在“宏名”一欄里鍵入“Auto_Open”，再點(diǎn)擊下面的“新建”鈕，進(jìn)入宏編輯狀態(tài)。注意不要把宏名字輸錯(cuò)了，

17、否則宏不會(huì)自動(dòng)執(zhí)行。2. 在宏編輯狀態(tài)下，把下面VBA (Visual Basic for Application) 語(yǔ)句輸入到Auto_Open下面：Sub Auto_Open()Sheets(“Sheet1”).Activate取消工作表保護(hù)將當(dāng)日銷售值拷貝到上日銷售一欄x = MsgBox(“把當(dāng)日銷售值拷貝到上日銷售欄嗎？”, vbYesNo) If x = vbYes ThenRange(“B5:B8”).CopyRange(“C5”).SelectSelection.PasteSpecial Paste:=xlValuesApplication.CutCopyMode = Fals

18、eEnd If將日期增加一天x = MsgBox(“把日期增加一天嗎？”,vbYesNo)If x = vbYes ThenRange(“C2”)= Range(“C2”)+ 1End If重新保護(hù)工作表End Sub將文件保存并關(guān)閉。重新打開此文件，體驗(yàn)一下Auto_Open宏是如何為你工作的吧。如果你想用Auto_Open完成其它的操作而又不知道如何用VBA語(yǔ)句直接建立宏，Excel的錄制宏的功能可以幫助你，但是別忘了把所錄制的宏取名為Auto_Open。關(guān)于錄制宏的方法請(qǐng)參閱一般的Excel功能手冊(cè)。用Excel合并會(huì)計(jì)報(bào)表我看了電腦報(bào)2001年4月2日第13期Excel在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用一

19、文，其中提到利用Execl匯總報(bào)表的方法，但每次都要把下屬單位的報(bào)表數(shù)據(jù)手工輸入子報(bào)表中，如果下屬單位較多，每次都這樣操作甚是麻煩。下面介紹我在實(shí)際工作中摸索出的一種合并會(huì)計(jì)報(bào)表的方法：利用Execl可以在不同的工作簿文件中建立鏈接關(guān)系的功能來合并報(bào)表。這種方法可一勞永逸解決每次手工輸入的問題，只要每次將下屬單位的報(bào)表文件拷貝到指定的目錄下，就輕松完成了報(bào)表合并！應(yīng)用此法的前提是：所有的下屬單位上報(bào)的報(bào)表都是Excel格式的工作簿文件，具體上報(bào)文件可以用磁盤或E-mail方式傳送文件。此法的思路是：建立一個(gè)匯總工作簿，第一張表為匯總工作表，其后是各個(gè)下屬單位的分表；把下屬單位傳送來的報(bào)表文件存

20、放在指定的目錄中，再將匯總工作簿中的分表和指定目錄中對(duì)應(yīng)下屬單位的工作簿文件建立鏈接關(guān)系(將下屬單位的報(bào)表數(shù)據(jù)引用到對(duì)應(yīng)的分表中)；最后將匯總工作簿的分表數(shù)據(jù)用求和函數(shù)匯總到匯總工作表中，形成匯總報(bào)表。1.給每個(gè)單位上報(bào)的報(bào)表文件指定文件名。如：A1.xls、A2.xls并把下屬單位的報(bào)表文件存放在指定的目錄。2.建立匯總工作簿。在其中建立1+N張工作表，“1”表示第一張是匯總工作表，“N”表示下屬單位的個(gè)數(shù)，有N個(gè)下屬單位就建立N張分表。然后將下屬單位報(bào)表的格式，用“選擇性粘貼”“格式”，復(fù)制到分表中。這是為了防止在建立分表和對(duì)應(yīng)的下屬單位工作表的鏈接時(shí)，因兩個(gè)工作表的格式不同，而在分表中產(chǎn)

21、生鏈接值為零的單位格。3.建立分表與各單位報(bào)表文件的鏈接關(guān)系。先打開一個(gè)下屬單位的工作簿文件，選中待匯總工作表中的有效單元格(注意：不是工作表中所有的單位格，如果不幸你將分屬不同文件的兩個(gè)工作表中的所有單位格建立了鏈接關(guān)系，那么你的電腦必定死機(jī)！)復(fù)制下來，再打開匯總報(bào)表工作簿中該單位所屬的子表，在左上第一個(gè)單位格上單擊右鍵，選擇“選擇性粘貼”，在彈出的對(duì)話框中點(diǎn)擊“粘貼鏈接”，就建立了該單位報(bào)表與所屬子表之間的對(duì)應(yīng)鏈接關(guān)系。鏈接的下屬單位報(bào)表文件作了任何改變，都會(huì)立即在所對(duì)應(yīng)的分表中反映出來。然后，對(duì)其它的單位的報(bào)表和所屬子表如法建立對(duì)應(yīng)鏈接關(guān)系。4.將分表數(shù)據(jù)匯總到匯總工作表中。用Exce

22、l在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用一文中介紹的方法在第一張匯總工作表中建立匯總的函數(shù)關(guān)系。(函數(shù)公式為：“=SUM(A1:An!Xn)”：“SUM”為求和函數(shù)，“A1”表示要匯總的第一張工作表名，“An”表示要匯總的最后一張工作表名，“Xn”表示要匯總的單元格。) 這樣，我們就完成了匯總報(bào)表的編制工作。以后每月只要將下屬單位上報(bào)的報(bào)表文件拷貝到指定的目錄中，就輕松完成了報(bào)表的合并。你也試試吧，只要開動(dòng)腦筋，巧妙運(yùn)用辦公軟件，就能提高工作效率，輕松實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化！用Excel制定產(chǎn)品最優(yōu)組合決策我們?cè)谶@里用的是Excel2000/XP(以下簡(jiǎn)稱Excel)中的“規(guī)劃求解”功能，具體可以選擇“工具”菜單中的“規(guī)劃求

23、解”命令。如果你沒看到“規(guī)劃求解”菜單項(xiàng)，可以先單擊“工具/加載宏”菜單項(xiàng)，出現(xiàn)加載宏對(duì)話框，選中“規(guī)劃求解”，然后按“確定”按鈕即可(圖1)。一、實(shí)例假設(shè)某企業(yè)生產(chǎn)甲、乙兩種產(chǎn)品，每種產(chǎn)品都要經(jīng)過部門一和部門二進(jìn)行加工才能完成，具體情況見附表(圖)。 各部門可利用的最大生產(chǎn)能力是：部門一為500小時(shí)，部門二為480小時(shí)。要求：根據(jù)以上條件確定甲乙兩種產(chǎn)品的最優(yōu)生產(chǎn)組合，以使企業(yè)獲得最大的貢獻(xiàn)毛益。思路分析：若以X代表甲產(chǎn)品實(shí)際產(chǎn)量，以Y代表乙產(chǎn)品實(shí)際產(chǎn)量，以S代表能獲的最大貢獻(xiàn)毛益。則目標(biāo)函數(shù)是：S=(17-14)X+(15-13)Y相應(yīng)的約束條件有：2X+Y500，1.5X+2Y480，X

24、0，Y0。二、操作過程1.在Excel中新建一工作表，名字任意，錄入相應(yīng)原始資料，格式如圖2：2.設(shè)臵好相應(yīng)的公式。B5=B3-B4，C5=C3-C4(該公式可從B5復(fù)制過來)；B9=B6*B8+C6*C8，B10=B7*B8+C7*C8；B11=B5*B8+C5*C8。刷新之后，B5、C5的結(jié)果馬上就顯示出來，分別是3和2。3.單擊“工具/規(guī)劃求解”菜單項(xiàng)，彈出規(guī)劃求解參數(shù)對(duì)話框，作如圖3的設(shè)臵，然后按“求解”按鈕，則彈出規(guī)劃求解結(jié)果對(duì)話框，直接按“確定”按鈕，就可看到正確的答案了(圖4)。結(jié)果說明安排生產(chǎn)甲產(chǎn)品208件，乙產(chǎn)品84件，既能使兩個(gè)部門的生產(chǎn)能力得到充分利用，又能讓企業(yè)得到最大

25、的貢獻(xiàn)毛益792元，怎么樣，夠快夠爽吧三、運(yùn)用要點(diǎn)1.使用Excel來自動(dòng)計(jì)算，關(guān)鍵是設(shè)臵好規(guī)劃求解參數(shù)對(duì)話框里的約束條件。在這個(gè)實(shí)例中主要是作了如下的約束條件設(shè)臵：B10480、B9500；B80、C80；B3、B4、C3、C4分別等于它們?cè)瓉淼臄?shù)據(jù)(這是因?yàn)锽11的公式中間接地用到了這四個(gè)單元格，可參看第2步，為防止它們的變動(dòng)影響到結(jié)果的準(zhǔn)確性，要讓它們固定不動(dòng)。你只要多換幾個(gè)角度，就知道這樣做的重要性了)。2.在“規(guī)劃求解結(jié)果”對(duì)話框中，你還可以在“報(bào)告”選項(xiàng)卡中選擇讓Excel自動(dòng)生成一種或多種分析報(bào)告。Excel XP數(shù)據(jù)分析應(yīng)用指南Excel之所以強(qiáng)大，是因?yàn)槠渚哂型暾臄?shù)據(jù)分析函

26、數(shù)和圖表功能，讓我們對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行歸納后，能夠利用這些函數(shù)和圖表對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。本文以教育、金融和財(cái)務(wù)應(yīng)用為例，介紹ExcelXP數(shù)據(jù)分析的主要手段和操作方法。一、數(shù)據(jù)的排序與篩選排序與篩選是數(shù)據(jù)分析的基本手段。下面以圖1所示的“學(xué)籍管理表”為例，介紹數(shù)據(jù)排序與篩選的操作方法。(1)數(shù)據(jù)清單：Excel排序和篩選的操作對(duì)象是“數(shù)據(jù)清單”。它是在工作表首行的單元格內(nèi)輸入列標(biāo)記(相當(dāng)于數(shù)據(jù)庫(kù)中的字段，可以作為關(guān)鍵字參與各種操作)，在列標(biāo)記以下各行依次輸入數(shù)據(jù)(相當(dāng)于數(shù)據(jù)庫(kù)是的一條條記錄)而構(gòu)成的表。其基本結(jié)構(gòu)如圖1所示，與Access數(shù)據(jù)表基本相同。(2)常規(guī)排序：Excel數(shù)據(jù)清單中的列標(biāo)記可以作為

27、關(guān)鍵字參與排序，具體操作方法有以下兩種：如果你需要根據(jù)“年齡”、“總分”等數(shù)值關(guān)鍵字(字段)對(duì)數(shù)據(jù)清單排序，只須將圖1中的“年齡”或“總分”選中，然后點(diǎn)擊工具欄中的“升序排序”或“降序排序”按鈕，整個(gè)數(shù)據(jù)清單就會(huì)根據(jù)該關(guān)鍵字重新排列。如果你需要按姓氏筆劃對(duì)圖1數(shù)據(jù)清單排序，則應(yīng)選中圖1中B1單元格，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)排序”菜單命令，在打開的對(duì)話框中點(diǎn)擊“選項(xiàng)”按鈕打開“排序選項(xiàng)”對(duì)話框。選中“筆畫排序”選項(xiàng)，根據(jù)圖1中的數(shù)據(jù)排列方向選擇“按列排序”選項(xiàng)，點(diǎn)擊“確定”按鈕后返回到“排序”對(duì)話框。將其中的“有標(biāo)題行”選中，然后打開“主要關(guān)鍵字”下拉列表，選擇其中的“姓名”選面，最后選中排序方式(“升序”或

28、“降序”)并確定，數(shù)據(jù)清單就會(huì)根據(jù)姓名的筆劃重新排列。 如果數(shù)據(jù)清單排序依據(jù)多個(gè)關(guān)鍵字，你只要打開“排序”對(duì)話框，在“次要關(guān)鍵字”和“第三關(guān)鍵字”下拉列表中選擇即可。(3)自定義排序：如果你要求圖1中的數(shù)據(jù)按照“廣東省”、“云南省”、“四川省”、“山西省”和“河北省”的順序排列，前面介紹的兩種方法就無能為力了，只能采取自定義排序規(guī)則的方法處理。首先你要建立一個(gè)自定義序列：點(diǎn)擊“工具選項(xiàng)”菜單命令，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框中的“自定義序列”選項(xiàng)卡。選中左邊“自定義序列”下的“新序列”選項(xiàng)，此時(shí)光標(biāo)就會(huì)在右邊的“輸入序列”框內(nèi)閃動(dòng)，你可以輸入“廣東省”、“云南省”等自定義序列，輸入的每個(gè)序列之間要用英文

29、逗號(hào)分隔，或者每輸入一個(gè)序列就敲一次回車。完成后點(diǎn)擊“添加”按鈕，將自定義序列添加到“自定義序列”框內(nèi)備用。自定義序列排序的方法與筆劃排序很相似，你只要打開“排序選項(xiàng)”對(duì)話框中的“自定義排序次序”下拉列表，選中前面定義好的序列，其他選項(xiàng)保持不變。回到“排序”對(duì)話框后根據(jù)需要選擇“升序”或“降序”，“確定”后即可完成數(shù)據(jù)清單的排序。注意：假如數(shù)據(jù)按自定義序列的順序排列，就應(yīng)選中“排序”對(duì)話框中的“升序”排列，否則應(yīng)該選擇“降序”排列。從數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的角度看，圖1所示“數(shù)據(jù)清單”就是一個(gè)小型數(shù)據(jù)庫(kù)，其中的每一條記錄占用一個(gè)表格行。對(duì)此，可以采用下面的方法檢索數(shù)據(jù)：點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)記錄單”菜單命令，在打開的對(duì)

30、話框中點(diǎn)擊“條件”按鈕。對(duì)話框中的字段就會(huì)變成空白等待輸入，而且“條件”按鈕轉(zhuǎn)變?yōu)椤氨韱巍卑粹o。你可以在對(duì)話框的相應(yīng)字段中輸入條件，例如在“姓名”字段框內(nèi)輸入“李小丫”回車，則姓名是“李小丫”的數(shù)據(jù)就會(huì)顯示在對(duì)話框中。當(dāng)然，你輸入的檢索條件可以使用、=、=、等邏輯符號(hào)。例如點(diǎn)擊“條件”按鈕后在“總分”框內(nèi)輸入“500”，表示檢索“總分”大于500分的所有記錄，回車后“新建”按鈕上方就會(huì)顯示“1/6”字樣，說明6條記錄中的第一條符合條件。點(diǎn)擊“上一條”或“下一條”按鈕，可以查看檢索出來的其他記錄，并顯示“4/6”、“5/6”字樣。上面介紹的方法可以逐條查看檢索出來的記錄。如果你要批量查看符合條件

31、的所有記錄，僅靠“記錄單”進(jìn)行檢索就不能滿足你的需要。此時(shí)可以使用Excel的自動(dòng)篩選功能，具體操作方法是：點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)篩選自動(dòng)篩選”菜單命令，數(shù)據(jù)清單的列標(biāo)記(字段)右側(cè)會(huì)顯示一個(gè)下拉按鈕。如果你需要將總分大于500分的記錄全部篩選出來，可以點(diǎn)擊“總分”下拉按鈕，選擇“自定義”選項(xiàng)打開“自定義自動(dòng)篩選方式”對(duì)話框。點(diǎn)擊“總分”下面第一行右側(cè)的下拉按鈕，選擇“大于”選項(xiàng)，然后在其右邊的框內(nèi)輸入“500”，選中兩行中間的“與”后確定，工作表就會(huì)顯示所有符合篩選條件的記錄。當(dāng)然，篩選出來的記錄還可以再次篩選。假如你要將總分大于500分中“性別”為“女”的記錄篩選出來。可以按相同方法打開“性別”下拉列

32、表選擇“女”，則“張曉菲”的記錄就會(huì)顯示在工作表中。自動(dòng)篩選出來的數(shù)據(jù)可供進(jìn)一步分析，也可以打印或復(fù)制到其他工作表。如果你要清除篩選結(jié)果，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)篩選自動(dòng)篩選”菜單命令即可。另外，執(zhí)行數(shù)據(jù)自動(dòng)篩選時(shí)，如果“自定義自動(dòng)篩選方式”對(duì)話框中的兩個(gè)條件需要同時(shí)滿足，則應(yīng)選中“與”選項(xiàng)，否則應(yīng)當(dāng)選中“或”選項(xiàng)。雖然“自動(dòng)篩選”操作簡(jiǎn)單，但是可供使用的篩選條件有限。為此，Excel提供了“高級(jí)篩選”功能。它能夠使用各種條件對(duì)數(shù)據(jù)清單進(jìn)行篩選，其功能強(qiáng)大和使用靈活遠(yuǎn)非“自動(dòng)篩選”可比。(1)條件區(qū)域：使用高級(jí)篩選必須在工作表中構(gòu)造區(qū)域，它由條件標(biāo)記和條件值構(gòu)成。條件標(biāo)記和數(shù)據(jù)清單的列標(biāo)記相同，可以從數(shù)據(jù)清

33、單中直接復(fù)制過來；條件值則須根據(jù)篩選需要在條件標(biāo)記下方構(gòu)造，是執(zhí)行高級(jí)篩選的關(guān)鍵部分。構(gòu)造高級(jí)篩選的條件區(qū)域需要注意：如果條件區(qū)域放在數(shù)據(jù)清單的下方，那么兩者之間應(yīng)至少有一個(gè)空白行。如果條件區(qū)域放在數(shù)據(jù)清單的上方，則數(shù)據(jù)清單和條件區(qū)域之間也應(yīng)剩余一個(gè)或幾個(gè)空白行(一般不要這樣設(shè)計(jì)，這樣影響其他功能使用數(shù)據(jù)清單)。(2)單列多條件：如果某一個(gè)條件標(biāo)記下面輸入了兩個(gè)或多個(gè)篩選條件，我們將其稱為單列多條件，你只要在條件標(biāo)記下自上而下依次輸入篩選條件即可。例如你需要列出圖1中年齡大于17和年齡小于17的學(xué)生名單，只需在圖1條件標(biāo)記“年齡”的下方D10和D11單元格輸入“17”和“=85”即可。(4)多

34、行單條件：構(gòu)造高級(jí)篩選條件有這樣的要求：如果多個(gè)篩選條件需要同時(shí)滿足，它們必須分布于條件區(qū)域的同一行，這就是所謂的“與”條件，否則篩選條件必須分布于條件區(qū)域的不同行，也就是“或”條件。假如你要在圖1中找出“性別”是“男”，或“語(yǔ)文”成績(jī)“=80”，或“化學(xué)”成績(jī)“=90”的所有記錄。可以在圖1條件區(qū)域的C10單元格內(nèi)輸入“男”，然后在G11單元格內(nèi)輸入“=80”，最后在J12單元格內(nèi)輸入“=90”即可。(5)兩列兩組條件：如果你需要在圖1中尋找物理成績(jī)大于等于90的男生或者物理成績(jī)大于等于80的女生，可以按照如下方法構(gòu)造條件區(qū)域。C10、C11單元格內(nèi)分別輸入“男”和“女”，接著在H10、H1

35、1單元格內(nèi)分別輸入“=90”和“=80”即可。(6)執(zhí)行篩選操作：數(shù)據(jù)清單和條件區(qū)域建立完畢，你就可以執(zhí)行數(shù)據(jù)篩選任務(wù)了，具體操作方法是：點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)篩選高級(jí)篩選”菜單命令，在打開的對(duì)話框中首先選擇篩選結(jié)果的顯示方式，若選擇“在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果”，則像自動(dòng)篩選那樣在數(shù)據(jù)清單中顯示結(jié)果；否則就要在“復(fù)制到”框內(nèi)指定篩選結(jié)果的顯示位臵。接著點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)區(qū)域”框，選中數(shù)據(jù)清單所在的區(qū)域，使該區(qū)域的絕對(duì)引用進(jìn)入框內(nèi)；再用相同方法完成對(duì)“條件區(qū)域”的絕對(duì)引用。點(diǎn)擊“確定”按鈕，就會(huì)在你選擇的位臵顯示篩選結(jié)果。如果你選擇“在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果”，則篩選完成后只能看到結(jié)果而看不到原來的數(shù)據(jù)清單。此時(shí)點(diǎn)擊“

36、數(shù)據(jù)篩選全部顯示”菜單命令，即可恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)清單。二、數(shù)據(jù)的分析與求解Excel提供了多種數(shù)據(jù)分析手段，從函數(shù)、分析工具庫(kù)、加載宏等，一直到數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖。下面介紹以函數(shù)和加載宏為主的若干分析工具。學(xué)生成績(jī)分析的一項(xiàng)重要任務(wù)，就是統(tǒng)計(jì)各分?jǐn)?shù)段中的人數(shù)，為研究成績(jī)分布提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。下面以圖1為例，說明如何計(jì)算550500、500450、450400、400350，以及小于350分?jǐn)?shù)段內(nèi)的人數(shù)。首先在圖1中的M2：M6區(qū)域依次輸入550、500、450、400、350，表示統(tǒng)計(jì)上述分?jǐn)?shù)段內(nèi)的成績(jī)個(gè)數(shù)。當(dāng)然，你可以根據(jù)數(shù)據(jù)分析的具體要求，選擇其他方式劃分?jǐn)?shù)據(jù)分段方法。接著在M2:M6區(qū)域右

37、側(cè)預(yù)留相同大小的單元格區(qū)域(N2：N6)，作為存放數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果的位臵。上述工作完成后，選中存放統(tǒng)計(jì)結(jié)果的區(qū)域(N2：N6)，在編輯欄內(nèi)輸入公式“=FREQUENCY(L2:L7，M2:M6)，最后讓光標(biāo)停留在公式的末尾。按下Shift+Ctrl鍵敲回車，編輯欄內(nèi)將顯示“=FREQUENCY(L2:L6，M2:M6)”(大括號(hào)表示這是一個(gè)數(shù)組公式)，N2：N6區(qū)域就會(huì)顯示各分?jǐn)?shù)段中的成績(jī)個(gè)數(shù)。注意：數(shù)組公式“=FREQUENCY(B2:B6，C2:C6)”可以對(duì)一組或多組數(shù)值進(jìn)行多重計(jì)算，并得出一個(gè)或多個(gè)計(jì)算結(jié)果。數(shù)組公式中的大括號(hào)“ ”不能用手工輸入，只能按組合鍵Shift+Ctrl+Ente

38、r自動(dòng)生成。教育教學(xué)研究的任務(wù)之一是了解各學(xué)科之間的相互關(guān)系，例如數(shù)學(xué)的學(xué)習(xí)是否對(duì)物理成績(jī)有影響。而商品銷售領(lǐng)域，也需要分析兩組數(shù)據(jù)(單位可以不同)之間是否相關(guān)。例如空調(diào)和冷飲的銷售量與氣溫之間的關(guān)系，或者商場(chǎng)的客流人數(shù)與銷售額是否相關(guān)等等。這里仍然以圖1所示的“學(xué)籍管理表”為例，我們的任務(wù)是分析這些學(xué)生的物理成績(jī)是否與數(shù)學(xué)成績(jī)相關(guān)。分析的操作方法是：選中數(shù)據(jù)清單中的一個(gè)空白單元格，在編輯欄內(nèi)輸入公式“=CORREL(F2:F7，I2:I7)”，回車即可得到數(shù)學(xué)和物理成績(jī)的相關(guān)系數(shù)。這個(gè)計(jì)算結(jié)果有以下三種情況：如果物理成績(jī)中的高(低)分與數(shù)學(xué)成績(jī)中的高(低)分對(duì)應(yīng)，說明這兩個(gè)數(shù)據(jù)集合是正相關(guān)。

39、計(jì)算結(jié)果應(yīng)該是一個(gè)小于1的實(shí)數(shù)，它越接近于1，說明兩者相關(guān)性越強(qiáng)；如果物理成績(jī)中的低(高)分與數(shù)學(xué)成績(jī)中的高(低)分對(duì)應(yīng)，說明這兩個(gè)數(shù)據(jù)集合是負(fù)相關(guān)。計(jì)算結(jié)果應(yīng)該是接近-1的實(shí)數(shù)，它越接近于-1，說明兩者負(fù)相關(guān)越強(qiáng)；如果上述計(jì)算結(jié)果接近零，說明這兩個(gè)集合中的數(shù)據(jù)互不相關(guān)。另外，為了保證分析結(jié)果的準(zhǔn)確性。用于分析的兩個(gè)數(shù)據(jù)集合中的數(shù)據(jù)個(gè)數(shù)不能太少，一般應(yīng)在30個(gè)以上。如果你將圖1中的數(shù)學(xué)成績(jī)換成一段時(shí)間內(nèi)的商場(chǎng)客流量，同時(shí)將物理成績(jī)換成同一時(shí)間內(nèi)的商場(chǎng)銷售額。運(yùn)用相同的方法進(jìn)行計(jì)算，就可以得知客流量與銷售額是否相關(guān)，從而為制定營(yíng)業(yè)策略提供依據(jù)。在質(zhì)量檢驗(yàn)等領(lǐng)域，經(jīng)常需要檢驗(yàn)兩個(gè)對(duì)象的平均值是否存

40、在差異。例如兩個(gè)班級(jí)的數(shù)學(xué)課分別采用了不同的教學(xué)方法，我們需要通過期中考試成績(jī)檢驗(yàn)兩種方法是否存在實(shí)質(zhì)性差異，以便對(duì)教學(xué)改革的成果做出判斷。再如，一種手機(jī)經(jīng)過改進(jìn)，我們要了解兩種手機(jī)的通話距離是否存在實(shí)質(zhì)性差異。就可以隨機(jī)抽取數(shù)目相同的兩種手機(jī)，在不同條件下測(cè)試它們的通話距離，從而了解手機(jī)的改進(jìn)是否有效。在上述兩個(gè)例子中，影響實(shí)驗(yàn)結(jié)果的因素只有一個(gè)。我們將其稱為單因素實(shí)驗(yàn)，對(duì)應(yīng)的方差分析就是單因素方差分析。下面我們以不同教法的兩個(gè)班級(jí)的數(shù)學(xué)課為例，說明單因素方差分析的操作方法：假設(shè)這兩個(gè)班級(jí)的期中考試數(shù)學(xué)成績(jī)分別存放在A2:A46和B2:B46區(qū)域，請(qǐng)你將光標(biāo)放在該區(qū)域以外的任意一個(gè)單元格。點(diǎn)

41、擊“工具數(shù)據(jù)分析”菜單命令，在打開的對(duì)話框中選中“方差分析：?jiǎn)我蛩胤讲罘治觥保按_定”之后打開同名對(duì)話框(如無此選項(xiàng)，請(qǐng)檢查你的Office XP安裝方式)。其中“輸入?yún)^(qū)域”讓你輸入數(shù)據(jù)區(qū)域的單元格引用，它由兩個(gè)或兩個(gè)以上按“列”或“行”排列的相鄰數(shù)據(jù)區(qū)域組成，我們這個(gè)實(shí)例應(yīng)當(dāng)輸入“S|AS|2:S|BS|46”(可以用鼠標(biāo)選中區(qū)域的方法輸入)；“分組方式”用來確定輸入?yún)^(qū)域中的數(shù)據(jù)如何排列。由于兩個(gè)班級(jí)的成績(jī)分別存放在A、B列，所以應(yīng)當(dāng)選中“分組方式”中的“列”選項(xiàng)；又由于A1、B1單元格帶有班級(jí)代碼，故應(yīng)將“標(biāo)志位于第一行”選中；它下面的“0.05”稱為顯著性水平，一般取默認(rèn)值0.05即可；

42、“輸出區(qū)域”必須輸入一個(gè)空白單元格引用，用來確定計(jì)算結(jié)果存放區(qū)域左上角的位臵；如果你選中了“新工作表組”，就需要在右側(cè)的框中輸入該工作表的名稱；若選中了“新工作簿”，則可以創(chuàng)建一個(gè)新的工作簿，并在其中粘貼計(jì)算結(jié)果。以上設(shè)臵完成后點(diǎn)擊“確定”按鈕，就可以在選定區(qū)域內(nèi)輸出分析結(jié)果。其中的“組間”就是影響成績(jī)的因素(不同教學(xué)方法)，“組內(nèi)”就是誤差，“總計(jì)”就是總和，“差異源”則是方差來源，“SS”就是平方和，“df”稱為自由度(上例為1)，“MS”就是均方，“F”稱為F比，“P-value”則是原假設(shè)(結(jié)論)成立的概率(這個(gè)數(shù)值越接近0，說明原假設(shè)(實(shí)驗(yàn)班和對(duì)照班的數(shù)學(xué)成績(jī)沒有顯著差異)成立的可能

43、性越小，反之原假設(shè)成立的可能性越大)，“Fcrit”為拒絕域的臨界值。假如上面兩個(gè)班級(jí)的計(jì)算結(jié)果是“P-value”等于0.1，因此在顯著性水平0.05的條件下原假設(shè)不成立，實(shí)驗(yàn)班和對(duì)照班的數(shù)學(xué)成績(jī)有顯著的差異，說明教學(xué)方法對(duì)成績(jī)有顯著影響。上面介紹的內(nèi)容屬于統(tǒng)計(jì)分析的范疇，目的是大量數(shù)據(jù)中尋找統(tǒng)計(jì)規(guī)律。而在企業(yè)管理等領(lǐng)域，管理人員則要了解不同因素或方案對(duì)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的影響。例如確定四季度的銷售利潤(rùn)總額以后，如何確定其他開支的數(shù)額，才能保證完成銷售利潤(rùn)目標(biāo)等。下面介紹一個(gè)分析實(shí)例：假設(shè)某企業(yè)四季度的銷售利潤(rùn)指標(biāo)定為1650萬(wàn)元，如果其他條件保持不變，銷售收入需要增加多少。由于銷售利潤(rùn)與銷售收入不是

44、簡(jiǎn)單的線性關(guān)系(例如銷售收入增加2萬(wàn)元，銷售利潤(rùn)同比增加1.5萬(wàn)元)，而要受到多種因素的制約。例如增加銷售收入就要加大銷售成本和費(fèi)用，還要繳納更多的營(yíng)業(yè)稅。使用手工解決這類問題非常麻煩，需要根據(jù)銷售收入與成本的關(guān)系逐步計(jì)算。如果利用Excel的單變量求解命令，就可以快速計(jì)算出結(jié)果，甚至可以針對(duì)不同情況反復(fù)計(jì)算。下面介紹這個(gè)問題的求解方法：設(shè)Excel工作表A2、B2、C2、D2和E2單元格分別存放“銷售收入”、“銷售成本”、“銷售費(fèi)用”、“營(yíng)業(yè)稅”和“銷售利潤(rùn)”的數(shù)值。根據(jù)經(jīng)驗(yàn)，“銷售成本”約占“銷售收入”的8%，“銷售費(fèi)用”約占“銷售收入”的25%，“營(yíng)業(yè)稅”約占“銷售收入”的10%。據(jù)此可

45、以建立“銷售收入”與其他因素的數(shù)學(xué)關(guān)系，這是執(zhí)行單變量求解的關(guān)鍵。 根據(jù)上面的分析，可以選中E2單元格，在編輯欄輸入公式“=A2-(A2*0.08+A2*0.25+A2*0.1)”。點(diǎn)擊“工具單變量求解”菜單命令，在打開的對(duì)話框中可見E2自動(dòng)進(jìn)入“目標(biāo)單元格”。接著在對(duì)話框的“目標(biāo)值”內(nèi)輸入“1650”，在“可變單元格”框內(nèi)輸入“S|AS|2”(也可以將光標(biāo)放入框中，然后點(diǎn)擊A2單元格)。上述操作完成后點(diǎn)擊“確定”按鈕，就會(huì)彈出“單變量求解狀態(tài)”對(duì)話框，說明已經(jīng)求得一個(gè)解，而且目標(biāo)值和“當(dāng)前解”相同。與此同時(shí)，你可以在A2單元格中看到求出的“銷售收入”，上面這個(gè)例子的計(jì)算結(jié)果是2894.737

46、萬(wàn)元，即要想完成1650萬(wàn)元的銷售利潤(rùn)指標(biāo)，銷售收入必須達(dá)到2894.737萬(wàn)元。上面的實(shí)例講解的是目標(biāo)設(shè)定以后，實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)必須滿足的條件。但是實(shí)際中往往存在這樣的問題，就是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的某個(gè)或多個(gè)條件發(fā)生了變化，它會(huì)對(duì)結(jié)果產(chǎn)生哪些影響。下面以圖1所示的“學(xué)籍管理表為例”，說明某個(gè)學(xué)生單科成績(jī)發(fā)生的變化，會(huì)對(duì)全體學(xué)生的總平均分有什么影響。假如我們要分析學(xué)生“趙明君”的“數(shù)學(xué)”成績(jī)提高到了70、80或90 分，全班學(xué)生的總平均分的變化情況如何。由于這種分析只涉及一種數(shù)據(jù)(“趙明君”的“數(shù)學(xué)”成績(jī))，所以稱之為單變量數(shù)據(jù)表。分析的具體操作過程是： 在F10、F11、F12單元格中，依次輸入70、80

47、和90。然后在第一個(gè)數(shù)據(jù)(70)的上一行，而且位于該數(shù)據(jù)列右邊的單元格(即G9)中輸入公式“=SUM(F5:K5)”，敲回車計(jì)算出結(jié)果。然后在這個(gè)公式右邊的單元格(即H9)中輸入總平均分計(jì)算公式“=AVERAGE(L2:L7)”，再次敲回車計(jì)算出結(jié)果。接著選中含有待分析數(shù)據(jù)(70、80、90)和個(gè)人總分及總平均分計(jì)算公式在內(nèi)的單元格區(qū)域(F9:H12)，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)模擬運(yùn)算表”菜單命令打開相應(yīng)對(duì)話框。因?yàn)槲覀円玫臄?shù)據(jù)放在列方向，所以必須將光標(biāo)放入“輸入引用列的單元格”，點(diǎn)擊“趙明君”的“數(shù)學(xué)”成績(jī)所在的單元格(即F5)，讓它的絕對(duì)引用“S|FS|5”進(jìn)入“輸入引用列的單元格”，確定即可看到如

48、圖2所示的計(jì)算結(jié)果。如果模擬分析數(shù)據(jù)(70、80、90)是沿著行存放(例如F9、G9和H9)，就應(yīng)該在第一個(gè)數(shù)據(jù)所在單元格(F9)左邊一列，而且位于數(shù)據(jù)行下方的單元格(E10)中輸入公式“=SUM(F5:K5)”，然后在其下方輸入總平均分計(jì)算公式“=AVERAGE(L2:L7)”。最后選中E9:H11區(qū)域，按上面介紹的方法打開“模擬運(yùn)算表”對(duì)話框，點(diǎn)擊“趙明君”的“數(shù)學(xué)”成績(jī)所在的單元格(即F5)，讓它的絕對(duì)引用“S|FS|5”進(jìn)入“輸入引用行的單元格”，回車即可計(jì)算出如圖3所示的計(jì)算結(jié)果。上面介紹的單變量模擬運(yùn)算表只能分析其他因素不變時(shí)，一個(gè)參數(shù)的變化對(duì)目標(biāo)值的影響。如果要分析兩個(gè)參數(shù)的變化

49、對(duì)目標(biāo)值的影響，例如貸款利率和償還期限同時(shí)變化時(shí)，每月償還金額發(fā)生的變化，就必須使用雙變量模擬運(yùn)算表。 假設(shè)某企業(yè)準(zhǔn)備貸款6000萬(wàn)元，貸款期限預(yù)計(jì)為10年，已知該筆貸款的現(xiàn)行月利率為5%。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)考慮到這筆貸款的期限較長(zhǎng)，必須分析利率變動(dòng)和還款時(shí)間變化的影響。為此，雙變量模擬運(yùn)算表分析以上兩個(gè)因素對(duì)償還金額的影響。下面介紹這類問題的解決方法：首先打開一個(gè)空白工作表，在有關(guān)單元格中輸入說明數(shù)據(jù)意義的文字圖4，然后在B3、B4和B5單元格中依次輸入“現(xiàn)行年利率”、“貸款年限”和“貸款金額(萬(wàn)元)”的值。接著選中B2單元格，在其中輸入公式“=PMT(B3/12,B4*12,-B5)”。公式中的第一

50、個(gè)參數(shù)是利率，因?yàn)檫€貸額是按月計(jì)算的，所以要將年利率除以12變?yōu)樵吕剩坏诙€(gè)參數(shù)是還款年限，由于按月還貸的緣故，必須將B4中的還貸年限乘以12；第三個(gè)參數(shù)為貸款金額，如果不在B5前面加負(fù)號(hào)，計(jì)算出來的月還款金額就是負(fù)數(shù)。為了照顧人們的閱讀習(xí)慣，事先在貸款金額前加上負(fù)號(hào)，即可使計(jì)算出來的還貸金額便為正數(shù)。此時(shí)依據(jù)上述公式計(jì)算出來的結(jié)果是“63.64”，即年利率為5%、期限10年的條件下，每月償還貸款的金額是63.64萬(wàn)元。另外，PMT函數(shù)還有Fv和Type兩個(gè)參數(shù)。Fv是貸款全部歸還完畢后剩余的金額，省略時(shí)該值為零，即一筆貸款歸還完畢后其賬面金額為零。Type的值是0或1，用來指定貸款的還款時(shí)

51、間是在月初還是月末，0或省略表示還款時(shí)間是月初。為了給模擬運(yùn)算表提供分析依據(jù)，要緊接著公式“=PMT(B3/12,B4*12,-B5)”的右側(cè)，即D2、E2、F2和G2單元格中分別輸入“可能發(fā)生的還款年限”(8、9、11、12)。最后在公式下方的C3、C4和C5中依次輸入“可能貸款利率”(4%、6%、7%)。完成后將公式所在的單元格、“可能發(fā)生的還款年限”和“可能貸款利率”兩種數(shù)據(jù)所在的區(qū)域(C2:G5)選中。點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)模擬運(yùn)算表”菜單命令，在打開的對(duì)話框中，在“輸入引用行的單元格”框中，輸入由行數(shù)值(就是“可能發(fā)生的還款年限”)替換的輸入單元格(B4)的絕對(duì)引用(S|BS|4)。然后在“輸入

52、引用列的單元格”框中，輸入由列數(shù)值(就是“可能貸款利率”)替換的輸入單元格(B3)的絕對(duì)引用(S|BS|3)。上述內(nèi)容輸入結(jié)束以后，點(diǎn)擊“確定”按鈕，D3:G5區(qū)域就會(huì)顯示分析結(jié)果。從中可以看出不同還款年限和利率所對(duì)應(yīng)的月還款金額，從而為貸款成本評(píng)估提供依據(jù)。模擬運(yùn)算表可以分析某個(gè)或某兩個(gè)因素改變時(shí)，由它們決定的結(jié)果會(huì)發(fā)生怎樣的變化。但在企業(yè)管理、金融證券等領(lǐng)域，還存在著另外一類問題。就是在財(cái)力、物力和勞動(dòng)力等資源受到限制的情況下，如何使經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)最大或生產(chǎn)成本最小。這就是所謂的規(guī)劃問題，尋求答案的過程就是“規(guī)劃求解”。下面介紹它的加載及使用方面的有關(guān)問題：(1)加載“規(guī)劃求解”：與上面介紹的其

53、他分析工具不同，“規(guī)劃求解”是以“加載宏”形式提供的工具。在默認(rèn)情況下，它并不隨著Excel的啟動(dòng)而運(yùn)行，所以在“工具”菜單中看不到“規(guī)劃求解”命令。如果你要加載“規(guī)劃求解”，可以點(diǎn)擊“工具加載宏”菜單命令，在打開的對(duì)話框中選中“加載宏”命令，確定之后即可在“工具”菜單下看到“規(guī)劃求解”命令。(2)規(guī)劃求解方法：假設(shè)某公司需要從不同銀行貸三筆款項(xiàng)，金額分別為5000萬(wàn)元、6000萬(wàn)元和3000萬(wàn)元。假設(shè)貸款年利率的計(jì)算辦法是貸款年限加一，然后乘以6，原定三筆貸款的還款期限分別是8年、9年和10年，現(xiàn)在需要計(jì)算各筆貸款的還款期限分別是幾年，才能確保到期時(shí)的還貸總金額最少。首先建立有關(guān)的數(shù)據(jù)清單，

54、在A2、A3和A4單元格分別輸入三筆貸款的金額，接著在C2、C3和C4單元格輸入原定的貸款年限。然后在B2單元格建立利率計(jì)算公式“=(C2+1)*0.006”，并將它復(fù)制到B3和B4單元格，分別計(jì)算出三筆貸款的利率。繼續(xù)在D2單元格建立公式“=PMT(B2，C2，-A2)”(相關(guān)參數(shù)的意義見上文)，并將它復(fù)制到D3和D4單元格，分別計(jì)算出三筆貸款的年還款金額。最后在D5單元格內(nèi)輸入公式“=SUM(D2:D4)”，計(jì)算出到貸款期時(shí)的還款總金額。因?yàn)槲覀兊哪康氖菍ふ褼5單元格滿足什么條件才能使還貸總金額最少，所以是一個(gè)求解“最小值”的問題，并且應(yīng)該將D5將其作為目標(biāo)單元格。點(diǎn)擊“工具規(guī)劃求解”菜單

55、命令，打開“規(guī)劃求解參數(shù)”對(duì)話框(如圖5所示)。此時(shí)D5單元格的絕對(duì)引用S|DS|5會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)在“目標(biāo)單元格”框中，接下來就應(yīng)該將“最小值”選中。由于貸款期限是決定還款總金額的因素，選擇合適的貸款期限是我們的目標(biāo)。所以要用鼠標(biāo)點(diǎn)擊“可變單元格”框，將光標(biāo)拖過C2:C4區(qū)域，其絕對(duì)引用S|CS|2:S|CS|4自動(dòng)進(jìn)入其中。由于貸款年限都是整數(shù)，因此要對(duì)“可變單元格”進(jìn)行“約束”。請(qǐng)點(diǎn)擊“添加”按鈕打開“添加約束”對(duì)話框，在“單元格引用位臵”中指定C2:C4區(qū)域的地址S|CS|2：S|CS|4；再打開對(duì)話框中間的下拉列表，選擇“INT”關(guān)系符，使“約束值”框內(nèi)顯示“整數(shù)”。點(diǎn)擊“求解”按鈕，Ex

56、cel開始進(jìn)行計(jì)算，最后出現(xiàn)“規(guī)劃求解結(jié)果”對(duì)話框。在規(guī)劃求解找到結(jié)果的情況下，一般應(yīng)出現(xiàn)在“報(bào)告”下的“運(yùn)算結(jié)果報(bào)告”。確定之后，即可在原來的工作表旁邊建立一個(gè)“運(yùn)算結(jié)果報(bào)告”。從計(jì)算結(jié)果中可以看出，最佳的還款是14年。原來的計(jì)劃需要?dú)w還貸款2087.57萬(wàn)元，而現(xiàn)在的計(jì)劃只需1798.06萬(wàn)元，后一方案可以節(jié)約289.50萬(wàn)元。當(dāng)然，不是每一個(gè)規(guī)劃求解問題都可以獲得答案。如果問題的數(shù)學(xué)關(guān)系建立錯(cuò)誤，約束條件選取不當(dāng)?shù)鹊取＞赡軐?dǎo)致目標(biāo)單元格數(shù)值不收斂，或者在目標(biāo)或約束條件單元格中發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤。這都需要我們仔細(xì)分析問題的數(shù)學(xué)關(guān)系，重新建立模型和設(shè)臵約束條件。三、分析圖表Excel提供的信息不容易

57、理解。如果你要更直觀地觀察數(shù)據(jù)反映的信息，必須借助圖表這種數(shù)據(jù)分析和表現(xiàn)手段。如果你要利用圖1的數(shù)據(jù)制作一個(gè)各科成績(jī)隨序號(hào)變化的簇狀柱形圖，只要選中相關(guān)的數(shù)據(jù)區(qū)域(圖1的F2：K7)，然后按F11鍵即可在當(dāng)前工作簿插入一個(gè)圖表。點(diǎn)擊“插入圖表”菜單命令，或者點(diǎn)擊工具欄中的“圖表向?qū)А卑粹o，就可以打開“圖表向?qū)А保谒闹敢乱徊讲浇D表。下面以建立60090105d4的分析結(jié)果圖表為例，說明圖表向?qū)У牟僮鞣椒ǎ?1)選擇圖表類型：“圖表向?qū)А钡谝徊绞沁x擇你需要的圖表類型，它的“標(biāo)準(zhǔn)類型”以及“自定義類型”選項(xiàng)卡總共提供了14(不含子圖表)和20種圖表。各種圖表都有自己的最佳適用范圍，例如柱形圖顯示一段時(shí)間內(nèi)的數(shù)據(jù)變化或比較結(jié)果，用來反映數(shù)據(jù)隨時(shí)間的變化很合適。條形圖可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行比較，用來反映數(shù)據(jù)間的相對(duì)大小比較好。如果你不知道當(dāng)前工作表中的數(shù)據(jù)使用何種圖表，可以通過以下方法找到滿意的圖表類型：選中工作表數(shù)據(jù)清單中的任意一個(gè)數(shù)據(jù)，對(duì)標(biāo)準(zhǔn)類型的圖表來說，你可以選中“圖表類型”及其“子圖表類型”。然后點(diǎn)擊“按下不放可查看實(shí)例”按鈕，就可以在選項(xiàng)卡右側(cè)看到數(shù)據(jù)生成的圖表實(shí)例。查看“自定義類型”選項(xiàng)卡的圖表實(shí)例更簡(jiǎn)單，你只要將其中的圖表類型選中，就可以在選項(xiàng)卡右側(cè)看到結(jié)果了。(2)選擇數(shù)據(jù)源：圖表向?qū)У牡诙酱蜷_“