1、關于加強采購招投標組織工作的決定為整合資源、優化渠道，根據公司發展需要，招投標工作將作為 2012 年的工作重點之一，現成立深圳市 XXXX 有限公司招投標委員會，參與公司原材料、行政辦公用品、設備機械及相關涉及到的采購工作。招投標工作的組織形式為：一、 招投標委員會： 主 席： XXX副主席： XXX 、 XXX 、XXX秘書： XXX （兼委員會秘書長）、 XXX ，秘書組主要職責如為： ? 根據公司戰略和領導要求向責任部門下達招投標任務；? 按程序復核性審查招投標采購責任單位在招投標文件制作、對外發布招投標書方面的工作是否按既定程序完成；? 檢查、監督責任部門對于招投標任務相關準備工作的

2、完成情況；? 針對所采購的項目確定評標小組人員的具體名單，評標小組必須有二位（含）以上主席或副主席參加；? 內控部對評標過程的公平性予以監督與調整；? 督促責任部門根據項目招投標結果簽定采購合同，并定時不定時檢查執行的一致性； ? 負責公司招投標物品展示廳的管理工作。二、招投標采購責任單位：主要人員為 XXX 、XXX 、XX 及相關采購單位的負責人，主要職責為：落實委員會下達的招投標任務的具體事項。三、評標小組：由招投標委員會結合具體的招投標項目組建的項目評標小組，主要由項目的采購、使用、檢測部門，會同內控、質管、財務部門人員組成，職責為：為具體的采購項目進行評標工作，并督促招標活動按既定的

3、流程完成，最終決定該項目的招投標結果。項目的招投標工作完成，該小組解散。隨著新項目的開展，再次重新組建。以上決議，自公布之日起實行！深圳市 XX 家私有限公司總裁：2012年 4 月 17 日招投標內部工作管理辦法一、序言：1、目的：制定公司招投標工作的系列流程，規范招投標工作的程序，以公司的各項招投標工作有序展開，通過有序、標準的招投標工作降低公司采購成本。促進競標單位通過企業技術水平、合理報價、管理水平、社會信譽等優勢，競爭投標，滿足公司經濟活動優質優價的需要。2、招標必須遵循公開、公平、公正、誠實信用的原則，嚴格遵守國家和地方現行法律、法規，以技術水平、管理水平、社會信譽和合理低價等因素

4、選擇合作方。3、適應范圍：公司長期的采購項目；總額在五萬元以上的一次性投入的設備機械，相關部門不允許化整為零進行采購，規避招投標；生活物質及設施用品、行政辦公、勞保用品； 其他公司招投標委員會指定的需進行招投標的項目。二、招標工作程序確定招投標項目（立項） 招標 資格預審及投標 開標 評標 定標 供應商評估和準入原則 合同簽訂 監控。 (資格預審和開標可視具體情況同時進行 1、 立項（價值分析）： 明確需求分析 明確質量標準 明確評標標準 規范招投標流程 標準建立部門：質管、工藝、采購、生產。2、招標：、招投標委員會制定招投標任務。、招投標責任單位針對任務制定詳細的公開招標書，招標書格式和內容

5、為:、發布招投標公告文件。3、資格預審及投標（附件1：資格預審表）、投標單位遞送資質文件和樣板。、招投標委員會組織成員對投標單位資質文件進行審查，評標小組成員將資格預審結果統計并簽字備案。、滿足資質要求及樣板符合的投標單位在投標截止日期前將標書送至招標責任單位，投標為一次性報價。注：發售招標文件和樣板時，將根據實際情況收取工本費和材料費。4、開標、招投標委員會確定好開標時間和地點，根據項目特點，提前三個工作日通知投標人或投標人有效代表。、組建評標小組成員、指定小組組長，提前兩個工作日通知小組成員。評標小組成員確定需遵守以下規定： 評標委員會的人數、成員構成、資格條件必須符合法定要求；目有直接利

6、害關系的專家不得進入相關項目的評標小組； 與招標項 評標委員會成員名單在中標結果確定前應當保密；、開標會議：項目招標小組指定人員負責會務（含記錄、攝相等），指定唱標人、監標人。5、評標（與開標會議屬同一個會議，只是不同的階段）：評標小組成員根據招投投管理辦法，通過對投標文件進行評審與比較，選擇中標候選人。評標活動應在保密的情況下進行；評標活動及其當事人應當接受依法實施的監督；評標小組長有一票否決權。6：評標原則：技術標：包括產品質量 , 產品技術資料等。信譽標：通過實地驗廠、工廠現場工藝比對、合作伙伴的產品對比等。商務標：根據招標文件的需求提供的其他相關資料（如商務條款、合同條款、各投標單位的

7、投標報價，投標保證金等）。開標最低價格超過招標方現行采購價格視為流標，需重新招標。7、供應商評估和準入原則入圍供應商小批試樣合格和經過實地驗廠合格后確定為中標企業。若需再確定 , 根據開標的排名，錄取排名在前的企業為中標企業。對于不影響市場銷售的原材料采購（如包裝類），確定中標供應商后，應由采購部門在一個月內通知新供應商打樣和小批試用。小批試用合格后，根據現有庫存和銷售訂單等情況合理有序的進行新老供應商的轉換。 對于影響市場銷售的原材料采購（如大理石），確定中標供應商后，應由采購部門在一個月內通知新供應商打樣和小批試用。小批試用合格后，采購部門應知會市場部、采購部、生產部、計劃部、物料部中標供

8、應商產品詳細情況。根據現有庫存和銷售訂單合理有序的導入新供應商。 8. 合同簽訂在確定中標單位之后，根據公司合同管理辦法相應條款的規定，部門根據中標方投標書中承諾的條款，與中標方簽訂合同。在履行合同期間，由質管部主導，會同采購、生產相關部門填寫供應商評估表（詳見附件 2），以對供應商跟蹤了解。9：監控與管理1：供應商評估表（見附表）：由采購部、生產部、品質部、招標委填寫。簽訂采購合同正式合同 2 個月反饋。 2：內控部進行季度，年度抽查。 3：供應商數據庫（招投標委員會統計）。 4：供應商合同管理（采購部統計）。三、招投標工作流程（見附圖）四、招標會議流程圖 /座位表（見附圖）五、本管理辦法為

9、試行方案，歡迎公司同仁提出寶貴意見，隨著招投標工作的不斷深入而改進。招投標工作流程圖 制定招標工作計劃（招投標委員會） 起草、確定招標文件 / 立項（委員會、采購責任單位） 發布招標文件（原供應商、新客戶、網絡） 如有必要，對一些重點單位組織現場踏勘與資格預審 按招標文件截止日期前接受投標書（委員會） 確定開標日期，并確定招標小組成員 通知投標人 評標小組成員按時參加開標會 組織開標會 唱標 評標 （按上述開標流程） 確定中標單位 責任部門整理開標 評標 定標相關的會議記錄 項目招標小組成員會簽紀要 通知中標單位 根據公司規定，與中標單位簽訂合同 按公司合同管理制度分發及存檔 若當次投標不成功

10、，則重新發標及 重走相應流程。招投標會議流程圖（ 1H） 制定招標會議工作計劃（招投標委員會）會議目的 /時間 /地點 /評標人員 /流程 /座位表 主持人開場白 /介紹會議流程（ 1） 主持人簡單介紹開標項目（ 2） 競標企業簡單介紹（ 15） 公布項目評審過程的結果（ 3） 競標企業退場（ 1） 價格唱標（內部評標） （25） 確定中標供應商（ 12） 評審團簽字 /會議結束（ 1）競標企業 1 經理 競標企業 2 總監 競標企業 3 總監 競標企業 4 常務副總裁 競標企業 5 運營總裁 競標企業 6 會議桌 總裁 競標企業 7 常務副總裁 競標企業 8 常務副總裁 競標企業 9 副總裁

11、 競標企業 10 總監 競標企業 11 經理其中專業理論知識內容包括：保安理論知識、消防業務知識、職業道德、法律常識、保安禮儀、救護知識。作技能訓練內容包括：崗位操作指引、勤務技能、消防技能、軍事技能。二培訓的及要求培訓目的安全生產目標責任書為了進一步落實安全生產責任制，做到“責、權、利”相結合，根據我公司2015 年度安全生產目標的內容，現與財務部 簽訂如下安全生產目標：一、目標值：1 、全年人身死亡事故為零，重傷事故為零，輕傷人數為零。2 、現金安全保管，不發生盜竊事故。3 、每月足額提取安全生產費用，保障安全生產投入資金的到位。4 、安全培訓合格率為 100% 。二、本單位安全工作上必須

12、做到以下內容：1 、對本單位的安全生產負直接領導責任，必須模范遵守公司的各項安全管理制度，不發布與公司安全管理制度相抵觸的指令，嚴格履行本人的安全職責，確保安全責任制在本單位全面落實，并全力支持安全工作。2 、保證公司各項安全管理制度和管理辦法在本單位內全面實施，并自覺接受公司安全部門的監督和管理。3 、在確保安全的前提下組織生產，始終把安全工作放在首位，當“安全與交貨期、質量”發生矛盾時，堅持安全第一的原則。4 、參加生產碰頭會時，首先匯報本單位的安全生產情況和安全問題落實情況；在安排本單位生產任務時，必須安排安全工作內容，并寫入記錄。5 、在公司及政府的安全檢查中杜絕各類違章現象。6 、組織本部門積極參加安全檢查，做到有檢查、有整改，記錄全。7 、以身作則，不違章指揮、不違章操作。對發現的各類違章現象負有查禁的責任，同時要予以查處。8 、虛心接受員工提出的問題，杜絕不接受或盲目指揮；9 、發生事故，應立即報告主管領導，按照“四不放過”的原則召開事故分析會，提出整改