1、公司機(jī)構(gòu)改革方法一、為什么要改革1. 公司歷經(jīng)幾次規(guī)模的變化和調(diào)整，人員累積富余、崗位混亂的狀況已變得較為嚴(yán)重。人員超編、機(jī)構(gòu)臃腫，工作量、能力、職責(zé)與崗位及個(gè)人不相匹配現(xiàn)象或?qū)⒆璧K公司的繼續(xù)發(fā)展。中層管理和職員層人浮于事現(xiàn)象尤為突出。公司的決策過(guò)程變得緩慢無(wú)效，執(zhí)行力大打折扣，團(tuán)隊(duì)斗志消磨、變得不作為。2. 公司缺乏達(dá)成共識(shí)的發(fā)展戰(zhàn)略或戰(zhàn)略的多變易改，造成高管人員和技術(shù)人員閑置無(wú)用，或滿足一時(shí)之需后，又使之無(wú)所適從，或用人無(wú)方，使人才無(wú)用武之地，人人“自危”。3. 公司領(lǐng)導(dǎo)長(zhǎng)期奉行多一個(gè)人多分力量，多養(yǎng)一個(gè)人無(wú)所謂的用人思想，很多領(lǐng)導(dǎo)有點(diǎn)事需要做時(shí)首先不是想提高團(tuán)隊(duì)能力去解決，而是用招募的方

2、法解決，認(rèn)為招人做即快又省心，助長(zhǎng)了機(jī)構(gòu)的臃腫。4. 公司領(lǐng)導(dǎo)往往以晉升來(lái)給員工 “盼頭”、“希望”，使公司機(jī)構(gòu)層次變得復(fù)雜，不堪重負(fù)。員工希冀于提升職位，而不是想增加工作量、承擔(dān)更多挑戰(zhàn)和責(zé)任、作出更多貢獻(xiàn)來(lái)獲益。5. 公司的人員結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀：如果不計(jì)子公司和自動(dòng)化，總現(xiàn)有員工149人，生產(chǎn)一線員工（含班組長(zhǎng)）83人，非生產(chǎn)性人員66人，后者占全體人數(shù)的約44.3%、占生產(chǎn)一線人員的77.65%，如果生產(chǎn)班組長(zhǎng)計(jì)算到管理人員，則公司文職、技術(shù)及管理類總共73人，工人76人，接近達(dá)1人管理1人的比例。這種人員結(jié)構(gòu)非常罕見(jiàn)。為了解決上述問(wèn)題，建議對(duì)公司現(xiàn)有機(jī)構(gòu)及人員逐一進(jìn)行定崗定責(zé)清查和崗位工作耗時(shí)

3、調(diào)查，對(duì)現(xiàn)有人員和崗位的保留、取消、合并進(jìn)行真實(shí)的評(píng)判，并采取相應(yīng)的措施。對(duì)公司整體機(jī)構(gòu)層次按管理幅度、定員比例和實(shí)際需求相結(jié)合原則來(lái)重新規(guī)劃。二、計(jì)劃采取循序漸進(jìn)的方式，使之可行并能持續(xù)卓有成效。1. 機(jī)構(gòu)改革方案在5月份討論確定。2. 6月份完成中層和基層管理崗位的工作耗時(shí)調(diào)查，并完成崗位優(yōu)化的評(píng)定。3. 預(yù)計(jì)三個(gè)月內(nèi)，即8月31日前對(duì)合并、取消崗位處理完畢。4. 8月31日前取消崗位的積極勸退，辭職的不再補(bǔ)招。對(duì)因取消崗位勸退和合并崗位不從者，或公司通知裁減的按勞動(dòng)法進(jìn)行補(bǔ)償。5. 對(duì)于老員工、股東、高管人員因取消崗位的，為鼓勵(lì)其離職，在規(guī)定期限內(nèi)離職的按勞動(dòng)法相關(guān)規(guī)定可以多給一個(gè)月的工

4、資補(bǔ)償。6.公司機(jī)構(gòu)改革過(guò)程是鐵面無(wú)私的，一視同仁的。對(duì)工作能力差、情緒低落、不適合本職工作的股東，同樣進(jìn)行調(diào)崗、降職、勸退、裁員的處理。對(duì)保持較好工作熱情,心態(tài)好又愿服從安排的股東，可以繼續(xù)持股在公司工作，也可以提出退股留任工作；對(duì)工作熱情不高，心態(tài)不好，在公司機(jī)構(gòu)改革中散布有違公司意愿的話語(yǔ)，影響團(tuán)隊(duì)建設(shè)的股東可選擇如下處理方式：（1）退出公司工作，保留股份。（2）退出公司工作，退出股份。對(duì)于請(qǐng)求公司回購(gòu)（即退出）的股份按該股份當(dāng)前所占凈資產(chǎn)的80%計(jì)價(jià)實(shí)施公司回購(gòu)?；刭?gòu)款按公司規(guī)定分期支付，支付期內(nèi)該股份不再承擔(dān)損益。7. 因機(jī)構(gòu)改革后降低工資成本的30%可以用于對(duì)并崗，增加工作量的職位

5、用提高績(jī)效獎(jiǎng)金的方式來(lái)給予鼓勵(lì)。三、定編規(guī)則1. 按國(guó)家沿革的制造行業(yè)定編指導(dǎo)比例，非生產(chǎn)性人員按公司總?cè)藬?shù)的基本比例定為12%-17%，依下列計(jì)算公式計(jì)算得到非生產(chǎn)人員定員比例：17%/（1-17%）=20.48%，作為參照目標(biāo)。2. 除董事長(zhǎng)可以設(shè)助理或秘書(shū)外，其它崗位包括各公司常務(wù)副總經(jīng)理和子公司執(zhí)行副總經(jīng)理下屬一律取消助理崗位。子公司下設(shè)機(jī)構(gòu)設(shè)置的理念與總公司相同。3. 管理幅度設(shè)定原則：各管理層級(jí)管理幅度為315人，向上逐層減少。董事長(zhǎng)管理幅度35人，常務(wù)副總經(jīng)理管理幅度58人，執(zhí)行副總經(jīng)理管理幅度58人，中層和基層管理幅度815人。4. 過(guò)于專業(yè)化管理的崗位須增加職能，回歸一專多能

6、的機(jī)制。5.子公司不設(shè)助理，且應(yīng)減少中間層次，直達(dá)職員層和基層，機(jī)構(gòu)設(shè)置應(yīng)以維持客戶滿意度的項(xiàng)目管理體系為基本出發(fā)點(diǎn)。6. 高層以能力和責(zé)任為目標(biāo)，中層基層以滿負(fù)荷工作為目標(biāo)分配職責(zé)，能合并的崗位盡量合并，能兼職的盡量兼職。7. 不勝任崗位者應(yīng)換崗、調(diào)崗、調(diào)離或勸退。8. 改革后的授權(quán)：除非體系有流程規(guī)定要求的事件外，授權(quán)當(dāng)事人直接對(duì)口職能部門(mén)或直接辦事人解決。四、機(jī)構(gòu)層次設(shè)置董事長(zhǎng)（兼總經(jīng)理）助理/秘書(shū)東立常務(wù)副總經(jīng)理1人人力資源與后勤安全，督察1人子公司常務(wù)經(jīng)理1人財(cái)務(wù)經(jīng)理1人 文職文控品質(zhì)與安全營(yíng)銷與服務(wù)生資設(shè)計(jì)與工藝模具與沖壓投/融資財(cái)務(wù)基層干部與職員基層干部與職員1. 模具和沖壓以每

7、年人均1500萬(wàn)元銷售收入的目標(biāo)配備營(yíng)銷員，基層班組每人管理幅度須達(dá)8-15人，以提高班組長(zhǎng)管理能力和技術(shù)水平雙要求為機(jī)制來(lái)提高管理水平。中層下屬應(yīng)直達(dá)崗位或基層。2. 是否設(shè)立董事長(zhǎng)助理/秘書(shū)和投融資崗位由董事長(zhǎng)的個(gè)人需求決定。3. 主要管理職位基本職能分布（1） 董事長(zhǎng)：管理總公司及各控股公司的全局工作，管理董事會(huì)、合伙人會(huì)，組織公司的投資與融資，制定公司的擴(kuò)張發(fā)展戰(zhàn)略，對(duì)公司合法經(jīng)營(yíng)的政策風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)把控并負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，合理安排和配備各公司的人力資源，負(fù)責(zé)組織對(duì)公司各一節(jié)的內(nèi)部或外部審計(jì)、督查，對(duì)各公司常務(wù)副總經(jīng)理進(jìn)行管理。（2）常務(wù)副總經(jīng)理：在董事長(zhǎng)受權(quán)下，主持公司的生

8、產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作；組織實(shí)施公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案；擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案；擬訂公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的管理制度；制定所轄部門(mén)的具體規(guī)章；決定聘任或者解聘除應(yīng)由董事長(zhǎng)決定聘任或者解聘以外的管理人員；董事長(zhǎng)授予的其他職權(quán)。（3） 董事長(zhǎng)助理：董事長(zhǎng)需要時(shí)決定聘用，且賦予職能。（4） 營(yíng)銷經(jīng)理：完成公司的市場(chǎng)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。（5） 運(yùn)營(yíng)經(jīng)理：組織安排與產(chǎn)品生產(chǎn)和服務(wù)密切相關(guān)的各項(xiàng)管理工作，通過(guò)運(yùn)營(yíng)過(guò)程的計(jì)劃、組織、實(shí)施和控制，對(duì)各項(xiàng)管理系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)、運(yùn)行、評(píng)價(jià)、改進(jìn)和標(biāo)準(zhǔn)化，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。（6） 督查專員：建立公司各項(xiàng)督查機(jī)制，包括行政、紀(jì)律、安全、薪酬、法務(wù)，考核和審計(jì)等。（7） 財(cái)務(wù)經(jīng)理：負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理和公司發(fā)展中的投資和融資。五、中層及基層崗位工作耗時(shí)清單（調(diào)查表）姓名： 職務(wù)： 編號(hào)： 日常工作事項(xiàng)耗時(shí)（小時(shí)）工作量評(píng)價(jià)1. 本表由部門(mén)直接的分管負(fù)責(zé)人如實(shí)填寫(xiě)，應(yīng)實(shí)事求是反映情況。2. 工作量按每周5天